Digitaalsema lähenemisviisiga äritegevusele pole üllatav, et kommunikatsioonitarkvara integreerib paremaid visuaalseid lahendusi. Süvendatakse mitte ainult kliendisuhteid, vaid ka töötajate seotust, osalemist ja koostööd, kui saate selle väljaütlemise asemel näidata, mida mõtlete.
Ärgem unustagem, kui palju nüansse ja tähendust kaotatakse sõnumside kaudu suheldes. Pikaajalised juhised, e-posti lõimed ja tekstivestlus on suurepärased suhtlusvormid teatud ülesannete täitmiseks, kuid kui tegemist on esitlusega või fantastilise esmamulje loomisega, on ante suurendamiseks ka muid võimalusi.
Seal tulevad ekraanijagamine ja dokumentide jagamine. Need kaks põhifunktsiooni lisavad teie veebikohtumisele ja suhtlusele mõõtmeid, pakkudes reaalajas veebiruumis lähedastele ja kaugetele osalejatele kõike vajalikku.
Siin on nii ekraanijagamise kui ka dokumentide jagamise rakendamine koosolekute tulemuslikumaks:
Milleks on kahepoolne grupisuhtlusplatvorm?
Enne spetsiifiliste lahenduste juurde asumist selgitame välja, mis täpselt on kahesuunaline kommunikatsioonitarkvara ja kuidas see toimib, et parandada teie töövoogu kõigi töötajatega, sealhulgas töötajate, klientide, müüjate, tarnijate, sõprade, pereliikmete ja muuga.
Selle asemel, et tugineda e-kirjadele ja ajastatud kõnedele ajurünnakuks või juhtide otsuste langetamiseks, ajastage koosolek ette või kohapeal videokonverentsidega /konverentskõne tarkvara. Brauseripõhine nullist allalaaditav tehnoloogia võimaldab kiiret ja lihtsat seadistamist, mis võimaldab 1–1,000 inimest võrgus käima saada. Konverentseerige enesekindlalt, kasutades veebipõhist koosolekuruumi koos osalejatega üle kogu maailma, et arutada suuri või väikeseid küsimusi ning teha koostööd esitlustel, kohtadel ja kaugprojektid.
Sellise keeruka tehnoloogiaga kaasnevad funktsioonid, mis on mõeldud kõrgetasemelise suhtlemise saavutamiseks.
Mis on dokumendi jagamine?
See funktsioon, mida nimetatakse ka failide jagamiseks, annab teile sujuva juurdepääsu kõigile digitaalsete failide jagamiseks veebikonverentside platvormi kaudu. Saate hõlpsasti edastada edasi-tagasi linke, meediumeid, videoid, helifaile ja palju muud või töötada samaaegselt ja koostöös teistega sama sõna doc, esitlus jne kohta.
Kasutage dokumendi jagamist, et:
Veenduge, et kõigil oleks dokumendi „paberkoopia”
Iga levitamist vajavat faili on lihtne lohistada või valida ja üles laadida. Jagage esitluse koopiat pärast kohaletoimetamist. Saatke fotodest ZIP-fail. Pildistage üle reklaamvideo, lingid oma lemmikretseptidele või PDF-failid, mis tuleb rühmale kätte anda.
Jagage projekti ja / või koosoleku jaoks vajalikud failid
Pange oma päevakava raames oma failid saatmisvalmis enne veebikoosoleku algust. Kõigil võib olla oma digitaalne koopia märkmete lisamiseks, paranduste tegemiseks või hiljem vaatamiseks avanemiseks.
Esitage oma töö veebikonverentsi ajal
Ükskõik, kas ettevõtluseks või õppimiseks, saab projekte esitada veebikonverentsi kaudu, et juht või koolitaja saaks neid hiljem vaadata. See sobib hästi koostöö või rühmaülesande korral, millel on mitu meeskonnaliiget või palju liikuvaid osi.
Halva Interneti-ühenduse korral saatke üle see, mida peab nägema
Kui asute maapiirkonnas või kui teie wifi on nõrk, kaaluge ekraanide jagamise teise võimalusena dokumentide saatmist. Olge rahulikud, kui teate, et teie olulised failid on sellest ilma katkestuste ja viivitusteta turvaliselt üle saadud.
Dokumendi jagamise eelised:
Andes dokumendid otse vajalike osalejate kätte, võite olla kindel, et teie oluline teave on täpselt seal, kus see peab olema. Kiire liikumine projektide ja arenduste vahel dokumentide jagamise kaudu:
Kui soovite meeskonda asjakohase teabega kursis hoida või kaugelt failiga koostööd teha, saavutage oma peamised tulemusnäitajad, hankides rohkem kliente, suurendades müüki ja võttes endale täiendavaid eesmärke.
