Kui füüsilist suhtlust reaalses elus ei toimu, võib virtuaalse meeskonna loomisel tekkida tunne, et eeldatakse, et loote midagi tühjast. Kuid kui me jätkame elu uue “normaalse” taustal, võivad digitaalsed tööriistad, nagu videokonverentsid, lisaks väike loovus ja leidlikkus, luua paremat kamraadia- ja meeskonnatöö tunnet.
Virtuaalne meeskonnatöö lisab kiht kogukonda. Videovestluse kaudu tehtavad tegevused, mängud ja jäälõhkujad avaldavad tegelikult püsivat mõju. Kui kaugtöötajad tunnevad end puudutatuna, toetamata, puuduvad põnevus ning soovivad suuremat usaldust ja vastutust, võib virtuaalse meeskonnatöö harjutuse läbiviimine värskendada seda tunnetust ja kuuldust.
Järgi Harvard Business Review, on virtuaalse meeskonna tõhusaks ja tootlikuks muutmiseks mõned põhireeglid:
- Kui võimalik, proovige tegelikus elus kohtuda võimalikult varakult.
- Uurige ülesandeid ja protsesse, mitte ainult lõpptulemusi ja rolle.
- Looge iga suhtlusviisi jaoks juhiste ja käitumiskoodide komplekt.
- Valige kindel platvorm, mis koondab töötajad.
- Ehitage rütm regulaarsete koosolekutega.
- Vältige ebaselgust, suheldes selgelt ja mis mida tähendab.
- Julgustage mitteametlikku suhtlemist veebikohtumise alguses.
- Värskendage, hallake ja selgitage ülesandeid ja kohustusi.
- Leidke viise, kuidas kaasata mitu juhti ühise juhtimise loomiseks.
- Viige läbi 1: 1, et minna oleku kontrollimiseks ja tagasiside andmiseks.
Kasutage neid reegleid koos väheste jäämurdjate ja tegevustega veebikoosolekutel, mis sisendavad ühtekuuluvustunnet, kuigi te võite üksteisest kaugel olla. Oma virtuaalse meeskonnatöö alustamiseks looge kõik pardale, saates meilisõnumi ja kutsudes nad samale videokonverentsi platvormile. Siin on mõned ideed selle hõlbustamiseks:
Kriitilise mõtlemisega virtuaalne jäämurdja
See ajurikas harjutus on mõtlemapanev. Kuna selle purustamiseks on rohkem kui üks viis, lähevad kõik välja, õppides midagi uut.
- Alustage oma veebikohtumist poseerides a külgmõtlemise küsimus rühmale: „Mees astub baari ja küsib baarmenilt klaasi vett. Baarimees tõmbab relva välja ja suunab selle mehe poole. Mees ütleb "aitäh" ja läheb välja. "
- Siin on veel üks üks kuid diskussiooni inspireerimiseks on mitu vastust: "Kui oleksite üksi pimedas kajutis ja teil oleks valida vaid üks tikk ja lamp, kamin ja küünal, siis mida te kõigepealt süütaksite?"
- Andke kõigile mõtlemiseks 30 sekundit.
- Paluge kõigil jagada oma vastust vestluskastis või tühistades end rääkimiseks. Kulutage minut või kaks igale inimesele, et jagada oma mõtteid ja õpitut.
Avage mikrofoni virtuaalne jäämurdja
Ok, nii et kõik ei pruugi tahta tantsu sisse murda. Lõpptulemus on see, et kõik jagavad midagi - see võib olla nii lihtne kui rääkida loetud raamatust või ekstra ekstra kui ooperi laulmine.
- Kutsu meeskonna liikmeid astuma virtuaalsele etapile.
- Igal inimesel on kohtumise alguses minut, et jagada fakti, laulda laulu, mängida pilli, jagada retsepti - kõike, mida nad tahavad - jõudluspõhisest kuni elustiilile orienteeritud.
- Iga aktsia vahel lubage kinnitamiseks mõni hetk.
Hetkepilt virtuaalne jäämurdja
Kerge südamega, kuid samas ka pisut isikupärane tegevus on kaasahaarav ja koostööd tegev. See on kiire ja lihtne ning on ka visuaalselt meeldiv!
- Paluge kõigil midagi pildistada. See võib olla ükskõik milline: nende kirjutuslaud, lemmikloom, külmkapi sisekülg, lilled, rõdu, uued kingad jne.
- Kutsu kõiki üles laadima see veebipõhisele tahvlile ja looma kollaaž.
- Sähvitage vestlust ja komplimente, pannes inimesi küsimusi esitama ja muljeid jagama.
“Big Talk” virtuaalne jäämurdja
Väikesest jutust on lihtne tüdineda, nii et julgustage vestlust, mis on piiritletud, kuid läheb veidi sügavamale.
- Valige sobiv ajakohane uudislugu.
- Saatke see meeskonnale ette lugemiseks välja.
- Andke kõigile hetk, et nad saaksid segamatult oma mõtteid jagada.
- Varuge mõni minut grupiaruteluks.
Kureeritud tund
See võib toimuda nädala või kuu kaupa ja see võib hõlmata varude väljasaatmist või meeskonna liikmed saavad selle selga panna.
- Valige selline ettevõte nagu Laineline mis aitavad teil tegevust kureerida:
- Kas olete huvitatud heaolust? Korraldage meditatsioonitund.
- Kokteilidesse? Hankige baarmen.
- Kas soovite süüa teha? Tooge peakokk.
- Lihtsalt saatke hädavajalik teave enne välja, et kõigil oleks alustamiseks vajalik.
- Kui kolmanda osapoole kaasamine pole eelarves, delegeerige saate juhtimiseks üks inimene kord. Muud ideed hõlmavad järgmist:
- Lemmikloomade näitus ja rääkige
Väga kaasahaarav ja südantsoojendav, laske kõigil oma lemmiklooma haarata ja kaamerasse tuua. Jagage nende nime, päritolulugu ja naljakat lugu. - Broneeri klubi
See võib olla seotud tööga või sellega, mida enamus soovib. Lugege ise, kuid vahetage mõtteid ja jagage teadmisi iga nädal. - Töötajate heaolu või sobivuse väljakutse
Kodus töötamine tähendab palju istumist. Pange töötajad väljakutse seadmisega terviserongile. Võiks olla 30 päeva krõbinaid või nädalane lihavaba söömine. Julgustage regulaarselt videovestlusi ja veebikohtumisi, kasutades veebitööriist või -rakendus aidata jälgida.
- Lemmikloomade näitus ja rääkige
Ja siin on mõned rakendused, mis integreeruvad Slackiga, et hoida moraali kõrgel:
- Boonuslikult - Kasutage seda punktisüsteemi, et aidata inimesi premeerida ja tunnustada.
- Lihtne küsitlus - Inimeste kaasamiseks ja kohese tagasiside saamiseks korraldage igasugune küsitlus - looduslik, anonüümne, korduv.
- sõõrik - Meeskonna liikmetele, kes pole kunagi üksteisega kohtunud, aitab see rakendus vestlust inspireerida.
Las Callbridge toob teie meeskonna veebiruumis lähemale videokonverentsid lahendused ja integreerimised, sealhulgas Lõtv, sujuvamaks ja tõhusamaks suhtlemiseks ning meeskonna loomiseks. Hoidke seda professionaalsena, nautides samal ajal ka veidi aega ja suheldes.
