Urruneko lanera igarotzea ia ez zen sorpresa izan 2020. urte hasieran. Lana sarera ekartzeko aldaketa egin zezakeen edozein industriak halaxe egin zuen eta, antza denez, egun batetik bestera gertatu zen. Enpresek elkarretaratzea egin behar izan zuten beren enpresak salbatuko zituen teknologia ezagutzeko. . Logistika konpontzea, eta taldeak elkartuz mundu osoko bideokonferentzien bidez gertatu zen, negozio askoren zubi eta konexio puntu bihurtu zelarik.
Orain, aurrera urte bat beranduago, eta etxetik lan egitea dela dirudi. Izan ere, kalkulatzen da 2025. urterako Estatu Batuetako langileen% 22 urrunetik lan egingo duela. Hori testuinguruan jartzeko, urruneko langile kopuruaren% 87ko hazkundea da "normal berria" normala bihurtu aurretik!
Antolaketa lerrokadurak itxura hobea izan dezakeen arren, badirudi atzerapen edo nekea dagoela pantailan dena egin behar izateak. Urrunetik lan egiteak abantaila asko ditu, baina zure taldea motibatuta eta gauzen gainean egoteak ahalegin handiagoa egin dezake.
Urruneko langile talde bat zuzendu baduzu edo bat-batean bulegotik linera pasatu den kohortearen parte bezala aurkitzen zaren, hona hemen nola kudeatu urruneko talde bat morala, eraginkortasuna, berrikuntza eta motibazioa handiak izan daitezen, ziurgabetasunaren artean ere. eta etorkizunari buruzko erantzunik gabeko galdera:
1. Errele itxaropenak, erantzukizunak zehaztu, horren arabera eguneratu
Ohitura berria eratzeko denbora pixka bat behar da. Urruneko langileetara egokitzeak zuzendaritzako trebetasun multzo berri bat hartzen du, gardentasuna itxaropenekin eta erantzukizunarekin. Garrantzitsua da negozioaren osasunerako eta bertako langile eta zuzendaritza estimatuen onerako, konfiantza eta benetakotasuna sentiarazteko. Nola gertatzen da hori eta nola motibatuko du horrek urruneko taldea?
Itxaropenak zehazteak akordioa dakar, akordio argi eta zehatza, nork eta noiz egiten duen erantzuten duena. Elementu hauek bilera edo kontratu batean argi adierazten direnean eta mundu guztiak itxaropen horiek ulertzen dituenean, ez dago definitutako rolak, erantzukizunak eta delegazioak nahasterik.
Taldeak lerrokatzen dira erantzukizunak argi zehazten direnean. Horrek esan nahi du langile bakoitzak bere betebeharra ezagutzen duela. Diligentziak modu naturalean jarraituko du norbanakoek beren ekintzengatik konfiantza eta erantzukizuna ematen diezunean. Jabetzarekin batera harrotasuna eta produktibitatea lortzen da eta horrek motibatutako langilea eta talde motibatua lortzen ditu!
Pentsa etxetik laneko gida integralak sortzea eta argitaratzea edo lineako "bulego ordutegiak" ohiko bilera egitea galderak, kezkak eta iragarkiak egiteko.
2. Sortu barruan lan egiteko parametroak
Langile asko etxetik lanean aurkitzen direnean, etxeko bulegoaren oztopoak zaharkituta geratu dira. Lana eta jolasa espazio berean gertatzen dira eta inoiz baino gehiago gainjarri daitezke. Jendea erlojuaren inguruan lan egitera edo atsedenaldi gutxiago hartu eta egun batzuetatik etxetik ez irteteko gogoa izan daiteke! Negozio jantzi politak jantzi behar ez dituzunean, erraza da lanaren eta bizitzaren arteko muga lausotzea. Ez utzi taldearen produktibitatea jasaten, langileak sendotuta daudelako.
Denak eskuragarri eta etxean daudela jakiteak langileen orduetatik kanpo sartzea komenigarria izan daiteke, baina ezinbestekoa da lanaren mugak ez gainditzea. Lan eta bizitza orekatzea funtsezkoa da langileen eta zuzendaritzaren ongizaterako, eta "errendimendu altuaren" ideiak hori islatu behar du.
Pantailako nekeak, hankaren egonezinaren sindromeak eta denbora gehiegi eserita egotearen minak buruko nekea eragin dezakete. Mugak sortzeak eta lanaren parametroetan jarraitzeak motibazio zentzua barneratzen lagunduko du.
3. Ez al zaude ziur moralaz? Inkestak egitea
Gauzak pixka bat latzak sentitzen badira, ez du zentzurik horren inguruko bidea asmatzeak. Langileen edo zuzendaritzaren tenperatura emozionala linean neurtzea ez da kausa edo irtenbidea ebaluatzeko modu zehatzena. Batez ere produktibitatea edo ikuspegi orokorra jaitsi bada, pentsa ezazu inkesta bat sortzea jendeak nola eusten dion ebaluatzeko.
