Bilera birtual bat nola konfiguratu pentsatzen ari al zara? Hobeto, oraindik galdetzen ari zaren zer den bilera birtuala? Hona hemen berri onak; Une honetan, ezin izango zen errazagoa izan bilera birtuala antolatzea eta oraindik zer den argi ez baduzu, leku egokian zaude.
Gertutik ikusteko prest?
Bilera birtuala da ...
Lineako bilera edo bideokonferentzia eta audio konferentzia web konferentziaren aterkipean bezala ezagutzen den bilera birtualaren definizioa da. Hezi hau da: "Bilera birtualak Internet bidez audio eta bideo integratuak, txat tresnak eta aplikazioak partekatzea erabiliz Interneten egiten diren denbora errealeko elkarrekintzak dira." Pertsonako bilera baten antzera, bilera birtual batek parte-hartzaileak biltzen ditu ideiak partekatzeko, elkarrizketatzeko eta bi puntu edo gehiagoren arteko ezarpen dinamiko batean elkarlanean aritzeko, fisikoki presente egon beharrean izan ezik, gailu bat erabiltzen da.
Bilera birtuala funtsezkoa da hazten ari den negozioaren osasunerako. Edozeinek langile batetik proiektu kudeatzaile, c mailako zuzendari eta HR profesionala taldeko komunikazio teknologietan oinarritu behar da bere lana egin ahal izateko eta beste gizakien arteko denboran eta espazioan zubia egiteko. Farmazia eta informatika konpainiek, abokatu bulegoek, enpresa txiki eta enpresek eta abarrek bideo-zentroko komunikazio ikuspegia izatearen berehalakotasuna eta garrantziaz baliatzen dira.
Hau Topaketa Birtuala da:
Bilera birtualekin edonorekin, edozein lekutan eta noiznahi komunikatu ahal izateko moduari esker, negozioak loratu daitezke kokapena edozein dela ere. Lan harremanak, jarraitutasuna eta lankidetza produktiboak blokeatuko lituzketen oztopo espazialak ez daude jada konexioa bultzatzen duten bilera birtualekin. Abantaila orokorren artean hauek daude:
- Denbora murrizteko joan-etorriak
- Garraio, bidaia eta ostatu kostuak murriztea
- Produktibitatea handitu = Erredundantzia gutxiago
- Langileen atxikipen hobea
- Abantaila lehiakorra
Eta negozioari dagokionez, kontuan hartu bideo-ardatz duen ikuspegia zure komunikazio estrategian txertatzeak nola laguntzen duen:
- Digitalki gaitutako eta konektatutako langile gehiago
- Kudeaketarako sarbidea
- Mundu hobetua komunikazioaren kultura
- Emaitza azkarragoen parekoa den fidagarritasun hobea
- Kaleratzeak murriztu eta unean uneko datuak eta informazioa
- Balio hobea
- Bideokonferentziekin nola hasi jakiteko apur bat argi ez dago oraindik? Hona hemen nola konfiguratu bilera birtuala:
Aukeratu software egokia
Demagun logistika batzuk zerbitzu hornitzaile batekin konpromisora salto egin aurretik.
Zenbat aldiz uste duzu softwarea erabili beharko duzula? Enpresarako prest dauden bideokonferentzia bila bazabiltza, pentsa parte-hartzaileak non kokatuko diren; etxean edo bilera gelan? Lehenengoa bada, web bidezko konferentzia egokiagoa, errazagoa eta erosoagoa da erabiltzeko.
Begiratu zer ezaugarri eskaintzen diren. Ba al dator pantaila partekatzearekin (ezin hobea IT bezeroentzako zerbitzua eta aurkezpenak egiteko); lineako arbela (hezkuntza helburuetarako edo sormen lana burutzeko ideia lagungarria); edo dokumentuak partekatzea (esku orriak partekatzea, dokumentu garrantzitsuak eta talentu berriak sartzea askoz ere arinago bihurtzen ditu), etab.
Ezagutu zergatik behar duzun bilera birtuala
Zergatik deitzen duzu bilera batera? Barrukoa (iragarkiak, onboarding, ehun saioak, kudeaketa bilera) edo kanpokoa (salmenta zelaia, negozio berrien garapena) da? Pentsa ezazu egitura eta arrazoia eta, era naturalean, beste pieza batzuk tokian tokian sartuko dira.
Erabaki nori joan behar dion
Bilera birtualak bereziki eraginkorrak dira jendea aldi berean eta beste leku batean zuzentzeko. Beraz, atzerrian, etxean edo aretoan parte hartzaileak badituzu, erraz eta modu eraginkorrean konektatu zaitezke kokapena edozein dela ere. Denek izan dezaketen balizko ordu desberdintasunaren jakitun edo Time Zone Scheduler erabiltzen duten bitartean, erraza da bertaratzea. Gogoan izan, ordea, beharrezko pertsonak bakarrik gonbidatu behar direla. Aurreztu denbora eta dirua ezinbestekoak diren parte-hartzaileak soilik sartuz. Beste edonorentzat, grabatu bilera geroago bidaltzeko.
Sortu eskema
Agenda ezartzerakoan zure pentsamenduak antolatuko dira, bilera birtual puntuala, argia eta erakargarria izan dezazun. Gainera, parte-hartzaileek haiengandik zer espero den jakingo du. Zer aportatu behar dute? Ba al dago sinkronizazio aurretik landu behar duten materialik? Noiz arte iraungo du bilerak? Diseinu laburra sartzeak nahasmena ekidingo du eta parte-hartzaileak prestatuta sentitzen lagunduko du.
