Lühema, sisukama veebikohtumise tõus töökohal
Sel kuul keskendub Callbridge esilekerkivatele suundumustele 21. sajandi töökohal ja sellele, mida need teie koosolekute jaoks tähendavad. Selle nädala teema keskendub ülilühikeste, ülitõhus veebikohtumine mis on hakanud asendama mineviku venivaid ja segaseid koosolekuid, mis sageli kestsid terve pärastlõuna või rohkemgi.
Lühemate ja tõhusamate koosolekute suundumus pole üllatav. Kui inimesed on oma igapäevaelus üha rohkem näljas, püüavad nad sama 24 tunni jooksul teha rohkem, mis inimestel on alati olnud. Kuigi see muudatus pole tingimata halb, tasub seda kindlasti uurida kõigile, kes soovivad oma töökohal produktiivsemat tööd teha.
Kui veebikohtumiste tehnoloogia kasvab, kasvab ka ootus
Osa lühemate ja tõhusamate koosolekute vajadusest tuleneb tehnoloogia kasvavast võimest muuta meie elu lihtsamaks. Võiksite püstitada hüpoteesi, et parem kohtumistehnoloogia annab inimestele ainult võimaluse korraldada soovitud tüüpi veebikoosolekuid, olgu need siis pikad või lühikesed. Kahjuks on vastupidi: laialt levinud veebikohtumiste tehnoloogia lihtsalt suurendab ootusi kohtumistele ja nende saavutusi.
Võtame näiteks tolmuimeja. Kui see esimest korda leiutati, pidasid inimesed seda uue ajastu kuulutajaks, kus masinad tegid suurema osa majapidamistöödest, samas kui pered said tegeleda muude huvidega. Selle asemel suurendas see lihtsalt inimeste ootusi, kuidas puhas kodu välja näeb.
Vaadates tagasi 21. sajandi poole, viis see tehnoloogiliselt tundub, et trend kõrgemate ootuste poole jätkub.
Ettevõtete omanikud näevad lühemate, tõhusamate koosolekute rahalist kasu
Pole saladus, et valesti planeeritud ja juhitud koosolekud on ajakulu. Teine põhjus lühema ja tõhusama veebikohtumiste arvu suurenemiseks on lihtsalt see, et ettevõtted hakkavad tundma koosolekute rahalist näpuotsatust, mis midagi ei tee.
Nüüd, kui ettevõtete omanikel on tööriistad, et tagada nende koosolekute tõhusus ja aja tundlikkus, ei ole rahaliselt mõttekas lubada neil võtta pool päeva, et kokku leppida vaid väga vähe.
Näiteks registreeritakse Callbridge'i koosolekute kokkuvõtetes kõigi koosolekute pikkus koos hõlpsasti otsitav kirjalik ärakiri mis kasutab tehisintellekti oluliste sõnade ja fraaside märgistamiseks, mis muudab iga koosoleku tulemuste täpse nägemise lihtsamaks kui kunagi varem.
Inimesed saavad kohtumistega rohkem tuttavaks
Lõplik põhjus, miks töökohal on suundumus lühematele ja sisukamatele koosolekutele, on lihtsalt see, et inimesed saavad nende pidamisel rohkem kogemusi.
Kuna veebikohtumiste tehnoloogia muutub üldlevinumaks, õpib üha rohkem inimesi parimat viisi nende võõrustamiseks ja nendes osalemiseks. Hea koosolekuoskuse omamine on muutunud pea kõigi kontorirollide jaoks hädavajalikuks ning seetõttu on koosolekud muutunud lühemaks ja kasulikumaks.
Kui teie ettevõte soovib suurendada oma veebikohtumiste võimalusi ja kasutada ära tipptasemel funktsioone, nagu tehisintellekti abiga otsitavad transkriptsioonid ja võimalus konverents igast seadmest ilma allalaadimiseta, kaaluge proovimist Callbridge tasuta 30 päeva.
