Zure nahi baduzu bilera birtualak ondo hasteko, konfiguratu zaitez arrakasta lortzeko prestaketa saio bat eginez, dena funtzionamenduan dagoela ziurtatzeko. Ikusi zure mikrofonoa nola probatu lineako bilera oso argia izan dezazun.
Baina, lehenik eta behin, azter ditzagun beste zenbait gauza.
Bulegotik kanpoko bileretara joateko teknologia erabili ahal izateko, beste herrialde bateko kokapen berri bat bisitatzeko, atzerrian gure kideekin bat egiteko eta abantaila eta, batzuetan, desabantailak dakartza.
Etsigarria izan daiteke teknologiak arazorik gabe uztea erabakitzen duenean edo hala behar duenean ez funtzionatzea. Konexio txarra, softwarearen erabilera desegokia eta zuzenean hasi aurretik praktikatzea ez da arazotsua izan daiteke. Horren ordez, joan zaitez frustraziorik gabeko bilera batera prestaketa oinarrizko batzuen bidez (mikrofonoa nola probatu barne) zuzenean hasi aurretik:
1. Bidali gonbidapenak partaide guztiei
Pena izango litzateke zure aurkezpena eta bilera guztiak prestatuta edukitzea, baina inor ez balitz agertuko edo agertu behar zuten pertsonak ezin izan dute sartu parte hartzeko beharrezko informazioa jaso ez dutelako. Ziurtatu parte hartzaile guztiek dutela zer izan behar dute bertan: ordua, data eta bileraren xehetasunak dira oinarriak, baina pentsa ezazu bileraren agenda bezalako lagungarria izan daitekeen beste edozein, sarean egiten den bileraren tamainaren arabera, nor den nor den, eta abar.
2. Egin proba bat
Batez ere bezero garrantzitsu batekin edo negozio berriak garatzeko aukera batekin, ikusi nola aurkezten den zure aurkezpen birtuala aurretik zeharkatuz. Bidali esteka lankide bati eta eskatu batzeko eta oharrak har ditzaten. Horrela, zure diapositibak non hobetu edo landu behar diren ikus dezakezu eta nabigazio eta erritmo bideokonferentzia plataformaren sentsazioa lortuko duzu.
3. Proba ekipamendua
Egin ditzakezun bileren aurreko zeregin garrantzitsuenetako bat zure ekipoa probatzea da. Probatu bilera baino egun batzuk lehenago edo (edo) probatu zuzenean egon aurretik. Izan ere, gogorarazi parte-hartzaileei mezu elektroniko batean beren ekipamendua egiaztatzeko, dena ondo funtzionatzen dutela ziurtatzeko. Atzerapenaren atzerapenak eta Interneteko konexio eskasa izateagatik mozten diren bideoak lineako bilera emankorra bihurtzen dute. Gainera, etsigarria da zure audioa eta bideoa parekoak ez direnean! Egiaztatu zure banda-zabalera eta eskatu besteei berea ere egiaztatzeko ahalik eta esperientziarik onena lortzeko.
Zure beharretarako bideokonferentzia plataforma aukeratzerakoan, mantendu mikrofonoa eta beste funtzio batzuk nola probatzen dituzun erakusten duen Deien Diagnostiko Probaren bila. Ezaugarri txiki baina indartsu hau bereziki lagungarria da audio eta bideoa egiaztatzerakoan eta normalean Ezarpenetan aurki daiteke bideokonferentzia funtzioa irekita dagoenean.
Bilera modua hautatu ondoren (Elkarrizketa / Lankidetza modua, Galdera eta erantzun moduko ikasgela modua edo Aurkezpena / Webinar modua), Deiak diagnostikatzeko azterketarako tresna agertuko da eta diagnostiko batzuk egingo dituzu:
- Mikrofonoa
Honek zure mikrofonoa egiaztatzeko eskatuko dizu ikustean barran hitz eginez barrak mugitzen diren ikusteko. - Audio erreprodukzioa
Audio bat erreproduzitzeko gonbitea dago, non musika zati bat erreproduzituko den eta galdetuko diozun ea zure bozgorailuen audioa entzuten duzun. - Audio sarrera
Zehaztu audioa mikrofonotik sartu eta irteten den. Mikrofonora hitz egiten baduzu, entzun dezakezu zure ahotsa erreproduzitzen? Bileran zehar oihartzuna entzuten baduzu, beste partaideen bozgorailuak oso ozenak izan daitezke. - Konexio abiadura
Funtzio honek zure konexioaren abiadura egiaztatuko du denbora errealean audio eta bideokonferentzietarako, zenbat Mbps deskargatu eta kargatzeko gai zaren zehazteko. 
Video
Ikus al dezakezu zure bideo jarioa? Horrek zure kamera probatuko du mugitzen ari den irudi bat ikusteko gai zaren edo ez ikusteko.
Lineako bilera batean edozein unetan, Ezarpenak atalera sar zaitezke eta zure mikrofonoa probatu. Ez da diagnostiko proba bat egin beharrik aldi bakoitzean, nahiz eta lasaitasuna eta segurtasuna lortzeko, bilera hasi baino lehen ez egitea gaizki. Bilera birtualeko edozein unetan ez bazaude ziur zure mikrofonoarekin zer gertatzen ari den edo parte-hartzaile batek berearekin arazoak izaten dituen, konponketa azkarra eta klik erraza izaten da bide onera itzultzeko.
Hona hemen zure mikrofonoa nola probatu:
- Aukeratu eskuineko tresna-barrako Ezarpenen kremailera.
- Aukeratu Audio / Bideo fitxa.
- Egin klik Audio ezarpenen azpian dagoen goitibeherako menuan.
- Aukeratu hauetako bat:
- Lehenetsia - Kanpoko mikrofonoa (integratua)
- Kanpoko mikrofonoa (integratua)
- ZoomAudioDevice (birtuala)
- Egin klik Erreproduzitu testaren soinua mikrofonoa jasotzen ari den ikusteko
Aholku bat gehiago: pentsa ezazu zure bilera gela lehenbailehen irekitzea bideo txata edo konferentzia deia egin aurretik parte-hartzaileak agertzeko eta finkatzeko. Inoiz ez dakizu nork izan dezakeen edo ez teknologiarekin esperientziarik; beraz, horrek momentu batzuk ematen ditu jendea finkatzeko eta haien konexioa probatzeko. Zailtasun teknikoak izaten badituzte, deien diagnostiko proba egin dezakete edo beren kabuz arazoak konpontzen saiatu.
Callbridge-rekin, lineako bilerei etekin handiena atera diezaiekezu bezeroekin, bezeroekin eta langileekin konektatzeko modua onartzen duen bideokonferentzia teknologiarekin. Bideokonferentzia erabiltzen duzun edozein gaitan edo industrian, ikusi nola Callbridge-k diferentzia egiten duen kalitate handiko audio eta bideo gaitasunekin.
