5 viisi veebipõhiste koosolekute juhtimiseks juhatuses
Kuna uus aasta on kohe-kohe käes, on aeg seada mõned uued eesmärgid ja eesmärgid, et oma ettevõtte veebikohtumistega eelvaadet saada. Lisaks sellele, et neid muudetakse tõhusamaks suurepäraste esitlusoskuste, vokaalse projektsiooni ja visuaalselt slaidide abil, on see ka inimeste registreerimise tagamine usaldusväärse tehnoloogia ja tõhusamate ideede edastamise viiside abil. Viimane asi, mida soovite, on tabada keegi, kes tsoneerib, aknast välja vahtima või tema telefoni kontrollima!
Videokonverentside abil oluliste veebikoosolekute pidamiseks, olgu selleks siis kliendile esitlemine või välismaise kontori liikmetega suhtlemine, võite oodata suuremat liikmete osavõttu, paremat tootlikkust, töökindlat tehnoloogiat ja reaalajas koostööd. Siin on 5 lubadust, mida sel aastal juhatuse ruumis anda ja pidada.
5. Esitage lühemate koosolekutega oma ideid lühemalt
Keegi ei taha jääda kinni veebikoosolekusse, mis venib üle aja. Selgus, lühidus ja tipptasemel tehnoloogia, mis pakub lihvitud arutelu, muudavad kõik sujuvamaks. Seega, et minimeerida sebimist ja koosolekute pikendamist, valige videokonverents, mis kasutab tipptasemel tehnoloogiat, näiteks hõlpsasti kasutatavat ja intuitiivset liidest, mis näeb välja professionaalne ja kuhu liikmed saavad mugavalt telefoni või WiFi kaudu sisse helistada. Ja selline, mis on brauseripõhine ega vaja tarkvara allalaadimist, muutes veebikoosolekud sujuvaks ilma viivituste või keerulise seadistamiseta.
4. Seadistage igakuised videovärskendused teiseste küsimuste jaoks
Teie ettevõtte kõrghooajal võivad Interneti-kohtumised, mis puudutavad madalama prioriteediga asju, näiteks saavutusi või teadaandeid, igapäevaste ülesannete alla sattuda. Luues kord kuus aja ja kuupäeva, et pidada lühike 10-minutiline veebikohtumine, on nutikas sujuvam lähenemisviis, kus kõik saavad mõnda aega näguseks ajaks hüpata - ja ole kursis. See on lühike, tõhus ja lihtne mobiilseadme sissehelistamisnumbri või Interneti-ühenduse kaudu.
3. Edendage kaasatust, planeerides aasta ette
Selge ja tõhusa suhtluse pakkumine veebikoosolekul on teie ettevõtte edu seisukohalt ülioluline. Mida rohkem kliente on kaasatud, seda rohkem on meeskonnaliikmeid erinevatest ajavöönditest kaugemal. Tehnoloogia, millele saate loota kõigi kokkuviimiseks, on koosolekute rütmi loomisel oluline. Proovige 2019. aastaks koostada terve aasta kalender fikseeritud koosolekutega liikmetele, kes ei saa isiklikult osaleda. Nii on kõigil asjaosalistel ülevaade päevakorrast. Lisaks tähendab videokonverentsi abil veebikoosolekute korraldamine, mis võimaldab teil olla kõikjal ja millel on võimalus integreerida mitu koosolekuruumi, vähem ilmumata jätmisi ja suuremat tootlikkust.
2. Valmistage oma edu ruumi iga kord ette
Interneti-kohtumine on nagu otsetelevisioon – kõike võib juhtuda! Kui te ei valmistu eelnevalt, võivad katkestused ja segajad teie seanssi halvendada. Olgu selleks väljas tänavanurgal mürisevad sireenid, rikkis internetiühendus või keegi teadmatusest tuppa jalutamas, ei saa te midagi takistada, kuid võite olla valmis. Seadistage oma ruum kavatsusega. Otsige üles kontoris või kodus kõige vaiksem koht, kasutage taustamüra minimeerimiseks kõrvaklappe ja tehke alati enne veebikohtumise algust proovisõit!
1. Esitage konverentskõne kokkuvõtted pärast seda, kui kõik on öeldud ja tehtud
Kui olete klientidega veebikohtumisel või võtate ühendust rahvusvaheliste kolleegidega, liigub edasi-tagasi teavet. Detailide jäädvustamine on oluline eelkõige siis, kui tekivad uued ideed või seatakse karmid tähtajad. Uueks aastaks uurige tööriista rakendamist, mis pakub tehisintellekti abil genereeritavat kõnede kokkuvõtet. Arutelud jäädvustatakse, aeg säästetakse ja latt tõstetakse.
Callbridge'i kõrge kaliibriga tehnoloogia muudab online-kohtumised toimuma tõhusamalt
Võimalus oma sõnum võimalikult lühikese aja jooksul võimalikult selgelt kätte saada on LUBADUS teha ja hoida 2019. aastaks. Callbridge'i kasutamine nõuab nulli allalaadimisi, tagab 1080p karge HD-video, pakub tehisintellekti botti ja sellel on professionaalne teemaksu- tasuta sissehelistamised turvakoodiga konfidentsiaalsete arutelude kaitsmiseks.
