Nola antolatu konferentzia dei bilera
Enpresa txikien jabe gehienak bezalakoa bazara, harrera egin behar izan duzu konferentzia dei bilera edo t wo ordenan plan edo ideia-jasa zure taldearekin. Ziurrenik konturatu zara honezkero bilera guztiak ez direla izan litekeen bezain produktiboak.
Batzuetan langileak berandu agertzen dira. Batzuetan loegabe edo distraitu egiten dira. Beste batzuetan, ez dira batere agertzen. Erraza da batzuetan pentsatzea ea ezer gaizki ateratzen ez den konferentzia dei bilera bat egitea posible den.
Zorionez, posible da konferentzia dei bilera esanguratsu eta emankorra egitea. At Callbridge, nahikoa bilera ikusi eta erraztu dugu ahalik eta bilera onena antolatzeko zer egin behar zenukeen jakiteko. Egin behar duzun guztia urrats azkar eta erraz hauek jarraitzea da:
1. Urratsa: Bilera helburu argia buruan izan beste ezer egin aurretik.
2. urratsa: sortu konferentzia dei bileren agenda ahalik eta zehatzena.
3. urratsa: bidali bileretarako gonbidapen zehatzak eta jarraitu zure gonbidatuei.
4. pausoa: gorde loturarik ez duten gaiak geroago, bilera desegin ez dadin.
5. Urratsa: Adostu bileran dauden guztientzako hurrengo urratsak amaitu aurretik.
Bilera Argi Helburua izatea
Erraza da zirkuluetan bira egitea bilera bat antolatu “X proiektua” edo “Y-rekin zerikusia duten gaiak aztertzea”, bilerarako helburu argirik ez duzulako jarri. Horren ordez, zer moduz helburu bat ezartzea "udazkeneko kanpainaren norabidea finkatzea" edo "gure sare sozialetako iragarkien neurketa-esparru bat ezarri eta adostu".
Saiatu zure helburuekin ahalik eta zehatzen izaten, eta zure bilerak arrakasta izan duen edo ez jakiteko aukera izango duzu, baita eztabaidetan ibilbidea egiten ari zaren edo ez.
Sortu konferentzia dei bilera agenda
Inork ez du libururik idazten bere denboraren% 90a hitzaurrean emanez. Agenda edukitzeak eta horri atxikitzeak lehenago zehaztu zenituen konferentzia dei bilerarako helburua lortzetik askoz ere gertuago jarriko zaitu, bileran gai garrantzitsu guztiak eztabaidatzeko denbora egongo baita.
Era berean, garrantzitsua da gogoratzea guztiok gizakiak garela eta, batzuetan, gutako onenek akatsak egiten dituztela, ukitzaileak egiten dituztela edo, besterik gabe, dibertigarria dela eta. Konferentzia deien bilera ordutegian gorde beharko zenuke, baina ez zaitez militante izan. Bilera guztietan dibertitzeko tartea dago.
Bidali bileretarako gonbidapen zehatzak eta haiei jarraipena egin
Bilerarako gonbidapenak bidaliz, araua "zenbat eta lehenago, orduan eta hobeto" da. Horrela, jendea astiro-astiro gogorarazteko astia duzu zure bilerara erantzutea ahaztu badute. Parte-hartzaileei denbora emateak zure bilera prestatzeko aukera ere ematen die eta bilera aurretik jakin behar duten abiadura bizkorra eman diezaiekete.
Zergatik zehaztu behar da zure agenda? Besterik gabe, parte-hartzaileek gai edo lan jakin bati buruz galdetuko dietela jakitean, aldez aurretik erantzuna prestatzeko joera izango dutelako. Funtsean, prestatuago egongo dira beren bilerarako, nahiz eta prestatu ez zen norbait bezala bereiztea ekiditeko.
Garrantzitsuak ez diren "Parkeko" Konferentzia Deiak
Zer egin zure bilera loturarik gabeko tangente batera hasten denean? Besterik gabe esan diezaiekezu gelditzeko, baina agian ez da hori konponbiderik taktikoena eta ondo jasoena izango. Horren ordez, saiatu tangente hauek "aparkatzen" bileraren amaieran edo geroago bisitatzeko. Batzuek "aparkalekua" deitzen diote horri.
Aparkalekua ere bikaina da norbaitek balio duen puntu bat planteatu behar bada, baina oraindik ez da bilerarako esplizituki garrantzitsua. Horrela, gai garrantzitsuei arreta eskain diezaiekete zure bilerak jarraitzen duen bitartean, gaiez kanpoko eztabaidek eragotzi gabe.
Ziurtatu hurrengo urratsak adosten direla
Pauso hau ezinbestekoa da. Bileraren amaieran, errepikatu hurrengo urrats guztiak, baita nork hartuko duen jabetza ere. Alderdi guztiek beren zereginak adostu ondoren, inork ezin du nahastu edo zerbait "burutik pasatu" zaiela esateko aitzakia jarri.
Esker cue, AI-k sortutako bileraren transkripzioa ere bidal diezaiekezu partaide guztiei, beraz, egin beharrekoa nahastu ez dadin.
Hurrengo bilera noiz izango den adostu ondoren, zure aparkalekura itzul zaitezke eta aparteko xehetasunak zuzendu edo berriketan aritu. Konferentzia dei bilera bat antolatzen duzunean gaur egungo gertaerei eta filmei buruz hitz egitea zentzugabea badirudi ere, ezinbestekoa da lantokiko ekosistema positiboa eta langile zoriontsuak lortzeko.
