CALLBRIDGE KKK
Konverentskõned toimivad nii, et iga osaleja helistab sissehelistamisnumbrile ja sisestab seejärel „pääsukoodi”. Alustage tellitavat telekonverentsi järgmiselt.
- Kopeerige ja jagage oma konverentsi üksikasju, andes kõigile teada liitumise kuupäeva ja kellaaja.
- Host: helistage eelistatud sissehelistamisnumbrile.
- Sisestage moderaatori PIN-kood, millele järgneb klahv #.
- Osalejad: helistage eelistatud sissehelistamisnumbrile.
- Sisestage pääsukood, millele järgneb klahv #.
- Kõigi tulevaste kõnede jaoks kasutage sama sisselogimisandmeid.
- Oma kontole pole vaja sisse logida.
- Osalejad saavad liituda veebi või telefoni kaudu ja nad on kõik ühendatud sama konverentskõne kaudu.
- Helistage sissehelistamisnumbrile
- Sisestage moderaatori PIN-kood ja klahv #
(Moderaatori PIN-koodi leiate jaotisest „Sissehelistamisteave”) - Salvestamise alustamiseks vajutage * 9
- Kõik kuulevad teadet kõne salvestamise kohta
(Seda selleks, et järgiksime privaatsuse ja GDPR-i eeskirju) - Salvestamise mis tahes punktis peatamiseks / peatamiseks vajutage uuesti * 9
- Salvestamine lõpeb automaatselt pärast konverentsi lõppu ning hostile saadetakse e-kiri mp3-allalaadimislingi ja taasesitusteabega. Samad üksikasjad leiate teie kontolt parempoolse menüü jaotises „Salvestised” ja ka eelmiste kõnede kaudu.
MÄRKUS: Salvestamist saavad algatada ainult hostid / moderaatorid. Moderaatori PIN-koodi saab kasutada mitu inimest.
Meie teenus pakub valikut sissehelistamisnumbreid kogu maailmas, mis on riigis. helistajad maksaksid konverentsiliini jõudmiseks ainult kohalikke tasusid. Saadaval on ka rahvusvahelised tasuta telefoninumbrid, mis tagavad, et helistajatelt ei võeta mingeid tasusid. * Nendele numbritele juurdepääsemiseks logige lihtsalt sisse oma kontole ja seejärel klõpsake konverentsi pealehel teie määratud sissehelistamisnumbri kõrval nuppu „Veel”. Siin näete numbrite loendit. Esitage need sissehelistamisnumbrid oma rahvusvahelistele osalejatele koos ülejäänud asjakohase kõneteabega. Need osapooled valiksid sisse nagu kõik teisedki kõnes osalejad, kuid kasutades oma riigile määratud rahvusvahelist sissehelistamisnumbrit (loetlemata riikide helistajad saavad helistada mis tahes USA-s asuvatele sissehelistamisnumbritele, kasutades oma tavalisi riigikoode ).
Lisage mõni neist numbritest esmaste sissehelistamisnumbrite loendisse, minnes menüüsse Seaded, tippides kogu riigi nimi või osa riigist, tõstes selle riigi esile ja vajutades nuppu Salvesta. Sel viisil teie kontole lisatud rahvusvahelised numbrid kuvatakse automaatselt kõigil meie saidi kaudu saadetud konverentsikutsetel.
* Kehtivad minuti eest lisatasud.
Saatejuhid saavad vaadata kogu helistaja numbrit osalejate hulgast, kes liituvad telefoni teel. Sa saad ka kontaktide lisamine oma aadressiraamatusse konverentsi ajal otse oma veebiruumis.
- Lisage telefonis osalejatele nimi, et teaksite täpselt, kes on teie koosolekul ja kes räägib.
- Salvestage kontakttelefoninumber otse aadressiraamatusse, et teaksite täpselt, kes teie tulevastel koosolekutel teie konverentsidel ühendust võtab.
- Vaadake meilisõnumite kokkuvõttes kõigi koosolekutel osalenute nimesid.
- Otsige nimesid oma konto funktsiooni „Nutikas otsing” abil ja vaadake, millistel koosolekutel teie kontaktid osalesid (pole iga tellimusega saadaval).
* MÄRKUS. Ainult moderaatorid saavad vaadata täielikke helistaja numbreid ja ainult moderaatorid, kes on sisse logitud nende kontole (st mitte kellelegi, kelle host / korraldaja moderaatoriks tegi) saavad kontakte redigeerida.
