Hiljutiste COVID-19 puhanguga seotud sündmuste valguses on elu, nagu me oleme sellest teada saanud, aeglustunud - kuid pole seisma jäänud. Kriitiline on hoolitseda nii oma füüsilise kui vaimse tervise eest, kui õpime tasakaalustama kodus töötamist ja kaugsuhtlust.
Juhina loodab teie meeskond teile juhtimise ja toetuse saamisel enam kui kunagi varem. Nüüd on aeg näidata eeskuju ja hoida teadmata aegadel oma meeskonna olek päikeseline.
Kodu videokonverentside kasutamise ajal peate meeles pidama viit asja:
5. Kasutage tegelikult videovõimalust
Tavalises igapäevases töökohas ei ole haruldane, kui esitate küsimuse või vestlete e-posti teel või tõustes füüsiliselt ja kõndides teise kabiini juurde. Isegi kui korraldate sageli veebikohtumisi, võib-olla olete kaamera häbelik ja loote kaamera sisselülitamise asemel heli.
Praegu on sama hea aeg, kui kaamera nuppu reaalselt vajutada! Juhina on videokaamera süütamine teistele ajendiks eeskuju järgima. See soodustab paremat kaasamist, sest kõik saavad reaalajas näost näkku olla.
Olete oma meeskonnaga esireas ja keskpunktis, mis tähendab, et saate hõlpsasti eristada, kes osaleb või kes vajab rohkem selgitusi. Kehakeel, hääletoon, nüansid muutuvad kõik ilmsemaks, nii et saate probleemid varem lahendada või tunda inimese kaasamist; erinevalt meeskonnaliikmetest, kes on pooleldi vestluses ja pooleldi oma e-posti kontrollimas.
Määrake koosolekute, kokkutulekute, briifingute ja muu jaoks toon, klõpsates algusest peale videot. Introvertne kolleeg? Lohistage oma meeskonnaliiget, saates sõnumi: "Alex, meil on puudu teie tavaliselt ülemeeliku mina nägemisest ja see näeks meiega kõigil rõõmu!"
4. Vähem kui ärijuhuslik on ok
Need on erakordsed ajad, mis tähendab, et see on erand sellest, et isolatsiooni ajal ei pea võib-olla karge ja professionaalne välja nägema. Kuigi pidžaamasid ei soovitata, on juuksekarva laskmine ok!
Traditsioonilist kontorirõivastust saab asendada T-särgi ja tumedate pükstega. Lõppude lõpuks olete kõige tõenäolisemalt oma korteri nurka surutud või koerast haukudes köögist töötades. Võib-olla hoiate oma last süles, kui koputate aruannet!
Tunnistage, et kõik teevad ebakindlatel aegadel endast parima, ja kõik, kellega igaüks võib suhelda, on töövalmis töötamine töökeskkonnas, mis pole ideaalne (või võib mõne jaoks olla idülliline!).
3. Kaasamine on võti
Tipptasemel videokonverentsid mahutavad kuni 1,000 inimest! Sõltuvalt teie ettevõttest ja tööstusest võib see olla säästev armu, eriti suurel konverentsil esinejana, koolitaja või koolitaja.
Vastasel juhul kaaluge, kui teie ettevõte on väike või keskmise suurusega, kuidas videovestluses osalevad 10 inimest on ideaalsed inimeste huvides hoidmiseks. Kodus, paljude häirivate tegurite keskel (nagu näiteks abikaasaga kodus töötamine, majapidamiskohustused, uudiste värskendamine, päeval helistamine perele), on lihtne vahele jääda.
Veebikoosolekul olles küsige oma meeskonnalt konkreetseid küsimusi. Selle asemel, et "kas kellelgi on midagi, mida ta tahaks lisada?" sihtige osakonnajuhte, küsides: "Sarah, kas teie meeskond nõuab rohkem ressursse?", "Liam, kas teie segmendil on veel küsimusi antud ajaskaala kohta?"
2. Proovige funktsioone
Kvaliteetne ja keeruline videokonverentside tarkvara sisaldab laia valikut funktsioone, et teie veebikohtumisi paremaks muuta. Lisaks videokonverentsidele ja konverentskõnedele saate ära kasutada järgmist:
Ekraani jagamine
Näidake oma meeskonnale reaalajas oma töölauda või täpselt seda, millega töötate.
Veebitahvel
Laske kõigil kujundite, värvide, vormide, piltide ja videote abil loomingulistes ideedes osaleda.
Nutikad kokkuvõtted
Veebikoosoleku lõpus jagage täpselt seda, mis ilmnes kogu sünkroonimise ajal.
Koosoleku salvestamine
Jäädvustage kõik elemendid, et saaksite need salvestada ja hiljem vaadata, kui peaksite natuke välja astuma
Tehisintellekti transkriptsioon
Minge ajas tagasi öeldu ja tehtud kirjaliku transkriptsiooniga. Kõlari sildid ning kellaaja ja kuupäeva templid on kirje, mis võib hiljem olla mugav.
Rakendage need funktsioonid terviklikuma kogemuse ja dünaamilisema viisi saamiseks oma meeskonnaga suhtlemiseks.
1. Töötage välja (isiklikud ja professionaalsed) rituaalid
Nüüd, kui igapäevaelu on veidi vähem planeeritud, mõelge sellele, kuidas distsipliini harjutamine päeva paistab produktiivne nii isiklikult kui ka erialaselt.
Ärkamine tavapärasega samal ajal, duši all käimine, riietumine, hommikusöögi valmistamine, lõunasöök, telefoni käeulatuses hoidmine - need lihtsad sammud aitavad teil jõuda hea töö tootmise mõtteraami.
Kas soovite luua parema kohtumisrütmi? Seadistage kutsed ja meeldetuletused, et meeskond oleks kursis. Tehke iganädalane videovestluslõuna. Võõrustage nädala lõppu veebikohtumine et arutada edusamme.
Kas olete olnud aktiivne? Pange natuke aega, et teha kodus trenni esimene asi hommikul või kohe kell 5. Pigistage kätekõverdusi või kükke, kui teil on midagi mikrolaineahjus.
Tööreziimi saamiseks vaeva nägemine Kohvi keetmine. Seadistage sülearvuti akna lähedale. Ärge kontrollige e-kirju enne, kui olete midagi söönud või teate, et teie pere eest hoolitsetakse.
Las Callbridge hõlbustab turvalist ja lihtsat suhtlemist teie ja teie meeskonna vahel. Koos saavad kõik endiselt suhelda, kui kodused tööd teevad. Peame lihtsalt olema natuke loovamad kui tavaliselt!
Funktsioonidega, mis soodustavad püsivat väljundit ja parandavad suhtlemist konverentskõne, videokonverentsid, salvestamine, transkriptsioon ja muu, on selle väljakutsuva aja läbimine rohkem kui lihtsalt võimalik - see võib olla kasulik ja inspireeriv.
