Kuidas ajavööndi planeerimine hõlbustab paremat rahvusvahelist konverentskõnet
Võimalus pidada rahvusvahelist konverentskõnet on paljusid asju palju lihtsustanud, kuid on toonud kaasa ka omaette probleeme. Eelkõige pole rahvusvaheline konverentskõne alati nii lihtne kui mõne koosolekukutse saatmine, eriti kuna kesköö võib ühele osalejale olla keskpäev teisele. Rahvusvaheliste konverentskõnede korraldamine on parimal juhul segadust tekitav, eriti inimestele, kes saavad teie kõnet vastu võtta ainult 9–5 töö ajal.
Kuidas sa mäletad, kes on sinu taga ja kes on sinu ees? Kas on suveaeg ja kas see üldse midagi muudab? Erinevate ajavöönditega kursis olemiseks ja kõigile osalejatele sobiva koosolekuaja leidmiseks pakub Callbridge sulle lisaks paljudele muudele funktsioonidele ka äärmiselt kasulikku ajavööndite ajastajat.
Konverentskõne ajastamine erinevate ajavööndite jaoks
Enne kasutamist Callbridge'S Ajavööndi ajakava koosoleku ajastamiseks kontrollige kõigepealt, kas teie konto ajavöönd on täpne. Konto all oleva ajavööndi muutmiseks logige kõigepealt sisse oma kontole Callbridge konto. Klõpsake oma konto juhtpaneelil nuppu Seaded ekraani ülaosas. Valige ajavöönd vasakpoolsest menüüst. See määratakse automaatselt teie arvuti või telefoni sätete põhjal, kuid seda saab vale korral muuta.
Ajavööndite ajakava avamiseks ajastage koosolek ja klõpsake ajakava allosas nuppu Ajavööndid . Selle lehe keskel asuvale plussmärgile klõpsamine võimaldab teil lisaks oma ajavööndile lisada mitu ajavööndit. Uue ajavööndi lisamisel kuvatakse iga ajavöönd kiireks võrdlemiseks kõrvuti. Nüüd on teil visuaalne viis näha, milline teie kohalik koosoleku aeg osalejate ajavööndites välja näeb. See aitab teil vältida koosolekute määramist ajale, mil koosolekul osalejad magavad või sõidavad tööle.
Mida veel saate teha, et rahvusvahelisi konverentskõnesid lihtsustada?
Kuigi Ajavööndi ajakava võib aidata teil rahvusvaheliste konverentskõnesid hõlbustada, võite proovida veel mõningaid asju:
- Loo Kritseldama küsitlus, et leida osalejatele parimad kohtumisajad.
Kui kõigi jaoks pole ideaalset aega kohtumiseks, vahetage oma osalejate ebamugavusi nädalast nädalasse, nii et üks inimene ei peaks kogu koormat kandma. - Kasuta Määra tööaeg funktsioon Google'i kalendris, et meenutada kolleegidele välismaal teie tööaega.
- Püüdke vältida söögiaegu, pendelrändeid ja hilisõhtut. Võite ka koosolekul osalejatelt küsida, millised ajad nende jaoks ei sobi. See on kaalutletud tegevus, mis võib aidata suhteid luua.
- Küsige endalt, kas on inimesi, kes võiksid osalemise asemel koosolekust salvestise saada. Callbridge'i videosalvestusfunktsiooniga on see mugav viis hoida inimesi kursis ilma, et nad peaksid koosolekuga väljaspool tavapärast tööaega liituma.
Kui oled valmis pidama oma elu lihtsaimat ja produktiivseimat rahvusvahelist konverentskõnet või lihtsalt suurendama oma veebikoosolekute võimalusi , kaalu Callbridge'i 30-päevast tasuta prooviperioodi . Sinu rahvusvaheliste koosolekute osalejad tänavad sind!
