Kuidas korraldada virtuaalset pühadepidu, mis rokib

Aasta lõpule lähenedes on kindlasti teil (ja paljudel planeedil olevatel inimestel!) Hea käsitsemisviis, kuidas peaaegu kõiki sündmusi virtuaalseks muuta. See aasta on meile õpetanud videokonverentside mugavusi ja seda, mida ta saab teha kolleegide, sõprade ja pere vahelise lõhe ületamiseks.

Videokonverentsid on olnud paljudes aspektides säästev armu, kui tegemist on veebipõhise töölevõtmise, virtuaalsete juhatuse koosolekute, kaugmüügiesitluste ja terve hulga muude asjadega. Kuid puhkusepeo puhul poleks välistatud kulmu kergitama!

Virtuaalne puhkusepidu, tõsiselt? JAH! Siit saate teada, kuidas loobuda isiklikest koosviibimistest piduliku meeleolu võrgus toomise kasuks. Jõulud, hanuka, aastavahetused, mis tahes pidustusi saab virtuaalselt ümber mõelda.

1. Seadke eesmärgid
   Alustage kavatsuse loomisest või põhieesmärgi loomisest, millest kõik muu seisma jääb. Kas soovite panna oma meeskonna tähelepanu alla ja tunnustada nende saavutusi? Kas koguda raha, mida kogukonnale tagasi anda? Tähistage aasta lõppu tuttavate nägudega? Kui otsustate oma peo fookuse, asetuvad muud detailid paika! Kui see on meeskonnale orienteeritud: looge eelnevalt esiletõstetud rull, milles on üksikasjalikult kirjeldatud aasta sündmusi ja kes mida tegi. Lisage töötajate fotod ja pöörduge inimeste poole, kes võiksid olla huvitatud esinemise või kõne pidamisest. Pange see püsti ja saatke kokteili- / kokteilipakid ette, nii et peopäeval võite lasta kokteilide valmistamise seansil juhatada mikoloogi. Ja siis rõõmustame kõiki veel ühe aasta lõpuni! Kui see on aasta lõpu pidu: paluge kõigil valida peo suurusest sõltuvalt üks konkreetne virtuaalne meeskonna loomise tegevus. See võib hõlmata virtuaalseid pühade tühiasi, virtuaalseid pühade šarade või õhtusööki! Vaadake allpool rohkem võimalusi.
2. Valige teema
   Valige pilt ja / või värvilahendus, mida kasutatakse kõigi teie peoliste puutepunktide jaoks, nagu kutsed, registreerimisleht, taustapilt ja tegelik koosolekukeskkond, näiteks kasutajaliides. Minge veel üks samm edasi ja lisage kohandatud helitervitus ja kohandatud hoidke muusikat. Kasutage ilutulestiku pilti, talvist maastikku või lumehelbe kujundust. Võib-olla on see foto eelmise aasta kokkutulekust!
3. Looge struktureeritud kava
   Eelnevalt planeerides saate teada, kuidas valmistuda! Mõelge, kes võõrustab / MC-d. Mitu tegevust toimub? Kas toit on seotud (Pro-tip: lisage toit! Lisateavet selle kohta allpool)? Veenduge, et iga tegevus oleks mõistliku ajaga, et võimaldada pause ja ergutada kaasamist. Korrastuse hoidmiseks kasutage arvutustabelit! Virtuaalne pühade pidude päevakava võib välja näha järgmine:
   1. Tere ja saatejuhi sissejuhatus
   2. Tegevjuhi kõne
   3. 15-minutiline kokteili / kokteili valmistamine
   4. Tegevused (täpsemalt allpool):
   5. Arva ära kingitus
   6. Name That Tune - pühade väljaanne
   7. Virtuaalne pühade tühiasi
   8. Lõppmärkused
4. Valige Tehnika
   Millist videokonverentsi platvormi on lihtne kasutada, intuitiivne ja sellele pääseb juurde brauseriga, millel pole lisavarustust ega seadistusi? Otsige midagi, mis sisaldab ka tekstivestlust, galerii- ja kõlarivaadet ning lihtsat viisi failide saatmiseks ja vastuvõtmiseks failide ja dokumentide jagamise või veebipõhise tahvli abil.
5. Saatke kutsed ja meeldetuletused
