Mitu töökoosolekut olete läbi elanud? Vähemalt käputäis sel kuul. Kindlasti olete sattunud varahommikusele veebikoosolekule, kus arutate projekti olekut või arengut. Kui ei, siis võib -olla olete osalenud veebiseminaril, esitlusel, töötoas või veebiklassis. Võib -olla olete olnud ajurünnakul või juhite a virtuaalne müügiesitlus. Olenemata sellest, millisel viisil olete ilmunud, sisaldab veebikoosolek tavaliselt samu liikuvaid osi: ilmumine ja võõrustamine, esitlemine ja helistamine.
See on sama valem, kuid see ei pea olema sama kogemus. Kui leiate, et inimesed pole nii huvitatud kui soovite või osavõtt väheneb, on aeg naasta joonistuslaua juurde ja vaadata, kus saate koosoleku kulgu parandada.
Kuid ärge muretsege, see pole nii suur ülesanne, kui võite arvata! Siin on mõned viisid kohtumiste koostamiseks, et muuta need kasulikumaks ja konstruktiivsemaks.
Esimesed asjad kõigepealt - mis teeb kasutu kohtumise? Kasulik kohtumine, mis võib rohkem kui abi takistada, juhtub siis, kui keegi seda ei juhi, päevakord tundub juhuslik, arutelu läheb teelt kõrvale või võtab liiga kaua aega ja eesmärke ei ole (otsus langetada, teema, mida arutada, probleem) lahendada, lahendus leida, inimene, keda palgata, kuupäev, milles kokku leppida jne).
Konstruktiivne kohtumine? Erakordsed tööriistad ning erakordsed funktsioonid ja tavad. Need on 5 omadust, mis suurendavad teie veebikohtumise tugevust ja lisavad sellele terviklikkust:
1. Kindla eesmärgi ja eesmärgi omamine
Enne veebikoosoleku korraldamist küsige endalt: „Kas ma pean koosolekuga töövoo katkestama?” Täpselt teadmine, mida vajate, määrab teie taotluse olemuse ja kokkusaamise.
Sealt saate aru, kas kõik, mida vajate, on dokumendi ettevalmistamine, mida osalejad saavad lugeda ja anda teile tagasisidet oma aja kohta, või kas teil on vaja kohale ilmuda vaid üks või kaks inimest kogu meeskonna asemel.
2. Selgelt delegeeritud rollid
Tõhusa kohtumise jaoks, mis viib teid kuhugi, võta endale järgmised rollid ja nende isikud:
Autojuht: Koosoleku juht, kes on kõik kokku toonud.
Kinnitaja: omanik või sidusrühm, kes saab teha lõpliku otsuse.
Kaasautorid: need, kellel on teave ja andmed ning kes suudavad koosoleku eesmärgi saavutada.
Teadlikud inimesed: need, kes teavad enne ja pärast kohtumist, kuid ei pea osalema.
Pro-nipp: videokonverentsitarkvara, mis integreerub projektijuhtimise tööriistade ja kalendritega, on palju eelistatum lahendustele, mis ei ühildu.
3. Mugav struktuur
Kuigi kõik kohtumised peaksid võimaldama teatavat vabadust ja ruumi ekspromptina, on inimeste aega ja energiat austava konteineri loomine aluseks kohtumistele, mis inspireerivad ideid selle asemel, et neid välja pressida. Looge päevakava, mis visandab aruteluteemad, ja kasutage õigel teel püsimiseks taimerit.
Tehke teatavaks, et inimestel on vastamiseks määratud aeg. Tutvustage parkimisplatsi ideed, kus ideid „parkida”, kui on potentsiaali, kuid need ei lähe praegu kuhugi.
