11 nõuannet kaugrühmade edukaks haldamiseks

Kui mõtlete, kuidas kaugmeeskonda edukalt juhtida, peate teadma, kust alustada. Võib-olla soovite läheneda ennetavalt ja luua töötajatele ja kolleegidele struktuurid, mis aitaksid neil end nähtava ja kuulduna tunda. Teisest küljest võite juba oma meeskonnas tuvastada stressi märke. Mõlemal juhul on mõlemad suurepärased võimalused kaugemas olukorras paremini hakkama saada.

Loe edasi 11 nõuannet selle kohta juhtida kaugmeeskonda ohverdamata seda, kuidas te tööd teete.

Olgem ausad, hajutatud meeskonnaga suheldes tuleb alati väljakutse. Mõelge mõnele kõige levinumale väljakutsele, mis teil praegu silmitsi võivad olla:

• Pole piisavalt silmast silma suhtlemist, järelevalvet ega juhtimist
• Piiratud juurdepääs teabele
• Sotsiaalne isolatsioon ja minimaalne kokkupuude kontorikultuuriga
• Õigete tööriistade (kodukontoritarbed, seade, wifi, kontor jne) puudumine
• Eelnevad probleemid, mis on suurenenud

Kui soovite olla juht, kes juhatab teie meeskonna teed koostöös ja paistab silma mitte ainult oma töö, vaid ühtse üksusena, on siin mõned näpunäited lõhe ületamiseks:

1. Puudutage valikut Base - Daily

Esialgu võib see tunduda üle jõu käiv, kuid kaugmeeskonda jälgivate juhtide jaoks on see oluline harjumus. See võib olla nii lihtne kui e-kiri, sõnum teksti või lõtvusega või telefonikõne. Videokonverentsid on samuti eelistatud suhtlusviisina võimust võtmas. Proovige 15-minutist näost näkku suhtlemist ja vaadake, kuidas see toimib lihtsa usalduse ja ühenduse loomiseks.

(alt-tag: naine, kes töötab usinalt sülearvutiga kaasaegses stiilis stiilipuhaste tööpindade juures ja istutab taustal.)

2. Suhelge ja siis suhelge veel

Need igapäevased registreerimised sobivad suurepäraselt lihtsaks ajakohaseks teabevahetuseks, kuid kui tegemist on ülesannete delegeerimisega ja vastutuse kontrollimisega, on tipptasemel suhtlus kriitilise tähtsusega. Eriti kui töötajad on kauged ja seal on uut teavet, peab ülimuslik olema selge sisutihe suhtlus. See võib tunduda meilisõnumi saatmisena, kui projektijuhtimise tööriista on värskendatud kiireloomulise ülesandega, või veebikoosoleku seadistamist, kui kliendi lühike muutus ja meeskonnal on kahtlemata küsimusi.

3. Tugineda tehnoloogiale

Digitaalseks muutmine tähendab tehnoloogia valimist, mis annab võimaluse kaugrühma juhtimiseks suhtlemisega. Tööriistadel, nagu projektijuhtimine ja videokonverentsid, võib olla õppimiskõver ja nende kohanemiseks võib kuluda veidi aega, kuid eelised, mis on eelistatavad, kaaluvad üles esialgse „harjumise“ etapi. Valige videokonverentside platvorm, mida on lihtne seadistada ja brauseripõhine ning millel on mitu funktsiooni ja integreerimist.

4. Leppige tingimustes kokku

Suhtlusreeglite ja parimate tavade kehtestamine varakult ning võimaldab juhtidel sageli enesekindlalt juhtida ja annab töötajatele konteineri, mille sees töötada. Saage selgeks ootused seoses sageduse, aja kättesaadavuse ja suhtlusviisiga. Näiteks toimivad e-kirjad hästi sissejuhatuste ja järelmeetmete jaoks, vahepeal töötab kiirsõnumid paremini tundlike probleemide korral.

