Parimad konverentsinõuanded

Kuidas videokonverentsid muudavad proovivõimalused ja ülekanded sujuvamaks

Jaga seda postitust

valamineIga projekt algab loomingulise visiooniga. Idee seeme, mis istutamisel ja jootmisel kasvab jõudsalt elavaks ja hingavaks teoseks, mis väljendab teie vaadet maailmale. Eriti ekraanil jäädvustatud projektide jaoks vajab kontseptsioonist kaamerasse planeerimine uskumatult palju ekraani taga hoolitsemist ja tööd. Visiooni elluviimisel on nii palju liikuvaid osi, et ilma korraliku infrastruktuurita seda paika seadmata võiks teie idee alati just see - idee.

Andke oma ideedele jalad ja äratage see ellu suhtlemisega, mis tõstab teie toodangu maast madalast, alustades asjatundlikult kureeritud casting-kõnedest ja kuulamistest. Fotograafia, intervjuude, kinofilmide, eriefektide ja muul viisil saab meedias, kunstis ja meelelahutuses tehtav koostöö kokku tulla mitmel platvormil ja asukohas.
Kui teil on agente New Yorgis, talente Londonis ja juhte Torontos, ühendab videokonverents teid hetkega vajaminevate inimestega, olenemata geograafilisest asukohast.
Kui otsite näitlejaid filmi, teleri, reklaami jaoks; raja näituse moemudelid; hostid reaalsustelevisiooni ja muu jaoks, kasutades saateid prooviesitlusteks videokonverentside tehnoloogia edukaks valuvabaks valamisprotsessiks.

Siin on mõned viisid, kuidas videokonverentsid aitavad proovide, intervjuude ja koosolekute korraldamist edukaks castinguks ja paremaks tootmiseelseks suhtlemiseks:

10. Laiendage oma ulatust, avastage rohkem andeid

Veebiülekanne kahesuunalise sidetehnoloogia kaudu laiendab teie haaret eksponentsiaalselt. Stuudiosisesete või kontoris toimuvate castingute asemel, mis tehakse kättesaadavaks ainult neile, kes on läheduses, muudab veebipõhine kuulamine geograafilised piirangud.

Kõik inimesed kõikjalt näevad teie sissetuleku kutset ja saavad seda esitada. See laiendab kutset nii avastamata või põrandaalustele kui ka otsitud talentidele, kes on praegu seotud mõne teise projektiga või on käimas või reisimas. Potentsiaalsed näitlejad, uued töötajad ja palju muud saavad oma “esinemisproovi” eelnevalt salvestada või otseülekandes veebikohtumisele langeda.

9. Reklaamide propageerimine kodust

Julgustage kandidaate poodi rajama ja kodus plaate salvestama. Saate kas esmase orienteerumise kaudu veebis või e-posti teel vajalikud materjalid, näiteks stsenaarium või auditi üksikasjad, et kandidaadid saaksid enne selle saatmist kodus harjutada ja naelutada.

8. Tehke otsused kiiremini või puhverajaga

Internetis prooviesitlust tehes saate otsuseid teha ise. Kohtuotsuseni võib jõuda kohapeal või lisada juhtide ja kõrgema juhtkonna jaoks kaalumiseks puhveraega.

Kas paneelina samas stuudios või mugavalt igaühe kodus või privaatses tööruumis, saavad lavastajad, talentide ja näitlejate esindajad, produtsendid ja juhid koguneda reaalajas veebiruumi, et kuulamisi vaadata või osaleda veebipaneel arutelude ja nimekirja lisamiseks.

