Sõnad organisatsiooni vastavusse viimine võib tunduda ülev ja üldistatud, kuid kui teate natuke rohkem selle tähendusest, võiksite selle üle vaadata. Kui soovite, et teie ettevõte oleks hästi toimiv ja tegutseks konkurentsi ületaval tasemel, ei saa töö tehtud mitte ainult mõne silmapaistva töötaja või meeskonna kaudu.
Laiemat pilti vaadates puudutab see tegelikult muutuvaid tingimusi, mis mõjutavad töötajate ja meeskondade tegevust. Mis on prioriteedid? Milline on strateegia? Kuidas meeskonnad saaksid joonduda, arvestades tingimusi, millega nad silmitsi seisavad?
Loe edasi, et saada lisateavet organisatsiooni vastavusse viimise olulisuse ja selle saavutamise kohta.
Ainus konstant on muutused ja kui kümnendi algus on meile midagi õpetanud, siis on see, et maailm ja ettevõtluskeskkond on pidevalt muutuvates oludes. Pole kahte ühesugust olukorda; projekti viivitamine, uue ettevõtte arendamine või kliendikohtumine. Isegi järgmise eesmärgi saavutamisel on muutuvate tingimuste, näiteks majanduse, tööjõu suundumuste ja kultuuri tingimustes organisatsiooni vastavusse viimiseks viis viisi:
Sisuka eesmärgi kehtestamine (rolli, projekti, töö, ülesande jms jaoks).
Selgete eesmärkide määratlemine.
Strateegia loomine, mis lõhub teel lõppeesmärgini väiksemad eesmärgid.
Plaanide ja prioriteetide märkimine, mis hoiab inimesi hukatusega kursis.
Mõõdikud ja tulemuslikkuse põhinäitajad, mis mõjutavad tulemusi.
Kui organisatsiooni joondamist ei võeta arvesse või seda saab paremini ellu viia, võib teie meeskond välja näha ja kõlada järgmiselt:
Kujutage ette reklaamiagentuuri raamatupidamisosakonda ja seda, kuidas nad võiksid tegutseda rahvusvahelises ettevõttes, millel on sadu kontoreid kogu maailmas. Raamatupidajate rollid ja vastutusalad isegi ühes kontoris ei pruugi olla selgelt välja toodud. Teadmine, kellega maksudest või audititest rääkida, kuigi nad on samas osakonnas, ei pruugi olla selge. Pole haruldane, et selle divisjoni töötajad korraldavad mitu koosolekut, millest enamik pole vajalikud. See on siis, kui raisatakse aega, raha ja jõupingutusi ning äritegevus ja tootlikkus kannatavad kõik sellepärast, et organisatsioonilist joondust on vähe või mitte - kogu terviku erinevad osad ei räägi omavahel.
Põhikomponent on siin kommunikatsiooni puudumine. Organisatsiooni joondamine mõjutab meeskondade jaotusi. Kui kõik on joondatud, on see tingitud meeskondade, osakondade, organisatsiooni ja ettevõtte suhtlemisest. Kui selge, kokkuvõtlik ja põhjalik suhtlus on hõlpsasti kättesaadav või sellest peetakse kinni, siis on töövood ja meeskonna efektiivsus paraneb.
(alt-tag: Kolme käsivarre peavaade, kasutades sülearvuteid plaaditud võrgulaadsel ümarlaual.)
Kui töötajad on oma rolliga kooskõlas ...
Õige talendi leidmise ja tööle asumise kindlustamine on esimene asi, mida saate joonduse loomiseks teha. Mis võib olla hullem, kui panna inimesele ülesandeks mõni projekt või panna ta rolli, mis ei lase talenditel särada? Õigeid küsimusi tuleb küsida juba käigu pealt. Looge personalitöötajate seas ühtekuuluvus, et nad teaksid, mida jälgida talentide kaasamisel videokonverentside ja veebikohtumiste kaudu.
