Koosolekud on kavandatud nii, et need oleksid produktiivsed ja vähemalt peaksidki olema. Muidu, mis mõte on meeskonna kokkukutsumisel viia ajurünnakuni loomingulisel ettevõtmisel; osakonnajuhatajad, et arutada edu ja eelarve aruandeid; kõrgem juhtkond projekti edasi ajama ja nii edasi?
Lisaks peaksid koosolekud olema rohkem kui ainult produktiivsed. Sel päeval on neil võime olla ka koostöövalmid, kaasahaaravad, inspireerivad ja täpsed.
Siinkohal võib konverentskõne tarkvara tõhus kasutamine oma mängu ja ettevõtte muutmiseks olla täielik muutuja. Kui olete kontoris või valdkonnas, olete kaastöötaja või C-taseme juht, kaaluge, kuidas teie äri tõstmine tipptasemel konverentskõne tarkvaraga parandab viisi, kuidas saate töö tehtud.
Mõjutatud on mitte ainult veebikohtumised, vaid ka intervjuud, esitlused, kohad, briifingud, koeseansid ja palju muud. Hiireklõpsuga saate ühendust võtta kõigiga, kust iganes. Vaatame lähemalt.
Konverentskõne tarkvara on:
Selgelt ja lihtsalt öeldes on tehnoloogia eesmärk tuua kokku inimesed, kes muidu ei saaks samas ruumis viibida. E-kirjad, telefonikõned, tekstsõnumid - need on kõik olulised viisid kontakti hoidmiseks, kuid näost näkku olemine, isegi kui ainult virtuaalne, on paremuselt isiklikult esinemine.
Looge ekraaniajaga usaldus, lojaalsus ja seltsimehelikkus nii üksikute, väikeste kui ka suurte gruppidega.
See on kaasaegne lahendus, mis annab teie ettevõttele võimaluse laieneda ja laieneda. Videokonverentsid ja konverentskõned pakuvad osalejatele reaalajas võimalust üksteist näha ja kuulda igal pool ja igal ajal.
Ja kui te ei taha olla silmast silma? Ainult heli kasutamine on ka võimalus! Kui otsustate veebipõhiste koosolekute ajastamise kohta, olenemata sellest, kas asute samas kontoris või teisel kontinendil, on teie valik.
Konverentskõne tarkvara valimine ei pea tunduma ülekaalukas.
Usaldusväärne ja intuitiivne kahesuunaline platvorm kujundab, kuidas suhelda kõigiga oma klientidest, klientidest, kolleegidest, meeskonnast, personalijuhtidest ja muust. Esimene asi, mida meeles pidada:
Kvaliteetne konverentskõne tarkvara peaks olema varustatud nii konverentskõne kui ka videokonverentsidega.
Püsiva mõju jätmiseks valige konverentskõne tarkvara, mis on lihtne, hõlpsasti kasutatav ja ei vaja keerukat seadistamist. Mõelge ka oma publikule.
Milleks kõige rohkem platvormi kasutate? Mitme osalejaga keskmiselt ühendust võtate? Kas vajate salvestamisvõimalusi? Kas peate kohtuma üle 100 osalejaga?
Konverentskõne eelised hõlmavad järgmist:
1. Viisakulud
Sõidukulud jäävad minevikku, kui te ei pea maksma bensiini, lennu, rongipileti ega hotelli eest.
Konverentsilahendused annavad osalejatele võimaluse ilmuda reaalajas, ilma et nad peaksid mahutama kõike, mis reisimisega kaasneb.
Väiksemad ettevõtted saavad rohelisema variandi valides kulusid vähendada ja tunda end hästi, et annavad oma panuse keskkonna kaitsmisse.
2. Katke suuremad kaugused
Teie ettevõtte võrgustik võib hõlmata kogu maakera ja ometi saate siiski pidada vajalike inimestega kvaliteetseid kohtumisi.
Koridoris? Üle linna? Ülemeremaad? Alustage kõnet kohe, kasutades tasuta numbrit, mis säästab kaugekõnede tasusid ja võimaldab asukohast sõltumatut.
3. Suurenenud tootlikkus
E-posti lõimed ei pea lehti ja lehti hõlmama. Küsimusele vastamine või oleku värskendamine ei pea kesta 24 tundi kuni mitu tööpäeva. Konverentskõne võib ette planeerida või planeerida kohe, et saaksite vajadusel vajalikku teavet.
Videokonverentsi eeliste hulka kuuluvad kõik eespool mainitud, lisaks:
1. Parem kaasamine
Kui peate istuma videokoosolekul sisselülitatud kaameraga, on vähem tõenäoline, et te nokitsete või lasete oma mõtetel rännata.
Selle asemel peate teie ja teie meeskond olema siin kohal ja osalema. Tõstke käsi üles, esitage küsimus või selguse saamiseks kommenteerige, jagage ja palju muud!