10 minutuko saiakera errepikatzea bezain erraza izan daiteke langileek bulegoko material osagarririk behar duten edo asteko jarraipena egitea galdetzea. Saiatu "stoplight" inkesta sortzen langileei argi berdea (dena ona da), argi horia (nolabaiteko erresistentzia sentitzen du) edo argi gorria markatzeko (laguntza behar dute).
Edo konplexuagoa izan daiteke. Galdeketa bat diseinatu langileei lan ona ekoizteko gaitasuna eragozten dieten edozein oztopo partekatzeko eskatzen die. Galdetu zerk sentiarazten dituen indartuta; Seguru sentitzen al dira, leialak, baloratuak eta zainduak, edo ikusi gabekoak, entzundakoak eta onartzen ez dituztenak? Prestakuntza osagarria nahi al dute? Bat-bateko gehiago? Saiatu galdera zehatzak "egiazkoak edo faltsuak" eta aukera anitzak konbinatzen eta iritzi oso eta zintzoagoa lortzeko.
4. Egiaztatu denen laneko eremu dedikatuan
Bulegotik lineara pasatu zenetik, jendeak etxean lekua egin behar izan du aldaketa egokitzeko. Hasieran, gauzak pixka bat improvisatuak eta korapilatsuagoak izan zitezkeen. Orain, zorionez, langileak ordenatuagoak eta erosoagoak sentitzen dira. Edozein modutan, inoiz ez duzu jakingo galdetu ezean.
Langileak motibatuta egon daitezen, etenik gabe lan egiteko aukera ematen duen espazio dedikatua izateak emaitzarik onenak emango ditu. Patioaren, jangelako mahaiaren eta sofaren artean atzera eta aurrera erreboteak fokua apurtu edo etenak sor ditzake.
Espazio txikian familiako kide anitzekin bizitzea zaila izango da lana lasai egoteko gune lasaia behar dutenentzat. Gogoan izan langile baten errendimendua baxua dela badirudi edo normalean bezain motibatuta ez badaude. Kasu honetan, galdetu! Ikusi zerbait eskain daitekeen eta iradoki jendea sormenez jartzeko. Harrigarria da espazio ezberdinek sentimendu berria nola har dezaketen altzariak mugitu edo argia gehitzen duzunean.
5. Ikusi teknologia berriek kohesioa nola sor dezaketen
Bulego batean lan egiteak jaiki eta lankidearen lanerako espaziora oinez joatea edo bat-bateko stand-up bilera bat egitea korridorean egitea esan nahi du. Motibatuta eta konektaturik egoteko teknologian oinarritzea ez zen horrenbeste eskatzen aurrez aurreko harremanak maiz gertatzen zirenean, ezta bulegoko ingurune batean beren potentzial guztia erabiltzen ere. Errealitatean, zenbat teknologia erabili zenuen benetan? Seguruenik testu prozesatzeko softwarea eta posta elektronikoa batez ere.
Orain, langileak herrian eta herrialdean zabalduta daudenean, berrikuntza da hori guztia mantentzen laguntzen duena. Momentu aproposa da zure taldea pilotuan mantenduko duten teknologiak aztertzeko. Proiektuak kudeatzeko tresnek, negozioetarako komunikazio plataformek eta bideokonferentziako softwareak pastela hartzen dute denbora errealean konektaturik egoteko orduan. Ikusi nola funtzionatzen duen tresna bakoitzak lehendik dagoen teknologiarekin integratuta, probako aldiak aprobetxatuz. Batzuk doakoak dira eta beste batzuk inbertsio txikikoak. Edozein modutan, saiatu sistema berri bat zuretzat funtzionatzen duen ikusteko.
Pertsonen arteko interakzioak garai batean bezain bideragarriak ez direnez, ikusi nola bideokonferentziako softwareak sareko bileretarako lanaren kudeaketa hutsunea estali dezakeen. Aurreikuspen eta plangintza apur batekin, bilera birtualak presentzialak bezain motibagarriak izan daitezke eta emaitza bikainak eman ditzakete ondoko ezaugarriekin. pantaila partekatzea eta lineako arbela.
6. Egin txateatzeko denbora
Taldearen arteko harremana sortzen - Lineako esparruan ere - funtsezkoa da taldearen eta bertako kideen osasunerako.
Kudeaketa gisa, norekin lan egiten ari zaren profesionalki jakiteak, datu pertsonal batzuk jakitearekin batera, hazten den lineako lantokiko harremana sortzen du. Langile baten asteburua galdetzeko edo Netflix-en zer ikusten ari diren galdetzea bezain erraza da. Agian bideo konferentzia batean izotza apurtzen ari da horman zintzilik dagoen norbaiten artelanaz galdetzea. Keinu txiki horiek "lotura" sentimendua sortzen dute. Ez dira oso beharrezkoak lana burutzeko, baina pertsona batek merezi duen zentzuan aldatzen dute.