Bidali gonbidapenak eta gogorarazpenak
Bilera birtualek zer daukaten bikaina da orain bat-bateko saio edo aldez aurretik antolatzeko moduan antolatzea. Erraza da beharrezko informazio guztia hasierako gonbidapenean sartzea, adibidez, ordua, data eta bestelako informazio garrantzitsua, automatikoa delako. Ezarri abisuak zure deiak koordinatzen laguntzeko, datozen sinkronizazioei gogorarazteko. Lekuan bertan egin behar diren premiazko bileretarako, erabili SMS jakinarazpenak bileraren xehetasunak zuzenean parte-hartzaileen gailuetara bidaltzeko. Ez da denbora gehiago galdu berandu iritsi edo bertaratu ez direnen zain.
Erabili funtzioak bilera birtual eraginkorragoetarako
Zure bilera birtualerako bideokonferentziako software egokiak zure lineako esperientzia hobetzeko ezaugarri praktiko eta eroso ugari izango ditu. Emaitza onenak lortzeko, ziurtatu aukeratzen duzun teknologia hau:
- Pantaila partekatzea: Partekatu pantaila berehala partaideekin aurkezpen bat zuzentzeko edo IT arazo bat konpontzeko.
- Grabaketa: Erregistratu orain geroago ikusteko. Ezin hobea deian parte hartu ezin duten parte-hartzaileentzat.
- Transkripzioa: Grabatutako bilera guztien transkripzio automatikoek ideiarik ez dela geratuko ziurtatzen dute.
- Lineako arbela: Irudiak, koloreak eta formak erabiliz kontzeptuak eta grafikoak adierazteko modu sortzailea.
Sartu Take Away
Bilera birtuala amaitzean, zerekin utzi nahi duzu parte-hartzailea? Zein zen helburua eta zein dira hurrengo urratsak? Ziurtatu mundu guztiak alde egiten duela helburua eta zer egin behar den jakinda.
Jarraitu posta elektronikoz
Jarrai ezazu ahalik eta motzena eta goxoa, baina hona hemen zer sartu jarraipeneko mezu elektroniko batean: bileraren aktaren laburpena, hurrengo urratsak, bileraren funtsezko lorpena (zure bileraren helburuarekin bat etorri beharko luke) eta grabazioa (grabatu baduzu ).
Topaketa Birtualeko Praktika Onak
Bilera birtual batek igorlearen eta hartzailearen arteko komunikazioa nola sendotu dezakeen hobeto ulertzen duzula jakinda, badaude batzuk protokoloak jarraitu. Hona hemen kontuan hartu beharreko zenbait gauza:
Teknologia: Egin bileraren aurreko egiaztapena zure teknologia eguneratuta eta funtzionatzen duela ziurtatzeko. Ziurtatu mikrofonoa, bozgorailuak eta kamera prest daudela. Egiaztatu ezarpenak eta moderatzen ari bazara, abiarazi itxarongela eta ziurtatu denak automatikoki isilarazteko moduan dagoela.
Parte-hartzea: Berrikusi zure bileraren eskema eta joan fluxua gauzak hasi aurretik. Horrela, pausaldiak eta atsedenaldiak non dauden prestatu dezakezu, eta parte-hartzaileei galderak planifikatu. Saiatu lineako arbelarekin jarduera bat sartzen eta pantaila partekatzeko eginbidea erabiltzen "kontatu" ordez "erakutsi".
Engagement: Parte-hartzaileek zure informazioa xurgatu ohi dute zure entrega interesgarria egiten duzunean. Estatistikak eta metrika lehorrak helarazi beharrean, kontatu hasiera, erdia eta amaiera duen istorioa. Txertatu beharrezko datuak eta informazioa irudiak, bideoak, kolore biziak eta hitz garrantzitsuak nabarmenduz.
Ondo pasa: Ez dezagun ahaztu bilera birtuala sozial bihurtzea! Ireki bilera birtuala izotz-hausleen galderekin. Talde txikietan lan pertsonalagoak egiten dituzten galderak, esaterako, "Zer lortu duzu asteburu honetan?" edo "Esaguzu zer ikusten ari zaren Netflix-en".
Talde handiagoekin, lausoagoa eta dibertigarriagoa izan zaitezke, "Zein da denbora guztian erabiltzen duzun aitzakia pertsonala?" edo "Zein haurren film edo liburu pertsonaiak gogoratzen zaitu zure burua?"
Bilera batean, pentsa ezazu galdera garrantzitsu bat egitea: "Noiz izan zen azkeneko aldiz taldean hitz egin zenuen?" edo zertxobait bereziagoa den zerbait, "Animalien buztana izango bazenu, zer izango litzateke?"
Ideia da ingurune profesionalean elkar ezagutzea baina tonu informalagoarekin. Izotz-hausle batek emozio egokia sortzen du, ikaskuntza bultzatzen du eta lotura bultzatzen du. Gaitasun bikainak guztiak mahai birtualera ekartzeko!
Aukeratu Callbridge taldeko komunikazio plataforma gisa eta ikusi produktibitatea eta konpromisoa areagotzen direnean, bilera birtuala nola konfiguratu ikasi duzunean. Pantaila partekatzea, AI bidezko transkripzioa eta laburpenak biltzen dituzten premium funtzioekin, segurtasun neurri handiagoak, zero deskarga eta pertsonalizazioa, parte-hartzaileekin edozein bilera birtual egin dezakezu.
