Kuidas teha ajavööndites rahvusvahelise konverentskõne kaudu koostööd
Konverentskõned mida kaugemal inimesed üksteisest eemal on, kipuvad muutuma seda raskemaks planeerida ja juhtida. Callbridge'is on meil mõned meetodid, kuidas sellest väljakutsest mööda hiilida. Teame, et tänapäeva üha enam globaliseeruvas maailmas on rahvusvahelise konverentskõne tõrgeteta läbiviimine olulisem kui kunagi varem.
Oma rahvusvaheliste konverentskõnede kavandamisel tasub olla põhjalik, eriti kui see on teie esimene. Kasutades seda ajaveebi juhendina, peaksite suutma täita kõik potentsiaalsed lüngad oma planeerimises ja peagi alustada tähtaegse rahvusvahelise konverentskõne korraldamist, millest saavad kasu kõik teie külalised.
Otsustage, kas teie külalised helistavad telefoni või veebi kaudu
Leiate, et kõik teie külalised ei liitu teie kõnega samal viisil. Veebi kaudu ühenduse loomine on tavaliselt turvalisem ja stabiilsem valik ning see sisaldab ka mõningaid funktsioone, mis pole helistajatele saadaval, näiteks videokõned. Veebiühenduse probleem on see, et see muudab teie külalised tugevast WiFi-signaalist sõltuvaks, mis võib olla keeruline sõltuvalt nende asukohast maailmas.
Telefoni teel helistamine aga võimaldab helistajatel juurde pääseda vähemale funktsioonile, kuid võimaldab turvaliselt suuremat arvu samaaegseid külalisi teie koosolekuga liituda. See on ka ideaalne lahendus rahvusvahelistele külalistele, kellel ei pruugi olla juurdepääsu tugevale WiFi- või andmesignaalile, kuid kellel on kas mobiilsideteenus või lauatelefon.
Callbridge on kindlaks teinud, et need kaks võimalust annavad teile külalistele kättesaadavuse osas maksimaalse vahemiku. Mõlemat lahendust peaksite kasutama oma rahvusvahelise konverentskõne jaoks.
Konverentskõne jaoks ideaalse aja leidmiseks kasutage ajavööndi ajastajat
Ajavööndi ajakava on oluline vahend rahvusvahelise konverentskõne planeerimisel, seega tasub sellega tutvumiseks võtta mõni hetk.
Klõpsates Ajatsoonid ajastamislehelt avab ajakava. Sellele lehele külaliste ajavööndite lisamine võimaldab teil kiiresti ja visuaalselt eristada, kas teie koosoleku algusaeg on sobiv või mitte.
Ilmselgelt võib juhtuda, et kõigi külaliste jaoks pole ideaalset kohtumisaega. Sellistel juhtudel lubab Callbridge jätkata rahvusvahelise konverentskõne kavandamist igal ajal päeval või öösel. Ajavööndi ajakava töötab lihtsalt juhendina.
Enne rahvusvahelist konverentskõnet on teil mõni varunumber saadaval
Kuigi Callbridge rakendab kõiki ettevaatusabinõusid, et tagada võimalikult tõhus ja tulemuslik kohtumine, pole kunagi halb mõte koostada hädaolukorra lahendamise plaani, kui proovite Callbridge'i tugi.
Soovitame teil lisada koosoleku kokkuvõttesse paar varukoopiaid sissehelistamisnumbriks, juhul kui on külalisi, kes ei saa oma olemasoleva ühenduse režiimi abil stabiilset ühendust.
Kõike seda silmas pidades peaksite olema hea viis ideaalse rahvusvahelise konverentskõne korraldamiseks mis tahes ajavööndis.
