Callbridge'i konto abil koosoleku ajastamiseks logige kõigepealt sisse ja klõpsake kalendriikoonil sildiga "Ajakava'. Vaadake allolevat käepärast videot "Kuidas teha", et saada samm-sammult seadistamise juhiseid virtuaalne kohtumine teie kontolt.
1. Esimeses aknas on teil järgmised valikud:
- Sisestage koosoleku teema (valikuline)
- Valige alguskuupäev / kellaaeg ja pikkus
- Lisage kutse e-kirjas kuvatav päevakava (valikuline)
Koosoleku valikud:
Lisaks valivad koosoleku korraldajad korraldada konverents kui korduv koosolek.
Turvaseaded on saadaval ka ühekordsete kõnede jaoks (ei kordu). Kui see valik on aktiivne, genereerib süsteem ühekordse koodi just selle koosoleku jaoks. Täiendava turvakihi saab lisada, valides ühekordse pääsukoodi kohale oma turvakoodi.
lisama ajatsoonid ajakava koostamise ajal. See hõlbustab koosoleku ajastamist ajal, mis sobib teie erinevates kohtades viibivatele osalejatele.
Vali, et automaatselt salvestama heli- ja / või veebikoosolek. Võite ka valida, kui soovite otseülekanne kohtumine suuremale publikule.
Võite ka valida, kas Cue loob automaatselt a Nutikas kokkuvõte oma koosolekust. Seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu „Järgmine“.
2. Teises aknas saate osalejate lisamine kellele soovite enne koosolekut saada e-posti teel kutse ja meeldetuletuse. Klõpsake lihtsalt oma aadressiraamatus olevate rühmade või isikute kõrval 'LISA'. E-posti aadresse saate kleepida või sisestada ka lehe ülaosas olevale väljale „KOHE”.
3. Kolmandas aknas näete loendit sissehelistamisnumbrid. Sisestage kas otsingutermin või kerige loendis läbi ja märkige ruudud kõigi sissehelistamisnumbrite kõrval, mille soovite kutsesse lisada. Pange tähele, et vaikimisi on valitud teie esmased sissehelistamised.
Kokkuvõte:
4. Viimasel lehel esitatakse teile a Kõigi kõne üksikasjade kokkuvõte teie kinnitamiseks. Muudatuste tegemiseks klõpsake nuppu 'tagasi'. Kui olete rahul, valige kutse kinnitamiseks ja saatmiseks kõigile osalejatele 'Ajakava'.
Koosoleku üksikasjad lisatakse automaatselt teie kalendrisse ja teil on ka võimalus kopeerida konverentsi teave teistele kutsetele saadetavaks teie valitud meetodi abil.