Nautige pilves talletust ja hõlpsat juurdepääsu kõigile oma dokumentidele. Täpselt nii! Kõik teie olulised üksused, nagu arvutustabelid, graafika, helifailid, pildid ja palju muud - isegi suured või kõrglahutusega - on pilves salvestatud ja saab maha võtta, kui soovite. Teie failid on turvalised, isegi kui teie sülearvuti või töölauaga midagi juhtub.
Vähendage kulusid digitaalsete koopiate saatmisega kulleriga raskete ja kulukate väljatrükkide asemel. Lisaks teate, et saajal on see olemas ilma võimaluseta, et ta sellel teel eksiks.
Dokumendi jagamist on lihtne, lihtne ja kiirem jälgida, juurde pääseda ja saata kui e-posti teel. Kasutage nutikate kokkuvõtete koosolekujärgset, et leida oma saabunud dokumente või vaadata saadetud dokumente.
Mis on ekraani jagamine?
Ekraani jagamine annab teile võimaluse jagada täpselt seda, mille olete ekraanil üles tõmmanud. Täpselt see, mida te näete, on see, mida nad näevad. Vajutage ekraani jagamise nuppu ja vaadake oma esitlust, videot, dokumenti - kõike, mida soovite, et teised saaksid silma!
Kasutage ekraani jagamist:
Elavdage veebiesitlusi
Kas jagate eduaruannet? Kas teil on mõni põnev mõõdik, mida arutada? Kas peate aktsionäridega tulevikuplaanide kohta aru saama? Mis tahes esitlust on lihtne jagada ja selle läbi vaadata, määrates täpselt kindlaks, mida soovite näidata või välja kutsuda.
Lihtsustage otseülekandeid
Liikuge kolleegide kaudu raskesti selgitatavas kasutuskogemuse kitsaskohas või tutvustage uusi ja täiustatud tarkvarafunktsioone, kasutades ekraani jagamist, mis hõlbustab näitamist ja jutustamist.
Veebi õpetused
Looge parem veebikeskkond (mis muudab!), Kui saate otseülekandes osaleda ja vastata hetkega küsimustele, võtta kõnesid ja pakkuda reaalajas tuge.
Lahendage probleemid ja tehke tõrkeotsing
Täiendage oma IT-lahendusi ekraani jagamise abil, mis annab teile võimaluse näha, mida teie klient või kolleeg näeb. Pole vaja hinnanguid anda ja saate vaadata täielikku pilti sellest, millega töötate, olenemata teie geograafilisest asukohast või ajavööndist.
Ekraani jagamise eelised:
Ekraani jagamine on kasulik mitmel põhjusel. Kogege, kuidas probleeme on lihtsam edasi anda, suhtlemine on vähem hirmutav ja visuaalne mõju on üldiselt paranenud:
Spetsiaalselt klienditeeninduse ja müügi osas saab keerukaid päringuid käsitleda ja neid põhjalikumalt uurida, lisaks saavad esindajad kohapeal pakkuda personaalset juhendamist!
Ekraani jagamine kasvatab sügavamat ja mõjusamat mõistmist, kui kliendid ja / või esindajad saavad hiirega üle lehe teatud alade probleemide, võimaluste ja muude vestluspunktide arutamiseks.
Ekraani jagamise režiimis on privaatsus endiselt esirinnas. Töölaud võib olla nähtav, kuid seda saab vaadata ja juurde pääseda. Ei saa kuidagi klõpsata ega lehti, vahelehti avada ega rakendustele juurde pääseda.
Ekraani jagamine ei nõua täiendava tarkvara allalaadimist ega installimist.
Enne ekraani jagamise tabamist veenduge, et:
Kontrollige veel kord, mis teil töölaual on:
Olge teadlik sellest, kellega te räägite või kes teie veebikohtumisel osalevad. Oma publikut tundes saate mulje jätmiseks kasutada tõhusalt näiteks oma töölaua taustapilti. Kõigepealt vältige kõike, mis on liiga hõivatud või solvav, ja kaaluge seejärel oma ettevõtte või kliendi kaubamärgi tõmbamist, kellele te olete kokku pannud.
Mõelge ka sellele, millised vahelehed ja lehed teil on avatud. Kas see on isiklik? Sulgege need kindlasti.
Töölaua puhastamine:
Tehke kiire puhastus mitmesugustest kaustadest, allalaaditud piltidest ja üldisest segadusest, mida orgaaniliselt igapäevaselt koguneb. Hoidke oma töölaud ilusa ja korras väljanägemisega, et saaksite hõlpsalt navigeerida ja otsitava leida, ilma et peaksite raiskama aega vale dokumendi otsimisele või potentsiaalselt üles tõmbama.
Lülitage programmid ja brauseriaknad välja:
Teie arvuti töötab taustal töötavate programmidega aeglasemalt. Veenduge, et olete hoogu täis, sulgedes kõik, mida pole vaja veebikohtumisel osaleda.