4. Selge tegevuspunktid
Seega on kõik oma osa öelnud ja arutatava eesmärgi kohta on nüüd olemas tegevuskavad ja suund. Nõuanne: ärge lõpetage koosolekut ilma üleskutset tegutseda – kas toimub järelkoosolek? Kes vastutab edasiste sammude eest? Kas igaüks teab, mille eest ta vastutab? Milline on tähtaeg? Veenduge, et tehakse vajalikud märkmed ja salvestised ning et projektijuhtimise tööriist on ajakohane.
Olgu, nüüd lõbus osa
5. Süstimisrõõm
Muidugi on igal meeskonnal oma lähenemisviis ettevõtte kultuuri loomisel või väikese põnevuse lisamisel, kuid selle lõbu ja üllatuse elemendi säilitamine nõuab natuke lisapingutusi.
Proovige jääle murda veebitahvlile postitatud küsimusega või korraldage professionaalne, kuid kergemeelne tegevus, näiteks Virtual Show ja Tell. Neid on palju meeskonna loomise harjutused valida.
Kui olete kindlalt hakkama saanud viie omadusega, mis kinnistavad hea kohtumise, on kõik valmis uurima Calbridge'i videokonverentsifunktsioone, mis kujundavad teie sünkroonimise tekstuuri ja voogu. Jätke tehnoloogia hooleks, et muuta koosolekud konstruktiivseks, kasutades funktsioone ja tööriistu, mis võimendavad kohalolekut ja kaasamist.
Pro-nipp: Ja kui sa tõesti tahad oma koosolekutest maksimumi võtta (kaasa arvatud lõbu) – kasuta alati videot ja tuleta seda ka osalejatele meelde.
Siin on, kuidas väsimustundest vabaneda, et end rohkem vallandada.
Automaatne transkriptsioon
Callbridge'i allkirjafunktsiooni Cue ™ abil ei pea keegi rõhutama, kas ta kirjutas selle “üles”. Osalejad ei pea muretsema ega järgmist lauset vahele jätma, kui Cue ™ salvestisi automaatselt transkribeerib.
Lisaks pakub Cue ™ automaatselt kõlarisilte ning kellaaja ja kuupäeva templit. Tehke märkmeid, kui soovite, kuid võite olla kindel, et kõik on teie eest hoolitsetud!
Saage emotsioonidest sügavamalt aru
Mõõtke oma veebikohtumise emotsionaalset temperatuuri tunnete analüüsi abil; Keerukas funktsioon, mis tõmbab esile positiivseid ja negatiivseid emotsioone, et anda teile põhjalikum arusaam mängitavast nüansist ja tähendusest.
Boonus: vaadake ülevaaderiba, et saada paremat teavet selle kohta, kus ja milliseid küsimusi kogu koosoleku ajal esitati
Tõmmake üles virtuaalne taust
Laske Callbridge'i virtuaalsete taustade massiivil teie tulekule ja kohalolekule stseen määrata. Valige reaalsed seaded, abstraktsed värvid ja kujundid või laadige üles oma kohandatud ja kaubamärgiga kujundus.
Julgustage tihedamaid ühendusi
Toitlustamine väiksematele gruppidele, kes soovivad ühenduda põhikoosolekust eraldatud ruumis Breakout Rooms'iga. Kasutage neid ruume, et hõlbustada spin-off arutelusid, töötada eraldi ülesannete kallal või toetada 1: 1.
Tehke loomingulist koostööd
Laske osalejatel veebitahvli abil värvi, kuju, heli, video ja piltide abil oma jagamist väljendada. Igaüks saab reaalajas lisada ja jagada. Saate selle kallal kohe töötada või salvestada ja hiljem uuesti vaadata.
Callbridge'iga koostööd tehes saate kiiresti selgeks, kuidas teie veebikoosolekuid korraldatakse ja neil osaletakse, eriti tänu kolmandate osapoolte integratsioonidele, nagu Slack ja Google Calendar . Kasutades tipptasemel funktsioone, nagu arvamuste analüüs , transkriptsioon , ekraani jagamine ja palju muud, on teil juba eelis võrreldes teiste turul olevate videokonverentsitarkvaradega.
