Kuidas on teie organisatsioon reageerinud COVID-19 kriisile? Õnneks on meie meeskond iotumis hästi tegutsenud ja pandeemia ajal kiiresti kohanenud.
Nüüd seisame uue peatüki ees, kui valitsused räägivad taasavamisest ja paljud maadlevad iga päevaga areneva "uue normaalsusega".
Iotumi peakontor asub Kanadas keskosas Torontos. Meie provints - Ontario - rakendab majanduse avamiseks etapiviisilist lähenemist pärast COVIDi karantiini. Esimene etapp, ettevõtete ja teenuste piiratud taasavamine, algas 19. mail 2020.
See etapp ei ole mõeldud ühiskonna taastamiseks COVID-kriisile eelnenud tavade ja toimimisviisi juurde. See on mõeldud majanduse aeglaseks taaskäivitamiseks, tööhõive taastamiseks ja uue viisi leidmiseks, kuidas meie kogukonnad saaksid taas siduda. Provintsivalitsus on hoiatanud, et tagastab meid karantiini, kui COVID-i juhtumid taas suurenevad.
Iotum kui kaugtööd ja suhtlust loov ning pakkuv ettevõte on selle uue reaalsusega kohanemiseks hea positsiooniga. Karantiini saabudes vähendati meie kahte kontorit - Toronto ja Los Angeles - ühe või kahe olulise töötajani igas asukohas. Meie kümned meeskonnaliikmed läksid kohe tööle kodus. Hoolimata töökeskkonna kiirest muutumisest on meie tootlikkus karantiini ajal püsinud tugev.
Kui Ontario teatas esimese etapi uuesti avamise algusest, püüdsime me nagu paljud teised ettevõtted otsustada, kas meil tasub osaleda.
Nelisada kilomeetrit eemal Ottawas otsustas Shopify lõplikult taanduda WFH kaugemasse tööjõusse. Meie Los Angelese kontori lähedal asus Tesla vastupidisele lähenemisele ja trotsis Californias asuvat peavarju, et taastada oma tehas täielikult.
Enamik ettevõtteid jääb tõenäoliselt nende kahe äärmuse vahele.
Miks üldse uuesti avada? Isegi esialgu?
Meie jaoks on tasakaal ettevõttekultuuri säilitamisel (mida on kaugemate töötajatega raskem teha), meie inimestele turvalisuse tagamine ja kogukonnaga suhtlemine.
Meeskonna suhtlemisvahendid nagu Slack ja Callbridge aitavad tootlikkust säilitada. Ometi kasvab ettevõtte kultuur, kui mitteametlik suhtlus toimub köögis kohvi haarates, aevastavat inimest õnnistades või kolleegi väikese probleemiga kiiresti aidates. Kõik need väiksemad suhtlusniidid loovad tugeva siidise võrgu. See on veebis vähem käegakatsutav kui isiklikult.
Ohutus on esmatähtis, seega on iotumi esimese etapi strateegia meie töötajatele vabatahtlik. Meil ei ole kontoris üle poole tavalisest elanikkonnast (kuigi ma kujutan ette, et see ei lähe kunagi nii kõrgeks), inimestel on 
harjutage kahe meetri distantsi, koosolekuruumid konfigureeritakse ümber, täiendavaid kanalisatsioone teevad üksikisikud ja kogu kontoris. iotum tarnib kohapeal toodetud tooteid (Yorki vaim - Toronto Gini destilleerija) kätepuhastusvahend ja kohapeal toodetud (Mi5 Medical - Ontario printer) isikukaitsevahendid.
Kohandame oma töökohta desinfitseeritud, nakkustevastaseks ruumiks.
Meie Toronto kontor asub St Clair Avenue Westil, Kesklinna džentrifitseerivas osas. LRT peatub meie hoone ees, hoiustades õpilasi kohaliku kooli jaoks, töötajaid kohaliku supermarketi, panga, apteekide, advokaatide ja perearstide ning meie naabruskonna lugematute väikeste restoranide jaoks. Üle tänava jätkub uue keskkorrushoone ehitamine koos tänavatasemel jaemüügiga. Meie meeskonnaliikmed panustavad sellesse mikramajandusse iga päev. Oleme suurim üksik tööandja meie blokis. Ilma meieta on St Clair Westi väikeettevõtete omanik tabanud kõiki kohalikke inimesi. Meil on kohustus panustada - ohutult - ümbritsevate inimeste toimetulekusse.
Kuigi paljud meie naabrid ei kasuta meie tooteid, soovime espressot osta aadressilt Lõvi kohv, pistaatsiapähklid Dollariklubi, külastage meie hiilgavat kohalikku MPP Jill Andrew, panga juures TD Canada Trust ja ostke tänaõhtune õhtusöök Luciano toidupoest No Frills.
Iotum kui ettevõte, mis inimesi praktiliselt kokku viib, hoolib ka sellest, et inimesed saaksid kokku mitte-virtuaalselt.
Keegi meist ei tea, mida tulevik toob, kuid proovime kohaneda oma olevikuga. Nagu teised ettevõtted, kohaneme olukorra ilmnemisel.
Kui teil on oma kontori kohandamise kogemuse kohta huvitav lugu, tahame sellest kuulda. Eriti kui see hõlmab mõne meie teenuse kasutamist FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Minuga saate ühendust, saates mulle e-kirja aadressil: info@iotum.com
Jason Martin
Tegevjuht iotum