Teine võimalus seda vaadata on vestlus praeguste töötajatega nende rollides ja nende käest küsimine motiveerib ja inspireerib neid. Kas teate, kas nad teavad, miks nad teevad seda, mida nad teevad? Kus nad näevad end kolme, viie, kümne aasta pärast? Varuge aega uute ja praeguste töötajatega ühenduse võtmiseks, et aidata kindlaks teha siseoperatsioonide üldine tervislik seisund.
Kui töötajate rollid on meeskonnaga kooskõlas ...
Meeskonna iseloomulik tunnus on jagatud vastutus, kuid selle usalduse ja ühiste jõupingutuste saavutamiseks on kriitiline teada, kes mida teeb. Tervik on suurem kui osad ning kuidas saab meeskond edu ja vastutuseta liikuda edu poole? Teadmata, kes vastutab või keda saab vastutada, kui jagatud vastutust pole, hakkab tekitama lekkeid ja auke. Kui kõigil on selge, mida nad peavad tegema, tekib omanikutunne ja uhkus, mis sunnib inimesi vastutust võtma. Lisaks on kõik alused kaetud, kõik ülesanded on kooskõlastatud ja iga ülesande eest räägitakse.
Kui meeskond on teiste meeskondadega joondatud ...
Eriti kontoritöökohal peavad kõik osad üksteisega suhtlema. Kui teie turundusmeeskond ei suuda oma planeerimismeeskonnaga suhelda, pole organisatsiooniline ühtlustamise vaimus projekt kuidagi kohapealt üles tõstetud. Pole tähtis, kui pädev on iga meeskond, kui nad tegutsevad silos. Just siis, kui esikohale seatakse koostöö, süsteemide sidusus, läbipaistvus, nähtavus ja eesmärkide osas kokkuleppimine, võib kommunikatsioon (ja lõpuks ka tootlikkus) hoogu sisse lüüa.
See on organisatsiooni joondamine.
See on organisatsiooni joondamine.(alt-tag: Kaks naist vestlevad lahtiste raamatutega laua taga. Üks vaatab kaamerast paremale kaugusesse, teine aga vestleb temaga.)
See ei tule ilma väljakutseteta. Raskeid vestlusi pidades, arvamuste väljaütlemisel ja rasketel hetkedel öeldu väljaütlemisel võib juht juhtida oma piiri.
Organisatsiooni vastavusse viimiseks saate töötada järgmiselt.
1. Seisa selge suhtlemise eest
Kõlab iseenesestmõistetavalt, kuid see ei saanud kõlada õigemini! Suhtlemine on kõik, kuid mis eristab head suhtlust halvast suhtlemisest? Kõik peavad olema teadlikud eesmärkidest ja prioriteetidest, mida nad eeldatavasti saavutavad ja järgivad. Ilma kaardita ei saa te oma sihtkohta jõuda!
2. Aadressi meeskonna vajadused
Organisatsiooni optimaalse joondamise ja koostöö saavutamiseks on vaja meeskonna konkreetsete vajaduste tundmist. Rohkem aega? Ressursse? Juhtimine? Juhtidel on vaja meeskondade edukaks moodustamiseks küsida ja pakkuda seda, mis on vajalik ja mõistlikes piirides.
3. Omandage tehnoloogia, mis sobib sujuvalt
Parimatesse tööriistadesse investeerimine on teile alati hea. Meeskonna moodustamine, mis on selle osade summa, võib minna kahel viisil - ideaalne või vähem kui. Püsi endisega ja vali ettevõttele valmis videokonverentside tarkvaraplatvorm, mis pakub juhtidele ja töötajatele virtuaalseid tööriistu abstraktsete mõtete ja ideede elluviimiseks.
Laske Callbridge'i ärile orienteeritud ja keerukal videokonverentside tehnoloogial kulisside taga kõvasti tööd teha, et teie meeskond stseenile joondada. Erakordsete funktsioonide, terava, kõrglahutusega heli ja video ning brauseripõhise tehnoloogia ja tipptasemel turvalisuse abil saate end Callbridge'i videokonverentsitehnoloogiaga, mis toetab sidet, õigel teel.