   Pidulik kutse äratab inimesi kindlasti ilmumise vastu põnevil. Saatke välja digitaalsed kutsed, mis sisaldavad kogu vajalikku teavet: kellaaeg, kuupäev, registreerimisleht, koosoleku URL jne. Lisage ka riietuskood - kena ja poolametlik või kole jõulukampsuni stiil - ja kui ürituse jaoks on vaja pakette saadetakse välja. Samuti võib Google'i integreerimisega kaasnev videokonverentsitehnoloogia olla kasulik selliste sündmuste kavandamisel, kuna need saadavad meeldetuletusi ja automaatseid värskendusi iga inimese kalendrisse. SMS-märguanded värskendavad osalejaid ka nende seadmetes!
6. Kujundage registreerimine või Facebooki leht
   Lihtsalt selleks, et saaksite numbritega kursis olla, planeerida pakkide või toidu kohaletoimetamist, küsida toiduallergiate kohta või saada kõigi aadress - see on veebiruum, kus inimesed saavad end kursis hoida. See sobib ka ekraanipiltide jagamiseks ja kommenteerimiseks pärast sündmust.
7. Avage vestlus varakult ja sageli
   Tõstke põnevust nii kiiresti kui võimalik, postitades klippe oma lemmikpuhkusefilmidest, kolleege sildistades, vestluste alustajaid postitades, teistega veebipõhiseid koosolekuid korraldamise hõlbustamiseks kavandades jne. Jagage pühade fotosid, videoid ja KKK-sid, mille kohta kolleegid võivad küsida.
8. Mõelge pühademuusikale
   Kutsu kolleege jagama oma lemmiklaule ja laule, luues Spotify loendi või lisades arvutustabeli. Kutsu kõiki hääletama või kutsuge õnnelik meeskonnakaaslane pühade DJ-ks.
9. Kas mõni auhind on valmis
   Looge rohkem seotust, lisades võidetud auhindu. Need võivad olla mõeldud mängude jaoks või osalemise ergutamiseks. Lisaks tegevuse võitmisele on auhinnad valmis kõige paremini riietatud, kõige kõvemini töötava, täpseima jne jaoks.
10. Ole loominguline!
    Suure tõenäosusega kavandate teie ja teie kontoris esimest korda virtuaalset puhkusepidu. Asi on selles, et kõik tunneksid end kaasatuna ja lõbutseksid. Selleks on kaasatud loovus. Võib-olla korraldate õhtusööki, mis tähendab, et peate välja mõtlema viisid, mis panevad selle tundma nagu õhtusöök, kuid praktiliselt. Saatke söögipakk välja ja palgata peakokk et viia kõik läbi lihtsa samm-sammulise söögikorra. Või korraldage mängupidu, kus teie meeskonda juhitakse mõne tegevuse kaudu. Pidage lihtsalt meeles: kui tegevuseks on nõutud üksusi, siis veenduge, et teil oleksid aadressid käepärast ja saatke need välja varem kui hiljem!
11. Ühendus on võti
    Virtuaalse peo üks reaalsus on see, et vestlusi on vähem ühe peal. Kõigi samas koosolekuruumis viibivate inimeste hargnemine väiksema grupi või inimesega rääkimiseks on vähem tõenäoline - kui te just seda ei plaani! Mingil hetkel pidu ajal jagunege väiksemateks rühmadeks, et mängida mänge nagu pühade tühiasi šarad, karaoke või peapaelad.
12. Harjutamine teeb meistriks!
    Plaanige ette lõbus ja sujuv online-kogunemine, läbides ürituse enne, kui see juhtub. Vaadake, kus on kitsaskohad, kui palju aega iga tegevus nõuab, ja uurige, kas vajate abi selle teatud osade osas. Lõppude lõpuks teeb täiuslik harjutamine meistriks!
13. Jaga pärast
    Jätkake vestlust, postitades auhinna võitjaid, jagades ekraanipilte ja luues räsimärgid, mida kolleegid saavad oma lugusid kasutada ja jagada. Las kõik jagavad grupis kommentaare ja proovige saata küsitlus, et saada tagasisidet selle kohta, mida saab järgmisel korral paremini teha.

