Töö tegemise viis on muutuste küngas kogu kuju ja suurusega kontorites ja ettevõtetes kogu maailmas. Kui liigume rohkem kodust töötamise suunas, on inimressurss üks esimesi osakondi, kellel on kriitiline roll selle saavutamisel. Nüüd, areneva maailma tervisemaastiku ja globaalne äri, julgustatakse rohkem inimesi töötama kodus füüsiliste kontoritena ja tööruumid on aegumise äärel.
See uus töötamise mudel, olgu see siis pigem igapäevane rutiin või kontoris viibimine, kuid ajakava, osalise tööajaga töötundide jms korral, on videokonverentside eelised ilmsemad kui kunagi varem.
Inimressursside spetsialistidel on tõepoolest oma töö ära lõigatud, kui on vaja laialivalguva tööjõu rolli leidmiseks, värbamiseks ja intervjueerimiseks. Siit saate teada, kuidas HR-i videokonverentsid võivad tõeliselt muuta potentsiaalsete töötajate ligimeelitamist, palkamist ja muutuval ajal hoidmist.
Alustame värbamisprotsessi 3 etapiga: eelvalik, intervjueerimine ja pardaletulek / orienteerumine.
Kahesuunaline suhtlus- ja koostöötarkvara on olemas igas tööjõu suhtlemispunktis. Kuid kui tegemist on elulookirjelduste ja tööpakkumiste mäe läbi sõelumisega, kulutab keskmine värbaja jätkamise skannimiseks väga lühikese ja kriitilise 7 sekundi!
Kui kandidaadi jätkamine teeb kärpimise, on järgmine samm intervjueerija video kaudu:
Eelvaliku jaoks
Eelkõige taotlejate jaoks, kes pole kohalikud, osutub reaalajas reaalajas toimuv suhtlus (olgu see grupi või 1: 1) nii küsitleja kui ka intervjueeritava jaoks väga väärtuslik. Aega säästetakse, kui töölevõtmise juht saab kohe tunda, lähtudes sellest, kuidas taotleja esitleb ja ilmub väljapoole suunatud projekti, kohaloleku, kehakeele, kõne, hääletooni jms kaudu.
Kohe nahkhiirega näitab see suhtlus töölevõtmise juhile kohe, kas kandidaadil on järgmise etapi saavutamiseks vajalik.
Intervjueerimise jaoks
Sõltuvalt ametikohast ja ettevõttest võib intervjuu minna kahel viisil:
- Reaalajas - Pange paika aeg ja kuupäev, et pidada pikemat vestlust, mis käib konkreetse rolli ja kandidaadi kogemuse ümber. Otsevideointervjuu seab kandidaadi kuumale kohale, kus eeldatakse, et ta vastab küsimustele lennult, avab oma tööajaloo, osaleb väikestes vestlustes või kohtub ja tervitab teisi personalitöötajaid ja osakonnajuhte.
- Dokumenteeritud - See on võimalus kandidaatidel ennast edukalt seada, muutes samal ajal personalijõuprotsessi veidi sujuvamaks! Üksikasjaliku tegevuskava ja / või küsimuste loetelu saatmine, mille kandidaadid peavad täitma, annab neile raamistiku, et nad saaksid töötada - ja muudab kõigi salvestatud esemete läbivaatamise veidi struktureeritumaks.
Lisaks saab neid salvestatud videomaterjale (mis on loodud videokonverentsi tarkvara abil, millel on salvestamise võimalus) jagada teiste otsustajate ja asjakohaste juhtide või osakonnajuhatajatega. Lisaks saab suulise sisu ümber kirjutada ja lisada tippkandidaadi taotlusfaili, et seda oleks hõlbus vaadata ja asjakohane teave on kättesaadav.
Pardale minekuks
Kui kandidaat on valitud, on integreerimisplaani osa pakkumise ja muude protsesside automatiseerimine. Mis tahes dokumentatsioon tuleks muuta digitaalseks, pidades meeles, et paljudel inimestel pole tingimata juurdepääsu printeritele ja skanneritele. Uus rendipakett, lepingud, ettevõtte teave; kõike seda ja muud peaks saama digitaalselt allkirjastada ja kinnituse saamiseks saata.
Reisiplaani saab jagada ajaraamideks. Näiteks võib 1. päev, millele järgnevad 30., 60., 90. ja nii edasi, näidata uuele tööle, kuidas esimesed kuud välja näevad. Üleantav teave võib hõlmata eeskirju, ettevõtteteavet ja palju muud. Kaaluge virtuaalsete kohtumiste kavandamist töökaaslaste ja juhtidega uue rendi kalendrisse, et sisseelamisega aega raisata.
