Alates salvestusnupu leiutamisest on inimestele meeldinud üsna palju kõike salvestada. „Salvestamise” oskusel on tagasihoidlik algus, näiteks helikassetimängija, mis võiks laule raadiosse salvestada, kui oleksite piisavalt kiiresti nuppu vajutanud, enne kui teie lugu sisse tuleb. Või videokassettmakk, mis suudaks videokassette salvestada ja taasesitada videokaamerast, mida sel päeval varem kasutati pere grilli või põhjenduse salvestamiseks. See on tänapäeval kohutavalt vana keelekasutus, kas pole?
Liigume nüüd tänapäeva, kus YouTube'i laaditakse iga minut üles 300 tundi salvestatud sisu. Nutitelefonidest ja sülearvutitest on vaieldamatult saanud inimkeha pikendus, kuna peaaegu iga seadet omav inimene on varustatud nõudmisel kõike jäädvustamiseks. Küsimus on selles, kas vaadata kohe või hiljem.
Kui seda kasutatakse virtuaalsete koosolekute jaoks, heli- või videosalvestised võib sellel olla tohutuid eeliseid nii hetkel kui ka allpool. Alati, kui toimub meelte kogunemine, voolavad olulised detailid, mõtted ja arvamused loomulikult välja ja hõlbustavad arutelu. Rääkimata sellest, kui märkate, kui palju kehakeelt mõjutab see, kas me usaldame või tegelikult meeldib see inimene, kellega räägime. Ärge kasutage võimalust, et puuduks asjakohane teave. Järgmine kord, kui kavatsete süvitsi olekuvärskenduse või -hindamise juurde minna, kaaluge, mida saate salvestusnupule vajutamisest saada.
Virtuaalsel koosolekul jagatakse vanasõnalist merekarpi ringi. Moderaatori juhtnuppude abil saab iga osaleja oma etteastet ette kanda ilma, et peaks kellegi teise üle rääkima. See aga hõlbustab pause, et osalejad saaksid vajadusel sekkuda, kätt tõsta või küsimuse esitada. See on suurepärane viis virtuaalse koosoleku vahendamiseks, kuid kui arutelu läheb tuliseks , muutub mõttekäigu jälgimine ja teelt kõrvale kaldumine keeruliseks.
Rekordile lüües saate tagasi vaadata ja näha, kus leek tekkis. Kas tehti käivitavaid kommentaare? Kas osaleja viis vestluse rööpast välja ja see läks sealt lihtsalt alla? See on eriti oluline virtuaalse koosoleku jaoks, mis võib-olla ei õnnestunud nii hästi, kui oodati, või läks ehk oodatust palju paremini!
Oletame, et sul oli fantastiline virtuaalne kohtumine potentsiaalsete klientidega. See läks nii hästi, et ületasid ettenähtud aja. Üks idee tekitas lumepalliefekti ja see omakorda tekitas järgmise ning järsku surud sa kätt ning saadad õnnitluskirju. Kuna sa salvestasid selle, sai su meeskond olla täielikult kohal. Keegi ei kritseldanud märkmeid ega küsinud: "Kas sa saaksid seda korrata?" või "Kas sa said aru?". Su meeskond sai keskenduda suurepärase müügiesitluse läbiviimisele , mis lubab müüa ja konverteerida, samal ajal kui salvestus jäädvustas iga küsimuse, mure, vestluse jne iga detaili.
Lisaks olete nüüd selle koosoleku salvestanud ja arhiveerinud näitena, mida tulevikus teha. Salvestus võib pakkuda mõningaid unikaalseid ideid ja teadmisi selle kohta, mida järgmine kord teha, või paljastada väikeseid informatsiooni tükke, mis võivad varsti pärast lõpliku otsuse tegemist kaduma minna. Koos heli- või videosalvestised, võib teie meeskond tagasi minna ja näha, et kuigi nad on ainult poolikud ideed, võivad nad ehk küpsetada veidi edasi ja neid saab hiljem rakendada.
Virtuaalse koosoleku salvestamine sunnib teid arutama üksikasju. Kuidas sa jõudsid sinna, kus sa oled? Mida saaksite järgmisel korral paremini teha? Kuidas saate korrata selle aja edukust? Teil on nüüd arhiivitud sisu, millele pääseb juurde igal ajal.
Siin tulebki kasuks tehisintellekt . Salvestusnupu vajutamine aktiveerib tehisintellekti roboti, mis loob salvestatud kõnest täispikad transkriptsioonid. Selle asemel, et isiklikult infohunnikuid läbi sõeluda, on tehisintellekti robotil täppistööriistad ja nutikas otsing. Tipptasemel tehnoloogia kasutab keerulisi algoritme, mis aitavad kõnelejaid tuvastada, luues ülitäpseid kokkuvõtteid ja järelküsimusi.
Kuidas? Iga salvestatud virtuaalne koosolek märgistatakse . Tehisintellekti robot suudab ennustada, õppides samal ajal (jah, see suudab tegelikult tuvastada iga osaleja hääle erinevaid toone ja tämbreid) ja tuvastada, mis võib olla oluline. Tehnoloogia suudab eristada levinud teemasid või fraase, mis korduvad mitu korda. Need märgistatakse, nii et hiljem ei pea te tunde transkriptsiooni läbi töötamisele kulutama. Otsige lihtsalt automaatsete siltide hulgast nutika otsingu funktsiooni abil ja saate vestlussõnumite, oluliste kuupäevade, failinimede, oluliste kohtade, koosolekukontaktide ja muu hulgast leida otsitava ilma aega raiskamata.
Virtuaalsel koosolekul on produktiivsus esikohal. Laske Callbridge'i tipptasemel heli-, video- ja veebikonverentsilahendustel pakkuda teie koosolekutele tööriistu mõjusate virtuaalsete koosolekute jaoks . Tehisintellekti roboti abil, mis teeb kõik kokkuvõtted, sildistavad ja sorteerivad , saate salvestada ja näha oma silmaga, kuidas teie ja teie meeskond sellest kasu saate.