Pertsonen arteko harremanak kuantifikatzen zailak dira eta ez duzu politekin joan nahi, baina erakutsiko duzu kafe birtual batean edo lan egiten duzun jendea zaintzen duzula lineako egoeraren bilera bide luzea egin aurretik.
7. Erregaiaren berezko motibazioa
Sariak eta aitortza langileak errendimendu gorenean lanean jarraitzeko antzinako bi metodo dira. Bi faktore motibatzaileek langilearen potentzial osoa ezagutzeaz gain, zuzendariek beren taldea konprometituta sentitzen laguntzen dute.
Langilearen beharrak dira. Sariak eta aitorpenak motibagarriak dira, baina langileak mugitzen duenarekin bat egiten badu:
Sariak
Sari bereziak ere deituak, faktore motibatzaile hori pizgarrietan oinarritzen da, hala nola soldata igoerak, opari txartelak eta hobariak. Langilearen goi mailako errendimendua islatzen duen eta hautematen den oro saritzat har daiteke. Pizgarri horiek erakargarriak badira ere, sariak jendeak nahi izanez gero soilik motibatzen ditu. Abantaila bikainek langileak hobeto funtzionatzen dute eta, aldi berean, balizko hautagaiei enpresaburuak erakartzen die. Beste onura bat; Oporretan denbora gehiago eskaintzea edo konpainiaren auto bat bezainbeste ordaintzen ez duten lanak konpentsatu litezke.
Bestela, sariek epe laburreko motibazioa sor dezakete, lankidetzaren eta talde-lanaren gaineko lehiaren zentzua areagotu dezakete eta laneko emaitzak lortzeko denbora igarotzen duten jendea kentzen diete. Horrek desarmonia sor dezake langileek "sariari begira" izango luketelako eta aurrean duten zereginean arreta galduko luketelako.
Onarpena
Sari psikikoak bezala ulertuta ere, onartutako lana ondo txalotuta egotea da. Beharbada, norbaiten ahalegin, lorpen edo errendimendu positibo eta onartuak azaltzen dituen posta elektronikoa edo idatzitako gutuna da. Aitortzeak, nahiz eta hitzezko lineako bilera batean oihu egin edo goi-mailako zuzendari izatetik iruzkinak bezala, errendimenduan eragin positiboa izan dezake.
Gainera, aitortzeak eguneroko mailan langileen motibazioa gehiago bultzatzen du. Ez dago inbertsio ekonomikorik. Langile baten balioaren eta kotizazioaren zentzua areagotu egiten da iritzi positiboa jasotzen dutenean. Talde lana indarberritzen da, antolakuntza balioak eta enpresaren kultura indartzen dira eta, garrantzitsuena, langile baten xedea eta presentzia esanguratsua nabarmendu eta zaindu egiten dira.
Bestalde, errazagoa izan daiteke langileari lan bikaina egiten ari direla esan diotenean. Erraza da laneko irteeran "pausatzea" edo produktibitatea moteltzea, beren burua frogatzeko gai izan direla aitortu ondoren.
Batean TED eztabaida Ted Pink-etik, motibazio altua mantentzeari buruzko 3 funtsezko puntu aipatzen ditu: Autonomia, maisutasuna eta helburua.
Pink-en arabera, "autonomia" gure bizitzako zuzendari eta dinamizatzaile izan nahi dugun barne gogoa da, "maisutasunarekin" bat datorren kontzeptua, hau da, gure arreta horretan jarriz garrantzia duen zerbait hobetzeko nahia.
Funtsean, motibazio handiko lan giroa nahi baduzu, langileek loreak izan ditzaten, sariak eta errekonozimenduak lagundu ditzaten, baina norberaren nahia da gauzak bere kabuz egitea. Ekosistemaren barruan norberaren etekin pertsonalerako "zergatik" aurkitzea da negozioan duten papera nola jokatzen den jakitea. Horri "berezko motibazioa" deritzo eta sariekin zein aintzatespenarekin lotzen direnean, hiru elementu hauek motibazio handiko eta errendimendu handiko langileentzako "helburua" duten errezeta izan daitezke.
Callbridge-rekin, punta-puntako bideokonferentzietan oinarritu zaitezke taldeak konektatuta egoteko, gertu edo urrun. Lineako topaketen kudeaketa ez da hain etsigarria, mundu guztia motibatuta mantentzeko tresna digitalak eskaintzen dituen funtzionamendu arina duen teknologia duzunean. Banan-banan, taldeko ospakizunak, sari banaketak edo egunero buruketa eta ehun saioak, bezero eta lankideen aurpegiak ikus ditzakezu definizio handiko audio eta bideo softwarearekin.
Callbridge arakatzailean oinarrituta dago eta erabiltzeko erraza da. Gozatu bezalako tresna digital osagarriekin pantaila partekatzea, fitxategiak partekatzeko, eta lineako bileraren grabazioa erakargarriak eta lankidetzako sinkronizazioetarako gaitasunak.