Ärge unustage ka registreerida iganädalane puutepunkt, et registreeruda ja näha, kuidas neil läheb. Katseaeg võib olla hirmutav, eriti kui uus töötaja töötab eemalt või minimaalse tööajaga. Uue rendi osakonna põhjal saab HR aidata uuel tööl orienteeruda juba valmis videote, õpetuste või lingiga veebiportaalile, mis tervitab uut laenutust ja on varustatud kõigega, mis on vajalik maapinnale jõudmiseks.
Videokonverentsid võivad intervjueerimisprotsessi edendada eelvaatusest kaasamise juurde, kuid see osutub kasulikuks ka mitmetel immateriaalsetel viisidel:
7. Ekraani jagamine Uuele tööle orienteerumiseks
Nii et uus palk on ametlikult meeskonna osa ja on kõik õiged inimesed võlunud. Nüüd peab uhiuus töötaja õppima, kuidas siinkandis asju tehakse! Kohtumised juhtidega integreeritakse ekraanijagamise funktsiooniga paremini. Jagage dokumente ja rääkige uuest palgast tutvustavate videote / sisu, käsiraamatute, käsiraamatute ja muu kaudu.
Kõik, alates poliitikast protsessideni, kodus töötamine, ettevõttekultuur, kontoritundide pluss veebipõhine õppimine, nagu õpetused ja nõudmisel saadaval olevad veebiseminarid, aitab uue töötaja sujuvat üleminekut. Seda saab teha enne esimest tööpäeva, kuid see võib toimida ka taustal ressursina (portaalina), mis salvestab faile, dokumente, meediumeid ja linke, et igal ajal tagasi minna.
6. Tõhustage kandidaatide esitlusi Ekraani jagamine
Võimalus tipptasemel esitlust digitaalselt pakkuda võib olla vahe nähtavaks saamisel või maha jäämisel. Potentsiaalsel loomevaldkonnas palgataval palgal on kindlasti kunsti näitav portfell. Sama on kandidaadi puhul turunduses või müügis, näidates numbreid ja tunnustusi. Seda tööd saab kõige paremini näidata digitaalse esitlusega, mis on ekraanikuva jagamise kaudu võimalik.
koos ekraani jagamine, saavad kandidaadid oma töö hõlpsalt töölauale tõsta ja veebiintervjuus osaledes valida ekraani jagamise funktsioon, et tuua kõik koosolekul osalejad ekraanile. Kas see on loominguline või ettevõtte, on see ideaalne võimalus oma tööd müüa ja muljet avaldada. Personalijuhid saavad täieliku ülevaate kandidaadi varasemast töökogemusest ning saavad aimu, kuidas kandidaat räägib ja esitleb tulevastele meeskonnaliikmetele ja klientidele.
5. Laiendage Talent Pooli
Õige positsioonile sobivuse leidmine algab virtuaalse võrgu loomise strateegiast. Andekate palkamine ei pea põhinema lähedusel, pigem on hädavajalik jõuda ja valida talent, kellel on selle asemel vajalikud oskused ja kogemused. Sotsiaalmeedia on viis, kuidas sihtida ja juhtida seda, keda otsite.
Positsioneerides ja turundades oma ettevõtet andekusele ligitõmbavaks, aitab personalijuht kandidaatidel end ettevõtte kultuuri ja eetosega kohandada. Mõelge Twitterile, Instagrami, Facebookile ja LinkedInile kui sotsiaalmeedia platvormidele, mis teie värbamiskampaaniat korraldavad.
4. Hoidke ja kasvatage praeguseid meeskonnaliikmeid
Pidevalt muutuvas maailmas ei saa keegi garanteerida, et midagi paigale jääb. Ettevõtetel, kes jäävad raskuste ajal paindlikuks, on suuremad võimalused tipptalente säilitada. Näiteks kui töötaja partner peab kolima, saab ettevõte valida plaani väljatöötamise, mis võimaldab töötajal hoiavad oma tööd ikkagi kaugtööga.
Lõppude lõpuks kaaluge, kui palju olete investeerinud; Töötajate voolavus võib olla kallis.
2017. aasta aruandes võib “kaudsete ja tootlikkuse kulude” tõttu dollarites arvata, et kui töötaja lahkub, võib ettevõte oodata kellegi teise palkamiseks umbes 33% oma aastapalgast.
Näiteks kui töötaja teenib aastas 45,000 15,000 dollarit, on asenduskulu XNUMX XNUMX dollarit. See kaotatud maksumus sisaldab järgmist:
- Töötaja saadud teadmised ja töövoog
- Päeva asendaja leidmiseks kulutatud aeg
- Aeg, mida uus palk nõuab, et tööle asuda
Hoidke ja julgustage praeguseid töötajaid suhtlusstrateegiaga, mis toetub videokonverentsidele, et olla ühenduses ja saada tööd tehtud.
