Kuidas ajavööndi planeerimine hõlbustab paremat rahvusvahelist konverentskõnet
Võimalus pidada rahvusvahelist konverentskõnet on paljusid asju palju lihtsustanud, kuid on toonud kaasa ka omaette probleeme. Eelkõige pole rahvusvaheline konverentskõne alati nii lihtne kui mõne koosolekukutse saatmine, eriti kuna kesköö võib ühele osalejale olla keskpäev teisele. Rahvusvaheliste konverentskõnede korraldamine on parimal juhul segadust tekitav, eriti inimestele, kes saavad teie kõnet vastu võtta ainult 9–5 töö ajal.
Kuidas mäletate, kes on teie taga ja kes on teie ees? Kas see on suveaeg ja kas see isegi muudab midagi? Erinevate ajavööndite käsitlemiseks ja kohtumisaja leidmiseks, mis tegelikult sobib kõigile teie osalejatele, Callbridge annab teile äärmiselt kasuliku Ajavööndi ajakava selle massiivi kõrval teised omadused.
Konverentskõne ajastamine erinevate ajavööndite jaoks
Enne kasutamist Callbridge'S Ajavööndi ajakava koosoleku ajastamiseks kontrollige kõigepealt, kas teie konto ajavöönd on täpne. Konto all oleva ajavööndi muutmiseks logige kõigepealt sisse oma kontole Callbridge konto. Klõpsake oma konto juhtpaneelil nuppu Seaded ekraani ülaosas. Valige ajavöönd vasakpoolsest menüüst. See määratakse automaatselt teie arvuti või telefoni sätete põhjal, kuid seda saab vale korral muuta.
Juurdepääsuks Ajavööndi ajakava, kavandage koosolek ja klõpsake nuppu Ajatsoonid nuppu ajakava allservas. Klõpsates selle lehe keskel plussmärgil, saate lisaks enda omale lisada mitu ajavööndit. Uue ajavööndi lisamisel kuvatakse kiireks võrdlemiseks kumbki kõrvuti. Nüüd on teil visuaalne viis näha, kuidas teie kohalik koosolekuaeg teie osalejate ajavööndites välja näeb. See aitab teil vältida koosolekute korraldamist ajal, mil koosolekul osalejad magavad või pendeldavad.
Mida veel saate teha, et rahvusvahelisi konverentskõnesid lihtsustada?
Kuigi Ajavööndi ajakava võib aidata teil rahvusvaheliste konverentskõnesid hõlbustada, võite proovida veel mõningaid asju:
- Loo Kritseldama küsitlus, et leida osalejatele parimad kohtumisajad.
Kui kõigi jaoks pole ideaalset aega kohtumiseks, vahetage oma osalejate ebamugavusi nädalast nädalasse, nii et üks inimene ei peaks kogu koormat kandma. - Kasuta Määra tööaeg funktsioon Google'i kalendris, et meenutada kolleegidele välismaal teie tööaega.
- Püüdke vältida söögiaegu, pendelrändeid ja hilisõhtut. Võite ka koosolekul osalejatelt küsida, millised ajad nende jaoks ei sobi. See on kaalutletud tegevus, mis võib aidata suhteid luua.
- Küsige endalt, kas on inimesi, kes võiksid osalemise asemel koosolekust salvestise saada. Callbridge'i videosalvestusfunktsiooniga on see mugav viis hoida inimesi kursis ilma, et nad peaksid koosolekuga väljaspool tavapärast tööaega liituma.
Kui olete valmis korraldama kõige lihtsamat ja produktiivsemat rahvusvahelist konverentskõne seanss oma elust või lihtsalt suurendage oma veebikoosolekute võimalused, kaaluge proovimist Callbridge tasuta 30 päeva. Teie rahvusvahelise koosoleku osalejad tänavad teid!
