2020. urtea hasten denean, ziur esan daiteke, urte erdian, bideokonferentziekin izandako esperientzia hamar aldiz hobetu dela. Zure bulegoa ziurrenik lineako, etxetik laneko ikuspegira bihurtu da, bezeroekin bideokonferentziak erabiliz lineako komunikaziorako ateak irekiz, taldeetako bileretan, goi zuzendaritzako konferentzia deietan, burmuin saioak, egoera bilerak ... eta zerrenda aurrera doa gainean.
Are gehiago, gaur egun mundu guztiari aurre egiten dioten garai aldakorretara egokitzen jarraitzen dugun heinean, langileak fisikoki (edo birtualki!) Lanera nola agertu behar diren banatzen ari dira. Baduzu etxetik lanaldi osoan lanean ari diren lankiderik? Zuzendaritzak astean 2 egun jartzen al ditu bulegoan eta gero urrutitik lan egiten al du? Astean 5 egunetan bulegoan egon behar duten bezeroen artean aurrera eta atzera zoaz?
Lankideak eta taldekideak paisaia digital eta fisikoetan zehar hedatu direnean, denak batera mantentzea lan zaila izan daiteke, ezinezkoa ez bada ere! Denboraren mugak, hizkuntza oztopoak, hierarkian desberdintasunak eta denboraren kudeaketarekin erronka orokorrak badaude ere, denek nahi dute elkarrekin lan egitea ahalik eta eraginkorrena eta produktiboena izatea.
Hona hemen nola mantendu lankidetzako lan ingurunea modu eraginkorrean zure taldea etxean, bulegoan edo eremuan banatuta badago.
Bulegoen arteko lankidetza kudeatzeko 9 modu:
9. Saihestu posta elektronikoa
Posta elektronikoak funtsezkoak dira azkar eta modu eraginkorrean komunikatzeko "arrasto bat" dagoela ziurtatzeko. Baina galdera txiki bat luze eta korapilatsu bihurtzen den elkarrizketa erraldoi batean sartzen denean, trukearen benetako eraginkortasuna korapilatzen da.
Lana, egoerak eta eguneratzeak ikusgai eta grafiko bihurtzen diren kanal bat eskaintzen duen negozio komunikazio tresna batera pasatzeak bizkarreko guztiei gertatzen ari denaren ikuspegi maneiagarriagoa eskaintzen die. Slack bezalako lankidetza tresnak kohesio mota hau sortzen du, baita kargatutako bideokonferentziako softwareak ere integrazio aukerak. Horrela bi plataforma elkartu ahal izango dituzu lankidetzako azken errendimendua lortzeko.
8. Jarrai begi bat lan kargetan
Proiektuak kudeatzeko tresna baten bidez mundu guztiak lantzen duena ikusteak proiektuaren egoera eta nor dagoen jakitea laguntzen du. Horrela, etxean edo lanera bidaiatzen baduzu, salto egin eta kanalizazioan zer dagoen ikusi ahal izango duzu.
Aprobetxatu kolore-kodeketa eta errenkadak eta zutabeak erabiliz fitxategiak, kokapenak eta denbora jarraipena antolatzeko. Alderantziz, bat edukitzea lineako bilera bideo konferentziak erabiltzeak proiektua denbora errealean eztabaidatzeko lankideei aukera ematen die non dauden eta zer moduz sentitzen diren jakiteko. Egoera eta eguneratzeak eztabaidatzen diren lineako bileren errutina sustatzeak lehentasunezko elementuak identifikatzea, botilak leuntzea eta galdutako denborak murriztea lagunduko du.
(alt-tag: kalean zehar doan emakume dotorea, telefono mugikorra eskuan duela begiratzen eta hatzekin begiratzen duen bitartean.)
7. Gogoan izan ordu eremuak
Ez da aproposa "begi gorriak" bilera batera edo oheratu baino lehenago bat egin behar izatea, baina proiektuak edo sinkronizazioak antolatzerakoan, ordu-zonek eginkizuna dute bulegoen arteko topaketa noiz egin erabakitzeko.
Denen ordutegia eskuragarri eta eskuragarri izateak ostalari edo antolatzaileak lineako bilera bat egiteko momenturik onenaren ikusgarritasuna izatea ahalbidetzen du. Bilatu ordu-zona programatzailearekin batera datorren bideokonferentziako softwarea edo ireki bilera grabatu behar duten zenbait parte-hartzaileri irekita geroago ikusteko.