3. Sillake lõhe kohalike ja kaugtöötajate vahel
Võimalus jõuda ja vastu võtta esildisi kõikjalt maailmast avab automaatselt potentsiaali nii kasvavatele kui ka väljakujunenud talentidele. HR saab läheduse asemel palgata oma oskustele ja kogemustele tuginedes. Lisaks saab annet valida nende spetsialiseerumise järgi.
Digikontsentrilisem lähenemine tööle ja koostööle videokonverentside abil annab ettevõtetele mitmekülgse kogemuse. Välismaal rentimine võib projekti kallal töötada ja jääda paigale, mitte reisida ja viibida 6 kuud projekti lõpuleviimiseks. Lisaks saab kohalik töötaja anda oma panuse käimasolevasse tööülesandesse teise riigi sõsarettevõttesse, häirimata täielikult praeguses kontoris toimuvat voolu.
Talent saab:
- Kolige füüsiliselt kontoris töötama
- Osalise tööajaga töötage vabakutselisena kaugtööna
- Töötage täiskohaga, eemalt
2. Looge videovestlusega tugevamad töösuhted
Koostöö vaimus videokonverentside koosolekud personaliekspertide ja töötajate vahel (eksprompt või plaanipäraselt) pakuvad kohest lahendust; Mõlemad pooled on vajadusel saadaval. Eriti kaugtöötajate jaoks, kes ei saa lihtsalt personalibüroosse sisse astuda, töötab „alati avatud” videoportaali kaudu veebis saadaval olev „avatud uste poliitika”, et hoida kontorid omavahel ühendatud ja töötajad tunnevad, et saavad HR-ga ühendust neil on vaja.
1. Pange ühendust andega
Personalispetsialistidel on otsene suhtlusliik igasuguste kandidaatidega, mis loob pidevalt kasvava võrgustiku. Kui leidub kandidaate, kes ei taba päris märki või kes sobivad praegu täidetava rolli jaoks suurepäraselt, tasub seda näost näkku suhelda. Neil päevil, kohtumine veebis ja virtuaalne võrguühendus on sama tõhus, kui viibite füüsiliselt samas ruumis. Pärast seda on veebiintervjuu parem koht, kui isiklikult kohtuda. Olles praktiliselt täna kohtunud, võib see olla kõik, mis on vajalik selleks, et homme töö saaks täidetud.
Veebikonverentsid personalitöötajate jaoks eelvaliku, intervjueerimise ja kaasamise protsessides on palju immateriaalset kasu, näiteks hea mulje jätmine, koostöö inspireerimine ja ruumi pakkumine kehakeele, tooni ja nüansside lugemiseks.
Kuidas on lood videokonverentside käegakatsutavamatest eelistest?
Säästa aega
Eelkontroll konverentsi või videokõnega aitab luua kandidaatide nimekirja. Raseerige oma päeva tunde, kui te ei pea füüsiliselt kohtuma iga kandidaadiga, kes võib-olla sobib.
Ja vastupidi, see säästab talenti, kui nad peavad broneerima oma praeguselt töökohalt vaba aja, sõitma edasi, leidma parkimiskoha ja leidma tee teie juurde.
Vähendage reisikulusid
Selle asemel, et lennata juhiga üle maailma, vähendage veebikohtumisega reisikulusid. Lendude, majutuse, toitlustuse ja autode kulusid saab oluliselt vähendada, kui meeskonnad kõigist maailma nurkadest saavad virtuaalselt kohtuda samas ruumis ning töölevõtmise algusetapid saab teha veebis.
Suurendage tõhusust
Arutage ja kiirendage projekte kiiremini, kui meeskond saab veebis kokku tulla. Personalijuhid saavad vestelda otsejuhtidega, kes on teadupärast näljas, korraldades vajadusel kiire stand-up koosoleku, mitte liiga keeruliseks muutuva pikalt veninud koosoleku või meiliketi.
Videokonverentside eelised personalitöötajate jaoks on küllaldased, arvestades tööjõu laialivalgumise tõestamist ja jätkumist. Videokonverentsid on tegelikult võimelised parandama personalijuhtimist, pakkudes kohest näost näkku suhtlust reaalajas (või salvestatuna) kõikjalt ja igal ajal.
Olgu Callbridge kahepoolne suhtlusplatvorm, mis toimib sillana personalitöötajate ja ettevõtte moodustavate inimeste vahel. Kogege, kuidas ettevõttekultuur ja üldine koostöö paraneb, kui toode on loodud selge ja tõhusa suhtluse toetamiseks. Rakendama ekraani jagamine, koosoleku salvestamine, Tehisintellekti transkriptsioon ja palju muud selleks, et edendada talentide palkamist, palkamist ja säilitamist teie ettevõtte lahutamatu osana.
