Kui töökohad arenevad jätkuvalt, muutuvad ka viisid, kuidas jagame koosolekutel ideid, lahendame probleeme ja arutame plaane. Virtuaalsete koosolekute tulek on suurepärane eelis dünaamilisemast töökohast, mis ei piirdu ainult kontoris asuva konverentsisaaliga. Tegelikult on see täiesti vastupidine ja seda on kõigi käed - ka juhtkond ja tegevjuhid - avasüli vastu võtnud.
Möödas on ajad, mil tööle sõitmiseks tuli pikki vahemaid sõita või tippkohtumisele üle riigi lennata. Hüvasti raisatud aeg, mis kulus meeskonnaliikmete viimase hetke nõupidamisele kogumisele, ja hüvasti pikaleveninud koosolekud, mis venivad tohutuks (on tegelikult tõestatud, et virtuaalsed koosolekud kipuvad paremini ajakavas püsima kui füüsilised laua taga kogunemised!).
Kui soovite, et teie ettevõte kasvaks tõhusalt, keskenduge sellele virtuaalsed kohtumised on üks tööriist, mis on teie käeulatuses. Näiteks on andekate juhtkonna meelitamiseks vaja palgata väljaspool kontorit, mitte ainult lähedal asuvate asukohtade otsimist. Haardeulatuse laiendamine suurendab teie talentide kogumit, mistõttu grupisuhtlus, mis hõlmab virtuaalseid koosolekuid on kasulikud äritegevuseks ja sobivad suurepäraselt kõrgema juhtkonna jaoks. Liikmete (ja isegi kogu ülejäänud meeskonna) vaheline paindlikkus ja kättesaadavamad suhtlusviisid on vaid mõned lisakasudest.
Nii imeliselt kui see kõik kõlab, sõltub virtuaalsete kohtumiste julgustamine kontori kõige aktiivsemate ja nõutumate inimeste seas mõnest asjast. Niikaua kui rakendate veidi ettemõtlemist ja panete mõned tavad õigete tööriistade abil käima, saavad kõik teie juhtiimi meeskonnas tunda end ühtse rindena ja oma vastavate meeskondadega asju ajada.
KASUTAGE SOOVITATUD VIRTUAALKOHTUMISE TEHNOLOOGIAT, MIS HÕLBAB TEISES ÜHENDATUD TUNNISTUSES
Olenemata sellest, kas viibite teises ajavööndis või mitte, on võtmetähtsusega pakkuda kõigile tehnoloogiat, mis võimaldab muuta oma laua kohvikus või lisaruumis hüpikkontoriks, et pidada korralik virtuaalne koosolek. Meeskonnale tööriistade andmine, mis tekitavad tunde, nagu nad oleksid teisel pool tänavat, mitte teises linnas, tekitab kõigis tunde, et nad on samal lainel. Virtuaalsete koosolekute tehnoloogia koos videokonverentside , ekraanijagamise ja kiirsõnumitega toimib selle lõhe ületamiseks äärmiselt hästi.
KINDLAKS, ET KÕIGIL JUHTIDEL ON VARUSTUS, MIS NEID EDUKUSEKS KOHALDATAKSE
Otsejuhtidel on otsesed aruanded, millega nad peavad ühendust pidama. Just see töösuhe on tugev ja kus videokoosolekud pakuvad võimalust veelgi tugevama sideme loomiseks. Juhtimisstrateegiad tulevad ikka veel mängu distantsilt, juhtides samal ajal kaugtöötajaid, näiteks jagades isiklikke lugusid sotsiaalse kanali kaudu; iganädalaste e-kirjade saatmine siseuudiste ülevaatamiseks ja äratundmise soodustamiseks; vastutuse delegeerimine ja volitamine; rutiinne näost näkku üks-ühele ja palju muud, mida kõike saab teha videokoosoleku kaudu.
Hoidke oma büroo tsentraliseeritud
Kõigile juurdepääsu võimaldamine sisule, tööriistadele ja konkreetsetele dokumentidele tsentraliseeritud asukohas võimaldab sujuvat andmete jagamist ja materjali tõmbamist. Kui olete virtuaalsel koosolekul ja töötaja peab maksete ajalugu vaatama; ajakavas muutmine; või ajurünnaku idee reaalajas - mis iganes, saate koos muudatusi teha peaaegu nii, nagu istuksite ookeani asemel samas kontoris laua taga üksteise ees.
VÕIMALUSEKS SAADA KÕIK SAMASSE RUUMI
Oleme kommunikatsioonitehnoloogia osas jõudnud väga kaugele, millele ettevõtted saavad loota, et suudavad nõudmistega sammu pidada, tagada kiire reageerimine ja olla produktiivne nii paljudest maailma nurkadest. Kohtumine, koostöö ja virtuaalne ühendamine muutub aga veelgi rõõmustavamaks, kui isiklikult kokku kutsutakse. Kui ressursid ja aeg lubavad, tagab kõigi oma kõrgema juhtkonna meeskonna kogunemine üritusele, mis hõlmab meeskonna loomist, ühiskondlikku tööd, koostööd ja lõbusust, kindlat, kuid pidevalt kasvavat pühendunud ja kirglike juhtide võrgustikku.
CALLBRIDGE ON ETTEVÕTETASEME VIRTUAALKOHTUMISE KOOSTÖÖTÖÖRIIST, MIS SÜGITAB JUHTIMISKOMMUNIKATSIOONI.
Selliste funktsioonidega nagu videokonverentsid ja ekraani jagamine saate kohal olla ja seda teha vaid nupuvajutusega. Selge heli, kõrglahutusega video ja võimalus hallata kõiki oma konverentsiruume, osalejaid, ajakavasid ja andmeid ühel jagatud platvormil loob virtuaalse koosoleku kogemuse, mis on üsna nauditav. Kas peate seda ise nägema, et seda uskuda?
