Lineako bilera bat antolatzen ari zarenean, parte-hartzaileek arreta jartzen dutela espero baino gehiago behar duzu! Izan ere, konpromisoa hartu eta present egotea bultzatu nahi diezu. Hori gerta dadin, zure lineako bilera egituratu behar da. Diseinatu behar da eta zure ikusleei zuzenduta.
Azken finean, zein da bestela helburua? Zergatik igaro denbora tropak biltzen bilatzeko aurrerapen txostenak aztertzeko edo komunikazio lineak irekitzeko tonua burutzeko, entzuten den soinu bakarra kilkerrak badira?
Lineako bileretarako ikuspegi interaktiboagoarekin, konpromiso handia, informazioa hobeto xurgatzea eta zure edukia hobeto ulertzea espero dezakezu. Agian dibertigarri apur bat ere!
Goazen negozioetara: negozio bilerak, hau da!
Harvard Business Review artikulu baten arabera, goi zuzendaritzak, C mailako arduradunek eta beste erabaki batzuek beren denboraren ia hiru laurdenak beste batzuekin elkartzen dituzte lanaren aurrerabidea eztabaidatzeko. Bileretan denbora asko igarotzen da.
Ez ditzagun ahaztu urruneko langileez ere. Teknologia sofistikatuari esker, toki desberdinetako taldeekin eta lankideekin lineako topaketak posible dira baina oraindik ere erronkak daude ordu-zonekin, konektagarritasunarekin eta proiektuen koordinazioarekin. Hemen galtzen edo gaizki erabiltzen den denbora galdu daiteke.
Ahal duzun guztia egiten ari al zara lineako bilerak emankorrak izan daitezen eta denbora ondo aprobetxatzeko?
Bila bazabiltza:
- Bilatu lankideekin eta urruneko langileekin koordinatzeko modu errazagoak
- Jarrai konektatuta denbora edo distantzia edozein dela ere
- Berreskuratu elkarrekintzak
- Bultzatu parte-hartze eta eraginkortasun handiagoa lortzeko
Hona hemen topaketak dinamizatzeko ideia batzuk, elkarreragileak eta eraginkorragoak izan daitezen:
Lehenik eta behin, galdetu zeure buruari: derrigorrezkoa al da bilera hau? Benetan egin behar al duzu bilera hau?
Parte-hartzaileek elkarreragin eta elkarlanean aritzeko, ahotsak, iritziak, aurkikuntzak eta informazioa partekatzea entzun behar dira. Lineako bilera baten kasuan, elkarrizketa bakarrizketa baino hobe da.
Parte-hartzaileek gehitzeko edo lan egiteko eta entzuteko eskatzen ez duten iragarkirik edo informaziorik badago, kontuan hartu zure mezua posta elektronikoan nola egokitu daitekeen. Elkarreragileak eta erakargarriak diren bileretarako, parte-hartzaileei entzuteko soilik galdetzea edo interesa galtzea eragin dezake.
Lineako bilera baten edukia eta xedea "beharrezkoak" direla zehaztu ondoren, hona hemen zer egin:
12. Kudeatu itxaropenak
Lankideen artean pentsamolde egokia landu aldez aurretik haien parte hartzea beharrezkoa dela jakinaraziz. Lineako bileraren aurretik bidalitako agendan, aurkeztu mundu guztiak espero dezakeenaren diseinua.
Erakutsi arazoa eta jakinarazi parte-hartzaileei beren ideiak eta ekarpenak eskatzen direla. Horrek pentsatzeko eta arazoak konpontzeko denbora eskaintzen die, oinarrizko arau batzuk ere ezarriz.
Gainera, esan iezaiezu espero diren oinarrizko protokolo batzuk, hala nola:
- Hitz egiten ari ez zarenean, sakatu "mutua"
- Ez jan ez edan
- Utzi telefonoak eta bestelako oharkabetasunak pausatzean
11. Check-in lankideekin
Horren ondorioz etxetik milioika lagunek izandako pandemia berri baten ondorioz, urruneko lana isolatuta senti daiteke. Astelehenerako bilera bat antolatzea eta galdera sinplearekin hastea besterik ez duzu: "Zer egin duzu asteburu honetan?" parte hartzea lor dezakezu eta lankideak irekitzera animatu.
Hobeto esanda, zure bileraren tamainaren arabera, erabili sarrera denbora hau denok harremanetan jartzeko eta lankide bati egindako zerbait eskertzeko. Handia edo txikia, izen deia eta zereginen oihu sinplearekin esker ona erakutsiz, esker onak mundu guztia lortzeko balio du lotuago sentitu. Plataforma birtualean lotura soziala bultzatzeko modu txiki baina indartsua da.
Zure taldeak urruneko langile asko ditu? Gehitu lotura sozialaren zentzua gehiago izotza apurtzen laguntzeko eta jendea etxetik urruntzeagatik edo etxetik lan egiteagatik bakardade gutxiago sentiarazteko.
