See, kuidas iga projekt maast lahti saab, on läbi koostöö. Kui kõik teavad oma rolli ja suudavad sisukalt kaasa aidata, on üsna tähelepanuväärne, kuidas nii palju liikuvaid osi saab ühtseks funktsiooniks liita. Koostöö prioriteediks seadmine algatuse liikumapaneva jõuna viib teid innovatsiooni, ideede genereerimise ja ülima tootlikkuse tipptasemel.
Virtuaalsel koosolekul on koostöö meeskonna kooshoidmiseks liim. Teadmine, et meeskonnakaaslane jätkab seal, kus pooleli jäi, ning arusaamine, et teie ja teie kolleegid sõltuvad üksteisest ja vastutavad üksteise eest, loob dünaamilise energia, mis eksisteerib nii isiklikult kui ka praktiliselt.
Videokonverentside sünkroonimisel kasutage seda dünaamilist rühmaenergiat maksimaalselt veebitahvli abil. See lisavõimalus sillutab teed tootlikkusele, aidates ülemineku kontorilt võrgule sujuvaks muuta. See on abivahend ühtekuuluvuse loomiseks ja sisendamiseks grupis kontori-, kodu- ja välitöötajad.
Videokonverentsi ajal veebipõhise tahvli abil saate edendada koostöö kultuuri järgmiselt:
Mis on veebitahvel?
Nüüdseks oleme kõik harjunud ekraanile tippima, tekstsõnumeid käivitama ning slaidide ja dokumentide jagamist veebisünkroonide kaudu. Tehnoloogia on muutnud meie töö- ja suhtlemisviisi, kuid olgem ausad. Värvide, kujundite, piltide kasutamisel ja isegi oma märkmete kirjutamisel on midagi väärtuslikku, et paremini õppida ja seoseid luua. Seal, kus sõnad võivad mõnikord puudu jääda, võib tühjad kohad täita kiire doodle, meem, meeleolulaud, pildiviide või video.
Sisestage veebipõhine tahvel. Täpselt nii olete seda alati tundnud, välja arvatud digitaalne ja veelgi visuaalsem kui see, mis on „päris elus”. See on interaktiivne ruum, mis kutsub osalejaid reaalajas üles lisama, mängima ja väljendama raskesti verbaliseeritavaid mõisteid, ideid, mõtteid, mustreid ja palju muud.
Kuidas see koostööd parandab?
Veebipõhise tahvli väärtus tuleneb selle kasutamisest kui mõtetest ja ideedest lahti harutamise ning nende visuaalse elluviimise kohast. Kui kõneleja üritab immateriaalset käegakatsutavat muuta, on veebitahvel tööriist, mis aitab neid edastada.
Sädiv koostöö toimub siis, kui veebipõhist tahvlit kasutatakse tagasiside saamiseks. Ideaalne arutelu avamiseks ning mõtteavalduste, arvamuste ja muudatusettepanekute kutsumiseks. Iga osaleja saab edasi liikuda, et jagada ja saada ülevaadet.
Kui näiteks eesmärgid ja eesmärgid on meeskonna käeulatuses visuaalsel ja ligipääsetaval viisil kättesaadavamad, on koostöö ja suhtlemine loomulikult avaneb. Kollektiivselt töötamine ja protsesside käepärasemaks muutmine muutub lihtsamaks.
Rakendage veebipõhine tahvel, et muuta ühesuunalised protsessid interaktiivsemaks:
- Mitmemõõtmelisem päevakava, kus on videod, tabelid ja diagrammid, mida saab otseülekandes täita
- Koosolekute märkmed, mida saab lisada ja muuta mitu inimest
- Märgitud ideed ja moesõnad, mida igaüks saab lisada või muuta
- Iga arutelupunkti jaoks seatud taimer, et hoida koosolek õigeaegselt ja täpselt
Milleks ma saan seda veel kasutada?
Veebitahvli idee on kasutada seda digitaalse liidesena, mis koondab osalejad loovale ja visuaalselt meeldivale meediumile. See näeb ette mitte ainult sõnu ja pikki tekstiplokke, veebipõhine tahvel muutub selgitamise, selgitamise ja isegi lõbu keskuseks!
Mis teeb tõhusa veebipõhise tahvli? Tõhusa kasutuskogemuse saamiseks otsige järgmisi funktsioone:
- Piiranguteta lõuend: On ilmne, et füüsilisel tahvlil on suuruse piirang, kuid võrgus pole sellist asja! Digitaalseks muutmine annab teile lõputult tahvli, et saaksite väljendada eriti suuri illustratsioone ja visualiseeringuid.
- Ristkoostöö: Pilve kasutades võib osalejatele reaalajas koostöö olla saadaval. Kõikides seadmetes saate jagada ja sünkroonida - kohesed kommentaarid ja tagasiside on lisatud!
- Kaasatud faili: Projektide edasiliikumiseks või viidete kiireks hankimiseks lisab failide lisamise võimalus, mis sisaldab linke, meediumit ja pilte, tahvli kasutamisele rohkem sügavust ja funktsioone.
