Kuidas videokonverentsid võivad parandada riigiasutuste vahelist töövoogu

Kui kõik osakonnad ja asutused töötavad ühtse rindena tandemina, on see, kui täielikult toimiv valitsusorgan on tõepoolest selle osade summa. Kuidas aga kõik osad harmooniliselt regulaarselt mõtteid vahetada või eriolukordade ja äkiliste poliitikamuutustega kursis olla? Traditsioonilised dokumenteerimis- ja suhtlusviisid ei lähe kindlasti kunagi moest täielikult välja, kuid kuna videokonverentsid saavad eelistatud suhtlusviisiks, asendatakse hunnik paberitööd ja analoogfaile aeglaselt.

Mõelge videokonverentside järgmistele eelistele riigiasutustele:

10. Parem elukvaliteet

Osakondade ja muude sektorite meeskondade ja töökaaslastega ühenduse loomine nõuab reisimisaega ja kohalolekut. Või teeb seda? Videokonverentside abil seadistage lihtsalt veebikohtumine ja peate sõitma, parkima ja kohale tulema, kui otsustamise või probleemide lahendamise saab teha video kaudu. Agentuuridevaheline abi saab töötajate karjääri edendamisel täiesti uue tähenduse. Mõelge kogu koolitusele, värbamisele ja spetsiaalsete valitsuse töökohtade palkamisele. Videokonverentside tehnoloogia aitab jõupingutusi sujuvamaks muuta salvestamise abil õpetused õpetamiseks; värbamisvideod värbamiskampaaniate jaoks ja kavandatud rentimispakettide palkamine.

9. Töökeskkonna parendamine

Kontoritevaheline suhtlus mõjutab suuresti nii osakondade vahel kui ka ühes osakonnas tehtava töö kvaliteeti. Koostöö on oluliselt paranenud, kui suhtlemine toimub tehnoloogia kiirusel, eriti kriitilises olukorras või suhtekorraldus. Vähem dramaatiliselt võib öelda, et isegi töötajatel, kes on uued lapsevanemad või kes tulevad teisest kultuurist või riigist, on nüüd võimalus tööjõuks sujuvamalt integreeruda.

8. Efektiivsemalt kasutatud inimtunnid

Kulude kärpimine tähendab aja kokkuhoidu ja aja kokkuhoid tähendab, et tunde saab mujal tõhusamalt kasutada. Videokonverentsid toetavad tootlikkust ja annab tagasi rohkem töötunde, mis on valitsuses väärtuslik ressurss. Kujutage ette dollareid, mis on kokku hoitud, kui kõrgetasemelise advokaadi reisitasud ühtäkki puuduvad. Reisiaja lühendamine säästab aja jooksul meelerahu ja maksumaksja dollareid.

7. Vähendage kohtuprotsesside kulusid

Maksumaksja raha saab kasutada mujal, kui videokonverentsid on pildil. Iseloomustused, ärakuulamised, hoiuleandmine, neid saab teha ilma, et peaksite kinnipeetavaid vanglasse ja vanglast kärutama; Advokaadid ei pea kontorist nii sageli lahkuma ja tunnistajad saavad esitada üksikasjalikke aruandeid oma kodu privaatsuse ja turvalisuse kohta. Pealegi saab enamikku teisi kohtuvaidlusi väikestes kohtades korraldada ilma reisimise ja pendeldamiseta. Lihtsa seadistuse ja selge Interneti-ühenduse abil saab ekraanil sujuvalt läbi viia palju kohtuprotsesse.

6. Suhtle avalikkusega

Kui valitsuse ja avalikkuse suhtlusliinid muutuvad avatuks ja läbipaistvamaks, on parem usaldus ja mõistmine. Sellise tulevikku suunatud tehnoloogia, näiteks videokonverentside kasutamine avalike suhete jaoks, muudab kõneleja vabaks. Suitsu ja peegleid on vähem ja avaliku sektori esindajad saavad julgelt kaebusi ja küsimusi käsitleda, rääkides avalikkusele isiklikult.

5. Suhtle kodanikega

Kodanike kaasamine kogukonda on oluline, kui mõni küsimus tuleb ära kuulata või sellest teadlik olla. Ehkki raekojad ja avalikud üritused ei ole teadaolevalt eriti osavõtlikud, võivad videokonverentsid neid numbreid tõsta. Kodanikud saavad sisse helistada (kõikjalt, kasutades tasuta rahvusvahelist sissehelistamisnumbrit) ja vaadata toimuvat. Nad saavad osaleda, küsides küsimusi vestluse teel, vabastades vaigistuse ja tõstes käe või olles külalisesineja, olenevalt kogunemise suurusest. Videokonverentsid aitavad rääkida inimestel, kes soovivad rääkida, olenemata nende geograafilisest asukohast.

4. Koostöö on lihtne

Sõltumata sellest, kas teete ideid kogukonna pakkumiste ja programmide jaoks või töötate koos meeskonnana, kes pakub välja situatsiooniplaani, on lennult koostöö kohati kohustuslik. Tõhus sidesüsteem nagu hõlpsasti kasutatav tellitavate videokonverentside platvorm muudab jõud ühendamise lihtsamaks ja rikastatuks. Niikaua kui Interneti-ühendus on olemas, saavad erinevatest piirkondadest, riikidest ja kontoritest osavõtjad oma baasi kohalikult puudutada veebis koosolekuruum see toob kõik kokku.

3. Kohtumised liikvel

Olulisi koosolekuid ei pea viivitama ega ajakava muutma reisi aja või osakonnajuhataja ootamatu viimase hetke muudatuste tõttu. Videokonverentsid võimaldavad valitsusel rohkem liikuvust ja paindlikkust geograafilise kauguse või vastuoluliste graafikute osas. Ja kui mõni võtmemängija ei saa videokonverentsi teha? Salvestamine ja hiljem vaatamine on paremuselt teine ​​variant.

2. Tellitav avaliku julgeoleku side

Videoside avab hädaolukorras otsekontakti. Meeskonnad saavad parandada hädaolukordadele reageerimise aega ja hinnata, millist hädaolukordade juhtimist tuleb kriisi korral, kus kodanikud on ohus, arvesse võtta. See on tõhus suhtlemisvorm koolituse eesmärgil ja hädaolukorra tekkimisel kaugemas asukohas.

1. Osakondadevaheline harmoonia

Kiirem otsuste langetamine, kasutades vähem ressursse, aitab muuta töökoha sujuvamaks. Parem koostöö on olnud võimalik ainult tänu videokonverentsidele, mis muudavad iga projekti töötajate ja kaaslaste seas paremini nähtavaks või paremini delegeeritud.

Laskma Callbridge'i kahesuunaline videokonverentside platvorm tugevdada valitsusametite vahelist töövoogu, vähendades samal ajal tegevuskulusid. Selle hõlpsasti kasutatav, nulliga alla laaditav brauseripõhine tarkvara on kiire, usaldusväärne ja ühendab teid kogu maailmas - või lihtsalt kontorite vahel. Koostööfunktsioonidega nagu dokumentide jagamine ja ekraani jagamine, saab tööd teha otstarbekamalt.

Alustage tasuta 30-päevast prooviversiooni siin.