Valamisprotsessi arenedes võrgukoosolekud pakkuda talentidele otsesuhtlussarja eelproduktsiooni meeskonnale. Vähendage keeruliste, kattuvate sõiduplaanide ja reisikulude, nagu lennud ja majutus, peavalu, mida vähendatakse märkimisväärselt, kui kandidaatide hulk väheneb. Lisaks ei pea talentide uurijad pärast ühenduse loomist edasi-tagasi reisima. Kandidaatide nimekirja kandmine ei ole kaua veninud protsess ja seda saab teha isiklikult viibimata.

valamine7. Andke kvaliteetset tagasisidet

Suhtlus kõigil tootmistasanditel on see, mis tõstab iga projekti tõeliselt kohapealt. Alates väikesest butiikagentuuri kohalikust telesaagist kuni täieõigusliku megastuudio toega filmipildini, on aeg raha. Videokonverentside tarkvara aitab kohest tagasisidet kohapeal toimuvate muudatuste ja järjepidevuse tagamiseks. Keegi ei pea silos töötama, kui osakondadevahelisi koosolekuid saab praegu veebipõhiselt korraldada, need on nüüd salvestatud, et neid hiljem vaadata või kavandatud kiireks suunamuutmiseks mütsi langedes.

Täpsema tagasiside saamiseks muudavad nutikate kokkuvõtete ja transkriptsioonitehnoloogiaga varustatud videokonverentsid kõik ajurünnakud või edenemiskoosolekud sujuvamaks. Iga öeldud sõna jäädvustatakse, kuupäevatakse ja kõneleja märgistatakse kunstlikult intelligentse automaatse transkriptsiooni abil. Korduvad fraasid ja suundumused on korraldatud konverentsijärgseks hõlpsaks leidmiseks, mis sobib ideaalselt pildistamise detailide või oluliste asukohaaadresside leidmiseks ajahädas.

6. Tihedamalt kootud koostöö

Täisliigutusega sisu pole võimalik ilma inimeste meeskonnata, kes selle loomist toetaks. Süžeeskeemilt ekraanile peavad mitmed osakonnad andma tagasisidet ja juhiseid, üle vaatama eelarved ja kulutused, tootmistöötlus, loomesuunad, võttekohad, ajajoonte muutmine ja palju muud. Ükskõik, kuidas teie projekt areneb, sõltub projekti lõpuleviimine selge ja tõhusa suhtluse kvaliteedist, olgu see siis kohene või plaanipärane.

Mõelge kolmele funktsioonile, mida iga keerukas kahepoolne videokonverentsi platvorm peaks pakkuma, et võimaldada kõrgendatud tagasisidet, eduaruandeid, olekuvärskendusi ja muud:

Veebitahvel:
Digitaalne ruum kujundite, värvide ja piltidega suhtlemiseks, mis sobib ideaalselt illustreerima abstraktseid mõisteid nagu lavastus, valgustus jne. Failide, piltide, meediumite, linkide ja muu edastamine.

Dokumendi jagamine:
Kiiresti ja hõlpsalt lohistage kohapeal saadetavaid dokumente ja faile. Lihtne allalaadimine, juurdepääs ja esitada häälrullid, proovivideod, peavõtted ja muu pilvest, et neid teistega jagada ja kohe koostööd teha.

Ekraani jagamine:
Koostöö, tööviljakus ja kaasamine muutuvad lihtsamaks, kui viite teised koosolekul osalejad täpselt samale lehele, et nad näeksid, mida te näete. See toimib eriti hästi siis, kui kõigil on vaja sama audiovideot korraga vaadata või skripti muudatusi arutada.

Võtke ühendust rahvusvahelise koostööpartnerite paneeliga, oma meeskonnaga ülemere kontoris või partneristuudioga. See on nagu oma projekti avamine virtuaalse konverentsilaua jaoks, kus kõik saaksid istuda.

5. Kiirendage suhtluse järeltöötlust

Pingulised ajagraafikud, eelarved ja pikad tööpäevad võivad muuta kõigi isiklikult samasse kohta ja mõnikord isegi võrgus viibimise keeruliseks. Kuid tehnoloogia abil, mis pakub parimat valikut isikliku olemise jaoks, kiirendab sõnumi saatmist ja vastuvõtmist ning sisaldab funktsioone, mis ajavööndite arvutamisel valu ära viivad, saate palli veerema saata. Muud sidet tihendavad funktsioonid on automaatsed kutsed ja meeldetuletused, brauseripõhise tarkvara nulllaadimine, reaalajas video voogesitus ja koosolekute salvestamine.

