Juhend videokonverentside korraldamiseks personalitöötajatele

Ettevõtte tugevuse, kasvu ja üldise tervise määrab tööjõud, kes selle hoogu loob. Võim on inimestes, mistõttu on ettevõtte edukaks toimimiseks ülitähtis kaljukindel personalirühm - eriti kuna videokonverentsid on kaugtöömängu muutmine.

Personaliosakonna ülesanne on uurida töötajate potentsiaali, värvata tipptalente; töötajate arendamine, hoidmine ja toetamine ning ettevõtte suupisteks hoidmine, hoides kõiki kursis struktuuriliste ja kogu ettevõtet hõlmavate muudatustega.

koos veebikonverentside lahendused Kontorite ökosüsteemi ühtlustamiseks on personalitöötajad võimelised trotsima ruumi, aega ja asukohta, rääkides kõigiga ja igal pool. Sõltumata sellest, kas teil on videokommunikatsiooniga mõningaid kogemusi või kas teil on lihtsalt jalad märjad, lugege mõnda nõuannet ja näpunäidet, et mis tahes personaliroll saaks sujuvamalt töötada.

Üldiselt videokonverentsid:

• Edendab kaugtööd
• Sepistab koostööd
• Annab võimaluse paremaks kaasamiseks
• Säästab ettevõtte raha ja aega
• Säästab töötaja raha ja aega
• Parandab tootlikkust
• Aitab kasvatada väikeettevõtteid

Kuidas see siis positiivselt mõjutab personalitöötajaid?

Videokonverentside 8 kasu personalitöötajatele

1. Eksponentsiaalselt suurem talentide kogum
   Kaugtööd on palju ja traditsiooniline ärimudel on selle kohandamiseks painutatud. Kui müügikohtade jaoks parim inimene ei ela riigis, on videokonverentside kommunikatsioonistrateegiaga see täiesti ükskõik. Palgake vajaminev talent igalt poolt, selle asemel et kohapeal valida.
2. Lihtsustatud sisekommunikatsioon
   

   

   Kasutama videokonverentside tarkvara lühikeste ja ülevaatlike veebiseminaride loomiseks, kui töötajad kogevad blokeeringut või kui teil on vaja ettevõttesuhtlust lennult levitada. Samuti on meilid olulised, kuid videokõne ajal pakutavad kiirsõnumid ja tekstivestlused on sama tõhusad - ja neid saab hilisemaks kasutamiseks salvestada.

3. Parimatel töötajatel on parem võimalus jääda
   Veebisuhtlus peab olema kiire, lihtne, koostöövalmis ja juurdepääsetav. Läbipaistvus on võtmetähtsusega. Kasutades koostöösüsteeme, mis ühendavad töötajaid, elavdavad ettevõttekultuuri ja suurendavad tootlikkust, lihtsustades tuge, projektijuhtimist ja luues positiivse veebipõhise töökeskkonna, mis kasvatab lisaks heale tööle ka kamraadlust, sepitsedes töötajatele "terviklikuma" kogemuse. tunne end täidetuna.
4. Reisikulusid vähendatakse märkimisväärselt
   Säästke ettevõtte raha, kui on vaja kohtuda uue või potentsiaalse palgaga isiklikult. Töötajate reise, pakettide, hotellide, autode ja päevarahade palkamist saab oluliselt vähendada videokonverentside tarkvara abil, mis pakub kohest näost näkku kohtumist ilma lisavõõrusteta.
5. Üldine suurenenud efektiivsus
   Arutlege projektide üle kiiremini ja kärpige pikki e-posti niite. Mõnikord võib kiire demonstreerimine olla lihtsam kui paragrahvide väljatrükkimine. Kasutage esitlusi ja ekraani jagamine rääkimise asemel näitama ja poole ajaga kõik ühele lehele viima.
6. Ekraani jagamine võidu nimel
   Kui kandidaadil on töölevõtuprotsessi raames portfell või tal on vaja esitlust jagada, on selle veebis lihtne läbi käia. Ekraani jagamise abil saab kandidaat klõpsata, et jagada ja tutvustada teile oma ekraanil vaadatud esitlust. Mõelge, kuidas seda saab vestlusruumis vaadata, projitseerida massilisele publikule suurele ekraanile või vaadata mobiilseadmes! See on paremuselt reaalses elus vaatamine, justkui kandidaat seisaks sealsamas.
7. Järjepidevus kontori ja võrgu vahel
   Videokonverentsid, kasutades ekraani jagamist, toimivad järjepidevuse ja pakilisuse tunde edendamiseks. Videovestluses jagatakse materjali reaalajas ja töötatakse reaalajas, mis tähendab, et seda värskendatakse ja salvestatakse automaatselt pilve. Failid ei saa lihtsalt äkki kaduda ega neid kustutada ning faili enda kallal töötatakse selle asemel, et proovida vanu versioone sortida.
8. Tugevdatud suhted
   See on sama lihtne kui videokõne ajal kaamera abil näo näitamine. Inimese kehakeele nägemine osutub tema nägu ja maneerid väga väärtuslikuks. Nii õpime inimese kohta ja loome paremaid töösuhteid - või haarame endale töö!

