Iga advokaat teab, kui pikk ja keeruline on kohtuprotsess. Võtke ladestused ja kõik sellega kaasnevad liikuvad osad. Ärgem unustagem, kui kallid need ka on. Liidetakse tunnistajate ja osariigist või osariigist pärit isikute lendamine. Pluss kõrgekvaliteediliste videograafide, kohtureporterite kulud ja vajadusel päevade kaupa kaotatud aeg. Näiteks mitme tunnistajaga keerulisemas juhtumis võib olla raskem kontoris deponeerimist. Reisimisaeg ja eelarves püsimine on kaks tegurit, mida tuleb arvestada, välja arvatud juhul, kui videokonverentsid on üks võimalus.
Videokonverentsi abil muutub tihedalt seotud ülekuulamiste kokkupanek eksponentsiaalselt otstarbekamaks. Ülekuulamiste dokumenteerimine ja salvestamine, intervjuude läbiviimine ja tunnistuste andmine saab toimuda eemalt . See on nagu "isiklik kohalolek", ainult et virtuaalselt. Ajastuskonfliktid on oluliselt minimeeritud, kuna videokonverentsi ülekuulamisi saab korraldada ilma lennugraafikute, liiklusummikute ja majutuse pärast muretsemata.
Kuna ladestamine võib juhtumi tekitada või selle rikkuda, peaksite videokonverentside abil olema kindel, et jäädvustada parim ja autentsem salvestis. Lisage kohtute aruandefirma abil järgmised näpunäited kuulikindla videokonverentsi ladestamiseks, mis kohtus vastu peab:
10. Pange oma eksponaadid valmis
Enne videokonverentsi deponeerimist veenduge, et teie eksponaadid on ette valmistatud ja kataloogitud. Minge lisatasu ja andke kohtu ekspordifirmale teada oma eksponaatide kohta, et te ei peaks kulutama nii palju aega nende katmiseks ladestuses.
9. Valige oma asukoht
Teadke videokonverentsi ladestamisega seotud isikute asukohta, et leida nendes linnades või maakogukondades asjakohaseid tehnoloogilisi lahendusi. Asukohtade põhjal võib aruandev ettevõte proovivõtte teha, et testida seadmeid, wifi-d ja tehnoloogiat, et tagada valutu salvestamine. Pidage meeles: Ethernet on natuke usaldusväärsem kui wifi!
8. Üksikisikud välismaal
8. Üksikisikud välismaalMainige kohtusse aru andvale ettevõttele tunnistust andva isiku ülemeremaad või -riiki. Seadus võib olla erinev ja võib avaldada mõju sadestamise tulemusele.
7. Ole tähelepanelik ajavööndite suhtes
Kui tunnistajad liituvad erinevatest ajavöönditest, tehke oma hoolsust ja veenduge, et kõik teaksid videokonverentsi hoiustamise salvestamise aega. Teise võimalusena otsige videokonverentside platvormi, mis on varustatud ajavööndi ajakavaga. Vastasel korral võib õigel ajal kohtumata jätmine mõjutada tunnistajate lugusid.
6. Vaata poleeritud
Kohalolek on oluline nii kohtus kui ka koosolekul – eriti videokonverentsi teel toimuva ülekuulamise ajal. Kõik asjaosalised – kostja, tunnistaja, advokaat – peaksid välja nägema viisakad, esinduslikud ja professionaalsed. See pole ju telefonikõne. Selline ülekuulamine on parem kui isiklik kohtumine, seega peaksid kõik välja nägema parimas vormis.
5. Ole taustade suhtes valiv
Videokonverentside ladestamise seadistamine peaks toimuma ruumis, kus on piisavalt valgust ja häireteta taust. Kõik, mis liigub taustal või on liiga visuaalselt vali (plakatid, fotod), võib takistada ladestamise olulisemat sõnumit ja salvestusest ära võtta. Ei aknaid, mööduvaid autosid ega lemmikloomi.
4. Näidake varakult 15 minutit
Hea rusikareegel, kui tegemist on mis tahes videokonverentside kasutamisega, on varajane ilmumine. Sel viisil, kui on vaja teha mingeid tehnoloogilisi kohandusi, saate neid enne koosoleku algust vastavalt kohandada. Vastasel juhul on hiline ilmumine, kui ladestumine on täies hoos, häiriv ja paneb kõik lihtsalt tagasi. Lisaks varajane tähendus tähendab, et saate enne oma palli veeremist märkmeid üle vaadata, viimase hetke küsimusi üles kirjutada või kiiresti uurida.
3. Jälgige oma kehakeelt ...
3. Jälgige oma kehakeelt ...Videokonverentsid suudavad teie keha peened liigutused ja nüansid kümnekordistada. Ärge unustage, et kõik näevad teie igat liigutust. Kui teil on igav ja haigutav, näljane ja nihelev, väsinud ja ebamugav - kõik need emotsioonid ja liigutused on seansil olles nähtavad. Vältige söömist, närimiskummi, laastukoti lahti harutamist või istmel nihkumist. See võib mõjutada salvestuse tulemust. Lisaks sellele veenduge, et teie tükk tuleb hästi välja, kui salvestate arvutist, üle, et teie pind oleks tasane ja kindel, et teie kaamera saaks teha ilusa sujuva pildi.
2 ... Ja teie multitegumtöötlus
Kehtib sama loogika. Kahtlemata on teil e-kirju, mida lugeda, nimekiri, mida vaadata, või failid, mida teiste klientidega jagada. Või äkki sulle lihtsalt meeldib Tetrist mängida, aga kui kõik kohalviibijad näevad sind teiste ülesannete täitmise ajal, siis kui professionaalne see tegelikult välja näeb? Kui nad teid ei näe, võib teie näole kirjutada, et olete kohal, aga tegelikult pole siin! Ja kui äkki tuleb teie teele küsimus, kuid olete keset midagi muud teinud, ei taha te, et teid tabataks!
1. Ettearvamatud viivitused
Vahel tuleb ette ettearvamatuid viivitusi! Kui mõni osaleja peaks hilinema ja ei saa õigeks ajaks kohale ilmuda, siis kahesuunalise suhtlusplatvormi abil toimuva videokonverentsi eeliseks on olemas rakendus! Iga osaleja, kes ei saa oma laua-, sülearvuti või tahvelarvutiga kohale tulla, saab lihtsalt oma nutitelefoni kaudu ühendusse astuda.
Laske Callbridge'i keerukal tehnoloogial parandada teie järgmise ülekuulamise kvaliteeti ja autentsust. Videokonverentside , konverentskõnede , tehisintellekti transkriptsioonide, ekraanijagamise , koosolekute salvestuste ja ülima turvalisuse abil saate oma järgmise ülekuulamise, ütluste andmise ja intervjuu läbi viia enesekindlalt.
