Imajinatu egunean 25 ordu izango bagenitu. Nola optimizatuko luke zure enpresak 60 minutu gehiago? Zenbat igoko litzateke taldearen produktibitatea? Ziurrenik, denbora hori aprobetxatzeko mila modu daude.
Zoritxarrez, inork hurrengoak baino denbora gehiago ez duenez, eman zaizuna ahalik eta modu eraginkorrenean erabiltzea da, batez ere taldearen produktibitateari dagokionez. Guztia adimentsu lan egitea da, ez gogorragoa, ezta?
Irakurri modu batzuk zure taldeak modu kolektiboan nola funtzionatzen duen eta dagoeneko abian jarritako estrategiak nola optimizatu ditzakezu, baina lehenik eta behin:
Zer esan nahi du taldearen produktibitateak?
Taldearen produktibitatea denbora, ahalegina eta baliabideak alferrik galtzeko zure taldeak duen eraginkortasuna da. Kalitatea, eraginkortasuna eta kantitatea orekatzen direnean, produktibitatea sortzen da. Horrek esan nahi du:
- Zeregin ugari garaiz betetzen dira
- Zereginak eta entregagarriak ondo eta osotasunez egiten dira
- Lehentasun handiko elementuak kontu handiz eta kontuan hartzen dira
Denbora eta esfortzua arreta handiz betetzen direnean, produktibitatea emaitza naturala da. Denbora eta ahalegina galdu gabe produktibitatea lortzeko modurik azkarrena komunikazio argi eta zehatzen bidez egiten da.
Zein faktorek eragiten dute taldearen produktibitatean?
Jakina, aldagai ugari daude zure taldeak nola funtzionatzen duen laguntzeko. Adibidez, pandemia globala bezala aldatu ezin dituzun gauza batzuk daude. Hala ere, komunikazio ohiturak, helburuak, langileen konpromisoa, lan ingurunea, enpresaren kultura eta abar alda ditzakezun faktore asko daude.
Hona hemen zure kontrolpean dauden faktoreei buruzko abiarazteko eta produktibitatea bultzatzeko estrategia batzuk:
- Eztabaidatu Itxaropenak
Nork egiten du zer? Zein dira oinarrizko arauak? Noiz dira epeak? Zein da nahi duzun emaitza? Hasieratik, ziurtatu taldekideak eginkizunak, betebeharrak eta bidean erreferentzia diren jakitun direla. Taldeak lineako bileretara joan behar al du aldizka? Berehala erantzun behar al zaie mezu elektronikoei? Bideo-txata posta elektronikoaren hariaren aurretik al dago? Mantendu komunikazioa argi eta izan zaitez garrantzitsua zuretzako garrantzitsuena maiz egiaztapenekin puntua galdu ez dadin. - Enpresaren kulturara egokitzen den ontziko talentua
Barruan sartzeak zure taldea hazten ari dela esan nahi du eta negozioak ere bai! Elkarrizketa eta hautagaiak hautatzeko prozesuak denbora eta ahalegin handia har dezake, beraz, ziurtatu zure lineako bilera aberatsa dela, haien esperientzia, lanerako etika eta enpresaren fluxuarekin jarraitzeko gaitasuna hobeto ulertuko dizuten elkarrizketetako galderekin. Eman iezaiezu gertatzen ari diren uneko proiektuetako batzuk eta ekar diezaieketen zuzendari potentzial berria bideokonferentziara, topaketa eta agurra egiteko. - Trebakuntza eman edo bilatu trebetasun multzoak garatzeko
Inbertitu lehendik zure alde lan egiten duten eta leialtasuna frogatu duten pertsonetan. Taldearen produktibitatea indartzen ez ezik, nabarmen ere bultzatzen du atxikipena hobetzen du. Zehaztu zure langileen gaitasunak eta enpresak eskatzen dituen gaitasunak ekintza-bide onena zein den jakiteko. Hutsaren analisiak adieraziko du zer gertatu behar den gero, baina gogoratu hazten nahi dutenari buruzko iritzia jasotzea, bestela inork ez du parte hartuko. Kontratatu entrenatzaile bat bideo konferentzien bidez buruan edo talde txikiko saioak gidatzeko, edo lineako prestakuntza aukerak erabiliz Lynda. - Lorpenak eta aitortza sustatu
Langile batek egindako lanagatik baloratzen dela dakienean, horrela jokatzen jarraituko dute. Saia zaitez lorpenak konpainia osoko mezu elektroniko batean ospatzen edo iragartzen lineako bilera baten hasieran. Baimendu ostiralean baja goiztiarra edo erabili antzeko aplikazio bat Hobari garaipen txiki eta handiak ospatzeko. Gainera, ez ezazu gutxietsi Slack-en urtebetetze oihuen boterea! - Sortu iritzi begizta
Sinetsi edo ez, jendeak iritzia eskertzen du, baina modu eraikitzailean eta pentsamendu eta arreta handiz ematen denean ematen da. Kalitate handiko iritziak talde dinamikak erabat eraldatu eta talde produktibitate hobea sor dezake. Saiatu orokortasun arruntak ekiditen eta, horren ordez, errendimenduan eta portaeran oinarritu. Aukeratu jendearen iritzi eskertzailea eta eman iritzia 1: 1 berriketan. - Egin Lineako Topaketak baliotsuagoak
Izan hautaketak lineako bilera batera agertu behar duenari buruz. Aurretik eskema bat zehaztu, puntuala izan eta bilera grabatu parte hartu ezin zutenentzat egokia denean. Bukatu ondo artikulatutako ekintza-elementuak, denak denbora galdu beharrik gabe egin beharrekoarekin. - Lan-fluxuaren arazoak zuzendu
Hartu denbora pixka bat zure taldearen produktibitate orokorrean blokeak non dauden identifikatzeko. Komunikazioarekin al dago? Saiatu a 15 minutuko bilera zutik zerbait formalagoaren ordez eguneratze eta iragarki azkarrak eztabaidatu behar dituzunean. Fakturazioa eta nomina bezalako backend arazoa da? Saiatu mota honetako jarduerak automatizatzen aztertzen denbora eta espazioa askatzeko. - Langileen Osasuna lehenetsi
Adimena, gorputza eta espiritua lerrokatuta daudenean, maila goreneko talde produktibitatea espero dezakezu. Saiatu lanordu malguekin, lankidetzako lineako bilerak arrazoizko uneetan, altzari ergonomikoak eta erosoak erabili eta ongizate programa bultzatu. - Erabili tresna digital egokiak
Zure taldearen produktibitatea eskuragarri dituzun tresna digitalen armategiaren araberakoa da. Aukeratu aukera ematen dizun teknologia hautatu eta denak batera hurbiltzen dituena. Erabili proiektuak kudeatzeko tresnak eta bideokonferentzia soluzioa ezaugarri anitzekin eta kalitate handiko audio eta bideo gaitasunekin zure taldeari gailentzeko.
Callbridge-ren bideokonferentzia plataforma bikainarekin, talde produktibitatearen eta eraginkortasunaren zentzua areagotu dezakezu. Utzi bezalako ezaugarrien multzoa Pantaila partekatzea, AI transkripzioa Lineako arbela komunikazio arrazionala eman paregabeko lan-fluxu baterako. Utzi zure taldea babesarekin eta elkarren artean harremana sentitzeko, punta-puntako teknologiaren bidez Bideo konferentziak taldearen produktibitatea areagotzen du zure onena aurkezteko.