- Ühildub esitlustega: Võimalus oma veebitahvlit jagada ja eksportida tähendab, et ühtegi ideed ei jäeta maha. Iga detail ja muudatus on lisatud, kui selle välja saadate. Lisaks on see koostööprotsessi jaoks üsna oluline!
Mõned veebipõhise tahvli ilmsemad kasutusalad on:
- Multimeediumisisu jagamine - Kui saate linke, meediumeid, videoid ja faile jagada ning need kõik on käepärast ja ühes kohas, muutub juurdepääs ja otsimine kõigile sujuvaks.
Dokumentide üleslaadimine - lihtsalt lohistage lõuendile kõik, mida soovite rühmaga jagada. Esitlusele või töötoale on ressurssi lihtne viivitamata lisada. - Märkmikud - Jätke digitaalsed märkmed lõuendile meeldetuletusteks, et teised saaksid neid lugeda, kätte võtta või lisada.
- Digitaalse pliiatsi looming - Kasutage tahvelarvutit, et koostada ligikaudne idee - kohapeal - või visandada, joonistada ja isegi käsitsi kirjutada avalikule või privaatsele tahvlile, et nüüd töötada või hilisemaks salvestamiseks.
Lisaks aitab veebipõhine tahvel digitaalses ruumis selgitamise ja õpetamise kaudu ellu viia mõtteid, kontseptsioone ja ideid.
Mõned veebipõhise tahvli vähem ilmsed kasutusalad on:
Mõttekaardid - alustage juba visuaalselt, suurendage seotust veebipõhisele tahvlile tehtud mõttekaardiga. Vaadake, kui võtate teabehunniku ja korrastate selle struktureeritud (ja lingitud!) Diagrammiks, mis ühendab sõnu, pilte, mõisteid ja tegevusi, et moodustada elav ja hingav struktuur, mis on võimeline liikuma koos kõigi ideede sisendi ja vooga.
Planeerimine - kas plaanite ettevõtte ümberkorraldamist, komisjoni loomist või otsustamist, kuidas söögilauad ja DJ toimumispaika mahuvad, annab veebipõhine tahvel teile tegevuste planeerimise ja ruumi korraldamise funktsionaalsuse. Projektid, üritused ja ülesandeloendid võivad kõik kasuks tulla.
Otsuste tegemine - enne otsuse tegemist kaaluge kogu teavet. Otsuse erinevate aspektide visualiseerimiseks kasutage veebipõhist tahvlit. Pange kokku tahvel, mis illustreerib juhtumisi, kui valite B asemel A või kasutate teekaarte ja otsuste tegemise raamistikke, näiteks SWOT-tabelit.
Õpetamine - andke õppijatele veelgi rikkalikum õppetund kas klassiruumis või kaugjuhtimisega. Digiteerige oma õppetunnid, kraavides füüsilise tahvli (ja tahvli!) Veebitahvli kasuks, mis lisab teie füüsilist klassiruumi või viib teie „klassiruumi“ võrku. Harjutusi, õpetusi, seminare ja õppeseansse saab kõiki optimeerida ja mitmekesistada kohese suhtluse pakkuva veebipõhise tahvliga.
Nüüd, kui teate, kuidas veebipõhine tahvel positiivselt koostööd mõjutab ja seda edasi viib, on vaja läbi viia mõned tehnikad, kui soovite tõesti funktsioonist ja loomulikult oma meeskonnast maksimaalset tootlikkust saada.
5 tehnikat veebipõhise tahvliga paremate veebikohtumiste jaoks:
- Nullige oma veebikohtumise eesmärgil sisse, kasutades struktuuri loomiseks veebitahvlit. Selle „vabavorm” paneb teid vastutama sünkroonimise eesmärgi määratlemise eest. Kirjutage põhiidee välja, määrake video abil tooni, jagage eesmärk mõneks moesõnaks; Kujundage koosolek oma sõnumi ümber ja lisage see esirida ja keskpunkt lõuendile, et see oleks kõigi osalejate põhirõhk.
- Veenduge, et teie lõuend oleks puhas ja korrastatud. Kasutage jooni ja värvikoode; looge määratud tühikud ja kirjutage parimate tulemuste saamiseks selgelt. Ja vastupidi, võimalus on ka kõik ja kõik kosmosesse visata. Salvestage see, pühkige see puhtaks ja alustage uuesti, kui vajate rohkem ruumi või kui see muutub liiga segaseks.
- Kui võimalik, jagage oma sisu kategooriatesse. Kui rohkem ideid hakkab välja tulema ja vohama, soovite loetavuse ja arengu tagamiseks kasutada ridu, veerge ja jaotisi. Mõtlemise kasvu märkimine aitab teil näha, kust tulite ja kuhu suundute.