Videokonverentside optimeerimine personalitöötajate jaoks

Videokonverentsid pakuvad HR-ile võrreldamatut suhtlust mitte ainult töötajatele ja talentidele välismaal või väljaspool kontorit, vaid ka otse saalis. Videokõnede ja konverentside läbiviimine personalitöö paljude funktsioonide kaudu lihtsustab ülesandeid, nagu palkamine, pardaletulek, koolitus ja potentsiaalsete palkade säilitamine.

Kuidas palgata uut talenti

Töötajate kohtamiseks ja palkamiseks on kahepoolse grupisuhtlusplatvormi kasutamise ilu see, et teid pannakse üksteise ette näost näkku. Lisaks võite palgata tegeliku ande ja kogemuste põhjal, selle asemel et leida parim, mida saate oma lähiümbruses leida. Isegi kui palkate oskuste saamiseks, aitab videokonverents läbi murda ja paljastada isiksust, andes personalitöötajatele parema tunde sellest, kes on meeskonnamängija ja kes sobiks kultuuriliselt - kaks võtmepunkti pikaajalise töölevõtmise ajal.

1. Tugevdage oma veebibrändi
   Kohalik talent teab tõenäoliselt teie kaubamärki ja seda, mille eest te seisate. Talent välismaal ei pruugi aga nii tuttav olla. Kui soovite, et teie organisatsioon meelitaks potentsiaalseid töötajaid erinevatest talentfondidest üle kogu maailma, veenduge, et teie bränd oleks väga ettepoole suunatud. Te soovite end kujutada innovaatiliste, usaldusväärsete ja usaldusväärsetena. Kuidas teie sotsiaalmeedia kontod välja näevad? Millal viimati veebisaiti värskendasite?
2. Muutke veebirakendused imelihtseks
   Sujuvama kogemuse tagamiseks tehke kandidaatidele kandideerimine tõesti lihtsaks. Kolmandate osapoolte tööotsimise veebisaidid on kasulikud, kuid kontrollige, kas teie sõnumside on erinevates kanalites ühtlane. Pro-tip: Kombineerige rakendusi, et otsida selliseid märksõnu nagu "iseseisev", "suurepärane suhtlus", "hea ajaplaneerimine" ja teised, kui soovite tõhusaid kaugtöötajaid, kes suudaksid end hoida.
3. Kasutage intervjuude jaoks videokonverentse
   Kui olete leidnud paljulubava inimese, on protsessi ja veebis tehtud intervjuusid lihtne liigutada:
   1. Võite saada esialgse üldistatud videokonverentsiintervjuu kandidaadiga, et mõista, kes nad on ja kuidas nad tegutsevad. Avage roll, nende kohustused ja varasemad kogemused.
   2. Kui see etapp läheb hästi, korraldage teisejärguline intervjuu kandidaadi potentsiaalse meeskonna ja peamiste juhtidega. Veenduge, et kõigi video on sisse lülitatud ja salvestatud, kui otsustaja seda teha ei suuda.
   3. Kui kandidaat selle vooru läbib, tulistage välja pakkumiskiri ja määrake kolmas videovestlus, et arutada hüvitisi, palka, majutust, ajakava jne.

Kuidas uut talenti tuua

Reisimine nõuab tavaliselt paberimajandust, kohtumisi ja tervitusi, küsimustele esitamist ja neile vastamist ning uue palgaga üldjoontes nulli loomist. Seejärel seadke end edukaks juba kohe, kui kasutate videokonverentside tehnoloogiat, mis lihtsustab suhtlemist ja tööd.