- Spice Up aurkezpenak:
Ezezagunez betetako lineako bilera gela? Gonbidatu parte-hartzaileek beren burua eta informazio bitxia aurkeztera:
-
- Haien karaoke abesti gogokoena
- Haien sinadura etxeko plater prestatua
- Inoiz izan duten kontzerturik onena
Lankide berberekin lineako bilera gela? Gonbidatu aurpegi ezagunak honetara:
-
- Eztabaidatu labur ikusi berri duten film on bat
- Partekatu beraien maskota nola dagoen
- Ireki hartu duten zaletasun edo proiektu pertsonal bati buruz
- Zure garuna erabili:
Taldeak eraikitzeko ariketak ez lirateke erori behar, taldekideak sakabanatuago daudelako soilik. Eman irizpideak aurretik, partaideak prest agertu daitezen. Saiatu Charades edo Balderdash lineako bertsio laburra bilera irekitzeko modu interesgarriagoa lortzeko. - Asmatu joko bat jokatu:
Jendea gehiago konprometitzeko beste modu bat parte-hartzaile bakoitzari ISpy-ren bertsio sinple bat erreproduzitzeko eskatzea da bere urruneko lan eremuan elementu bat deskribatuz.
10. Sortu bileraren agenda aurretik
Bileraren agenda argia eta artikulatua bada, zure lineako bilerarekin ROI berdina espero dezakezu! Planik edo aurreikuspenik gabe, sinkronizazio lauso eta desinformatu batek nahasmena eta denbora galtzea ekarriko du.
Prestatu egituratutako agenda, gai nagusiak azalduko dituena, eta aipatu parte-hartzaileek eskatzen dutena eta espero dutena. Bidali gutxienez egun bat lehenago eta ez ahaztu gonbidapenen eta abisuen ezarpena erabiltzea informazioa azkar zabaltzeko.
9. Prestatu zure teknologia
Teknologia bezain zoragarria den arren, badira oraindik okerragoak izan daitezkeenak. Ziur zaude dena ondo dabilela zure teknologia probatuz eta gailu guztiak kargatuta daudela egiaztatuta. Ezagutu non dauden zure hartune elektrikoak eta izan zure kargagailuak gertu. Probatu kamera, mikrofonoa, Interneteko konexioa eta kontuan izan beharko zenukeen beste edozein:
- Argia oso argia edo ilunegia al da?
- Pilakeria handiz inguratuta zaude?
- Jendea joan-etorrian zirkulazio handiko eremuan zaude?
- Noiz izan zen gailua itzali edo berrezarri zenuen azken aldia?
Demagun puntu hauek bileraren aurreko agendako mezu elektronikoan sartzea, denek jakin dezaten.
8. Arnasa eman zure entregan
Ziur zure lineako bilera modu eraginkorrean zehar egin dezakezula funtsezko elementuak kenduta, baina jendea txundituta uzteko pizzazz batzuk ere gehi ditzakezu:
- Gonbidatu Mugimendua
Denok dakigu zein erraza den lanean inbertitzea. Idazmahaitik altxatzea ideia bikaina da, baina sutea itzaltzeko edo mezu elektroniko luze bat idazteko garaian zaudenean ahaztu daiteke. Zure lineako bileraren uneren batean, astindu pixka bat parte hartzaileek odola mugiarazteko. Besoak buruaren gainetik luzatzea edo zutitu eta eserita zenbait aldiz edo mahaiko tarte batzuk egiteak bezalako mugimendu sinpleek oxigenoa handitu dezakete garunera eta nekea eta letargia sentimenduak apurtzeko lan egin dezakete. - Gehitu bisualak
Sustatu elkarreragina eta helarazi zure edukia ikusleei
kolore biziak, bideoak, argazkiak eta dei azkarrak erabiliz. Egin zure edukia digerigarria eta ahaztezina, ikus-entzunezkoen erabilerarekin erakargarria den eta, beharbada, ondo kokatutako eta egokia den memearen erabilerarekin erakargarria den aurkezpen ulergarri batekin! - Lortu iritzia denbora errealean
Ikusi jendeak zure edukia nola xurgatzen duen tokian tokiko galdeketa eginez. Dibertigarri horiek ez ezik, programa eten egiten dute eta oso ondo etortzen den denbora errealeko informazioa eskaintzen dizute. Berehalako erabakiak hartzeko tresna eskaintzen du, konpromiso handia mantentzen du eta hurrengo urratsak egituratzen laguntzen du.
7. Zeregin delegatuak
Jendeak lineako bilerari zerbait emateaz arduratzen denean, hala nola moderatzea, izotza hausteko jarduera egitea edo oharrak hartzea, orduan eta pertsona gehiago arduratuko da. Gainera, horrek bilerak txikiak izaten laguntzen du. Jarrai itzazu rolak agerikoak, bertan egon behar dutenak bakarrik hartuz erabakiak hartzen, aholkularia, bekaduna, etab.
- Moderatzaile bat hautatzea
Moderatzaile batek bilera desbideratzen ez duela ziurtatuko du. Bere lana teknologiari begira egotea da, aginpidean gidatzea, behar dutenei hitz egiteko baimena ematea, grabazioaz arduratzea eta audio eta bideoaren kalitatea zaintzen dela ikustea.
