Kaugkoosolekud on muutunud töö tegemise oluliseks osaks kogu maailmas. Isegi kui elate suures linnas, aitab see lõhet ületada, kui asute ühes linnaosas ja teie kontor asub teises. Konverentskõned ja videokonverentsid jätta mulje, et saatja ja vastuvõtja vahel pole sõna otseses mõttes vahemaad, muutes meie suhtlemisviisi. On tõeliselt hämmastav, et elame ajastul, kus saame hoida kontorit Singapuris, Londonis, New Yorgis ja koduseid emasid, kes elavad äärelinnas – kõik koos töötades samal lainel.
Nii et nüüd, kui teie ettevõttes on kaasatud tipptalendid ja olete loonud tõhusa koosolekurütmi, on häbimärgiks, et juhid eelistavad kohtumisi isiklikult, mitte kaugemalt. Kuigi see on traditsiooniliselt tõsi, kehtib ka võimalus kohaneda ja seadistada kaugtöötajaid eriala parimate tööriistadega, et tagada tootlikum ja kaasahaarav (ja küberturvalisus!) kohtumised, mis viivad numbrite löömiseni ja väravate purustamiseni.
Kuna näost näkku kohtumisel kehtivad erinevad reeglid, kaasab "kuldreeglitest" vestlemine kõiki, nii et iga sünkroonimist saab edastada ja vastu võtta viisil, mis annab tulemusi. Siin on peamised reeglid, mida kaugtöösuhte puhul meeles pidada.
ENNE KOOSOLEKUT
Tutvuge oma tehnoloogiaga
Videokaamera sisselülitamine ja konverentskõne jaoks koodi saatmine on lihtne. Kuid tarkvara ja riistvara töötamise veidi parem tundmaõppimine võib teid hea asemel seada, kui - taevas hoidku - konverentskõne ajal on tehnoloogilisi raskusi. Vältige luksumist, minnes veebi 5 minutit enne tähtaega, et saaksite varakult seadistada; või on plaan b valmis tegutsema. Isegi videosalvestuse proovi läbiviimine on nutikas samm!
Lisage kihid jagatud ruumi
Jagatud ruum ei ole koosolekuruum. Tegelikult on see koosolekuruum, mis hoiab jagatud ruume nagu pabertahvlid ja veebitahvel, jagatud ekraanid ja palju muud. Kaugtöötajad võivad tunda end seal füüsiliselt olles parimatena, kui neid ruume kombineeritakse konverentskõne ajal.
Pange paika päevakava, jagage seda enne tähtaega
Kaugkonverentskõne hõlmab jõupingutusi ja planeerimist, et tagada kõigile võimalus osaleda. Esitades käsitletud teemad ja jagades eelnevalt päevakava, saate plaanist kinni pidades säästa väärtuslikke hetki. Nii saavad osalejad teada, mis tulemas on, ja nad saavad nii koosolekuga aktiivselt kuulata kui ka ette valmistuda.
Kutsu A Valige vähe
Mida suurem on konverentskõnes osalejate arv, seda väiksem on ootus diskussioonile kaasa aidata. 1-10 osalejat on ideaalne.
KOOSOLEKU AJAL
Hoidke koosoleku eesmärke ees ja keskel
Lihtsate sõnadega, tuletage kõigile meelde, mida tuleb konverentskõne lõpuks saavutada. Pange see näiteks veebipõhisele tahvlile üles, et kõik näeksid seda selgelt ja saaksid osalejate maandamiseks kasutada, kui nad arutelu ajal kursilt liiga kõrvale kalduvad.
Gamify konverentskõne rollid
Rollid saab anda erinevatele osalejatele, nagu juhendaja, ajahoidja ja kirjatundja, et võtta arvesse kõiki tegevuspunkte ja tehtud otsuseid. Korduvate koosolekute jaoks tõmmake nimed ja muutke rolle, nii et see otsustatakse koosoleku alguses ja - üllatus! - see võiksite olla teie! See mängimine tagab inimeste püsimise.
Kõik saavad sissejuhatuse
Osalejad on rohkem valmis osalema konverentskõne kui nad saavad paremini aru, kes nendega kõnes on. Kõigi koosolekul osalejate kiire tutvustus, (isegi kui seal on ikoon või pilt) lisab inimlikkuse hõngu ja muudab kaugtöötajad end nähtavaks ja kuuldavaks!
Julgustage väikest vestlust
Side kaugete kolleegidega annab nende kohalolekul koosolekul tunda. Kiire järelejõudmine nende päevast, ilmast, nädalavahetuse plaanidest - paneb neid tundma, nagu oleksid nad tuntud nii reaalses maailmas kui ka digitaalses maailmas.
PÄRAST KOHTUMIST
Pange kokku järelmeetmed
Võtke kokku saadetava kohtumise põhipunktid ja läbimurded. Osa, mis muudab selle köitvaks? Lisage lõbu ja seltsilisuse element. GIF, video või naljakas pilt aitab muuta e-posti või vestlussõnumi meeldejäävaks, mis omakorda paneb kõiki ootama edasisi e-kirju pärast tulevasi koosolekuid.
Numbrite mainimine
Kaugtöösuhte tervis ja tootlikkus sõltuvad eesmärkide saavutamisest, numbrite tabamisest ja tulemuslikkuse eesmärkide saavutamisest. Varuge aega nende arutamiseks koosolekul või saatke meilisõnum, milles kirjeldatakse muudatusi, saavutusi, täiustusi jne.
Laske Callbridge'i suure jõudlusega konverentsitarkvaral ärilistele konverentskõnedele elu sisse puhuda. Selle esmaklassiline koosolekuruumi platvorm täidab lõhe virtuaalsete ja reaalsete koosolekute jaoks. Koos erakordsed koostööfunktsioonid mis sisaldavad ekraani jagamine, failide jagamine, dokumentide esitlemine ja grupivestlus, Callbridge'i erakordne audiovisuaalne tehnoloogia toidab kaugtöösuhteid.