Videokonverentsitehnoloogiaga korraldatav virtuaalne puhkusepidu võib olla lõbus ja interaktiivne sündmus. Veidi planeerimise, loovuse ja kolleegide abiga saavad kõik siiski kokku tulla, et tähistada veel üht saabunud ja möödunud aastat.

Siin on mõned mängud, mis vilistavad ja inspireerivad teie pidupäeva. Need on klassikalised mängud, mis on tehtud virtuaalseteks, kuid pakuvad siiski kõigile jagamiseks sama melu!

1. Veebipühade bingo / sõnastik / šaraadid veebis
   Võtke need traditsioonilised mängud ja mängige neid veebikeskkonnas. Need on garanteeritud sama lõbusad ja meelelahutuslikud!
   Bingo: Eemaldage tähed BINGO ja loetlege 5X5 kasti mallis hoopis pühade võimalikud tunded. Kui kast kehtib teie kohta, märkige see. Esimene osaleja, kes saab 5 järjestikust vertikaalselt, horisontaalselt või diagonaalselt, võidab auhinna! Mõned näited ruudukujulistest esemetest hõlmavad järgmist:
   1. Armastab kõige rohkem jõule
   2. Tähistab Hanukat
   3. Suusad või lumelauad
   4. Võidab lumepallivõitlusi
   5.  Ei saa hakkama teise jõululaulugaSõnastik: Kutsuge osaleja veebitahvli välja murdmiseks. Nad peavad valima ühe eelnevalt valitud mõistetest või sõnadest, joonistama selle, siis peavad kõik selle ära arvama. Veenduge, et teil oleks käimiseks valmis rohkem kui paar sõna, nii et mängu on lihtne hoida ja keegi ei pea raiskama aega sellele, mis edasi mõelda.
      Šaraadid: Veenduge, et osalejal, kes seda mängib, oleks heli ja video sisse lülitatud. Jällegi on teil valida eelnevalt valitud sõnad, nii et tegutsev osaleja saab hüpata otse tegelaskuju. Kasutage Speaker Spotlight'i, et vähem häirida ja häirida oleks minimaalselt. Mõned ideed sõnaraamatute ja šarade jaoks: proua Claus, punanokiline põhjapõder Rudolph, päkapikkude töötuba, hõbekellad, Öö enne jõule, Grinch, menora jne.
2. Virtuaalne pühade tühiasi
   Tutvuge oma puhkuse pisiasjadega ja pange kolleegid proovile. Kui teil on käputäis väljakutseid pakkuvaid küsimusi, laske kõigil parema korralduse saamiseks kasutada funktsiooni „Tõsta kätt”. Mõned näited:
   1. 1. Populaarne 90ndate sitcom Seinfeld lõi väljamõeldud talvepuhkuse nimega…?
         A: Festival
      2. Milliseid kolme värvi kasutatakse Kwanzaa tähistamiseks?
         A: Must, punane ja roheline
      3. Nimetage kõik kaheksa põhjapõtrad teosest „Rudolph punase ninaga põhjapõdrad”.
         A: Dasher, Tantsija, Prancer, Vixen, Coet, Amor, Dnner ja Blitzen
         Siin on veel mõned!
3. Virtuaalsed koledad kampsunid
   Kutsu kolleege virtuaalsele puhkusepeole kandma oma vintage puhkusekampsuneid. Kui neil seda pole, saatke välja mõned muud võimalused, näiteks jõuluvanamütsid, paelusallid või pidulikud peapaelad nagu põhjapõtrasarved!
4. Virtuaalsed pühade jäämurdjad
   Pange inimesed vestlema ükshaaval või väikestes rühmades, kui teil on kiire ülevaade lõbusatest ja omapärastest jäämurdjatest. Video või heli abil vürtsitage vestlust, küsides järgmist:
   Mis on kõige kummalisem pühadekink, mille olete saanud?
   Jagage puhkuse kommet, mida te pole kunagi varem kogenud
   Kui olete puhkuse veetnud mõnes teises riigis, siis kuidas seal oli?
   Kas olete kunagi saanud kivisütt?
5. Piparkoogimehe võistlus
   Enne pühade pidu saatke kõigile ehitamiseks piparkoogimemm või piparkoogimaja. Varuge osalejatel aega veebi loomiseks selle loomiseks või mõni minut oma edusammude või lõpptoote jagamiseks. Tehke ekraanipilte ja hääletage selle üle, kelle välimus on parim, kõige naeruväärsem, pingutage kõige paremini jne.
6. Nimetage seda viisi - pühade väljaanne
   See on lõbus üks muusikasõpradele! Esitage mõni lugu ja esitage ainult esimesed 10 sekundit. Võidab esimene inimene, kes kasutab funktsiooni Tõsta käsi ja arvab õigesti laulu nime!
7. Arva kingitus 20 küsimusega
   Kes poleks üks kord elus kingitusi nuhkinud? See on lõbus ja dünaamiline mäng, kus võõrustaja valib kingituse, mähkib selle kuju varjamiseks ja siis kõik arvavad, esitades küsimusi: "Kas saate seda kanda?" "Kas see on söödav?" "Kas see on mäng?" "Kas see on lastesõbralik?" Jätkake, kuni keegi arvab õigesti! Ja kui nad arvavad valesti, on nad väljas!
8. Kõige tõenäolisem ...
   Laske kõigil lõbutseda, paludes kolleegidel kaaluda, kes kõige tõenäolisemalt konkreetsel viisil pühade ajal esinevad. Mõelge välja mõned küsimused, mida võite paluda kõigil otsustada, kes kõige tõenäolisemalt:
   1. Kas teil on kõige rohkem kaunistusi
   2. Lase jõuluostud viimase hetkeni edasi lükata
   3. Joo kõige rohkem munamarja
   4. Nutke pühadefilmi vaadates
   5. Sööge kõige rohkem pühade õhtusöögi ajal
   6. Valige välja täiuslik kingitus
   7. Vaata kõige paremini välja jõuluvana riietatud
9. Kunagi pole ma kunagi pühadeväljaannet välja andnud
   Klassikalise seadistuse „Pole kunagi kunagi ...” kasutamine lubas võõrustajal kõigepealt öelda osalejatele midagi, mida nad pole kunagi teinud. Kõik osalejad hoiavad 10 sõrme ja iga teie tehtud eseme puhul langeb sõrm alla. Võidab osaleja, kellel on enamus sõrmi alles! Siin on mõned näide ideedest:
   1. Kunagi pole mind udu all suudelnud!
   2. Kunagi pole mulle jõuluks kivisütt antud!
   3. Ma pole kunagi kunagi Dreidelit keerutanud!
   4. Kunagi pole ma kunagi puuviljakooki proovinud!

See aasta võib olla veidi teistsugune, kuid videokonverentside, loovuse ja avatud meelega võib aasta lõpu tähistamine siiski lõbus olla! Las Callbridge lisab teie suurele või väikesele puhkusepeole natuke sära.

Funktsioonide abil, mis ühendavad kõiki, on meelsust veebis siiski lihtne levitada. Kasutage videokõned näha osalejaid näost näkku; Kõneleja ja galerii vaade paljude kasutajate majutamiseks; Moderaatori juhtnupud et kõik oleks sujuv ja nii palju muud!

Callbridge soovib teile väga head pühadeaega!