Lana burutzeko modua mundu osoko forma eta tamaina guztietako bulego eta negozioetako aldaketen amildegian dago. Etxetik lan egiteko norabidean gehiago aldatzen garen heinean, giza baliabideak hori nola antolatzen duten eginkizun kritikoa izan duen lehen sailetako bat da. Orain, munduko osasunaren eta negozio globala, jende gehiago animatzen da etxetik bulego fisiko gisa lan egitera eta laneko guneak obsoletoaren atarian daude.
Lan egiteko eredu berri hau, urrutiko errutina baino gehiago edo bulegoan jarraitzen duen arren, ordutegi mailakatuak, lanaldi partzialeko ordutegiarekin, etab., Bideokonferentziak inoiz baino ageriagoak dira.
Giza baliabideetako profesionalek beren lana ebaki behar dute, talentua aurkitu, kontratatu eta elkarrizketatzerakoan lan-talde zabal baten artean eginkizun bat lortzeko. Hona nola Giza Baliabideetarako bideokonferentziek benetan aldatzen duten langile potentzialak erakartzen, kontratatzen eta mantentzen dituzten garai aldakorretan.
Has gaitezen kontratazio prozesuaren 3 etapekin: aurre-hautaketa, elkarrizketak eta onboarding / orientazioa.
Bi norabidetako komunikazio eta lankidetzarako softwarea lantaldearen elkarreragin ukipen puntu guztietan dago. Baina curriculuma eta lan eskaeren mendi bat zeharkatzeko orduan, batez besteko kontratatzaileak 7 segundo labur eta kritiko ematen ditu curriculuma eskaneatzen!
Hautagai baten curriculumak ebaketa egiten badu, hurrengo pausoa elkarrizketatzailea bideo baten bidez ikustea da:
Aurrehautaketarako
Bereziki tokikoak ez diren eskatzaileentzat, denbora errealean zuzeneko elkarrekintza (talde gisa edo 1: 1) oso baliotsua suertatzen da elkarrizketatzailearentzat eta elkarrizketatuarentzat. Denbora aurrezten da kontratazio zuzendariak berehalako sentimendua izan dezakeenean eskatzaileak aurkezten eta aurkezten duen moduan kanpoko proiekzio, presentzia, gorputz hizkuntza, hizketa, ahots tonua, etab.
Bat-batean, elkarreragin honek berehala adierazten dio kontratazioko zuzendariari hautagaiak hurrengo fasera pasatzeko zer egin behar duen.
Elkarrizketarako
Momentuan, posizioaren eta enpresaren arabera, elkarrizketak bi bide izan ditzake:
- Denbora errealean - Ezarri ordua eta data, eginkizun zehatzaren eta hautagaiaren esperientziaren inguruko elkarrizketa luzeago bat izateko. Zuzeneko bideo-elkarrizketa batek hautagaia eserleku beroan jartzen du, eta horri esker, galderak erantzuteko aukera izango dute heinean, beren lan-historiari buruz ireki, txat txikietan arituko dira edo beste baliabideetako profesionalak eta sailetako buruak elkartu eta agurtuko dituzte.
- Grabazioa - Aukera hau da hautagaiek arrakasta lortzeko beren burua eratzeko, eta, aldi berean, Giza Baliabideen ehiza prozesua zertxobait arintzeko! Hautagaiek bete behar dituzten jarduketa zehatzak edo galdera zerrenda bat bidaltzeak esparrua eskaintzen du barruan lan egiteko - eta grabatutako bidalketak guztiak egituratzea apur bat egituratuago bihurtzen du.
Gainera, grabatutako bideo bidalketa hauek (grabazio aukera duen bideokonferentziako softwarea erabiliz sortuak) beste erabaki batzuekin eta dagozkien zuzendariekin edo sailetako buruekin parteka daitezke. Gainera, hitzezko edukia transkribatu eta hautagai nagusien eskaera fitxategian gehitu daiteke, erraz ikusteko eta eskuragarri dagoen informazio garrantzitsua lortzeko.
Onboarding egiteko
Hautagaia aukeratu ondoren, onboarding planaren zati bat eskaintza eta bestelako prozesuak automatizatzea da. Edozein dokumentazio digital bihurtu behar da, kontuan izanik jende askok ez duela zertan inprimagailu eta eskanerrak eskuratu. Kontratazio pakete berria, kontratuak, enpresaren informazioa; hori guztia eta gehiago digitalki sinatu eta baieztatzeko bidali beharko lirateke.
Barneratzeko plana denbora tarteetan banatu daiteke. Adibidez, 1. eguna eta ondoren 30. eguna, 60. eguna, 90. eguna eta abar lehen hilabeteetan nolakoa izango den erakuts dezakete kontratazio berriari. Eskuratutako informazioan gidalerroak, enpresaren informazioa eta gehiago aurki daitezke. Demagun bilera birtualak programatzea lankideekin eta kudeatzaileekin kontratazio berriaren egutegian, beraz, denbora alferrik galdu behar da.