Kuidas see toimib?
- Kui olete oma aadressiraamatu kontaktidesse juba telefoninumbrid lisanud, näete, kui inimesed teie konverentsiga telefoni teel liituvad, nende nime kuvatuna aadressiraamatusse juba sisestatud nimest.
- Veebikoosolekuruumis moderaatorina olles avage lihtsalt osalejate loend ja klõpsake ühe oma osaleja telefoninumbril ning teile antakse võimalus lisada nimi oma aadressiraamatus olevale uuele või olemasolevale kontaktile. Muudatuste kinnitamiseks vajutage nuppu Salvesta.
- Telefonis osalejate nime või numbri all on telefonitoru ikoon ja kõigi veebi osalejate nimede all arvuti ikoon.
Telefonikonverentsi juhtnupud:
Saadaval kõigile helistajatele:
* 2 Tõstke või langetage käsi
* 6 Vaigista või tühista oma rida
Saadaval helistamiseks moderaatorid ainult:
* 5 koosoleku lukk
* 7 Lülita vaigistusrežiim sisse ja välja (vt üksikasju allpool)
* 8 Lülitab sisse- ja väljapääsu kellamängu
* 9 Salvestamise alustamine ja lõpetamine
* 0 Lõpeta konverents
Saadaolevad vaigistusrežiimid:
Vestlusrežiim: Vaikerežiim, kus kõik osalejad võivad rääkida, vaigistada või vaigistuse tühistada, vajutades * 6.
Küsimuste ja vastuste režiim: Kõik osalejad on vaigistatud ja neil on võimalus end individuaalselt vaigistada.
Esitlusrežiim: Kõik osalejad on vaigistatud ja neid saab vaigistada ainult moderaator.
Vaikimisi vaigistusrežiimi määramine kõigi kõnede jaoks:
Kõigi kõnede vaikevaigistusrežiimi saab määrata oma kontolt. Minge jaotisse „Seaded” ja valige seejärel „Moderaatori lisandmoodul” ja klõpsake eelistatud vaikimisi vaigistusrežiimil.
* Pange tähele, et see uus seade kehtib ainult kõnedele, mis toimuvad või on ajastatud pärast seade muutmist. Juba ajastatud kõnede vaikimisi vaigistusrežiimi muutmiseks peate need kõnedele uue sätte rakendamiseks tühistama ja ajastama.
Modereerige kõnet arvutist:
Kui soovite oma arvutist kõnet modereerida, leiate jaotise „KKK” alt artikli
"Kuidas ma saan oma kõnet veebis hallata?", mis selgitab, kuidas saate oma konverentsi hallata veebi koosolekuruumi kaudu.
- Logige oma kontole sisse
- Kasutage oma aktiveerimismeilis olevat linki
- Click AJAKAVA
- Klõpsake või puudutage oma konto avalehel suurt kalendriikooni.
- Sisestage oma koosoleku pealkiri - see ei ole kohustuslik, kuid on kasulik nii teie osalejatele kui ka teile, kui soovite otsingufunktsiooni abil oma kontolt koosolekuid leida.
- Valige kuupäev, kellaaeg ja kestus.
- Vajadusel lisage valikuline kirjeldus (päevakord).
- Salvestamine - seadke konverents automaatselt salvestama.
- transkriptsioon - laske meie tehisintellekti robotil CUE automaatselt teie koosolek transkribeerida. Sisaldab automaatseid teemamärgendeid ja märksõnaotsinguid.
- Seadistage a Korduv koosolek klõpsates nupul „Määra kordamiseks” koos päeva-, nädala- või kuuvalikutega.
- Rahvusvahelised osalejad? Valige lihtsalt Ajatsoonid planeerimisprotsessi esimesel ekraanil klõpsake uue asukoha lisamiseks plussmärki. See võimaldab teil valida kõigi kutsutud osapoolte jaoks parima võimaluse.
- Turvalisus Seaded: Looge juhuslikult loodud ühekordne pääsukood, mis on ainulaadne sellele konverentskõnesse.
- Lisage osalejad
- Valige DIAL-IN NUMBER
- KOKKUVÕTE
- Kui olete kinnitanud, et üksikasjad on õiged, vajutage nuppu "Ajakava".
