Siit, et aidata
Pärast oma kontole sisselogimist klõpsake nuppu Ajakava Ikoon, mida tähistatakse kui kalender ekraanil. (Ekraan 1)
See küsib uue ekraani ilmumist, pildil allpool. (Ekraan 2)
Sellelt ekraanilt (Ekraan 2), saate valida, millal ja kus soovite, et see konverents toimuks. Samuti täpsustatakse koosoleku olemust, st päevakord arutelu taga.
Korduvad kohtumised
Kui soovite kavandada korduvat koosolekut, näiteks iganädalane meeskonna loomise koosolek, saate selle funktsiooni seadistada, validesseatud kordusele“. See võimaldab teil täpsustada, millal ja kui sageli soovite neid koosolekuid pidada. (Ekraan 3)
Ajavööndi tõrkeotsing
Rohkem kui ühe ajavööndi lisamiseks koosoleku üksikasjadesse valigeAjatsoonid”Esimesel planeerimisprotsessis kuvataval ekraanil, kasutades nuppu Plussmärk iga kord, kui peate lisama uue ajavööndi.
Kui otsustate algusaja oma ajavööndi piires, loetleb Callbridge kaasatud osapoolte jaoks muud ajavööndi võimalused, et aidata kõigi jaoks parimat aega määrata. (Ekraan 4)
TURVALISUS
Kui soovite oma konverentsile lisada veel ühe turvaelemendi, valige Turvalisus Seaded leitud veebilehe allservast.
Selleks peate valima a ühekordne pääsukoodja / või a Turvakood. Neid saab luua juhuslikult, kui te ei soovi oma Vaikimisi kasutada. (Ekraan 5)
Kontakt
Järgmine leht võimaldab teil valida Kontakt millega soovite ühendust luua. See loend ei määra teie konverentsil osalevat lõplikku osapoolt, kuna finaalkonverentsil osalemiseks pole e-posti teel kutse vaja.
kasutades Lisage kontaktid valikul saate sisestada uued kontaktid koos nendega, mis teil juba on. (Ekraan 6)
Kui soovite kutsuda kontakte, kes on juba teie aadressiraamatus olemas, vajutage lihtsalt nuppuLisage kontakt".
Samuti võite osalejad eemaldada, valideseemalda”Soovitud kontakti kõrval olev valik.
Valige sissehelistamisnumbrid, mida soovite kutses kasutada. Kutsel saab kasutada nii USA kui ka CAD numbreid. Võite otsida ka konkreetseid numbreid, kasutades Search Bar asub ekraani ülaosas. (Ekraan 7)
Kui teil on raskusi või peate alustama otsast, vajutage lihtsalt nuppu tagasi nupp koosoleku kuupäeva, kellaaja, teema ja päevakorra ülevaatamiseks. Eeldades, et te ei soovi konverentsi salvestada ega valida ühtegi rahvusvahelist või tasuta numbrit, valige Järgmine.
Kinnitus
Pärast finaali klõpsamist järgmine nupp, näete kinnitusakna ilmumist, kus saate kõik üksikasjad sisestada. Kui olete kõigega rahul, valige Ajakava broneeringu kinnitamiseks. (Ekraan 8)
Seejärel saadetakse teile kinnitusmeil; teie osalejad saavad e-posti teel ülalnimetatud konverentsi üksikasjadega kutsed.