Pärast ülekandmist saate kõik oma lemmiksalvestised salvestada ja tsentraliseerida pilve kaudu ühes kohas, et hõlbustada failide jagamist ja juurdepääsu dokumentidele. Kas soovite ülimalt konfidentsiaalseid skripte ja stsenaariume edastada? Otsige videokonverentside platvormi, millel on 128-bitine krüptimine ja täiendavad turvafunktsioonid, nagu ühekordne juurdepääsukood ja koosolekulukk.

esinemisproov4. Viige läbi rühm või üks esinemisproov

Säästke aega ja tõstke panuseid, kutsudes potentsiaalseid talente esinema üksteise ees rühmas - võrgus. Kui seda teha castinguprotsessi alguses, võite alaealisi talente kiiresti välja uurida, et saaksite rohkem aega kulutada rollile sobiva inimese leidmiseks. Hoidke natuke rohkem improvisatsioonilist kuulamist, tehes seda otseülekandes casting ’i direktorite, juhtide ja agentide paneeli ees, et saada dünaamiline mitmeparteiline casting. See on eriti kasulik, kui teil on stseenis mitu rolli ja soovite proovida näitlejate vahelist keemiat.

3. Plaadilavastused ja esinemisproovid

Casting on juba käes ja mitu rolli konkureerivad näitlejad? Hankige annet oma meisterdamiseks tõeliselt lihvida ja hankige osa, seades sisse veebikohtumise, kus nad esinevad ja improviseerivad reaalajas. Teise võimalusena kutsuge talenti üles esitama ise salvestatud isekassett. See pole mitte ainult aja kokkuhoid, kui peate läbima sadu või tuhandeid esitamisi, vaid see on lõbus sisu, kui teil on lava taga olevate filmimaterjalide rida, kui teie toodang või talent muudab selle suureks!

2. Sujuvamaks tootmise edenemist

Kui tootmistükkide kallal töötatakse tandemina, on võimalik eelproduktsiooniliinile vastu tulla või kogeda viivitust töövoog. Rollide andekuse üle otsustamisel, eelarve ja palkade üle läbirääkimiste pidamisel ning ajakava filmimisel möödub pikkadest e-posti ahelatest ja kitsaskohtadest, korraldades virtuaalse koosoleku, mis hõlmab rohkem osakondi erinevates osakondades.

Videokonverentside koosolekud ja nende järelproduktsioonid aitavad kiiremini tööd teha, lõigates segaduse teabe otsesemaks saatmiseks ja vastuvõtmiseks ning edendades olekuvärskendusi, tagasisidet, filmide monteerimist, ülevaateid ja muud kiireloomulist teavet. Looge loomeprotsessis rohkem voogu otsekohese üleandmise, töö delegeerimise ja erinevate kontrollpunktide järelevalve jaoks.

1. Tagasiside kodust

Castingu lõpuleviimise järgselt on järgmisele sammule liikumiseks vaja suhelda ja arvustusi tootmisettevõtete, sidusrühmade, juhtide ja direktoritega. Kiirema tagasiside, muudatuste ja kiirendatud edusammude saamiseks avage suhtlusliinid kodus lähedal või kaugemal asuvate otsustajatega.

Siin on a mõned näpunäited eduka videokonverentsiintervjuu või andekate proovivõimaluste korraldamiseks:

