Konferentzia aholku onenak

Baliabide Profesionalentzako Bideokonferentziaren Gida

Partekatu mezu hau

Bideo deiaEnpresaren indarra, hazkundea eta osasun orokorra bultzada sortzen duen langileen arabera zehazten dira. Boterea jendearen baitan dago, beraz, Giza Baliabideen talde sendoa da negozio bateko operazio arrakastatsuetarako funtsezkoa - batez ere bideokonferentzia urruneko laneko jokoa aldatzen.

Giza baliabideen sailaren lana langileen potentziala bilatzea da, talentu handienak biltzea; langileak garatu, atxiki eta laguntzeaz gain, enpresaren bozgorailu izatea ere egiturazko eta negozio osoko aldaketen berri emanez.

With web konferentzia soluzioak bulegoko ekosistema harmonizatzeko lekuan, Giza Baliabideetako profesionalek espazioa, denbora eta kokapena desafia ditzakete edonorekin eta edozein lekutan hitz eginez. Bideo komunikazioekin esperientzia baduzu edo oinak bustitzen ari zaren ala ez, irakurri aholku eta trikimailu batzuk errazago funtzionatzeko.

Orokorrean, bideokonferentzia:

  • Urruneko lana sustatzen du
  • Elkarlana sortzen du
  • Konpromiso hobea izateko bidea ematen du
  • Enpresaren dirua eta denbora aurrezten du
  • Langileen dirua eta denbora aurrezten du
  • Produktibitatea hobetzen du
  • Enpresa txikiak hazten laguntzen du

Orduan, nola eragiten die horrek modu positiboan Giza Baliabideetako profesionalei?

8 bideokonferentziaren abantailak HR profesionalentzat

  1. Talentu igerileku esponentzialki handiagoa
    Urruneko lana asko da, eta ohiko negozio eredua okertzen ari da hura egokitzeko. Salmenta posturako pertsona onena herrialdean bizi ez bada, bideokonferentzia komunikazio estrategiarekin, ez du axola. Kontratatu behar duzun talentua edozein lekutatik lokalean aukeratu beharrean.
  2. Barne Komunikazio Sinplifikatua

    _ Eskuekin mahai gainean jarritako alokairu berriaren ikuspegia goi mailako hiru arduradunek bulegoan jarrita

    Erabili bideokonferentziako softwarea web mintegi laburrak eta zehatzak sortzea langileek blokeo bat jasaten badute edo korporazio bidezko komunikazioak hedatu behar badituzu. Gainera, mezu elektronikoak garrantzitsuak dira, baina bideo-deian zehar berehalako mezularitza eta testu-txata bezain eraginkorrak dira - eta gero grabatzeko erabil daitezke.