Sõnumitest ja vestlusest välja logimine:
Vältige piinliku sõnumi ilmnemist, logides välja kõigist vestlus- või sõnumirakendustest. Viimane asi, mida soovite, on katkestada või katkestada otsese isikliku sõnumiga!
Kontrollige oma Interneti-ühendust:
Hoidke oma Ethernet- või wifi-parool käepärast ja valmis. Proovige enne mängu aega ühendusele hüpata ja veenduda, et kõik on sujuva kogemuse saamiseks paigas.
Ekraani jagamise funktsiooni kasutamine puhub elu igasse suhtlusega seotud online-suhtlusse. Lisaks esitlustele ja virtuaalsetele koosolekutele proovige seda paremaks teha:
Töötajate koolitus - töötajate koolitamine muutub palju sujuvamaks, kui saate oma töölaua mugavusest sihtida korraga mitut õppijat. Võtke nad oma veebikaamera abil ekskursioonile või viige nad läbi orientatsiooniteki, kus nad saavad reaalajas küsimusi esitada ja vastuseid saada.
Ajurünnakud - kui kõik on veebikohtumiste saalis kokku tulnud, vajutage ekraani jagamist ja seejärel avage veebitahvel ideede ja kontseptsioonide ülesmärkimiseks. Kasutage värve, kujundeid ja pilte, et kokku panna mõttekaart või meeleolulaud, mida võõrustate ja juhite, kuid kõik teised näevad.
Intervjuud uute talentidega - see sobib suurepäraselt potentsiaalsel töötajal, et näidata oma tehnilisi arvutioskusi. Kui kandidaat on intervjuus, saavad nad lihtsalt tabada ekraani jagamist ja minna HR-esindajale läbi oma portfelli või pakkuda kodeerimislahendust lennult.
Projektivärskendused - saate C-taseme execsi läbi planeeritud projekti oleku, jagades seda töötajatega ja saades neilt reaalajas tagasisidet. Looge arvutustabelid, mõõdikud ja digitaalsed dokumendid sidusrühmade, investorite ja juhtide vahel.
Ja palju muud. Sõltumata sellest, kuidas kaasate ekraani jagamist oma esitluse, pigi või virtuaalse koosoleku osana, pakub mugavus igale valdkonnale ja inimrühmale kõrgendatud koostöö- ja sidusustunnet. Järsku saavad kõik osaleda otsustusprotsessis ja tunda end justkui sündmuskohal, kui nad ei pruugi olla samas linnaosas!
Kuidas on ekraanide ja dokumentide jagamine erinev?
Ekraani jagamine sobib ideaalselt reaalajas olemiseks. Osalejad saavad näha ja olla osa teie esitlusest või juhendaja hetkel. See on äärmiselt kasulik vahend kolleegide kaasamiseks kogetu kogetuks.
Teiselt poolt toimub dokumentide jagamine pigem "kaasa võtmise" eeskujul. Osalejatele jäävad käegakatsutavad lingid, videod, dokumendid, meediumid ja failid, millele nad saavad omal ajal juurde pääseda. Nad saavad olulised failid hankida kohe, et neid nüüd vaadata ja avada või hilisemaks salvestamiseks. Lisaks on see funktsioon eriti mugav olukordades, kus Interneti-ühendus on nõrk.
Miks vajate mõlemat?
Mõlemad funktsioonid on hädavajalikud ja sobivad omavahel ideaalselt kokku, et täiustada võrgus asuvat töökohta, klassiruumi või tugiruumi, et iga kogukond või ettevõte saaks projekti koguda ja selles edu saavutada. Mõelge, kuidas see mõjutab tervishoidu, heategevust, hooldekodusid, virtuaalseid koosviibimisi, kohtuvaidlusJa palju muud.
Lisaks koos muude tugifunktsioonidega, näiteks veebis tahvel, videokonverentsid, kutsed ja meeldetuletused, koosoleku salvestamine, nutikad kokkuvõtted ja veel enam, võimalused jõud ühendada ja partnerlussuhteid luua on lõputud. Alati on võimalus paremaks ja tõhusamaks suhtlemiseks, mis annab teile soovitud tulemused.
Töötage nutikamalt, mitte raskemini nende kahe funktsiooniga, mis aitavad tugevdada veebikonverentse ja muudavad veebikohtumisi produktiivsemaks, koostööl ja kaasahaaravamaks.
Laske Callbridge'i tugeval platvormil täiustada seda, kuidas te oma meeskonnaga töötate või sõprade ja perega suhtlete. Ehk kaks kõige populaarsemat funktsiooni, nii ekraani- kui ka dokumendijagamine, muudavad teie suhtlemise kulgu.
Jälgige, kuidas vestlused muutuvad sisutihedamaks, tootmine kiireneb, tagasiside on sügavam ja osalejad soovivad rohkem anda.
Proovige veebikonverentse, mis seavad kommunikatsiooni kvaliteedi esikohale.
