Kuidas testida mikrofoni enne koosolekuid?

Kui sa tahad oma virtuaalsed kohtumised hea alguse saamiseks seadke end edule, läbides ettevalmistussessiooni ja veendumaks, et kõik on töökorras. Siit saate teada, kuidas oma mikrofoni testida, et saaksite pidada kristallselget veebikoosolekut.

Aga kõigepealt vaatame läbi mõned muud asjad.

Selleks, et saaksime kasutada tehnoloogiat väljaspool kontorit toimuvatel koosolekutel osalemiseks, tutvuge uue asukohaga teises riigis, liituge oma eakaaslastega välismaal ja palju muud toob kaasa oma eelised ja mõnikord ka puudused.

See võib olla frustreeriv, kui tehnoloogia otsustab tõrkeid tekitada või ei tööta siis, kui see peaks. Halb ühendus, tarkvara vale kasutamine ja harjutamata jätmine enne otseülekannet võivad olla problemaatilised. Selle asemel viige koosolek läbi frustratsioonideta, kui teete enne otseülekannet läbi mõned ettevalmistuse põhitõed (sh kuidas oma mikrofoni testida):

1. Saatke kutsed kõigile osalejatele

Oleks häbi, kui teie esitlus ja koosolek oleksid kõik valmis seatud, kuid keegi ei ilmunud kohale või inimesed, kes pidid kohale ilmuma, ei saanud seda teha, sest nad ei saanud liitumiseks vajalikku teavet. Veenduge, et kõik osalejad oleksid saanud kohalviibimiseks: kellaaeg, kuupäev ja koosoleku üksikasjad on põhitõed, kuid mõelge millelegi muule, mis võib abiks olla, näiteks koosoleku päevakavale, kokkuvõttele, kes on kes, olenevalt veebikohtumise suurusest jne.

2. Tehke proovisõit

Eriti olulise kliendi või uue äriarendusvõimaluse korral vaadake, kuidas teie virtuaalne esitlus eelnevalt läbi jookseb. Saatke link kolleegile ja paluge tal liituda ja märkmeid teha. Nii näete, kus on vaja oma slaidid täiustada või nendega tööd teha, ning tunnetada videokonverentside platvormi navigeerimiseks ja liikumiseks.

3. Katseseadmed

Üks olulisemaid ülesandeid enne koosolekut on seadmete testimine. Proovige neid paar päeva enne koosolekut ja (või) vaid hetk enne otseülekande algust. Tegelikult tuletage osalejatele e-kirjas meelde, et nad kontrolliksid ka oma seadmeid, et veenduda, kas kõik töötab korralikult. Latentsusaeg ja video katkemine halva internetiühenduse tõttu muudavad veebikoosoleku ebaproduktiivseks – lisaks on masendav, kui teie heli ja video pole piisaval tasemel! Kontrollige oma ribalaiust ja paluge ka teistel enda omasid kontrollida, et kogemus oleks võimalikult sujuv.

Kui valite oma vajadustele vastava videokonverentsiplatvormi, oodake kõnediagnostika testi, mis näitab teile, kuidas oma mikrofoni ja muid funktsioone testida. See väike, kuid võimas funktsioon on eriti kasulik heli ja video kontrollimisel ning selle leiab tavaliselt seadetest, kui teie videokonverentsi funktsioon on avatud.

Pärast koosolekurežiimi (vestlus-/koostöörežiim, küsimuste -vastuste klassiruum või esitlus-/veebirežiim) valimist ilmub kõne diagnostika testimise tööriist ja käivitab teie jaoks mõned diagnostikad:

1. Mikrofon
   See palub teil kontrollida oma mikrofoni, rääkides sellesse, vaadates, kas ribad liiguvad.
2. Heli taasesitus
   Seal on heli taasesituse viip, kus esitatakse muusikapala ja küsitakse, kas kuulete heli oma kõlaritest.
3. Heli sisend
   Tehke kindlaks, kas heli tuleb mikrofonist sisse ja välja. Kui räägite oma mikrofoni, kas kuulete oma häält mängimas? Kui kuulete koosoleku ajal kaja, võivad teise osaleja kõlarid olla liiga valjud.
4. Ühenduse kiirus
   See funktsioon kontrollib reaalajas heli- ja videokonverentside ühenduse kiirust, et teha kindlaks, kui palju Mbps saate alla laadida ja üles laadida.
5. Video
   Kas näete oma videovoogu? See testib teie kaamerat, et näha, kas saate liikuvat pilti vaadata või mitte.

Veebikohtumise ajal saate igal ajal pääseda juurde seadetele ja oma mikrofoni testida. Pole vaja iga kord diagnostikatesti teha, kuigi meelerahu ja kindlustunde huvides ei tee see paha enne kohtumise algust. Kui te pole virtuaalse kohtumise ajal mingil hetkel kindel, mis teie mikrofoniga toimub, või osalejal on probleeme oma mikrofoniga, on see tavaliselt kiire lahendus ja lihtne klõps, et uuesti õigele teele naasta.

Mikrofoni testimiseks toimige järgmiselt.

1. Valige paremal tööriistaribal seadete hammasratas.
2. Valige vahekaart Audio/Video.
3. Klõpsake heliseadete all rippmenüüd.
4. Valige üks järgmistest:
   1. Vaikimisi-väline mikrofon (sisseehitatud)
   2. Väline mikrofon (sisseehitatud)
   3. ZoomAudioDevice (virtuaalne)
5. Klõpsake nuppu Esita testheli, et näha, kas teie mikrofon võtab selle vastu

Veel üks nõuanne: kaaluge koosolekuruumi avamist varakult enne videovestlust või konverentskõnet, et osalejad saaksid kohale ilmuda ja end lahendada. Kunagi ei tea, kellel võib olla tehnoloogiaga kogemusi või mitte, seega võimaldab see inimestel hetke sisse elada ja oma ühendust testida. Kui nad satuvad tehnilistesse raskustesse, võivad nad käivitada kõne diagnostika testi või proovida veidi tõrkeotsingut.

Callbridge'i abil saate oma veebikohtumistest maksimumi võtta videokonverentsitehnoloogia abil, mis toetab klientide, klientide ja töötajatega ühenduse loomist. Olenemata sellest, millises mahus või tööstusharus te videokonverentse kasutate, kogege, kuidas Callbridge muudab kvaliteetset heli- ja videovõimalust.