Urruneko bilerak mundu osoan lana egiteko moduaren funtsezko zati bihurtu dira. Nahiz eta hiri handi batean bizi bazara, zubiak egiten laguntzen du hiriko leku batean zaudela eta zure bulegoa bestean badago. Konferentzia deiak eta Bideo konferentziak igorlearen eta hartzailearen artean literalki ez dagoela distantziarik badirudi, komunikatzeko modua aldatuz. Benetan harrigarria da Singapurreko, Londresko, New Yorkeko eta etxe-etxeko amak auzoetan bizi diren aro batean bizi garela, denak elkarrekin lanean.
Beraz, orain zure enpresak talentu gorenak barneratu dituela eta bilera-erritmo eraginkorra ezarri duzula, kudeatzaileek urruneko bilerak baino gehiago nahiago dituztela uste dute. Tradizionalki hori egia den arren, urruneko langileak lanbideko tresna onenekin egokitu eta konfiguratzeko gaitasuna ere bada, produktiboago eta erakargarriagoa lortzeko (eta zibersegurtasuna!) zenbakiak lortu eta helburuak zapaltzera eramaten dituzten bilerak.
Aurrez aurre bilera batean ez zaudenean arau desberdinak aplikatzen direnez, "urrezko arauei" buruzko elkarrizketa bat izateak denek parte hartzen dute, sinkronizazio bakoitza emaitzak lortzeko moduan eman eta jaso ahal izateko. Hona hemen urrutiko lan-harreman batean kontuan izan beharreko funtsezko arauak:
TOPAKETA AURRETIK
Ezagutu ezazu zure teknologia
Bideokamera piztu eta konferentzia deirako kodea bidaltzea erraza da. Baina softwarea eta hardwarea nola funtzionatzen duten ondo konfiguratu ahal izateko pixka bat hobeto ezagutzen baduzu konferentzia deian zailtasun teknologikoren bat baldin badago, zer esanik ez. Saihestu arazorik gabe sarean egutegia baino 5 minutu lehenago, goiz konfiguratu ahal izateko; edo plan b bat martxan jartzeko prest. Bideo grabaketa entsegua egitea ere mugimendu adimenduna da!
Gehitu geruzak partekatutako espazio bati
Partekatutako espazioa ez da bilera gela. Egia esan, bilera-gela da paper-diagramak bezalako espazio partekatuak gordetzen dituena lineako arbela, pantaila partekatuak eta gehiago. Urruneko langileek fisikoki bertan egotearen bigarren gauzarik onena senti dezakete konferentzia deian espazio horien konbinazioak eraginda.
Ezarri agenda bat, partekatu aurretik
Urruneko konferentzia dei batek ahalegina eta plangintza dakar, denek parte har dezaten. Jorratutako gaiak nabarmenduz eta agenda aldez aurretik partekatuta, momentu preziatuak aurreztu ditzakezu plan bati eutsiz. Horrela, parte-hartzaileek badakite zer iritsiko den eta aktiboki entzun ahal izango dute, baita bileraren zatiarekin prestatuta etorri ere.
Gonbidatu A Hautatu Gutxi
Zenbat eta handiagoa izan konferentzia deian parte-hartzaile kopurua, orduan eta eztabaida horretan laguntzeko itxaropena txikiagoa izango da. 1-10 parte-hartzaile ezin hobea da.
TOPAKETAN ZEHAR
Mantendu bileraren helburua aurrean eta erdian
Hitz soiletan, gogoratu guztiei konferentzia deiaren amaieran zer lortu behar den. Apunta ezazu lineako arbelean, esate baterako, denek argi ikus dezaten eta erabili parte-hartzaileek lurrean parte hartzeko, eztabaidan zehar ibilbide gehiegi hartzen badute.
Gamify konferentzia dei rolak
Rolak banatu ahal izango zaizkie parte-hartzaile ezberdinei, esate baterako, dinamizatzaileari, kronometratzaileari eta eskribauari, hartutako ekintza eta erabaki guztien berri izan dezaten. Errepikatzen diren bileretarako, marraztu izenak eta aldatu rolak, beraz, bileraren hasieran erabakitzen da eta - sorpresa! - zu izan zaitezke! Hau gamifikazioak jendea arduratzen dela ziurtatuko du.
Denek aurkezpen bat lortzen dute
Bertaratutakoek parte hartzeko gogo handiagoa dute konferentzia haiekin deitzen ari den hobeto ulertzen dutenean. Bileran dauden guztien aurkezpen azkar bat, (nahiz eta ikono edo irudi bat egon) gizatasun kutsua ematen du eta urruneko langileak ikusiak eta entzunak sentiarazten ditu!
Animatu eztabaida txiki txiki bat
Urruneko lankideekin konektatzeak bileran sentitzen du presentzia. Eguneroko bizkorrak, eguraldiak eta astebururako asmoek mundu errealean zein arlo digitalean ezagunak direla sentiarazten dute.
TOPAKETA ONDOREN
Jarri Jarraipen A Elkarrekin
Laburtu bidali beharreko bileraren puntu nagusiak eta aurrerapenak. Erakargarria egiten duen zatia? Gehitu dibertsio eta laguntasun elementua. Gif, bideo edo argazki dibertigarri batek mezu elektronikoa edo txat mezua gogoangarria bihurtzen laguntzen du, eta horrek guztiak etorkizuneko bileren ostean jarraipenaren zain egongo dira.
Aipatu zenbakiak
Urrutiko lan-harreman baten osasuna eta produktibitatea helburuak lortzean, zenbakiak lortzean eta errendimendu-helburuak lortzean oinarritzen dira. Jarri denbora bileran eztabaidatzeko, edo bidali jarraipen-mezu bat aldaketak, lorpenak, hobekuntzak, etab.
Utzi Callbridge-ren errendimendu handiko konferentzia-softwareari bizia eman negozio-konferentzia-deiei. Bere lehen mailako bilera-aretoen plataformak mundu errealeko eta birtualeko bilerak egiteko zubiak egiten ditu. Horrekin aparteko lankidetzaren ezaugarriak besteak beste pantaila partekatzea, fitxategiak partekatzea, dokumentuak aurkeztea eta talde-txata, Callbridge-ren ikus-entzunezko teknologia bikainak urrutiko lan harremanak elikatzen ditu.