Gainera, ez ahaztu astero ukipen puntu bat antolatzea, check-in egiteko eta nola dabiltzan ikusteko. Probaldiaren aldia beldurgarria izan daiteke, batez ere kontratazio berri bat urrutitik edo gutxieneko bulego orduekin lan egiten ari bada. Kontratazio berriaren sailean oinarrituta, HR-k kontratazio berri bat orientatzen lagun dezake prestatutako bideoekin, tutorialekin edo kontratazio berria ongietorria duen lineako atarirako esteka batekin eta lurrean hasteko beharrezko guztiarekin hornituta.
Bideokonferentziak elkarrizketen prozesua aurreratu aurretik sartzeraino bultzatu ez ezik, modu ukiezin askotan ere onuragarria dela frogatzen du:
7. Pantaila partekatzea Kontratazio Berriko Orientaziorako
Beraz, alokairu berria ofizialki taldearen parte da eta pertsona egokiak liluratu ditu. Orain langile berriak marka inguruan gauzak nola egiten diren ikasi behar du! Zuzendariekin bilerak pantaila partekatzeko eginbidearekin integratzen dira. Partekatu dokumentuak eta hitz egin kontratu berriaren aurkezpen bideoen / edukien, eskuliburuen, eskuliburuen eta abarren bidez.
Politiketatik prozesuetara, etxetik nola lan egin, enpresaren kultura, bulego orduak eta lineako ikaskuntzak tutoretzak bezalakoak, eta eskaera eskuragarri dauden web mintegiak langile berri bakoitzaren trantsizio onak laguntzen ditu. Laneko lehen eguna baino lehen egin daiteke, baina atzeko planoan ere funtziona dezake fitxategiak, dokumentuak, euskarriak eta estekak gordetzen dituen baliabide (atari) gisa, argitasuna behar den guztietan atzera egiteko.
6. Hobetu hautagaien aurkezpenak honekin Pantaila partekatzea
Goi mailako aurkezpena digitalean emateko gaitasuna izan daiteke ikusitakoaren edo atzean geratzearen arteko aldea. Sormen eremuan dagoen balizko alokairuak artea erakusten duen zorroa izango du ziur asko. Gauza bera gertatzen da marketinean edo salmentetan hautagai batek zenbakiak eta sariak erakusten dituena. Lan hau pantaila partekatzearen bidez posible den aurkezpen digitalarekin aurkezten da onena.
With pantaila partekatzea, hautagaiek beren lana mahaigainera erraz atera eta lineako elkarrizketan parte hartzen duten bitartean, pantaila partekatzeko eginbidea aukeratu dezakete bileretako parte-hartzaile guztiak pantailara ekartzeko. Sormena edo korporazioa izan, hau da bere lana saltzeko eta inpresioa egiteko bide ezin hobea. HR goi zuzendaritzak hautagaiaren iraganeko lan esperientziaren ikuspegi osoa lortzen du eta hautagaiak etorkizunean taldeko kideei eta bezeroei nola hitz egin eta nola aurkezten duen jakingo du.
5. Zabaldu Talent Pool
Posturako egokiera egokia erakartzea sare birtualerako estrategia batekin hasten da. Talentua kontratatzeak ez du zertan hurbiltasunean oinarritu behar, baizik eta ezinbestekoa da hurbildu eta behar dituzun trebetasunak eta esperientzia duen talentua aukeratzea. Sare sozialak bilatzen ari zaren jendea bideratzeko eta erakartzeko modua da.
Zure enpresa talentu erakargarria izan dadin kokatu eta merkaturatuz, HRk hautagaiak konpainiaren kultura eta ethosarekin bat egiten lagun dezake. Pentsa Twitter, Instagram, Facebook eta LinkedIn zure kontratazio kanpaina hartuko duten sare sozialetako plataformak direla.
4. Mantendu eta hazi egungo taldeko kideak
Etengabe aldatzen ari den mundu batean, inork ezin du bermatu ezer geldituko denik. Zailtasun garaian malguak izaten jarraitzen duten konpainiek talentu handienari eusteko aukera handiagoa dute. Adibidez, langilearen bikotekidea lekuz aldatu behar izanez gero, enpresak langilea planifikatzea ahalbidetzen duen plana lantzea erabaki dezake. oraindik bere lana mantendu urrunetik lan eginez.
Azken finean, kontuan hartu zenbat inbertsio egin duzun; Langileen fakturazioa garestia izan daiteke.
2017ko txosten batean, "zeharkako eta produktibitate kostuak" direla eta, dolarretan, langileak uzten badu, konpainiak urteko soldataren% 33 inguru beste norbait kontratatzea espero dezake.
Adibidez, langileak urtean 45,000 $ irabazten baditu, ordezkapen kostua 15,000 $ da. Galdutako kostuak barne hartzen ditu:
- Langilearen ezagutza eta lan fluxua lortu ditu
- Ordezkari eskuduna aurkitzen emandako denbora
- Kontratazio berri batek martxan jartzeko behar duen denbora
Mantendu eta bultzatu egungo langileak bideokonferentzietan oinarritutako komunikazio estrategiarekin, konektaturik egoteko eta lana lortzeko modu gisa.