- Looge parkla ideede või poolikute ideede alguse talletamiseks, et mitte hoogu ega voolu kaotada. Kui keegi esitleb või olete keskendunud käimasolevale projektile, kuid tekib seosetu ja intrigeeriv mõte, hoidke mõte käepärast, pange see panka, et te seda ei kaotaks. See sobib suurepäraselt külgmiste teisenduspunktide, teemade, teemade ja puutujate jaoks.
- Veebipõhise tahvli kasutamiseks on palju võimalusi. Selle kasutusalad on palju ja kaugeleulatuvad alates ajurünnaku käivitamisest kuni uute talentide juhtimise ja osakondadevaheliste projektide levitamiseni. Mõned üldised eelised hõlmavad järgmist:
- Kohtumise alustamine õigeaegselt
Esimene asi, mida saate teha, et oma koosolek pargist välja lüüa, on kohale ilmuda ja kohale jõuda algas time. Kindlasti kõlab see iseenesestmõistetavalt, kuid sel hetkel, kui te tagant jooksete, tirite kõiki endaga kaasa. Teie vastutate inimeste aja eest, nii et kui koosolekut korraldate, ilmuge varakult kortsude silumiseks välja. Pange see püsti ja vaadake, kas saate oma veebikohtumise 5 minutit varem lõpetada! - Kaasahaaravamad esitlused
Iga koosoleku mõte on oma sõnumi saatmine oma publikule, rääkides keelt ja edastades seda köitvalt. Kui see pole veenev, ei ole osalejad täielikult kohal. Seal astub sisse veebipõhine tahvel, et lisada oma demonstratsiooni või seminari väljundile dimensioon ja kuju. - Üksuste ületamine loendist kiiremini
Töö sujub, mõtestab kõik, mis muudab immateriaalsed käegakatsutavad tegurid sellesse, kuidas meeskonnaliikmed saavad teabe omastada, et seda tõhusamalt realiseerida. Koostööd juhtiv kaasaegne tehnoloogia töötab ideede puurimiseks, jagamiseks ja protsessi kiirendamiseks. Pult, kohapeal - pole tähtis, kus teie meeskond asub. Veebipõhine tahvel jääb digitaalseks jaoturiks, millele kõik saavad juurde pääseda. - Koosolekute läbiviimise tugevdamine
Kogege, kuidas ettevõttekultuur õitseb, kui ideed ja teave on käepärast. Osakondade, juhtkonna ja töötajate vahelise dialoogi avamine loob loomulikult rohkem koostööd. Läbipaistvus ja „avatud uste poliitika on olulised töötajate õnnelikkuse kaalumisel. - Paremad ja kaasahaaravamad konverentsid
Nüüd, kui videokonverentsid võivad toimuda ilma juhtmete, juhtmete, spetsiaalsete ruumide ja kallite seadistusteta, on koosolekute tegelik struktuur drastiliselt muutunud sellest, mis kunagi varem nii ammu ei olnud. Null-allalaaditav brauseripõhine tarkvara muudab seadme puudutamise lihtsaks ja võimalikuks ka liikvel olles.
Lisaks on visuaalselt köitvate funktsioonide ja veel mõne kellaga ja vilega, mis kutsuvad osalejaid koosolekust osa saama, oma publiku võitmiseks lihtsam kui kunagi varem.
- Kaasake kaugtöötajad
Töötajad, kes ei veeda päevast päeva oma meeskonnaga koos, võivad end endiselt tunda meeskonnana, kus on kaasaegne varustus, mis võimaldab kiiret ühendust ja kiiret näo aega. Kristallselge, kõrglahutusega heli, iPhone'i ja Androidi ühilduvus ning sellised funktsioonid nagu võrgukoosolekuruum, pilvemälu ja ekraani jagamine muudavad töötamise paralleelselt ja olemise geograafiliselt sõltumatu imelihtne. - Võtke IT-meeskonnalt koormus maha
Pole haruldane, et IT-meeskond (ükskõik kui suur või väike) tunneb end stressi pärast küsimuste ja probleemide sissevoolu tõttu, mis tuleb kolleegidelt või klientidelt, kellel on tehniline blokeering. Tarkvara, mis tagab riistvara koostalitlusvõime, tagab sujuva purjetamise. Lisaks veel sellised funktsioonid nagu ekraani jagamineja veebipõhine tahvel muudavad probleemi edastamise asemel selle näitamise asemel sujuvamaks.
Lisaks kaaluge, kui kulutõhusaks võib kahesuunaline rühmaside süsteem pikas perspektiivis töötada, kui hoolduskulud on nullid, vähem IT-tunde, suurenenud tööviljakus ja töötajate tööseisaku vähenemine.
Laskma Callbridge'i tugev videokonverentside tarkvara anna oma ettevõttele terav eelis. Nautige selliseid funktsioone nagu ekraani jagamine, tipptasemel turvalisus, kunstlikult intelligentne assistent ja palju muud ning veebipõhist tahvlit, et anda oma esitlustele ja koosolekutele laius ja sügavus.
