Teksti probleem: miks veebikohtumine on parem kui meil
Kas olete kunagi kellelegi tekstsõnumi saatnud, et neil oleks sellest valesti aru saada? Olenemata sellest, kas kasutate sõnumside rakendust, saadate meili või lihtsalt saadate sõnumeid sõbrale või kolleegile, on alati võimalus, et teie adressaat mõistab teie sõnumit viisil, mida te ei kavatsenud. Kaasaegne viis selle probleemi lahendamiseks on kasutada emotikone, kuid need pole ikkagi professionaalses maailmas valikud.
Mida siis teha, kui teil on vaja jagada tundlikku teavet ühe või mitme inimesega viisil, mida ei saa valesti tõlgendada? Pidage veebikoosolek.
Konverentskõned loovad suhtlemisele kohese suhtluse
Kui hoiad veebikohtumine, ei ole teie osalejatel luksust oodata vastamist 20 minutit või kauem, kuna nad on hõivatud; nad peavad kas kinnitama seda, mida sa ütlesid, või küsima selgitust, kui nad aru ei saa. See hoiab ära teie ja teie osalejate vahelise suhtluse ja võib säästa palju aega vana teabe hilisemaks selgitamiseks.
Meilivestlused võivad venida päevi või isegi nädalaid, kuna inimesed ei vasta kohe. 10-minutilise veebikoosoleku korraldamine konverentskõne kaudu võimaldab teil teema kiiresti selgeks teha, ilma et üks või mitu osalejat sellest valesti aru saaksid.
Näoilmed on suur osa verbaalsest suhtlusest
Teine oluline tegur, mis muudab veebikoosolekud tekstivestlustest paremaks, on asjaolu, et veebikoosolekutel on võimalus lisada koosolekule kõrglahutusega videot , mis võimaldab teil osalejate nägusid näha ja vastupidi.
Olen kindel, et kõik on kuulnud sageli kasutatavat väljendit, et „ suurem osa suhtlusest on mitteverbaalne “. Hääletoonus ja näoilmed moodustavad suurema osa suhtlusest, seega on lihtsaim viis tagada, et teie sõnade taga peituv tähendus mõistetakse, kaasata oma vestlusse need kaks olulist dimensiooni.
Veebikoosolekud hõlmavad paljusid koostööfunktsioone, millest e-kirjad puuduvad
Veebikoosoleku pidamine pole nii keeruline ega vaevarikas, kui teid võib-olla usutakse. Callbridge annab nii teile kui ka teie osalejatele võimaluse liituda teie veebikohtumisega kõige lihtsama seadme abil, olgu see nutitelefon, sülearvuti või lauaarvuti. See võimaldab ka hõlpsalt ja turvaliselt dokumente jagada teie veebikohtumise kaudu ekraani jagamine ja dokumentide jagamine, muutes dokumentide levitamise palju lihtsamaks kui meilid.
Keegi ei ütle, et meilid tuleks asendada. Pigem peaksid ärispetsialistid püüdma kasutada õiget tööriista õige töö jaoks ja nägema veebikohtumisi kui parimat viisi tundliku või keeruka teabe jagamiseks oma meeskonnaliikmetele.
Kui te pole veel Callbridge'i suurepäraseid veebikoosolekuid proovinud, saate Callbridge'i 30 päeva tasuta proovida ja näha, miks veebikoosolekud on parim viis enda jaoks olulise teabe jagamiseks.
