Alates salvestusnupu leiutamisest on inimestele meeldinud üsna palju kõike salvestada. „Salvestamise” oskusel on tagasihoidlik algus, näiteks helikassetimängija, mis võiks laule raadiosse salvestada, kui oleksite piisavalt kiiresti nuppu vajutanud, enne kui teie lugu sisse tuleb. Või videokassettmakk, mis suudaks videokassette salvestada ja taasesitada videokaamerast, mida sel päeval varem kasutati pere grilli või põhjenduse salvestamiseks. See on tänapäeval kohutavalt vana keelekasutus, kas pole?
Kiirelt edasi tänasesse kohta 300 tundi salvestatud sisu laaditakse YouTube'i üles iga minut. Nutitelefonidest ja sülearvutitest on vaieldamatult saanud inimkeha laiendus, sest näib, et peaaegu iga seade, kellel on seade, on varustatud nõudmise järgi kõike jäädvustama. Praegu vaatamiseks või hiljem vaatamiseks on see küsimus.
Kui seda kasutatakse virtuaalsete koosolekute jaoks, heli- või videosalvestised võib sellel olla tohutuid eeliseid nii hetkel kui ka allpool. Alati, kui toimub meelte kogunemine, voolavad olulised detailid, mõtted ja arvamused loomulikult välja ja hõlbustavad arutelu. Rääkimata sellest, kui märkate, kui palju kehakeelt mõjutab see, kas me usaldame või tegelikult meeldib see inimene, kellega räägime. Ärge kasutage võimalust, et puuduks asjakohane teave. Järgmine kord, kui kavatsete süvitsi olekuvärskenduse või -hindamise juurde minna, kaaluge, mida saate salvestusnupule vajutamisest saada.
Virtuaalkoosolekul antakse vanasõna kontuur ümber. Moderaatori juhtnuppude abil saab iga osaleja oma teose häält anda, ilma et peaks kellestki teisest rääkima. Ja vastupidi, see hõlbustab osalejatel pause, et vajadusel hüpata või kätt tõsta või vajaduse korral küsimust esitada. See on suurepärane viis mis tahes virtuaalse koosoleku vahendamiseks, kuid kui arutelu läheb tuliseks, muutub mõttekäigu järgimine ja rajalt maha saamine väljakutseks.
Rekordile lüües saate tagasi vaadata ja näha, kus leek tekkis. Kas tehti käivitavaid kommentaare? Kas osaleja viis vestluse rööpast välja ja see läks sealt lihtsalt alla? See on eriti oluline virtuaalse koosoleku jaoks, mis võib-olla ei õnnestunud nii hästi, kui oodati, või läks ehk oodatust palju paremini!
Oletame, et teil oli fantastiline virtuaalne kohtumine tulevaste klientidega. Nii hästi läks, et läksite üle ettenähtud aja. Üks mõte lumepalliks teise, mis lumepalliks teise ja äkki surute kätt ja vallandate õnnitlusmeile. Kuna olete selle lindistanud, suutis teie meeskond täielikult kohal olla. Keegi ei kritseldanud noote ega küsinud: "Kas saate seda korrata?" või "Kas saite selle kätte?" Teie meeskond sai keskenduda ässa toomisele kaugmüügi esitlus mis lubab müüa ja konverteerida, samas kui salvestis haaras iga küsimuse, mure, vahetuse jms üksikasjad.
Lisaks olete nüüd selle koosoleku salvestanud ja arhiveerinud näitena, mida tulevikus teha. Salvestus võib pakkuda mõningaid unikaalseid ideid ja teadmisi selle kohta, mida järgmine kord teha, või paljastada väikeseid informatsiooni tükke, mis võivad varsti pärast lõpliku otsuse tegemist kaduma minna. Koos heli- või videosalvestised, võib teie meeskond tagasi minna ja näha, et kuigi nad on ainult poolikud ideed, võivad nad ehk küpsetada veidi edasi ja neid saab hiljem rakendada.
Virtuaalse koosoleku salvestamine sunnib teid arutama üksikasju. Kuidas sa jõudsid sinna, kus sa oled? Mida saaksite järgmisel korral paremini teha? Kuidas saate korrata selle aja edukust? Teil on nüüd arhiivitud sisu, millele pääseb juurde igal ajal.
Siin saab Teid tehisintellekti tuleb kasuks. Rekordi tabamine aktiveerib AI-roboti, mis loob salvestatud kõne täispikad transkriptsioonid. Selle asemel, et isiklikult teavet sõeluda, on AI-robotil kaasas täppistööriistad ja SmartSearch. Tipptasemel tehnoloogia kasutab keerukaid algoritme, mis aitab esinejaid tuvastada, tehes täpselt punktist koosnevad kokkuvõtted ja järelmeetmed.
Kuidas? Iga salvestatud virtuaalne koosolek märgistatakse. Tehisintellekti bot on võimeline ennustama, õppides samal ajal (jah, see suudab tegelikult tõsta iga osaleja hääle erinevaid toone ja tämbreid) ning leida, mis võib olla oluline. Tehnoloogia suudab eristada levinud teemasid või fraase, mis tulevad mitu korda esile. Need saavad sildi nii, et hiljem ei pea te tunde veetma transkriptsiooni läbi uurides. Lihtsalt otsige nutika otsingu funktsiooni abil automaatseid silte ja saate lõigata vestlussõnumeid, võtmekuupäevi, failinimesid, olulisi kohti, kohtumiskontakte ja muud, et leida aega otsimata.
Teie virtuaalsel koosolekul on prioriteet tootlikkus. Las Callbridge'i kõrge kaliibriga heli, video ja veebikonverentsid varusta oma koosolekuid tööriistad virtuaalsete koosolekute jaoks millel on mõju. Koos an tehisintellekti bot, mis teeb kogu kokkuvõtte tegemise, sildistamise ja sorteerimise, tabas plaati ja näete omal nahal, kuidas teie ja teie meeskond sellest kasu saavad.