- Teie ja kõik osalejatena lisatud isikud saavad meilisõnumi, milles on teie konto pääsukood koos kõigi üksikasjadega, mida nad konverentsiga liitumiseks vajavad.
- Kõik kutsutud saavad 15 minutit enne kavandatud algusaega ka automaatse meeldetuletusmeili.
Jah! Osalejad saavad liituda videokonverentsiga Safaris või meie kaudu mobiilirakendusega.
Märge: Video kasutamiseks peab olema iOS 13. Seadmetega, milles töötab iOS 12, saavad osalejad endiselt oma heli jagada ja loomulikult teisi osalejaid kuulda, kuid video pole saadaval.
Meie ekraanijagamisteenus töötab otse teie brauseris, kasutades WebRTC tehnoloogiat. Teie ekraani või jagatud dokumentide vaatamiseks pole osalejatel midagi alla laadida ja osalejatel pole vaja kuhugi registreeruda.
- Veenduge, et teil oleks Google Chrome, Safari, Firefox või mõni meie töölaua rakendused paigaldatud
- Vaja on Windowsi, Maci või Linuxi arvutit
- Vaja on Windowsi, Maci või Linuxi arvutit
- Liituge oma veebi koosolekuruumiga
- Klõpsake Chrome'i või rakenduse konto juhtpaneelil nuppu Start. VÕI
- Kleepige oma koosolekuruumi link oma Chrome'i brauserisse
- Klõpsake nuppu "SHARE. nupp teie veebikohtumiste ruumi keskel
- Vanemad brauserid vajavad laienduse installimist. Klõpsake nuppu „Lisa laiendus” ja järgige juhiseid
- Valige, mida soovite jagada
- Kogu töölaud - parim PowerPointi slaidide tekkimiseks
- Üks rakendus - kasulik, kui soovite, et vaatajad näeksid ainult ühte konkreetset dokumenti
- Google Chrome'i vahekaart - lihtsaim veebisaidi jagamiseks Chrome'is
- Välju ekraani jagamisest
- Klõpsake oma veebi koosolekuruumi keskel asuvat nuppu JAGA; VÕI
- Klõpsake oma veebi koosolekuruumi keskel või allosas nuppu „Ekraani jagamise lõpetamine”
Samuti on võimalik laadige dokument üles paremal küljel asuva vestluskasti kaudu esitamiseks. See on parim võimalus väiksematele rühmadele ja animeeritud PowerPointi esitlustele.
Osalejad: Et osalejad saaksid teie jagatud ekraani vaadata, peavad nad helistama ainult oma brauseri kaudu, nagu nad teeksid videokõne korral. Üksikasjalikud juhised osalejatele leiate artiklist „Kuidas saavad osalejad minu videokonverentsile juurde pääseda?” meie tugisaidi jaotises Veebikonverentsid.
Plaaniliste konverentside jaoks
Kui teil on oluline kõne ja soovite tagada, et see oleks privaatne, valige lihtsalt 'Turvalisus Seaded'kõne ajastamisel. Selle valiku leiate esimese lehe „Konverentsi kavandamine” allservast ja see annab teile võimaluse juhuslikult genereerida ühekordne juurdepääsukood, mida kasutatakse just selle konkreetse ajastatud kõne jaoks.
Teil on võimalus lisada ka täiendav turvakiht, valides selleks kohtumiseks oma turvakoodi. Helistajatel palutakse see sisestada pärast pääsukoodi aktsepteerimist. Ajastatud kõnede puhul saab seda funktsiooni kasutada ainult koos ühekordse juurdepääsukoodiga.
Ühekordne juurdepääsukood saadetakse kõigile kutsututele koos tavapärase konverentsi sissehelistamisnumbri (te) ja koosoleku URL-iga. Osalejad peavad selle koodi tavapärase koodi asemel sisestama alles pärast tavalisele sissehelistamisnumbrile helistamist.
** Ühekordne kood on aktiivne 15 minutit enne kavandatud algusaega.
Vaikimisi kõik koosolekud
Valige oma konto jaotises SeadedTURVALISUS', valige' Kasuta ühekordset pääsukoodi 'ja klõpsake nuppu Salvesta. See seab KÕIGIL teie plaanitud koosolekutel vaikimisi eelistuseks ainulaadse pääsukoodi.
