Kui olete osa geograafiliselt jaotatud meeskonnast või isegi töötaja, kes töötab aeg-ajalt kodus, pole virtuaalsed kohtumised teile kindlasti võõrad. Koos 2.9% Ameerika tööjõust (see on 3.9 miljonit inimest) kaugtöö, paindlikud tööolukorrad tõusevad taevasse. Alates järeltulekutest kuni järeltulemisteni, kudedeseansside ja muuni, toimub veebimeeskond meeskonnaliikmetega tavaliselt videokonverentside ajal, kui töötate eemalt. Sülearvuti, nutitelefon, tarkvara - need tööriistad loovad kontoris liikvel oleku, jälgides teid kõikjal, kus võite ringi liikuda. Reaalsus on aga see, et kuna te ei tööta kohapeal (isegi kui teete oma tööd koju vaid harva), olete turvariskidele vastuvõtlikum. Ettevõtte andmetele juurdepääsuks lootmine oma WiFi-võrkudele ja isiklikele seadmetele avab häkkerite ja soovimatute külastajate väravad.
Selle solopreneur või kaugtöötaja, vabakutseline või digitaalne nomaad, teie elatis sõltub kasutatavatest tööriistadest. Kaugtöö nõuab meetmete võtmist oma võrgu nõuetekohaseks kaitsmiseks, et kaitsta ettevõtte andmete ja isiklike dokumentide terviklikkust, eriti videokonverentside ajal. Siin on kaks funktsiooni, millele oma turvalisuse tagamisel tähelepanu pöörata videokonverentside tarkvara osana kaugtööjõust:
Kui te ei sõltu asukohast, kulutatakse teie aeg ühelt WiFi-ühenduselt teisele hüppamiseks. Tõenäoliselt kasutate isegi oma arvutit, mis kõik kahjustavad teie privaatsust, avades teid soovimatutele sissetungidele. Kasutades videokonverentse, et liituda kohtumisega ülejäänud meeskonnaga näiteks ülemere kontoris, soovite teada, et teie andmed on ohutud. Kasutades a Ühekordne pääsukood tähendab, et olenemata sellest, kus te viibite või kui turvaline WiFi on, võite olla rahulikud, teades, et teie teavet nähakse ja jagatakse ainsate inimestega, kes on kutsutud seda vaatama ja jagama. Turvaliste videokonverentside juurde peaks kuuluma osalejate jaoks ainulaadne pääsukood ning ühekordne juurdepääsukood, mis aegub pärast koosoleku lõppemist. Nii ei saa keegi kunagi teie koodi jälgida ega sisse häkkida.
Veel üks funktsioon, et kaitsta ennast ja oma andmeid videokonverentside ajal Kohtumise lukk. Kui teie järgmisel sünkroonimisel on kümneid osalejaid erinevatest kohtadest sisse loginud, suureneb potentsiaalsete häkkerite võimalus, mis võib kogu teie teabe ohtu seada. Olenemata sellest, kas asute kogu kontinendil või kogu linnas, ei tasu oma intellektuaalse omandi, ärisaladuste või konfidentsiaalse materjali lekitamist. Järgmisel korral, kui teie ja teie meeskond videokonverentside kaudu kogunete, lukustage sünkroonimine koosolekulukuga - funktsiooniga, mis blokeerib aktiivselt kedagi liitumast pärast seda, kui kõik kutsutud on sisse loginud. Kas soovite lisada viimase hetke liituja? Uus osaleja peab küsima luba liitumiseks ja moderaator saab juurdepääsuõiguse andmise kohta viimase sõna.
Üldiselt on küberturvalisuse strateegiate ja meetmete rakendamine või ettevõtte tehnoloogiaga seotud tegevuste, sealhulgas videokonverentside kasutamine parim viis kaitsta kõiki soovimatute külastajate eest. Ettevõtte pakutavate seadmete jälgimise tagamine, kogu ettevõtte jaoks protokollide juurutamine (turvapoliitika dokumentide kättesaadavaks ja hõlpsaks leidmine, perioodiliste koolituste, töötubade, seminaride jms korraldamine) ning kõigi õpetamine parimate tavade ja valvel oleku kohta kahtlase tegevuse korral minimeerib turvarikkumiste võimaluse.
Las Callbridge ületab lõhe reaalse maailma ja virtuaalsed kohtumised krüptitud tehnoloogiaga, mis tugevdab teie videokonverentsikogemust. Callbridge pakub kõrgeimat taset virtuaalse koosoleku turvalisus maailmas 128b krüptimise, üksikasjalike privaatsuskontrollide, nagu ühekordne juurdepääsukood ja koosoleku lukk, ning digitaalse vesimärgiga.