6. Egiaztatu aldizka
Zure taldea bulegoan, etxean eta zelaian banatuta dagoenean, erraza da tandemean lanean ari zarenean eta elkarrengandik metro batzuetara bakarrik hartutako jokaera tipikoenak galtzea. Adibidez, galderak egiteko edo pasatzeko. elkar aretoan edo atsedenlekuan.
Denek orrialde berean daudela ziurtatzeko, hartu oinarria maiz ukitzeko ohitura. Ez izan zalantzarik astean hainbat aldiz konexioa egiteko posta elektronikoz, sinkronizazioz, konferentzia deiaz, bideokonferentziaz edo testu txat bidez!
5. Fidatu automatizazioan jarraipena egiteko
Epeak, egoerak eta lanaren aurrerapena kudeatzea ez dira hain errazak pertsonalki egin ezin duzunean. Denbora luzeko lan errepikakorrak deskargatzen dituzunean, zeregin garrantzitsuagoetan igarotzeko denbora galtzen duzu. Gainera, giza elementua kentzeak emaitza hobeak eta zehatzagoak sortzen ditu. Utzi automatizazioak zuretzako gogor egiten:
- Antolatu gonbidapenak eta datozen bideokonferentzietarako abisuak
- Integratu Google Calendar bideokonferentziako softwarearekin ordutegi eta jakinarazpen egokiak lortzeko
- Partekatu denbora errealeko informazioa Google Doc-ekin eta jaso berehalako aldaketak eta mezu elektronikoetara bidalitako aldaketak
- Kalkulu orriak, bezeroen informazioa, grabazioak, transkripzioak eta beste automatizatzen dituzten proiektuen kudeaketa eta bideo tresnak.
4. Erabili Mugikorreko aplikazioa
Lineako topaketak egonez gero, mugikorreko aplikazio batek lankideei aukera azkar eta erraz bat ematen die deiak edozein tokitatik egin ahal izateko: kalean, atzeko patioan edo bazkarian.
Bilera bat zure esku ahurretik abiatzeak kalitate handiko bilerak ematen dizkizu zure mahaigainean egongo balira bezain onak. Bilerak aldez edo lekuan bertan programa ditzakezu; zure Egutegia eta Helbide Liburua sar eta sinkroniza dezakezu; eta noski, zauden lekuan bertan dago zure bilera. Mugikorretarako aplikazio batek bilera edo deiak egiteko askatasuna ematen dizu Interneteko konexioa dagoen leku guztietan.
Gainera, deien historiarako, transkripziorako eta grabazioetarako sarbidea duzu, bilera ingurune seguru eta seguru batean.
3. Sortu Laneko Biltegiratze Gun "Estandarizatua"
Egin fitxategi, esteka, dokumentu eta multimedia garrantzitsu guztiak erraz eskuratzeko eta kokapen bakarrean gordetzeko. Leku batean zentralizatuta dagoenean, horretara iristeak ez du zeregin hori iruditu behar. Elementuak katalogatu, antolatu eta denbora errealean eskuragarri daudenean, denek sar ditzakete azken fitxategiak, dokumentatutako bilera berrienak eta erabaki garrantzitsuak.
Beste zenbait iradokizun:
Bulegoak leku desberdinetan badituzu, hizkuntza bat baino gehiago hitz egin liteke. Saiatu gehien hitz egiten den hizkuntzarekin mantentzen eta beste hizkuntza batean komunikatu behar baduzu, egin elkarrizketa modu pribatuan testu-txataren bidez edo beste kanal batean.
Saihestu dokumentuen kopiak egitea zuzen etiketatuta, jakina, eta argi utzi horietan lan egiteko prozedura bat dagoela. Jadanik egindako dokumentu batean, bertsio berriagoa duen edo galdu egin den dokumentu batean orduak galtzea baino ez dago ezer okerragorik.
Ezagutu zein komunikazio modu egokiena den zure helbururako. Xehetasunen bat edo baietz edo ez zalantzaren bat argitzea nahi baduzu, bidali lankideari mezu bat testu-txatean. Datozen denbora-eskaera baten inguruko kezkarik baduzu, bidali mezu elektroniko bat. Lankide batekin arazoren bat badago eta lan ona burutzeko eta ekoizteko gaitasunean eragina badu, antolatu bideo konferentzia.
2. Hartu "Bideo-Lehenengo" Ikuspegia
Batez ere a pandemia horrek munduan eragina izan du, aurrez aurreko interakzioak baloratzen dituen bideo-zentratutako ikuspegiak lankideek ideia baten ordez ordez pertsona erreal batekin lan egiten dutela sentiarazteko balio du. Zure aurpegia erakustea, zure ahotsa partekatzea, zure gorputza mugitzea - hori guztia zure bertsio errealistagoa sortzearen zati bat da ingurune birtualean. Bideokonferentzia batek bulego ingurune normala paisaia digitalean sortzeko balio du.
