Nola probatu dezaket mikrofonoa bileren aurretik?

Zure nahi baduzu bilera birtualak ondo hasteko, konfiguratu zaitez arrakasta lortzeko prestaketa saio bat eginez, dena funtzionamenduan dagoela ziurtatzeko. Ikusi zure mikrofonoa nola probatu lineako bilera oso argia izan dezazun.

Baina, lehenik eta behin, azter ditzagun beste zenbait gauza.

Bulegotik kanpoko bileretara joateko teknologia erabili ahal izateko, beste herrialde bateko kokapen berri bat bisitatzeko, atzerrian gure kideekin bat egiteko eta abantaila eta, batzuetan, desabantailak dakartza.

Frustragarria izan daiteke teknologiak akatsak izatea edo behar bezala ez funtzionatzea erabakitzen duenean. Konexio txarra, softwarearen erabilera desegokia eta zuzenean hasi aurretik praktikatzen ez egotea arazoak sor ditzake. Horren ordez, zuzendu bilera frustraziorik gabe zuzenean hasi aurretik oinarrizko prestaketa batzuk (mikrofonoa nola probatu barne) azaltzen dituzunean:

1. Bidali gonbidapenak partaide guztiei

Pena izango litzateke zure aurkezpena eta bilera guztiak prestatuta edukitzea, baina inor ez balitz agertuko edo agertu behar zuten pertsonak ezin izan dute sartu parte hartzeko beharrezko informazioa jaso ez dutelako. Ziurtatu parte hartzaile guztiek dutela zer izan behar dute bertan: ordua, data eta bileraren xehetasunak dira oinarriak, baina pentsa ezazu bileraren agenda bezalako lagungarria izan daitekeen beste edozein, sarean egiten den bileraren tamainaren arabera, nor den nor den, eta abar.

2. Egin proba bat

Batez ere bezero garrantzitsu batekin edo negozio berriak garatzeko aukera batekin, ikusi nola aurkezten den zure aurkezpen birtuala aurretik zeharkatuz. Bidali esteka lankide bati eta eskatu batzeko eta oharrak har ditzaten. Horrela, zure diapositibak non hobetu edo landu behar diren ikus dezakezu eta nabigazio eta erritmo bideokonferentzia plataformaren sentsazioa lortuko duzu.

3. Proba ekipamendua

Bilera aurreko zeregin garrantzitsuenetako bat zure ekipamendua probatzea da. Probatu bilera baino egun batzuk lehenago eta/edo probatu zuzenean hasi baino une batzuk lehenago. Izan ere, gogorarazi parte-hartzaileei mezu elektroniko batean beren ekipamendua egiaztatzeko, dena ondo dabilen ziurtatzeko. Latentzia atzerapenek eta Interneteko konexio eskasagatik mozten den bideoak lineako bilera ez-produktiboa bihurtzen dute; gainera, frustragarria da zure audioa eta bideoa ez daudenean maila egokian! Egiaztatu zure banda-zabalera eta eskatu besteei ere berena egiaztatzeko, ahalik eta esperientzia leunena izan dadin.

Zure beharretarako bideokonferentzia plataforma aukeratzerakoan, mantendu mikrofonoa eta beste funtzio batzuk nola probatzen dituzun erakusten duen Deien Diagnostiko Probaren bila. Ezaugarri txiki baina indartsu hau bereziki lagungarria da audio eta bideoa egiaztatzerakoan eta normalean Ezarpenetan aurki daiteke bideokonferentzia funtzioa irekita dagoenean.

Bilera modua hautatu ondoren (Elkarrizketa / Lankidetza modua, Galdera eta erantzun moduko ikasgela modua edo Aurkezpena / Webinar modua), Deiak diagnostikatzeko azterketarako tresna agertuko da eta diagnostiko batzuk egingo dituzu:

1. Mikrofonoa
   Honek zure mikrofonoa egiaztatzeko eskatuko dizu ikustean barran hitz eginez barrak mugitzen diren ikusteko.
2. Audio erreprodukzioa
   Audio bat erreproduzitzeko gonbitea dago, non musika zati bat erreproduzituko den eta galdetuko diozun ea zure bozgorailuen audioa entzuten duzun.
3. Audio sarrera
   Zehaztu audioa mikrofonotik sartu eta irteten den. Mikrofonora hitz egiten baduzu, entzun dezakezu zure ahotsa erreproduzitzen? Bileran zehar oihartzuna entzuten baduzu, beste partaideen bozgorailuak oso ozenak izan daitezke.
4. Konexio abiadura
   Funtzio honek zure konexioaren abiadura egiaztatuko du denbora errealean audio eta bideokonferentzietarako, zenbat Mbps deskargatu eta kargatzeko gai zaren zehazteko.
5. Video
   Ikus al dezakezu zure bideo jarioa? Horrek zure kamera probatuko du mugitzen ari den irudi bat ikusteko gai zaren edo ez ikusteko.

Lineako bilera batean edozein unetan, Ezarpenak atalera sar zaitezke eta zure mikrofonoa probatu. Ez da diagnostiko proba bat egin beharrik aldi bakoitzean, nahiz eta lasaitasuna eta segurtasuna lortzeko, bilera hasi baino lehen ez egitea gaizki. Bilera birtualeko edozein unetan ez bazaude ziur zure mikrofonoarekin zer gertatzen ari den edo parte-hartzaile batek berearekin arazoak izaten dituen, konponketa azkarra eta klik erraza izaten da bide onera itzultzeko.

Hona hemen zure mikrofonoa nola probatu:

1. Aukeratu eskuineko tresna-barrako Ezarpenen kremailera.
2. Aukeratu Audio / Bideo fitxa.
3. Egin klik Audio ezarpenen azpian dagoen goitibeherako menuan.
4. Aukeratu hauetako bat:
   1. Lehenetsia - Kanpoko mikrofonoa (integratua)
   2. Kanpoko mikrofonoa (integratua)
   3. ZoomAudioDevice (birtuala)
5. Egin klik Erreproduzitu testaren soinua mikrofonoa jasotzen ari den ikusteko

Aholku bat gehiago: pentsa ezazu zure bilera gela lehenbailehen irekitzea bideo txata edo konferentzia deia egin aurretik parte-hartzaileak agertzeko eta finkatzeko. Inoiz ez dakizu nork izan dezakeen edo ez teknologiarekin esperientziarik; beraz, horrek momentu batzuk ematen ditu jendea finkatzeko eta haien konexioa probatzeko. Zailtasun teknikoak izaten badituzte, deien diagnostiko proba egin dezakete edo beren kabuz arazoak konpontzen saiatu.

Callbridge-rekin, lineako bilerei etekin handiena atera diezaiekezu bezeroekin, bezeroekin eta langileekin konektatzeko modua onartzen duen bideokonferentzia teknologiarekin. Bideokonferentzia erabiltzen duzun edozein gaitan edo industrian, ikusi nola Callbridge-k diferentzia egiten duen kalitate handiko audio eta bideo gaitasunekin.