3. Tokiko eta urruneko langileen arteko aldea gainditu
Munduko edozein lekutatik helarazi eta onartu ahal izateak automatikoki irekitzen du aberatsa eta finkatutako talentua. HR-k alokairua har dezake bere hurbiltasunean eta trebezietan oinarrituta. Gainera, talentua espezializatzeko aukeratu daiteke.
Bideokonferentziaren bidez lanari eta lankidetzari buruzko ikuspegi digitalagoari esker, enpresei esperientzia espezializatua eskaintzen zaie. Atzerriko alokairuak proiektu batean lan egin dezake eta 6 hilabetez egon beharrean egon behar du proiektu bat osatzeko. Gainera, bertako langile batek beste herrialde bateko enpresa ahizpa baterako etengabeko zereginean lagundu dezake egungo bulegoan lan-fluxua erabat eten gabe.
Talentua:
- Lekuz aldatu bulego batean fisikoki lan egitera
- Jaso lanaldi partzialeko autonomoa autonomo gisa, urrunetik
- Lan egin denbora osoz, urrunetik
2. Sortu lan harreman sendoagoak bideo txatarekin
Lankidetzaren espirituarekin, bideokonferentzia bilerak (bat-batekoa edo programatua izan) Giza Baliabideetako profesionalen eta langileen artean berehalako irtenbidea ematen dute; Bi aldeak eskuragarri daude behar denean. Bereziki Giza Baliabideen bulegoan sartu ezin duten urrutiko langileentzat, "beti irekita dagoen" bideo-atari baten bidez eskuragarri dagoen "ate irekiko politika" batek bulegoak lotuta mantentzeko funtzionatzen du eta langileek Giza Baliabideengana jo dezaketela sentitzen dute behar dute.
1. Jarrai ezazu talentuarekin konektatuta
Giza Baliabideetako profesionalek komunikazio lerro zuzena dute mota guztietako hautagaiekin eta horrek gero eta sare handiagoa lortzen du. Ez badago hautagaia marka bikaina lortzen ez dutenak edo gaur egun betetzen den eginkizunetarako bikainak direnak, merezi du aurrez aurreko elkarreragin hori izatea. Egun hauek, bilera linean eta sare birtuala fisikoki gela berean egotea bezain eraginkorra da. Azkenean, lineako elkarrizketa bat da aurrez aurre biltzeko bigarren gauzarik onena. Gaur ia elkartu ondoren, bihar lana betetzeko behar den guztia izan liteke.
Giza baliabideetako profesionalentzako web konferentziak aurrez hautapen, elkarrizketa eta onboard prozesuen barruan onura ukiezin ugari ditu, besteak beste, inpresio ona sortzea, lankidetza inspiratzea eta gorputz hizkuntza, tonua eta ñabardurak irakurtzeko espazioa eskaintzea.
Baina zer gertatzen da bideokonferentziak eskaintzen dituen abantaila nabarmenenetako batzuekin?
Save Ordua
Konferentzia edo bideo dei batekin aurrez proiektatzeak hautagai zerrenda laburra sortzen laguntzen du. Utzi eguneko orduak egoki egon daitezkeen edo ez diren hautagai bakoitzari fisikoki topo egin behar ez duzunean.
Alderantziz, horrek talentua aurrezten du uneko lanetik kanpo erreserbatu, joan-etorriak egin, aparkalekuak aurkitu eta zuregana joateagatik.
Bidaiaren kostuak murriztu
Mundu osoko exekutibo bat hegan egin beharrean, murriztu bidaia gastuak lineako bilera batekin. Hegaldien, ostatuaren, otorduen eta autoen kostuak nabarmen murriztu daitezke munduko txoko guztietako taldeak espazio berean ia elkartzen direnean eta kontratazioaren hasierako faseak linean egin daitezke.
Eraginkortasuna Handitzea
Eztabaidatu eta bizkortu proiektuak taldea linean deitu dezakeenean. Giza baliabideetako arduradunek denbora asko goseak dituzten lineako zuzendariekin hitz egin dezakete, behar izanez gero stand-up bilera bizkorra eginez, zailegia den bilera luzea edo posta elektronikoa baino.
Giza baliabideetako profesionalentzako bideokonferentziak dituen abantailak ugariak dira plantilla nola hedatzen ari den eta garatzen jarraituko dutela kontuan hartuta. Bideokonferentziak badu, hain zuzen ere, HR nola funtzionatzen duen hobetzeko ahalmena berehalako komunikazio presentziala denbora errealean (edo grabatua) eskainiz, edozein unetan eta edozein unetan.
Izan dadila Callbridge HR eta enpresa osatzen duten pertsonen arteko zubi lana egiten duen noranzko biko komunikazio plataforma. Ezagutu kultura korporatiboa eta lankidetza orokorra nola hobetzen diren komunikazio argia eta eraginkorra lortzeko sortutako produktu batekin. Ezarri pantaila partekatzea, bilera grabaketa, AI transkripzioa eta gehiago talentua zure enpresaren osagai gisa nola erakarri, kontratatu eta atxikitzen den hobetzeko.
