Viimased aastad on oluliselt mõjutanud seda, kuidas me töötame ja kohtume. Kuigi me ei saa alati oma kolleegide ja klientidega samas ruumis olla, oleme suutnud leida tehnoloogia koosolekute ja sündmuste võrgusviimiseks – ja siiski olla produktiivsed! See, mis kunagi oli „isiklikuks olemise” alternatiiv, on nüüd muutunud töö tegemisel täiendavaks ja palju levinumaks.
Muidugi on nii isiklikel kohtumistel kui ka veebikohtumistel oma eelised, kuid kui mõlema plussid on kokku viidud, saate luua koosoleku või sündmuse, mis suurendab selle potentsiaali.
Mis on hübriidkoosolek?
Tavaliselt on hübriidkoosolek kohtumine või sündmus, mida majutatakse füüsilises kohas, kus osa osalejatest liitub publikust ja teine osa kaugühendusega. Seda ühendust võimaldab heli- ja videokonverentsi tehnoloogia. Hübriidkoosolek ühendab nii isikliku elemendi kui ka virtuaalse elemendi, mis tähendab, et termin "hübriid" ei ole kaug- või virtuaalkohtumise sünonüüm. Kujutage ette, et saate mõlemalt poolelt kõik parimad funktsioonid, et viia kokku ülelaaditud koosolek, kus saab teavet jagada ja tootlikkus on kõrge. Lisaks kasvab interaktiivsus ja osalus hüppeliselt. Siin hakkab koostöö tõeliselt käima.
Hübriidkohtumise eelised
Kas COVID-19-ga seotud protokolli järgimise tõttu või seetõttu, et teie ettevõte teab, et see on edasine suundumus, aitavad hübriidkoosolekud riske maandada ja laiendada osalejate ühenduse loomist. Veelgi enam, hübriidkohtumised loovad isiklikke sidemeid, mis ulatuvad väljapoole füüsilisi piiranguid, mis on osaliselt põhjus, miks need muutuvad üha populaarsemaks, kuna need kujundavad jätkuvalt seda, kuidas me üksteisega suhtleme.
8 põhjust, miks hübriidkoosolekud on tulevik
1. Hübriidkoosolekud annavad osalejatele võimaluse otseüritusel virtuaalselt osaleda.
Võimalus osaleda vähendab praktiliselt stressi, mis tuleneb isiklikult kohalolekust, kui nad ei saa või ei taha. Eelkõige C-taseme töötajatele, kes tavaliselt peavad olema kahes kohas korraga, või vabakutselistele, kes asuvad erinevates maailma paikades. Lisaks peaksid ettevõtted kaaluma seda LinkedIn SEO ja töötajate brändingu loomine, et tagada neile suurem edu.
2. Valige hübriidkoosoleku stiil, mis sobib kõige paremini teie meeskonna juhtimise ja planeerimisega, et viia teid eesmärkidele lähemale.
| Saatejuhid/saatejuhid | Osalejad | Näited |
|---|---|---|
| Isiklikult | Isiklik ja virtuaalne | Igasugune jutusaade |
| Isiklikult | Ainult virtuaalne | Ümarlaud moderaatoritega. |
| virtuaalne | Isiklik ja virtuaalne | Mõjutaja, kes ei saa osaleda, kuid kelle kohaloleku ümber koosolek on üles ehitatud. |
3. Hübriidkoosoleku stiili omaksvõtmine võimaldab paindlikku konteinerit, mis erineb traditsioonilistest koosolekute stiilidest. Eriti kui kaasata saab rohkem inimesi, suureneb kohalviibimine ja koostöö on positiivselt mõjutatud, mis toob kaasa suurema kaasatuse ja vähem töölt puudumisi.
4. Hübriidkoosolekud on koosolekute puhul oluliselt kulutõhusam valik. Kaasates nii näost-näkku kui ka virtuaalsed kohtumised, saate mõlemast maailmast parima ja rahuldate suurema hulga osalejate vajadusi.
5. Kui kohtumise "sõlmpunkt" on isiklikult ühes kohas, muutub see ruumiks innovatsiooniks ja koostööks. Hübriidkoosolek toob osa tööjõu aspektist tagasi, võimaldades füüsilisel ankrul luua kaugühenduse.
6. Hübriidkoosolekud aitavad tõrjuda väsimust, mis on tekkinud pendelrännaku, konverentsiruumi koosolekute, kolleegidega lõunasaalis vestluste, näost näkku vestluste ja muu tõttu.
7. Hübriidkoosolekud aitavad vähendada ekraaniaega, andes teatud isikutele võimaluse osaleda isiklikult või eemalt. Töötajad saavad tasakaalustada koduse elu ja kontoris töötamise.
8. Õige tehnika valimine võimaldab töötajatel töötada tipptasemel ja optimeerida oma aega. Täiustatud brauseripõhise nullseadistamata videokonverentsisüsteemi kasutamine, millele on juurdepääs sülearvuti, lauaarvuti ja mobiiltelefoni kaudu, võimaldab töötajatel töötada liikvel olles või kõikjal, kus nad viibivad. Kasutage hübriidkohtumiste elementi ja saate korraldada kohtumise absoluutselt igaühe jaoks nii isiklikult kui ka mõnel teisel kontinendil!
Callbridge'i abil saate hõlpsalt hakata kavandama oma vajadustele vastavat hübriidkoosoleku versiooni. Eriti kuna hübriidkohtumised koguvad populaarsust, veebikonverentside lahendused võtavad arvesse kombineeritud koosoleku vajadusi ja nõudeid:
1. Rippmenüü RSVP juurde
Integreerige Callbridge sujuvalt oma Google'i kalendrisse, et planeerida hübriidkoosolekuid käigu pealt või hilisemaks ajaks. Pange tähele, kuidas saate "Jah" vastamisel valida koosolekuruumiga liitumise või virtuaalse liitumise. Valik on sinu!
2. Eraldi asukoht
Google'i kalendri kaudu annab Callbridge teile võimaluse valida oma virtuaalne või füüsiline asukoht. Teie asukoht võib olla määratud kindlale linnale, samas kui URL võib olla virtuaalsete, isiklike ja hübriidkohtumiste jaoks.
3. Peatage müra tagasiside
Vältige seda, et kaks inimest alustavad koosolekuruumis koosolekut heliga, mis põhjustab valju tagasisidet, mida keegi kuulda ei taha! Selle asemel valige armatuurlaual nupp Start. Rippmenüüs on võimalus alustada hübriidkoosolekut ja „Jaga ekraani”, et see ei jagaks heli, või alustada koosolekut ilma helita.
Kui ühendate veebikohtumise eelised ja isikliku kohtumise elemendid, saab kiiresti selgeks, et need kaks töörežiimi on võimas viis suhtlemiseks. Suurema ulatuse saavutamiseks ei pea loobuma võimsatest ühendustest. Teil võib tõesti olla mõlemad.
Laske Callbridge'i tipptasemel, hõlpsasti kasutataval ja täielikult integreeritud hübriidkoosolekute tehnoloogial suunata teid hübriidkoosoleku kaasamise suunas oma töövoogu. Lubage rohkem osalejaid, madalamaid kulusid ja paremat koostööd. Nautige selliseid funktsioone nagu ekraani jagamine, mitme kaamera nurgad, failide jagamine ja palju muud hübriidkoosolekuteks, mis teevad erakordse töö.
