Mõõdukas sissepääs koosolekutele koos ooteruumiga
Saate saabuvate koosolekute osalejatega hakkama ooteruumi funktsiooniga, mis annab võõrustajale võimaluse individuaalseks või grupipõhiseks lubamiseks, lisaks blokeerimiseks ja eemaldamiseks.
Kuidas see töötab
- Host lubab ooteruumi
- Võimalus:
a. Lubage osaleja, kui näete teadet „Liitumist ootan”
b. Minge osalejate nimekirja koostamiseks ooteruumi - Mitme kande jaoks valige ükshaaval või „Tunnista kõik”
- Juurdepääsu keelamiseks on võimalus eemaldada (osaleja saab hiljem uuesti liituda) või võimalus blokeerida (osaleja ei saa hiljem uuesti liituda)
Kontrollige koosoleku kirjet
Ooteruum on virtuaalne lavastusala, mis võimaldab osalejatel enne kohtumist veebi või telefoni teel oodata, pakkudes vastuvõtva puhvri aega ja vastuvõtule paindlikkust. Võõrustajad saavad osalejates eraldi või grupis kanalile minna. Osalejatele tehakse viipadega teada, et peremees on veel jõudnud või pole veel saabunud ning nad lastakse peagi sisse.
Mitme koosoleku hõlbustamine
Andke osalejatele teada, et nad on õiges kohas, ja laske neil end oodata. Ooteruum sobib hästi kliinikutele, kus korraldatakse mitu tervishoiualast kohtumist, või personalitöötajatele, kes juhivad kandidaate orientatsiooni kaudu.
Viige läbi turvalisi ja turvalisi koosolekuid
Koosolek ei muutu aktiivseks enne korraldaja saabumist ja moderaatorid kontrollivad, keda lubatakse ja kellele keelatakse siseneda, kaitstes seeläbi teie ja teie osalejate privaatsust ning vältides katkestusi. Ooteruum annab moderaatoritele võimaluse tagada, et koosolekule pääsevad ainult teie videokonverentsile kutsutud isikud. Lisaks saavad korraldajad osalejaid igal ajal blokeerida ja/või eemaldada.