  • Koosta päevakava
    Enne koosolekut saatke osalejatele mõni päev enne lugemist päevakord või teekond ja käsikiri. See aitab neil valmistuda ja tagab, et ka teil oleks sujuv kogemus ületunde tegemata.
  • Saada ja saada elutähtsat teavet enne tähtaega
    Ärge unustage kandidaadile edastama elutähtsat teavet, mis sisaldab sisselogimisteavet, kellaaega, kuupäeva jne. Kui otsite midagi muud, nagu kiltkivist teave, pluss pikkus, kaal, kodulinn ja palju muud, ärge unustage seda ka mainida.
  • Hoidke koosolekud väiksed
    Kui osalete eelproduktsiooni või ülekandmise järgsel koosolekul, proovige sünkroonimisi hoida väikestena ja täpselt. Liiga paljud otsustajad panevad kõrvaldamisprotsessi liiga pikaks venima. See kehtib ka mitmepoolsete esinemiste kohta. Viige rahvahulk miinimumini, kutsudes kohale ainult need, kes seal peavad olema.
  • Kontrollige tehnikat
    Tehke enne proovipäeva läbijooks, et tagada kogu tehnoloogia kiire ja tõhus toimimine. See aitab vältida katkestusi ja vajadust katkestada või viivitada protsessiga, et viga tõrkeotsinguks saada.
  • Tooge sisse mod
    Määrake moderaatoriks keegi, kes aitab kandidaatide liikumisel ja talendi, lugejate ja meeskonna haldamisel. Moderaator saab protsessi liikuda nii kohapeal kui ka veebis ning olla kontaktisik, kui kellelgi on tehnilisi raskusi või küsimus.
  • Kasutage toimivat videokonverentsi tehnikat
    Valige videokonverentside platvorm, mida on lihtne ja intuitiivne kasutada, kuid millel on ka lai valik keerukaid funktsioone, mis rikastavad kogemusi. Püüdke kvaliteetset heli- ja videotehnoloogiat, mis on loodud tipptasemel suhtlemiseks, andes talentidele tipptasemel parima tulemuse, tehes samal ajal teie töö lihtsamaks ja paremini hallatavaks.

Las Callbridge'i kõrge kaliibriga kahesuunaline suhtlusplatvorm toob ühtekuuluvust ülekandekõnede ja prooviesitluste korraldamisel. Saate laiendada oma haaret, et avastada uusi ja esilekerkivaid talente, julgustada kodus tehtud prooviesitlusi, teha kiiremaid otsuseid ja kiirendada kogu tootmisaja jooksul. Nautige põhifunktsioone, nagu veebitahvel, dokumendi jagamine, ekraani jagamine ja allkirjafunktsioon Cue ™ mis automaatselt transkribeerib, lisab kuupäevamärgid, kõlari sildid ja palju muud.

Muutke proovivõimalused ja ülekandmine veenvamaks tehnoloogia ja funktsioonide abil, mis võimaldavad teie nägemuse protsessil olla ideest kaamerani kiirem, tõhusam ja sujuvam.

Jaga seda postitust
Pilt Alexa Terpanjianist

Alexa Terpanjian

Alexale meeldib oma sõnadega mängida, pannes need kokku, et abstraktsed mõisted oleksid konkreetsed ja seeditavad. Jutuvestja ja tõe edastaja kirjutab ta mõtet avaldavate ideede väljendamiseks. Alexa alustas oma karjääri graafilise disainerina, enne kui alustas armusuhet reklaami ja kaubamärgiga sisuga. Tema rahuldamatu soov mitte kunagi lõpetada sisu tarbimist ja loomist viis ta iotumi kaudu tehnikamaailma, kus ta kirjutab kaubamärkidele Callbridge, FreeConference ja TalkShoe. Tal on koolitatud loov silm, kuid ta on südames sõnasepp. Kui ta pole hiiglasliku kruusi kuuma kohvi kõrval metsikult oma sülearvutit koputanud, võite ta leida joogastuudios või oma järgmise reisi jaoks kotte pakkimas.

Veel uurida

kiirsõnumid

Sujuva suhtluse avamine: Callbridge'i funktsioonide ülim juhend

Avastage, kuidas Callbridge'i kõikehõlmavad funktsioonid võivad teie suhtluskogemust revolutsiooniliselt muuta. Kiirsuhtlusest videokonverentsini – uurige, kuidas optimeerida oma meeskonna koostööd.
kõrvaklapid

10. aasta 2023 parimat peakomplekti sujuvate veebipõhiste ärikohtumiste jaoks

Sujuva suhtluse ja professionaalse suhtluse tagamiseks on oluline omada usaldusväärset ja kvaliteetset peakomplekti. Selles artiklis tutvustame 10. aasta 2023 parimat peakomplekti veebipõhiste ärikohtumiste jaoks.

Kuidas valitsused videokonverentse kasutavad

Avastage videokonverentside eelised ja turbeprobleemid, millega valitsused peavad tegelema kõigega, alates kabinetiistungitest kuni ülemaailmsete kogunemisteni ja mida otsida, kui töötate valitsuses ja soovite kasutada videokonverentse.
Leidke Top