  3. Langile onenek aukera hobea dute geratzeko
    Lineako komunikazioak azkarra, erraza, lankidetzako eta eskuragarria izan behar du. Gardentasuna da gakoa. Langileak batzen dituzten lankidetza-sistemak erabiliz, korporazio-kultura suspertzen eta produktibitatea areagotzen, laguntza, proiektuen kudeaketa eta gehiago erraztuz, lineako lan-ingurune positiboa sortzen dute, laneko emaitza onak ez ezik, laguntasuna ere elikatzen dutenak, langileek esperientzia "osoagoa" sortuz. beteta sentitu.
  4. Bidaia kostuak nabarmen murrizten dira
    Aurreztu enpresaren dirua pertsonalki kontratazio berri edo potentzial batekin topo egitean. Langileen joan-etorriak, paketeak kontratatzea, hotelak, autoak eta dietak nabarmen murriztu daitezke bideo konferentzien softwarearekin, berehalako topaketa aurrez aurre eskaintzen duen bitxikeriarik gabe.
  5. Eraginkortasuna, oro har, handituta
    Eztabaidatu proiektuak azkarrago eta moztu mezu elektroniko hari luzeak. Batzuetan erakustaldi azkarra paragrafoak idaztea baino errazagoa izan daiteke. Aurkezpenak erabili eta pantaila partekatzea kontatu beharrean erakusteko eta denbora erdian orrialde berean dauden guztiak lortzeko.
  6. Irabazteko Pantaila Partekatzea
    Hautagai batek zorroa badu edo kontratazio prozesuaren barruan aurkezpena partekatu behar badu, nahiko erraza da sarean zehar ibiltzea. Pantaila partekatzearekin, hautagaiak klik egin dezake bere pantailan ikusitako aurkezpena partekatzeko eta gidatzeko. Ikusi nola ikus daitekeen gela batean, pantaila handian proiektatu ikusleentzako eta gailu mugikor batean ikusteko! Bizitza errealean ikustea bigarren gauzarik onena da hautagaia bertan egongo balitz bezala.
  7. Bulegoaren eta linearen arteko koherentzia
    Pantaila partekatzea erabiliz bideokonferentziak koherentzia eta premia sentimendua aurrera eramateko balio du. Bideo txat batean, materiala denbora errealean partekatzen da eta denbora errealean lantzen da, hau da, automatikoki eguneratzen eta hodeian gordetzen da. Fitxategiak ezin dira bat-batean desagertu edo ezabatu, eta fitxategia bera lantzen da bertsio zaharrak ordenatzen saiatu beharrean.
  8. Harreman sendotuak
    Bideo dei batean zehar kamera erabiliz aurpegia erakustea bezain erraza da. Pertsonaren gorputz-hizkuntza, aurpegia eta jokamoldeak ikusteak oso baliotsuak direla frogatzen du. Horrela ikasten dugu pertsona bati buruz eta lan harreman hobeak sortzen - edo lana lortzen!

Baliabide Profesionalentzako Bideokonferentzia optimizatzea

Bideokonferentziak Giza Baliabideetako komunikazio paregabea eskaintzen die atzerrian edo bulegotik kanpoko langileei eta talentuei ez ezik, aretoan. Giza baliabideen funtzio ugaritan bideo-deiak eta konferentziak ezartzeak zereginak arintzen ditu, hala nola kontratazioa, sartzea, trebakuntza eta balizko kontratazioak mantentzea.

Talentu berria nola kontratatu

Langileak elkartzeko eta kontratatzeko bi norabideko talde komunikazio plataforma erabiltzearen edertasuna aurrez aurre elkarren aurrean jartzea da. Gainera, talentuan eta esperientzian oinarrituta kontratatu dezakezu zure tokian ahalik eta onena aurkitu beharrean. Gainera, nahiz eta trebetasunak kontratatzen ari zaren, bideokonferentziak nortasuna gainditzen eta agerian uzten laguntzen du, Giza Baliabideetako profesionalei talde jokalaria nor den eta kultura egokituko litzaiekeen hobeto ulertuz - bi puntu funtsezko epe luzera kontratatzerakoan.

  1. Indartu zure lineako marka
    Tokiko talentuak ziurrenik jakingo du zure marka eta zer defendatzen duzun. Baliteke atzerrian dagoen talentua ez izatea hain ezaguna. Zure erakundeak mundu osoko talentu igerileku desberdinetako kontratazioak erakarri nahi badituzu, ziurtatu zure marka oso aurrera begira dagoela. Berritzaileak, fidagarriak eta sinesgarriak irudikatu nahi dituzu. Nolakoak dira zure sare sozialetako kontuak? Noiz izan zen webgunea eguneratu zenuen azken aldia?
  2. Egin lineako aplikazioak brisa
    Esperientziarik onena bermatzeko, erraztu hautagaiek eskaera. Hirugarrenen lana bilatzeko webguneak lagungarriak dira baina egiaztatu mezuak koherenteak direla kanal desberdinetan. Pro-punta: Orraztu aplikazioen bidez "independentea", "komunikazio bikaina", "denbora kudeaketa ona" eta beste batzuk bezalako modako hitzak bilatzeko, bereak eduki ditzaketen urruneko langile eraginkorrak nahi badituzu.
  3. Erabili bideokonferentzia elkarrizketetarako
    Itxaropentsu dagoen pertsona bat aurkitu ondoren, erraza da prozesua linean egindako elkarrizketekin batera eramatea:

    1. Bideokonferentziaren elkarrizketa orokorra egin dezakezu hautagai batekin nor diren eta nola funtzionatzen duten jakiteko. Ireki rola, haien erantzukizunak eta iraganeko esperientzia.
    2. Fase hau ondo badoa, antolatu bigarren mailako elkarrizketa hautagaiaren talde potentzialarekin eta lider garrantzitsuenekin. Ziurtatu denen bideoa aktibatuta dagoela eta arrakasta izan duela grabatzen duen erabakiak hartzerik ez badu.
    3. Hautagaiak txanda hau egiten badu, atera eskaintza gutuna eta antolatu hirugarren bideo txata bat abantailak, soldata, ostatua, ordutegiak eta abar eztabaidatzeko.

Nola ekarri talentu berria

Ontziratzeko normalean izapideak egin behar dira, bilerak eta agurrak, galderak egin eta erantzutea eta, oro har, kontratazio berriarekin zero puntua ezartzea. Konfiguratu orduan arrakasta lortzeko, komunikazio eta lana arintzeko bideokonferentzia teknologiarekin.

  1. Lineako bilerak IT-rekin
    Fisikoki bulegoan edo etxetik lan egiten baduzu, ITekin komunikatzea maiz egongo da. Konfiguratu arrakasta lortzeko kontratazio berriak lurrean martxan jartzeko beharrezkoak diren tresna eta teknologia digitalak eskainiz. Konpainiaren sarerako eta softwarerako sarbidea behar al dute edo berea emango dutela espero da? Erabiliko al dute Google Docs bezalako lineako partekatze softwarea? Zer saio-hasierako informazioa behar da? VPN bat behar al dute? Zer aplikazio deskargatu behar dituzte mezularitzarako, autentifikaziorako, proiektuen kudeaketarako eta abarretarako?
  2. Lineako Topaketak HR-rekin
    Kontratazio berria teknologiako eta enpresako sareekin sinpatikoa denean, koordinatu bideo dei bat kanpoko arazoei aurre egiteko. Izapideak badaude, adibidez, erakusleak edo galderak zuzendu ditzakezu. Ere egin dezakezu check-in nola kokatzen diren ikusteko!
  3. Lineako Topaketak Taldearekin
    Antolatu sarrera bideokonferentzia kontratazio berriaren taldearekin, batez ere haien lineako kudeatzaileekin eta goi mailakoek lehen astean. Hau bereziki garrantzitsua da eta tonua ezarriko du. Taldeak aurrez aurre biltzea gomendatzen da, baina bideo deien artean denbora luzea badago, gutxienez aurkezpen bideo txatak oinarri sendoa emango du eta kontratazio berriari izenari aurpegia emateko aukera emango dio.

Nola Entrenatu Urruneko Talentua

  1. Buru Itxaropenekin
    Ezarri itxaropen argiak kontratazio berria komunikatzeko, lan egiteko eta produktiboa izan. Lerrokatu beraientzat eta enpresaren onerako. Bideo dei baten bidez lor daiteke onena.
  2. HR larriko profesionalak marmoleko mahaian paperak betetzen beste aldean eserita dauden bi hautagaien buruen artean

    Prestakuntza pertsonalizatua eskaini
    Urruneko langileek eta autonomoek normalean lan egiten duten denbora bere erritmoan aurkitzen dutenaren arabera lan egiten dute (batez ere ordu aldea badago). Ekarri zure negozioa nola funtzionatzen duen bizkorrari web mintegietarako sarbidea emanez (bideokonferentziako softwarearen bidez egindakoak), enpresaren kultura, prozesuak, sistemak eta abar gehiago apurtzen dituztenak. Aurkezpen lineak, dokumentuak, aurkezpenak eta bestelakoak ere funtzionatuko dute haiek bideratuta.

  3. Egiaztatu maiz
    Kontratazio berriek beti egingo dituzte galderak. Prestakuntza etengabea da eta etengabe behar da eguneratuta egoteko eta joeraren aurretik. Animatu iritzi ohiko begizta bat kontratazio berriek beren lan-kargaren gainean egon daitezen.