Liituge videokonverentsiga ühekordse turvakoodi abil
- Planeerige konverents ühekordse pääsukoodi turvasätte abil
- Konverentsi korraldaja:
- Logige oma kontole sisse veebis
- Klõpsake nuppu „Start” ja veenduge, et valite kavandatud koosoleku
- VÕI klõpsake jaotises „Tänased kõned” vastaval koosolekul
- VÕI minge jaotisse „Eelseisev” ja klõpsake vastaval konverentsil
- Osaleja:
- Avage kavandatud koosoleku e-posti kutse või meeldetuletus
- Klõpsake meilis koosoleku lingil
- Kui osaleja lisab koosoleku oma kalendrisse, saab ta liitumiseks klõpsata ka oma kalendris oleval koosoleku lingil.
Turvakood
Vaikimisi kõik koosolekud
Valige oma konto jaotises SeadedTURVALISUS', sisestage oma eelistatud kood, mille osalejatel palutakse sisestada, kui helistate telefoni abil ja ka hüpikakna kaudu, kui nad veebi kaudu liituvad. See lisab veel ühe turvakihi olukordades, kus on vaja kaalutlusõigust ja privaatsust.
1. SAMM: teie YouTube'i kontoga linkimine
Luba otseülekanne:
- Logige sisse oma YouTube'i kontole
- Klõpsake lauaarvutis oma konto paremas ülanurgas videoikooni ja valige 'Mine live"
- Kui te pole veel oma YouTube'i kontot Livestreami jaoks seadistanud, valige 'Ojaja sisestage oma kanali üksikasjad.
- Leht kuvatakse alloleval pildil, kopeerige nii voo võti kui ka voo URL.
Lisage oma kontole oma YouTube'i voogesituse üksikasjad.
- Minna Seaded> Salvestamine ja otseülekanne> Lülita sisse
- Kleepige voogesitusklahv
- ja jagage URL-i ja klõpsake nuppu Salvesta.
- Kui soovite salvestada kõik koosolekud, kuid te ei soovi KÕIKI koosolekuid voogesitada, pidage meeles, et veebi koosolekuruumis otseülekande edastamiseks peate salvestamise peatama ja uuesti alustama.
Märge: Aeg-ajalt värskendab YouTube neid seadeid, seega on soovitatav need üksikasjad enne iga otseülekande sündmust kinnitada.
Nõuanne: Täpsemate juhiste saamiseks oma YouTube'i konto kasutamise kohta külastage palun YouTube'i tugisaiti siin: support.google.com/youtube
2. SAMM: jagage otseülekande linki osalejatega
- youtube.com/user/[kanalinimi]/live
- Sisestage ülaltoodud link oma kanali nimega
- Soovitame selle lisada oma kutsetele ja soovitame alternatiivse variandina ületäitumiseks, kui arvate, et võite ületada maksimaalselt 100 osalejat.
SAMM # 3A: AUTO LIVE-STREAM
- Alustage veebikohtumist oma konto juhtpaneelilt
- AUTO otseülekanne: Kui olete oma YouTube'i kontol lubanud automaatse käivitamise JA konverentsi kontol automaatse otseülekande, algatatakse otseülekanne automaatselt, kui teine osaleja on ühendatud oma heliga ja salvestamine on alanud. Selle saate kinnitada oma YouTube'i kontol.
SAMM # 3B: KÄSITLEV LIVE-STREAM
- Klõpsake ikooni „Salvesta” ülemisel tööriistaribal
- Valige „Salvesta video”
- Märkige ruut Otseülekande video. (MÄRKUS. See ilmub ainult siis, kui olete juba sisestanud oma 1. etapis näidatud YouTube'i mandaadi.)
- Klõpsake nuppu „Alusta salvestamist”.
- Navigeerige oma YouTube'i kontole ja valige Loo> Otseülekanne.
- Looge uus otseülekanne või avage ajastatud otseülekanne (veenduge, et voogesituse võti oleks sama, mis teie konverentsikontole varem sisestatud).
- Klõpsake sinise nupuga "Minge elama" nuppu. See alustab teie YouTube'i kanalil otseülekannet.
* See funktsioon on saadaval ainult moderaatorile
Koosoleku haldamiseks või modereerimiseks - olenemata sellest, kas osalete konverentsil või mitte - logige lihtsalt oma arvutist, tahvelarvutist või nutitelefonist oma kontole sisse.
Juurdepääsuks Veebikoosolekuruum logige lihtsalt oma kontole sisse ja klõpsake nuppu 'Start'.