Gainera, zergatik "esan" noiz "erakutsi?" Aurkezpen batzuk –batez ere kontzeptuak eta ideia abstraktuak edo nabigazio nitty-gritty webgune baten diseinuaren bidez– hobeto ateratzen dira pantaila partekatzea erabiliz erakustaldiarekin. Lankideek hitzez hitz egiten dute zure bideokonferentzia saioaren orrialde berean egotea zure ideien aurreko ilara batean.
1. Esperimentatu eta jaso iritzia
Moldaketa gehienetan bezala, trantsizio eta esperimentazio pixka bat dago tartean. Bulego zeharkako lankidetzak herdoildu ordez olioztatutako makina baten antzera funtzionatzen duen estrategia, komunikazio moduak eta tresnak ezarri behar ditu taldearentzat funtzionatzen duen ekintzarik onena ikusteko.
Taldearen edo proiektuaren emaitza arrakastatsua zehaztuko duten faktore garrantzitsuenetako bat denek elkarrenganako konfiantza izatea da. Taldekideak gai al dira elkar errespetuz tratatzeko? Urruneko langileak pisua ateratzen ari dira, lo egin beharrean? Bulegoetako langileek gehiegi hartzen al dute, txunditzeko eta lidergoa hartzeko gogoz?
Plangintza, taldea sortzeko tresnak erabiltzea eta laguntasun apur bat han-hemenka jarrita, zure taldea zabalduta badago ere, aldeak gainditzeko gauza berriak probatzea ez da zorrotza izan behar. Garrantzitsua da estrategia eta tresna berriak probatzea eta zeintzuk diren zure taldearentzat eta helbururako emaitzarik onenak lortzea.
Bulegoen arteko lankidetza beti etorriko da gatazka eta erronka multzo batekin. Bulegotik kanpora eta urrun lanean eta kanpoan lan egiten duten eta bezalako ordutegi desberdinetan lan egiten duten lankideen emaitzak flex ordu, lanaldi partzialeko edo lanaldi osoko lanek eragina dute lanaren irteeran eta fluxuan. Hala ere, munduko egungo egoeran ere, aukera hau da erabiltzen dugun teknologiarekin mugitzen eta okertzen den lan-bizitza orekatu potentzialki bateratuago batera egokitzeko aukera.
Utzi Callbridge-ren bi noranzko bideokonferentziako software multzo bakarra taldeen artean kohesioa sortzen. Bere teknologia jendea konektatzeko diseinatuta dago eta, beraz, zure negozioa lor daiteke zure langileak zeinen sakabanatuta dauden kontuan hartu gabe.
Callbridge-k tamaina ertaineko enpresei erantzuten die, lankideen arteko desberdintasunak barrutik murrizten dituzten irtenbide sofistikatuak bilatzen dituztenak bezeroekin, saltzaileekin, interesdunekin eta hazten ari den negozioaren beste atal garrantzitsu batzuekin. Lankidetzarako funtzio ugari eskaintzen ditu konpromisoa eta produktibitatea aurrera eramateko, Callbridge-ren audio, bideo eta web bidezko konferentzia plataformen aditu plataformak segurtasunez eta segurtasunez konektatzen zaitu edonon zauden lekuan eta edonora zoazela ere.
Zertan bereizten da Callbridge?
Bileraren transkripzioak AIren bidez - Artifizialki adimentsua den Cue ™ laguntzailea zure bilerak grabatu eta hizlariak, gaiak eta gaiak identifikatzeaz arduratzen da.
Integrazioak Slack eta Google Calendar-ekin - Ez galdu inoiz Google Suite, Outlook eta Slack-ekin batera integratzen zarenean.
Aparteko ezaugarriak - Gozatu bezalako mundu mailako ezaugarriak Bileraren grabazioa, Pantaila partekatzea, Dokumentuak partekatzea, Lineako arbela, eta gehiago!
Goi mailako segurtasuna - Ziur zaude zure informazioa segurua eta segurua dela Bat-bateko sarbide kodea, bilera blokeatzea eta segurtasun kodearekin.
Marka pertsonalizatua - Egin zure lineako bilera-gela marka eta zurea bakarrik, zeure logotipoa eta marka estandarrak erabiliz.
Ez da deskargarik egin behar - Ez dago lokarririk eta ekipamendu astunik, zero deskarga besterik ez dago, arakatzailean oinarritutako bideokonferentzia soluzioak.