5. Järjesta tulemused tegevuse asemel

Kui inimesed ei kogune samas kontoris või asukohas, on iga inimene oma keskkonnas ja tingimustes. Ohjad üle andes soovitud tulemuste saavutamiseks on selgelt määratletud eesmärkide pakkumine, mis võimaldab neil seda teha ilma teie mikrojuhtimiseta. Täitmisplaani saab töötaja ise kindlaks määrata, kui kõik on lõpptulemuses nõus!

6. Määrake MIKS

Kuigi see võib tunduda põhjenduse või selgitusena, miks laeb küsimise tegelikult emotsionaalselt ja ühendab töötajaid nende missiooniga. Pidage seda lihtsalt meeles, kui projekt muutub, meeskond muutub, tagasiside pole positiivne. Alati peate teadma, miks kõik teadlikud on.

7. Lisage vajalikud ressursid

Kas teie meeskond on varustatud parimate võimalike tööriistade ja ressurssidega? Kriitiliste tööriistade hulka kuuluvad wifi, laua tool, kontoritarbed. Kuid tehke see samm edasi ja pakkuge muid ressursse, mis võiksid kõigile kasulik olla, näiteks paremad videokonverentside jaoks mõeldud kõrvaklapid või valjuhäälsema ja selgema heli jaoks kõlar.

8. Tehke kindlaks ja eemaldage tõkked

Füüsiline ja emotsionaalne isolatsioon on tõeline. Nii on ka kodus häirivad tegurid, sünnitused, tulekahjusignalisatsioon, kodus olevad lapsed jne. Juhina saate hea välja selgitada, millised takistused hakkavad tekkima, kui saate hoolikalt ennustada, mis võib takistuseks olla. töötaja tootlikkus ja vastutus, nagu ümberkorraldamine, toetuse või ressursside puudumine, vajadus suurema suhtluse ja näoaja järele.

9. Tegele ühiskondlike tegevustega

Virtuaalsed pitsapeod, veebis "näita ja räägi", õnnelikud tunnid, lõuna- ja kohvipausid, mis kulutatakse videovestluse abil, võivad tunduda sunnitud, kuid need hangouti seansid on osutunud väga kasulikuks. Ära alahinda small talk väärtus ja lihtsate meeldivuste vahetamine. Neil on võimalik usalduse loomiseks, meeskonnatöö parandamiseks ja sidemete loomiseks teha palju.

(alt-tag: naine, kes kontrollib oma telefoni, istudes tänapäevases valges köögis lauas, töötab sülearvuti ees külmkapi kõrval ja seina lähedal)

10. Edendada paindlikkust

Kodus töötades jätkame juhtide jaoks kannatlikkuse ja mõistmise harjutamist. Iga töötaja töökeskkond pole mitte ainult teistsugune kui kunagi varem, nüüd tuleb arvestada ka muude tegurite ja erinevate toetustega. Sellised asjad nagu lapsed, kes ringi jooksevad, lemmikloomad, kes peavad keskpäeval välja jalutama, kõne taustal olev võrevoodi või läbi kõndivad toakaaslased.

Paindlikkus viitab ka ajajuhtimisele ja aja nihutamisele. Kui koosolekuid saab registreerida või kui töötaja olukorrale vastamiseks on võimalik tundi kokku leppida, siis miks mitte olla veidi leebem?

11. Näita sulle hoolimist

Suures plaanis on kodus töötamine endiselt protsess, millega kõik alles harjuvad. Osa tööjõust võib suunduda tagasi kontorisse, teine ​​aga hübriidselt. Vahepeal teadvustage, mis on töötaja jaoks stressi suhtes reaalne. Kutsuge vestlust ja säilitage rahulik tunne, kui asjad muutuvad kaootiliseks.

Callbridge'i abil on palju võimalusi oma meeskonnaga lähedale või kaugele suhtlemiseks ja see algab videokonverentsidest, mis loovad ühendusi. Kasutage Callbridge'i, et pakkuda oma meeskonnale keerukat tehnoloogiat, mis ühendab töötajaid ja pakub neile lahenduse kvaliteetse töö kiirendamiseks. Koostöökultuuri sisendamisel saate oma meeskonda edukalt kaugjuhtida.