Siit, et aidata
Pärast oma kontole sisselogimist klõpsake palun ajakava ikooni, mis kuvatakse ekraanil kalendrina . (Ekraan 1)
See avab uue ekraani, mis on näidatud allpool. (Ekraan 2)
Sellelt ekraanilt (ekraan 2) saate valida, millal ja kus soovite, et konverents toimuks. Samuti määratakse kindlaks koosoleku olemus, st arutelu päevakord .
Korduvad kohtumised
Kui soovite planeerida korduvat koosolekut, näiteks iganädalast meeskonnatöö koosolekut, saate selle funktsiooni seadistada, valides „ korduvuse “. See võimaldab teil määrata, millal ja kui sageli soovite neid koosolekuid pidada. (Ekraan 3)
Ajavööndi tõrkeotsing
Koosoleku üksikasjadesse mitme ajavööndi lisamiseks valige ajakava koostamise protsessi esimesel ekraanil „ Ajavööndid “ ja kasutage iga kord, kui peate uue ajavööndi lisama, plussmärki .
Kui olete oma ajavööndis algusaja määranud, kuvab Callbridge asjaosalistele teised ajavööndi valikud, et aidata määrata kõigile parim aeg. (Ekraan 4)
TURVALISUS
Kui soovite oma konverentsile lisada veel ühe turvaelemendi, valige veebilehe allosas olevad turvaseaded .
Selleks peate valima ühekordse pääsukoodi ja/või turvakoodi . Need saab genereerida juhuslikult, kui te ei soovi oma vaikekoodi kasutada. (Ekraan 5)
Kontakt
Järgmisel lehel saate valida kontaktid, kellega soovite ühendust luua. See loend ei määra teie konverentsil osalevat viimast osapoolt, kuna lõppkonverentsil osalemiseks ei ole meilikutset vaja.
Kontaktide lisamise valiku abil saate sisestada uusi kontakte lisaks olemasolevatele. (Ekraan 6)
Kui soovite kutsuda kontakte, kes on juba teie aadressiraamatus, klõpsake lihtsalt nuppu „ Lisa kontakt “.
Osalejaid saab eemaldada ka soovitud kontakti kõrval oleva valiku „ Eemalda ” abil.
Valige sissehelistamisnumbrid, mida soovite kutsel kasutada. Kutsel saab kasutada nii USA kui ka Kanada numbreid. Samuti saate otsida konkreetseid numbreid ekraani ülaosas asuva otsinguriba abil. (Ekraan 7)
Kui teil tekib raskusi või peate uuesti alustama, klõpsake lihtsalt nuppu „ Tagasi “, et vaadata üle koosoleku kuupäev, kellaaeg, teema ja päevakord. Eeldades, et te ei soovi konverentsi salvestada ega valida rahvusvahelisi või tasuta numbreid, valige „Järgmine“.
Kinnitus
Pärast viimase nupu „Järgmine” klõpsamist kuvatakse kinnitusaken, kus saate üle vaadata kõik sisestatud andmed. Kui olete kõigega rahul, valige broneeringu kinnitamiseks „ Ajasta ”. (Ekraan 8)
Seejärel saadetakse teile kinnitusmeil; teie osalejad saavad e-posti teel ülalnimetatud konverentsi üksikasjadega kutsed.
