5 viisi veebipõhiste koosolekute juhtimiseks juhatuses
Kuna uus aasta on kohe-kohe käes, on aeg seada mõned uued eesmärgid ja eesmärgid, et oma ettevõtte veebikohtumistega eelvaadet saada. Lisaks sellele, et neid muudetakse tõhusamaks suurepäraste esitlusoskuste, vokaalse projektsiooni ja visuaalselt slaidide abil, on see ka inimeste registreerimise tagamine usaldusväärse tehnoloogia ja tõhusamate ideede edastamise viiside abil. Viimane asi, mida soovite, on tabada keegi, kes tsoneerib, aknast välja vahtima või tema telefoni kontrollima!
Videokonverentsi kasutades Kui soovite pidada olulisi veebikoosolekuid, olgu selleks siis kliendile esitlemine või liikmetega väliskontoris suhtlemine, võite oodata suuremat liikmete osavõttu, paremat tootlikkust, töökat tehnoloogiat ja reaalajas koostööd. Siin on 5 lubadust, mida sel aastal koosolekusaalis anda ja pidada.
5. Esitage lühemate koosolekutega oma ideid lühemalt
Keegi ei taha sattuda võrgukoosolekusse, mis ületab ületunde. Selgus, lühidus ja tipptasemel tehnoloogia, mis esitab kõrgelt lihvitud arutelu, muudab kõik sujuvamaks. Sellepärast, et koosolekute pikendamiseks minimeerida, valige videokonverentsid, mis kasutavad tipptehnoloogiat nagu hõlpsasti kasutatav ja intuitiivne liides. tundub professionaalne ja on liikmetel mugav telefoni või wifi kaudu sisse helistada. Ja see on brauseripõhine, mis ei vaja tarkvara allalaadimist, muutes veebikohtumised sujuvaks ilma viivituste ja keeruka seadistamiseta.
4. Seadistage igakuised videovärskendused teiseste küsimuste jaoks
Teie ettevõtte kõrghooajal võivad Interneti-kohtumised, mis puudutavad madalama prioriteediga asju, näiteks saavutusi või teadaandeid, igapäevaste ülesannete alla sattuda. Luues kord kuus aja ja kuupäeva, et pidada lühike 10-minutiline veebikohtumine, on nutikas sujuvam lähenemisviis, kus kõik saavad mõnda aega näguseks ajaks hüpata - ja ole kursis. See on lühike, tõhus ja lihtne mobiilseadme sissehelistamisnumbri või Interneti-ühenduse kaudu.
3. Edendage kaasatust, planeerides aasta ette
Võimalus pakkuda veebikohtumisel selget ja tõhusat suhtlust on teie ettevõtte edukuse seisukohalt oluline. Kui pardal on rohkem kliente, on ka rohkem meeskonna liikmed erinevatest ajavöönditest kaugematel vahemaadel. Koosolekurütmi seadistamisel on oluline tehnoloogia, millele saate kõigi kokkutoomiseks loota. 2019. aastaks proovige koostada terve aasta fikseeritud koosolekute kalender liikmetele, kes ei saa isiklikult osaleda. Nii on kõigil asjaosalistel nähtav päevakorras olev. Lisaks tähendab veebikohtumiste seadmine videokonverentsidega, mis võimaldab teil viibida kõikjal ja võimaldada integreerida mitu koosolekuruumi, tähendab vähem mitteilmumisi ja suuremat tootlikkust.
2. Valmistage oma edu ruumi iga kord ette
Interneti-kohtumine on nagu otsetelevisioon – kõike võib juhtuda! Kui te ei valmistu eelnevalt, võivad katkestused ja segajad teie seanssi halvendada. Olgu selleks väljas tänavanurgal mürisevad sireenid, rikkis internetiühendus või keegi teadmatusest tuppa jalutamas, ei saa te midagi takistada, kuid võite olla valmis. Seadistage oma ruum kavatsusega. Otsige üles kontoris või kodus kõige vaiksem koht, kasutage taustamüra minimeerimiseks kõrvaklappe ja tehke alati enne veebikohtumise algust proovisõit!
1. Esitage konverentskõne kokkuvõtted pärast seda, kui kõik on öeldud ja tehtud
Kui olete klientidega veebikohtumisel või võtate ühendust rahvusvaheliste kolleegidega, liigub edasi-tagasi teavet. Detailide jäädvustamine on oluline eelkõige siis, kui tekivad uued ideed või seatakse karmid tähtajad. Uueks aastaks uurige tööriista rakendamist, mis pakub tehisintellekti abil genereeritavat kõnede kokkuvõtet. Arutelud jäädvustatakse, aeg säästetakse ja latt tõstetakse.
Callbridge'i kõrge kaliibriga tehnoloogia muudab online-kohtumised toimuma tõhusamalt
Võimalus oma sõnum võimalikult lühikese aja jooksul võimalikult selgelt kätte saada on LUBADUS teha ja hoida 2019. aastaks. Callbridge'i kasutamine nõuab nulli allalaadimisi, tagab 1080p karge HD-video, pakub tehisintellekti botti ja sellel on professionaalne teemaksu- tasuta sissehelistamised turvakoodiga konfidentsiaalsete arutelude kaitsmiseks.