Koostöö tõuseb läbi raskete aegade tänu funktsiooniderohkele konverentskõne tarkvarale . Järgmine kord, kui sul on mõni uhke idee, mis tuleb kujundite ja värvide abil ellu viia, proovi kasutada veebipõhist tahvlit .
2. Suurenenud külastatavus
Kuna kontorite vahel on ookeanid ja kõrbed ning kogu aasta jooksul on reisiplaanid laiali, pole ennekuulmatu hilineda, olla koosolekul osalemata või ära jääda.
Automaatsed kutsed ja meeldetuletused saadavad osalejatele enne koosolekut teavitusi ja meile. See on imelihtne!
Lisaks annavad salvestamisvõimalused osalejatele täiendava võimaluse hiljem koosolekut vaadata. Ideaalne kolleegidele ja juhtkonnale, kes vajavad oma ajakavaga paindlikkust.
3. Usalduse loomine
Võimalus veebikoosolekul või arutelul näha, kes on kes, aitab luua sidemeid. Videokonverents on tõhus abivahend veebikoosolekute ja kaugtöö sotsiaalsemaks muutmisel.
Kui kasutate kliente või tutvustatakse uusi inimesi, on näo aeg oluline.
Naeratamine ja silmside loomine tugevdavad töösuhteid, nagu ka kehakeele lugemine ja nüansside märkamine.
Suulised vihjed ja žestikuleerimine aitavad kõnelejate ja kuulajate vahelist suhtlust veelgi lagundada, andes samal ajal teed „ isikulisemale ja veenvamale eelisele “.
Nii konverentskõne kui ka video annavad teile täisgaasiga kahesuunalise konverentsiplatvormi, mis muudab need kaks suhtlusviisi sujuvamaks; pluss funktsioonid, mis parandavad koostööd ja suurendavad teie veebikohtumiskogemust.
Kaasaegne tööjõud nõuab konverentskõne tarkvara.
Üha enam pakuvad tööandjad töötajatele igasuguseid erinevaid töötamise võimalusi, mis on võimalikud ainult konverentskõne tarkvara abil. Töö- ja eraelu tasakaal on palju saavutatavam, kui töötajad saavad kodust töötades või paindliku tööaja , töö jagamise jms abil ühendust luua.
Mis juhtub, kui kõned ja video kokku saavad?
Mis juhtub, kui kõned ja video kokku saavad?Halvema konverentskõne tarkvaraga võib kahjuks kaasneda mõni vähem atraktiivne peenrükk: kaugekõned. Kehv heli- ja videokvaliteet. Kompleksne moderaatori juhtimine. Sõbralik kasutaja kujundus.
Kuid tänu keerukale platvormile, mis on tehisintellektiga viimistletud ja maailmatasemel ning lisaks mitmetele tipptasemel funktsioonidele, ületab tehnoloogia tänapäeval mineviku aegunud kommunikatsiooniplatvorme.
Seetõttu on oluline uurida ja välja mõelda, milline konverentskõne tarkvara teie ettevõttele kõige paremini sobib.
Mis teeb erakordse konverentskõne tarkvara?
Nii paljude erinevate võimaluste korral kaaluge neid põhilisi, kuid äärmiselt mugavaid tegureid, mis aitavad teil paremini kindlaks teha, mis teie ettevõtet täiendab:
4 parimat, millele tähelepanu pöörata:
4. Tasuta versioon
Enne registreerumist leidke konverentskõne tarkvara, mis võimaldab teil selle suuruse järgi proovida. Teenuse täielik kasutamine ajutiseks ajaks ilma pühendumata või registreerumata annab teile ja teie meeskonnale aimu, milline liides välja näeb ja tundub.
Kõrgema klassi keerukam tehnoloogia võib olla varustatud paljude režiimide ja funktsioonidega, nii et enne hüppe tegemist on totaalne pluss võimalus katsetada ilma kahe jalaga täielikult sisse hüpata.
3. Null allalaadimised
Vältige viivitusi ja keerukat seadistamist brauseripõhise tarkvaraga. Säästke väärtuslikku aega tehnoloogia abil, mis ei vaja pistikprogramme, arvutitarkust ega muid lisaseadmeid peale sülearvuti, lauaarvuti või pihuseadme. Boonus: otsige töölauarakendust, et muuta koosolekuga liitumine veelgi kättesaadavamaks.
2. Video- ja helikvaliteet
Nauditavaks kasutuskogemuseks on hädavajalik terav kõrglahutusega heli- ja videoühendus.
Dünaamiline virtuaalne koosolek, esitlus, pigi ja muu võimaldab kõigil osalejatel selgelt ja tõhusalt suhelda. Pole midagi hullemat kui see, kui kõne langeb, kõlab kriipivalt või kui peate pidevalt paluma "palun korrake".