Seejärel valige oma mikrofoni ja veebikaamera eelistused ning klõpsake nuppu 'Liitu konverentsiga'.
Kõnes osalejate täieliku osalejate loendi kuvamiseks klõpsake nuppu 'Ava osalejate nimekiriparempoolses menüüs. Sa saad:
- KÕIK konverentsil osalejad vaigistatakse või sisse lülitatakse
- Saatke kutse e-postiga koos oma konverentsi üksikasjadega
- Üksikute osalejate vaigistamine ja vaigistuse tühistamine
- Tehke kellestki moderaator
- Vaadake, kes on käe tõstnud
- Eemaldage / blokeerige keegi konverentsilt
- Vaadake, kas nad on ainult vaatamiseks
- Vaadake, kes on juba konverentsilt lahkunud
Ekraani ülaosas olevas menüüs näete järgmist suvandite loendit.
- Klõpsamine 'Vaigistama'summutab teie enda liini, kuid saate siiski kõne ajal teisi kuulda.
- Kliki 'VIDEO'veebikaamera aktiveerimiseks.
- "SHARE'aktiveerib ekraani jagamise.
- "TAGASI'avab tahvli.
- Konverentsi salvestamise alustamiseks klõpsake ülemises menüüs nuppu 'Salvesta *. Teil on võimalus salvestada heli või kogu veebikohtumine, mis hõlmab nii heli ja videot kui ka ekraani jagamist. Näete seda suvandit muutuvat, nii et saate sama nupu abil salvestamise peatada.
- Kui soovite Internetist lahkuda ja / või kogu konverentsi lõpetada, klõpsake nuppu 'HANG ÜLES *'.
- * Ainult moderaatorid saavad koosoleku lõpetada või salvestamist algatada.
Hõljutage plaadi kohal peaaknas antakse võimalus vaigistada / sisse lülitada, inimese paan kinnitada või helistaja lahti ühendada.
Märge: teie veebis koosolekuruumis on maksimaalselt 25 plaati. 25 kuvatavat paani on 24 kõige aktiivsemat kõlarit ja hosti.
Konverentsi ajal lisavalikute nägemiseks liigutage hiirt koosolekuruumi aknas või puudutage ekraani ja paremale poole ilmub menüü.
- CHAT avab tekstivestluse, kus osalejad saavad küsimusi esitada ja faile jagada.
- OSALEJATE LOETELU
- KONVERENTSIKONTROLL - kõigi vaigistamine ja vaigistuse tühistamine
- INFO - kõik konverentsi üksikasjad, sealhulgas kõne numbrid, pääsukood ja koosoleku link
- SETTINGS - Kontrollige oma mikrofoni ja veebikaamerat, muutke oma vaikeseadet ja LUKUSTAGE konverents
- TÄISEKRAAN
NÕUANNE: kui võimalik, kasutage peakomplekti ja tehke eelnevalt proovikõne.
Alustage kohe
- Logi sisse oma kontole.
- Kohe algava tellitava konverentsi algatamiseks klõpsake nuppu „START”.
- Konverentsi alustamiseks arvuti kaudu valige järgmisel ekraanil 'INTERNET'.
- Veebikoosolekuruum. Esimest korda seda tehes palutakse teil oma süsteemil mikrofonile juurdepääs lubada.
Videokonverentsi esimene helistaja kuuleb ootel muusikat. Kui vähemalt üks teine osaleja saabub, peatub see muusika ja te kuulete üksteist.
- Veebikaamera aktiveerimiseks klõpsake 'VIDEO'
- Ekraani jagamiseks klõpsake 'JAGA
- Salvestusnupp asub menüüs ülaosas Veebikoosolekuruum.
- Valige, kui soovite ainult heli salvestama or salvestage video. Video valimisel hõlmab teie salvestis teie videovoogu ja ekraani jagamist ning heli.
- Salvestuse alustamiseks või peatamiseks klõpsake lihtsalt nupul „Salvesta”.
märkused: Kõiki salvestatud konverentskõnesid saab pärast iga kõnet automaatselt ümber kirjutada, nii et teil on koosoleku üksikasjalik transkriptsioon. Selle leiate oma varasemate konverentside vahekaardilt koos teie salvestistega. Täpsema teabe saamiseks jaotise „CUE Smart Summary” kohta leiate jaotisest „Funktsioonid”.
