Kujutage ette, kui meil oleks päevas 25 tundi. Kuidas optimeeriks teie ettevõte seda 60 minutit? Kui palju tõuseks meeskonna tootlikkus hüppeliselt? Tõenäoliselt on tuhat võimalust, kuidas seda aega maksimaalselt ära kasutada.
Kahjuks, kuna kellelgi pole rohkem aega kui järgmisel inimesel, tuleb ta kasutada seda, mida teile on antud, võimalikult tõhusalt kasutada, eriti mis puudutab meeskonna tootlikkust. See kõik on targem, mitte raskem töö, eks?
Siit leiate mõned võimalused, kuidas oma meeskonda kollektiivselt töötada ja kuidas juba loodud strateegiaid optimeerida, kuid kõigepealt:
Mida tähendab meeskonna produktiivsus?
Meeskonna tootlikkus viitab sellele, kui tõhusalt teie meeskond aega, jõupingutusi ja ressursse ei raiska. Kui kvaliteet, efektiivsus ja kvantiteet on tasakaalus, luuakse tootlikkus. See tähendab, et:
- Suur hulk ülesandeid täidetakse õigeaegselt
- Ülesandeid ja tulemusi tehakse hästi ja ausalt
- Kõrge prioriteediga asjadele vastatakse hoolikalt ja hoolikalt
Kui aeg ja vaev on suunatud keskendunult, on tootlikkus loomulik tulemus. Kiireim viis jõudluseni jõudmiseks aega ja vaeva raiskamata on selge ja kokkuvõtlik suhtlus.
Millised tegurid mõjutavad meeskonna tootlikkust?
Muidugi on teie meeskonna toimimise toetamisel palju muutujaid. On mõningaid asju, mida ei saa muuta nagu näiteks ülemaailmne pandeemia. Siiski on palju tegureid, mida saate muuta, näiteks suhtlemisharjumused, eesmärgid, töötajate kaasatus, töökeskkond, ettevõttekultuur jne.
Siin on mõned strateegiad, mis aitavad teil alustada ja soodustada tootlikkust tegurite osas, mis on täielikult teie kontrolli all:
- Arutage ootusi
Kes mida teeb? Millised on põhireeglid? Millal on tähtajad? Mis on soovitud tulemus? Algusest peale veenduge, et meeskonnaliikmed on teadlikud rollidest ja kohustustest ning nende eesmärkidest. Kas meeskond peab regulaarselt veebikohtumistel osalema? Kas e-kirjadele tuleb kohe vastata? Kas videovestlus on e-posti lõime asemel prioriteetne? Hoidke suhtlemine selge ja olge sagedaste kontrollimiste juures varakult enda jaoks oluline, et vältida asjast ilmajäämist. - Pardal talent, mis sobib ettevõtte kultuuriga
Onboarding tähendab, et teie meeskond kasvab ja ka äri kasvab! Intervjuu ja kandidaatide valikuprotsess võib võtta palju aega ja vaeva, nii et veenduge, et teie veebikohtumine oleks rikas intervjuuküsimustega, mis võimaldavad teil paremini mõista nende kogemusi, tööeetikat ja võimet ettevõtte vooluga kursis olla. Andke neile teada praegustest projektidest, mis toimuvad, ja tooge oma potentsiaalne uus juht videokonverentsile kohtumiseks ja tervitamiseks. - Pakkuge või otsige koolitust oskuste kogumite arendamiseks
Investeerige inimestesse, kes juba teie juures töötavad ja kes on tõestanud oma lojaalsust. See mitte ainult ei toeta meeskonna tootlikkust, vaid ka märkimisväärselt parandab retentsiooni. Tehke kindlaks töötajate oskused ja oskused, mida teie ettevõte vajab, et välja selgitada parim tegutsemisviis. Lünkade analüüs näitab, mis peab edasi juhtuma, kuid pidage meeles, et hankige nende tagasisidet selle kohta, mida nad tahavad kasvatada, vastasel juhul ei osale keegi. Palgake treener, kes juhataks videokonverentside abil ideede väljatöötamist või väikeste gruppide seansse, või leidke veebipõhised koolitusvõimalused Lynda. - Edendada saavutusi ja tunnustust
Kui töötaja teab, et teda hinnatakse raske töö eest, käitub ta ka edaspidi. Proovige nende saavutusi tähistada kogu ettevõtte e-kirjas või teatage sellest veebikohtumise alguses. Reedel lubage varajast puhkust või kasutage sellist rakendust nagu Boonuslikult tähistamaks väikseid ja suuri võite. Samuti ärge alahinnake Slackis sünnipäeva hõiskamise jõudu! - Looge tagasiside ring
Uskuge või mitte, aga inimesed tõesti hindavad tagasisidet, kuid ainult siis, kui see antakse konstruktiivsel moel ning antakse läbimõeldult ja hoolikalt. Kvaliteetne tagasiside võib täielikult muuta grupi dünaamikat ja viia meeskonna parema tootlikkuseni. Püüdke vältida üldistavaid üldistusi ja keskenduge selle asemel jõudlusele ja käitumisele. Valige, kas anda avalikult tänulikku tagasisidet ja pakkuda 1: 1 vestluses võimaluste tagasisidet. - Muuda võrgukoosolekud väärtuslikumaks
Olge valiv selle suhtes, kes peab veebikohtumisel osalema. Eelnevalt koostage päevakord, olge täpne ja protokollige koosolek vajaduse korral neile, kes ei saanud kohal olla. Lõpeta hästi liigendatud tegevusüksustega, nii et kõik on pardal koos sellega, mida on vaja aja raiskamata teha. - Õiged töövoo probleemid
Võtke veidi aega, et tuvastada, kus teie meeskonna üldises tootlikkuses on blokeeringuid. Kas suhtlemisega? Proovige a 15-minutiline standup koosolek millegi ametlikuma asemel, kui peate arutama kiireid värskendusi ja teadaandeid. Kas see on pigem taustaprobleem nagu arvete esitamine ja palgaarvestus? Proovige uurida sedalaadi tegevuste automatiseerimist aja ja ruumi vabastamiseks. - Töötajate tervise tähtsustamine
Kui vaim, keha ja vaim on joondatud, võite oodata tipptasemel meeskonna tootlikkust. Proovige paindlikku tööaega, veebipõhised koosolekud mõistlikul ajal kasutage ergonoomilist ja mugavat mööblit ning julgustage terviseprogrammi. - Kasutage õigeid digitaalseid tööriistu
Teie meeskonna tootlikkus sõltub teie käsutuses olevate digitaalsete tööriistade arsenalist. Valige tehnoloogia, mis annab teile valiku ja annab kõigile lähemale. Kasutage oma meeskonnale ülekaalu projektijuhtimise tööriistade ja mitme funktsiooniga videokonverentsilahenduse ning kvaliteetsete heli- ja videovõimalustega.
Callbridge'i suurepärase videokonverentside platvormi abil saate kogeda meeskonna tootlikkuse ja efektiivsuse kõrgendatud tunnet. Las selle komplekt funktsioone nagu Ekraani jagamine, Tehisintellekti transkriptsioon ja Veebitahvel pakkuge sujuvat suhtlust analoogse töövoo jaoks. Laske oma meeskonnal end tipptasemel tunda, et olete üksteisega toetatud ja ühenduses videokonverentsid mis suurendab meeskonna tööviljakust, et pakkuda teile parimat.