Bideokonferentzia Pro-aholku batzuk gehiago:

  1. Itxura dena da
    Bulegotik linera igarotzearekin batera, ez da harritzekoa jendeak ez jakitea soineko kodea edo non ezarri. Egungo pandemia dela eta, enpresa gehienek negozioaren janzkera askatu dute urruneko langileentzat egokiagoa izateko. Hala ere, zure enpresatik kanpoko jendearekin lehen inpresioa egiten ari bazara, leundua izatea gomendatzen da. Erresuma Batuan egindako inkesta batean, 1 langiletik 6 onartu bideo dei bat egiten ari zaren bitartean zati batean jantzita egotea soilik. Horrek esan nahi du, lanerako tresneriarik, kamisetarik edo ile nahasirik ez izatea, gutxienez gerritik gora!
  2. Borrokatu Webcam Desaktibatzeko Gogoa
    Ezinbestekoa da webcam-a piztuta edukitzea eta bideo deiak egitea, hau baita norbait ezagutuko duzun bidea eta alderantziz. Erakundearen aurpegia izateak adiskidetasuna eta konfiantza ezartzen ditu.
  3. Antolatu "Harrapatu" Berriketak
    Animatu urruneko langileei beren bizitza pertsonalari buruz pixka bat irekitzeko. Ez du zertan betea izan behar, baina saiatu iragan asteburuan eztabaidatzen laburki, zaletasunez galdetuz edo maskota bat pantailara agertzeko gonbidatuz. Horrek izotza apurtzen du eta laneko txatean sartzen da eta elkarrizketa hauek bulegoan modu organikoan gertatzen direnez, zergatik ez linean?
  4. Ez Mintzatzen? Hit Mute
    Bideokonferentziaren protokoloa 101: atzeko zaratak, iritziak edo nahi gabe entzundako elkarrizketek kentzen dute esku artean dugun zeregina. Hitz egiten ari ez zarenean mututuz gero, lineako topaketa atsegina ziurtatzen da parte hartzen duten guztientzat.
  5. Eman beharrezko informazioa
    Erabili gonbidapenak eta abisuak aukera aurretik saioa hasteko informazioa edo argibide bereziak sartzeko. Edo informazioa posta elektroniko batean edo txat batean sartu. Aldez aurretik egiteak buruko minak eta snafus teknikoak ekiditen laguntzen du!

Utzi Calbridge-k zure beharrei erantzuten HR baliabide profesional gisa. Proiektuen kudeaketa eta zuzeneko erreprodukzio tresnekin batera integratzen den punta puntako softwarearekin, gainera, funtzioez hornituta dago eta goi mailako segurtasunarekin lasaitasuna eskaintzen du. Zure onena egin dezakezu. Erabili pantaila partekatzeko eginbidea, eta bereizmen handiko audio eta bideoa zure enpresak balizko kontratazioei aurre egitean itxura bikaina izan dezan.

Partekatu mezu hau
Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa-k bere hitzekin jolastea gustatzen zaio kontzeptu abstraktuak konkretuak eta digerituak bihurtzeko. Ipuin kontalaria eta egiaren hornitzailea, eragina izaten duten ideiak adierazteko idazten du. Alexa-k diseinatzaile grafiko gisa hasi zuen bere ibilbidea publizitatearekin eta markako edukiekin maitasun harreman bati ekin aurretik. Edukiak kontsumitzeari eta sortzeari inoiz ez uzteko nahi ase ezinak mundu teknologikora eraman zuen iotum-en bidez, Callbridge, FreeConference eta TalkShoe marketarako idazten baitu. Begi sormen trebatua du, baina bihotzez hitz egiten du. Kafe bero katilu erraldoi baten ondoan bere ordenagailu eramangarrian sakabanatzen ari ez bada, yoga estudio batean aurki dezakezu edo bere hurrengo bidaiarako maletak prestatzen.

Arakatzeko gehiago

Gobernuek bideokonferentzia nola erabiltzen duten

Ezagutu bideokonferentziaren abantailak eta gobernuek kudeatu behar dituzten segurtasun-arazoak kabineteko saioetatik hasi eta mundu mailako bileretaraino, eta zer bilatu gobernuan lan egiten baduzu eta bideokonferentziak erabili nahi badituzu.
Igo korrituko