1. Veebikohtumised IT-ga
   Ükskõik, kas füüsiliselt kontoris või kodus töötades, on tõenäoline, et IT-ga suheldakse sageli. Looge edukaks uued töötajad, pakkudes digitaalsete tööriistade ja tehnoloogia kasutamist, mis on vajalik maapinnale jõudmiseks. Kas nad vajavad juurdepääsu ettevõtte võrgule ja tarkvarale või eeldatakse, et nad pakuvad oma? Kas nad kasutavad veebijagamistarkvara nagu Google Docs? Millist sisselogimisteavet on vaja? Kas neil on vaja VPN-i? Milliseid rakendusi on neil vaja sõnumside, autentimise, projektihalduse jms jaoks alla laadida?
2. Veebikoosolekud HR-iga
   Kui uus palk on tehnoloogia- ja ettevõttevõrgule sümpaatne, koordineerige videokõne, et lahendada kõik kõrvalised probleemid. Kui on näiteks paberimajandus, võite pakkuda näpunäiteid või esitada küsimusi. Samuti saate sisse logida, et näha, kuidas nad sisse elavad!
3. Veebikoosolekud meeskonnaga
   Kavandage uue rendi meeskonna, eriti nende otseste juhtide ja kõrgemate juhtidega sissejuhatav videokonverents esimese nädala jooksul. See on eriti oluline ja annab tooni. Meeskondadel on soovitatav kohtuda silmast silma, kuid kui videokõnede vahel on pikka aega, annab vähemalt sissejuhatav videovestlus kindla aluse ja võimaldab uuel töötajal sellele nimele näkku panna.

Kuidas treenida kaugeid andeid

1. Ootustega plii
   Pange paika selged ootused selle kohta, kuidas uus töötaja suhtleb, töötab ja töötab olla produktiivne. Joondage sellega, mis neile sobib ja ettevõtte suuremaks hüvanguks. Seda saab kõige paremini saavutada videokõne kaudu.

2. 

   Pakkuda isikupärast koolitust
   Kaugtöötajad ja vabakutselised töötajad tegutsevad üldjuhul vastavalt sellele, millal nad leiavad aega oma tempos töötamiseks (eriti kui on ajavahe). Kiirendage oma ettevõtte käekäiku, andes neile juurdepääsu lühikestele (videokonverentsi tarkvara abil tehtud) veebiseminaridele, mis lagundavad veelgi ettevõttekultuuri, protsesse, süsteeme jne. Veebislaidid, dokumendid, esitlused ja palju muud töötavad ka nende saamiseks neile orienteeritud.

3. Sisseregistreerimine sageli
   Uued töötajad küsivad alati küsimusi. Koolitus on pidev ja seda on pidevalt vaja, et püsida ajakohasena ja trendi ees. Julgustage regulaarset tagasisidet, et uued töötajad saaksid oma töökoormuse peal hoida.

Veel mõned videokonverentside näpunäited:

1. Välimus on kõik
   Üleminekuga kontorist veebi pole üllatav, et inimesed ei pruugi olla teadlikud sobivast riietumiskoodist või seadistamise kohast. Praeguse pandeemia valguses on enamik ettevõtteid lõdvendanud ärirõivaid, et olla kaugematele töötajatele sobivam. Kui jätate siiski esmamulje oma ettevõttest väljaspool olevate inimestega, soovitatakse teil näida poleeritud. Suurbritannias tehtud uuringus 1 kuuest töötajast tunnista end videokõne ajal ainult osaliselt riides. See tähendab, et pole mingit trenni, t-särke ega sassis juukseid - vähemalt vööst ülespoole!
2. Võitlege tungiga veebikaamera välja lülitada
   Veebikaamera sisselülitamine ja videokõnedes osalemine on ülioluline, sest nii saate tegelikult kellegagi tuttavaks ja vastupidi. Organisatsiooni nägu olemine loob kamraadluse ja usalduse.
3. Kavandage „järelejõudmise“ vestlused
   Innustage kaugtöötajaid oma isiklikust elust veidi avanema. See ei pea olema täisväärtuslik, kuid proovige lühidalt arutada möödunud nädalavahetust, küsida hobide kohta või kutsuda lemmiklooma ekraanile ilmuma. See murrab jää ja jaguneb kenasti töövestluseks ja kuna need vestlused toimuvad orgaaniliselt kontoris, siis miks mitte ka veebis?
4. Ei räägi? Tulemus Vaigista
   Videokonverentside etikett 101: taustamüra, tagasiside või kogemata pealtkuulatud vestlused võtavad antud ülesande ära. Enda vaigistamine, kui te ei räägi, tagab kõigile asjaosalistele meeldiva veebikohtumise.
5. Esitage vajalik teave
   Kasutage valikut Kutsed ja meeldetuletused, et lisada enne tähtaega sisselogimisteave või erijuhised. Või lisage teave meilisõnumisse või vestlusesse. Eelnevalt tegemine aitab vältida peavalu ja tehnilist nuuskimist!

Las Calbridge rahuldab teie vajadusi personalitöötajana. Tänapäevase tarkvaraga, mis integreerub sujuvalt projektijuhtimise ja otseülekande tööriistadega ning on varustatud funktsioonidega ja pakub meelerahu koos tipptasemel turvalisusega, saate teha parima. Kasuta ekraani jagamise funktsioonning kõrglahutusega heli ja video, et teie ettevõte näeks potentsiaalsete palkade korral poleeritud.