Lisaks sellele on selge side alati saadaval kõigi seadmete absoluutse kättesaadavuse ja SIP koosolekuruumi füüsilise integreerimise abil.
1. Klienditugi
Kõrgetasemeline konverentskõne tarkvara peaks olema täielikult varustatud klienditoega, mis peaks aitama teil tõrkeotsingut teha või küsimustele vastata. Probleemide viivitamatu lahendamine on hädavajalik, kui loodate tarkvarale, mis ühendab teid inimestega, kellega teete äri.
Ja kui ööpäevaringselt ööpäevaringselt abi pole saadaval, peaks olema olemas portaal või ulatuslik teadmistebaas veebiseminaride ja KKK-videotena.
Ja see on alles algus!
Konverentskõne tarkvara maksimaalseks kasutamiseks, mis hoiab teie kommunikatsioonistrateegiat tipptasemel, kaaluge muid otsustamisel olulisi tegureid:
Turvalisus – platvorm, mis võtab turvalisust tõsiselt ja pakub meelerahu tundliku teabe jagamisel ja edastamisel.
Taskukohasus - lahendus, mis pakub kvaliteetset väljundit ilma teie eelarvet koormamata.
Lihtsalt kasutatav - intuitiivne navigeerimine koos lihtsasti kasutatava liidesega, mis võimaldab kiiret juurdepääsu kõigile platvormi puutepunktidele.
Koostalitlusvõime - täielik tugi arvukatele ühendustele mis tahes seadmest, videosüsteemist või arvutist.
Funktsioonid – Täiustage virtuaalset kogemust tipptasemel funktsioonidega, mis kujundavad teie suhtlusviisi, näiteks ekraani jagamine , dokumentide jagamine , koosolekute salvestamine ja palju muud.
Kohandatud ootemuusika – ooterežiimis olemise asemel ei pea ootama, seades ooterežiimis kuulamiseks muusikat või salvestades olulise sõnumi.
Tarkvara integreerimine - kasutage olemasolevat tehnoloogiat ja integreerige SIP-ga kõikjal,
Google'i kalender Lõtv, Outlook ja palju muud.
Mobiilirakendus – Muutke oma kontor ükskõik kust mobiilirakendusega, mis annab teile täieliku vabaduse mis tahes seadmest.
Pilt on väärt tuhat sõna.
Ainult helile suhtlemisel lootmine võib olla teie ettevõtte karuteene. Lisaks tööviljakuse ja seotuse suurenemisele, kui videot rühmas kasutatakse, annavad virtuaalsed koosolekud võimaluse kõrgendatud vestluseks, ideede jagamiseks ja koostööks.
Lisaks on osalejatel nüüd võimalus kujunduse järgi tasakaalukamat eluviisi elada.
Oma meeskonnaga ühenduse loomine, uute talentide leidmine ja uute klientide hankimine pole kunagi varem olnud nii ligipääsetav kui täna - kommunikatsiooniplatvormiga, mis ühendab kõik teie jaoks ühes ruumis.
Las Callbridge eristub ekspertide seas paljude saadaolevate konverentskõne teenuste seast. Keeruka tehnoloogia ja funktsioonidega, mis on loodud iga kohtumise täiustamiseks, võite olla kindel, teades, et teie koosolekud on hoolitsetud.
Lisaks sellele, et Callbridge pakub kõike, mida vajate edukaks kohtumiseks, kujutage ette, mis tunne on erakordselt parem kohtuda.
Callbridge'i allkirjafunktsioon Cue ™ on tehisintellekti bot, mis on teie ettevõtte automatiseerimiseks valmis.
Samal ajal kui sina esirinnas töötad, on Cue™ taustal ja paneb kirja kõik, mida koosolekul räägiti ja tehti. Esinejasildid ning kellaaja- ja kuupäevatemplid lisatakse automaatsesse transkriptsiooni algusest lõpuni.
Cue™ annab teile täieliku ülevaate toimunust, filtreerides ja valides välja kõige sagedamini kasutatavad sõnad ja fraasid. Automaatse sildistamise funktsiooni abil saate läbida kogu koosoleku ja välja tuua ühised teemad ja trendid.
Kõik on pärast konverentsi ühes kohas, nii et seda on valutu leida. Koosolekul tagasi liikumine ja vajaliku otsimine on sama lihtne kui teie e-posti aadress.
Ja ärge unustage pilveteenust. Kõik, mida Cue™ jäädvustab ja analüüsib, salvestatakse pilvetehnoloogia abil. Salvestised, kokkuvõtted, transkriptsioonid ja muu on osalejatele hõlpsasti kättesaadavad.
Kui otsite konverentskõne teenust, mis:
Omab tipptasemel funktsioone
Soodustab tootlikkust
Amps up kaasamine
Vähendab kulusid
Suurendab külastatavust
Täpsustab töö- ja eraelu tasakaalu
Tekitab usaldust