6. Eutsi denbora markoari
Daukazuen denbora mugatuaz jabetzen zarenean, produktibitatea piztu ohi da. Denbora-muga batekin lan egiteak bilera "markatzen" du eta arreta ematen dio. Esleitu gako puntu bakoitzari denbora kopuru jakin bat 10 minutuko buffer batekin. Horrela denek garaiz edo aurretik bakarrik amaitu dezakete!
5. Kendu oharkabetasunak
Erraza da (eta oso ohikoa) zure posta elektronikoa egiaztatu edo telefonoari begirada bat ematea lineako bilera batean zaudela. Eutsi denborari eta saihestu tentazioa hasieratik nahasteak kenduz: itxi ordenagailu eramangarriko fitxak, jarri telefonoa isilik (edo hegazkin moduan!), Itxi leihoa atzeko planoaren zarata itzaltzeko (edo entzungailuak erabili) eta gorde merienda ondoren!
(alt-tag: Emakumea mahaian eserita ordenagailu eramangarri irekian lanean leiho ondoan eserita goizean goiz)
4. Lankidetza sustatu
Erabili lineako bilera parte-hartzaileen ideiak sortzeko. Utzi denbora pixka bat think tank edo buruketa saio baten ezaugarriak hartzeko. Utzi jendeari bere ideiak ateratzen edo besteen ideiak ateratzen; Probatu lineako arbela bezalako funtzio bat zuku sortzaileen isuria lortzeko.
3. Jokoak sartu
bidez gamification, Zure lineako bileran interaktibitate mailak teilatuan jaurtitzea espero dezakezu! Sartu eskaera txiki bat hasieran eta lortu parte-hartzaileek jarraipena egitea. Hauek ere pizgarriak izan daitezke: bazkari luzea, konpainiaren truke, baja goiztiarra, etab. Adibidez:
- Aukeratu irudi edo pertsonaia bat diapositibetan txertatzeko eta lortu parte-hartzaileek aurkezpenean zehar zenbat aldiz ikusi den erantzutea.
- Bukatu galdetegi sinple bat amaieran parte-hartzaileek edukia nola ulertzen duten probatzeko.
- Lankideen aurrekontuak bildu eta nork esan zer asmatu.
2. Amaitu ondo artikulatutako ekintzekin
Lineako bilera baten helburua da parte-hartzaileak biltzea eta hurrengo urratserako aurrerapausoak ematea. Ekintza elementu argiekin bakarrik egin daiteke. Bakoitzak egin behar duenaz jabetzen denean bakarrik egin daitezke gauzak. Bilera amaitu aurretik, egiaztatu parte-hartzaileek beren papera zein den argi dutela. Pasa une batzuk eztabaidatutakoa aztertzen eta pertsona lanerako esleitzen.
1. Partekatu laburpena
Asko gerta daiteke lineako bilera batean. Ideia, iradokizun eta iritzi ugari botatzen dira, horregatik laburbildutako oharrak eraginkorrak dira sinkronizazioaren osotasuna mantentzeko.
Aukeratu grabazio funtzioarekin edo AI gaitasunekin hornitutako bideo konferentzien softwarea, behera egin duen guztia harrapatzeko. Oharrak eskuz hartzea beti da ideia ona, baina atzeko planoan teknologia lantzen duzunean, bileran zehar egin dezakezu gainerakoa zaintzen jakinda.
Hona hemen beste trikimailu batzuk zure lineako hurrengo bilera distira izan dezaten:
- Ezarri zure marka zure topaketaren ukipen puntu guztietan
Aurreikuspenetara joatea? Grabatu zure enpresaren izena, leloa eta iragarki garrantzitsuak aurkezten dituen zure mezua, parte-hartzaileek lineako bilera gela pertsonalizagarria. Egin lehen inpresio bikaina, zure logoaren eta markaren koloreekin, erabiltzaile eta interfazearen bidez, profesionala eta profesionala. - Erabili AI hanka egiteko
Lineako bilera batean aurrera begirako lana egiten ari zara. Aukeratu bat Bideo konferentziak atzealdean funtzionatzen duen soluzioa, transkripzioak, bozgorailuen etiketak eta data zigiluak emateko, gero erraz bilatzeko. - Sakatu Pantaila Partekatu "Erakutsi" "Kontatu" ordez
Nirekin pantaila partekatzea aukera, lineako bilera batean azaltzen zailak diren erakustaldiak eta produktuaren ezaugarriak nabigatzea errazagoa da. Denek har dezakete esaten ari zaren hori begien aurrean ikusteko gai direnean. Ekarri parte-hartzaileak orrialde berera ekintza guztiak denbora errealean erakutsi daitezkeenean.
Utzi Callbridge-k zure lineako bilerak dinamizatzen. Teknologia sofistikatuarekin, pertsonalizatzeko funtzioekin eta modu intuitiboan diseinatutako erabiltzaile interfazearekin, zure bilerak interesgarriagoak eta emankorragoak bihurtu dira.
