Kui kõik tulevad kokku konverentskõne koosolekul, soovite kindlasti oma A-mängu kaasa võtta. Oma ettevõtte parimas valguses esindamine ja hea esmamulje jätmine on see, mis eristab teid teistest, aidates teil sõlmida tehingu või teha tapva ettepaneku. Kuigi teie esitlus võib olla ülihea, loeb tõesti kohaletoimetamine. Meil kõigil on kolleeg, kes võiks koosolekute etiketti parandada. See, kes otsustab konverentskõne ajal avada valju kortsulise krõpsukoti. See, kelle mobiiltelefonis äratus heliseb, koosoleku minutid. Siin on kiirkursus selle kohta, mida mitte teha järgmisel korral, kui teie meeskond peab konverentskõne.
Tangendi peal käimine
Igas meeskonnas on keegi, kellele meeldib oma häält kuulda. See on töötaja, kes paindlikuma vangistuse jaoks paindlikkusnõudeid kasutab, kasutades selleks oma koosolekut, et saada oma pika tujuga arvamus kuuldavaks või rööbasteks lugude ajal. Trikk on siin täpselt ära tunda hetk, mil see õhku tõuseb, ja viisakalt, kuid kindlalt juhatada nad järgmise punkti juurde. Püüdes nad valeks, kasvõi üheks sekundiks, saate nad lõpetada rääkimise, et saaksite teisele teemale lahku lüüa ja viia koosolek tagasi sinna, kuhu see kulges.
Saabumine hiljem kui plaanipärane
Üks videoga konverentskõne paljudest suurepärastest asjadest on võimalus näha kõiki ekraanil olevaid inimesi ühes kohas, sõltumata kõigi tegelikust füüsilisest asukohast. Ja erinevate asukohtadega, tulevad erinevad ajavööndid. Eluga on lihtne järele jõuda ja graafikust maha joosta, kuid tavalise reisija hiline saabumine on pettumust valmistav ja see mõjutab kõigi asjaosaliste voogu. Koosoleku edasilükkamine sööb kõigi ajakava ja muudab meeskonna kokkuvõttes vähem produktiivseks. Järgmine kord võib sõbralik meeldetuletus hilinenud osalejale olla just see, mida nad peavad kuulma, et järgmisel koosolekul õigeks ajaks kohale jõuda.
Katkestamine ja interpreerimine väljaspool pööret
Konverentskõne ajal teiste ärahoidmine on teadlik, mis aitab vestlusvoo õigel rajal hoida. Kui keegi teine on idee keskel kaaperdatud poodium kaaperdanud, võib see kogu kohtumise destabiliseerida. Lisaks on see segadust tekitav kõigi teiste jaoks, kes on valves ja üritavad kõnelejatega sammu pidada. Ärge unustage, et lasete igal inimesel öelda oma tükk ja oodake, millal teie kaks senti sisse saab. Kui keegi sekkub liiga vara, hüpates sisse ja teema vahetamine enne kui olete lõpetanud, hoidke ära ebamugav võimuvõitlus, tänades neid arvamuse eest, kuid tehke selgeks, et te polnud veel valmis edasi liikuma - ja jätkake siis kindlasti sealt, kus pooleli jätsite.
Pöörlemine ja sebimine
Kõigil on närviline harjumus, kuid kui olete konverentskõnes, on kõige parem vältida pabistamist. Lõppude lõpuks on kõik ekraanil, nii et mitte ainult kolleegid ei näe teid, vaid kuulevad, kuidas koputate oma lemmikloo taktis oma pastakat. See stabiilne ja kuuldav sõrmede trummeldamise või jalgade liputamise taustaheli kahjustab koosolekut. Tavaliselt piisab äreva käitumise lõpetamiseks pilgu viskamisest või inimese pärast kohtumist kõrvale tõmbamisest. Ja enamasti ei saa inimene isegi aru, et ta seda teeb!
Söömine ja joomine kõigi nägemiseks
Lõunasöögiks või suupisteks on aeg ja koht ning see ei ole tavaliselt samal ajal plaanitud konverentskõne. Hammustuse haaramine enne või pärast istumist ja asjaajamine on palju eelistatavam ja arvestavam kui küpsiste näksimine ja puru valmistamine või smuutil õlgedest lörtsimine. Ja ärgem unustagem, kui inetu on toidutükk, kui see hammaste vahele jääb!
Olete oma telefoniga hõivatud
Newsflash: teil on konverentskõne. Isikliku kõne vastuvõtmine või e-kirjadele vastamine telefoni puudutades häirib tähelepanu. See mitte ainult ei murra teie tähelepanu, vaid häirib ka teid ümbritsevaid inimesi. Lisaks ei anna oma tähelepanu jagamine parimaid tulemusi ja laua all tehes on libe proovimine endiselt ilmne. Teie meeskonnakaaslased näevad seda. Muidugi on kergendavaid asjaolusid ja hädaolukordi, kuid hea rusikareegel on oma telefon vaikne panna või lauale jätta.
CALLBRIDGE on MAAILMA EDASIMA VIRTUAALSE KOKKULEPPE PLATFORM JA VÕti oma meeskonna edukuse hõlbustamiseks.
Veendumaks, et kõik oleksid nõuetekohase konverentskõne etiketi kohta, on alati arenguruumi. Nende konverentsioskuste valdamine on vaid pool produktiivse koosoleku pidamisest. Teine pool? Kasutades Callbridge'i heli-, video- ja SIP-koosolekuruumide koostööplatvormi, mis muudab koosolekud ja konverentsid sujuvaks ja stressivabaks, nii et saate keskenduda muudele asjadele, näiteks oma mõtete selgeks ja täpseks selgitamiseks.
Kasutage Callbridge'i erakordseid eristajaid, näiteks tehisintellekti abil otsitavaid transkriptsioone ja võimalust pidada konverentse mis tahes seadmest ja ükskõik kus, ilma allalaadimiseta.
