Hitzak antolaketa lerrokatzea larria eta orokorra dirudi, baina, benetan, zer esan nahi duen pixka bat gehiago jakinda, nola planteatzen duzun berrazter daiteke. Zure negozioa errendimendu handikoa izatea nahi baduzu eta lehia gainditzen duen mailan aritzea nahi baduzu, ez da soilik langile bikain batzuk edo lana egiten duen talde nagusia.
Argazki handiagoari erreparatuta, langileek eta taldeek nola funtzionatzen duten eragiten duten baldintza aldakorren ingurukoa da. Zeintzuk dira lehentasunak? Zein da estrategia? Nola lerroka daitezke taldeak aurrean dituzten baldintzak kontuan hartuta?
Irakurri gehiago antolaketaren lerrokatzearen garrantziaz eta nola lortu jakiteko.
Etengabe bakarra aldaketa da, eta hamarkadaren hasierak zerbait irakatsi badigu, mundua eta negozio ingurunea etengabe aldatzen ari direla da. Bi egoera ez dira berdinak; proiektuaren atzerapena, negozio berria garatzea edo bezeroen bilera. Hurrengo helburua hartzerakoan ere, ekonomia, langileen joerak eta kultura bezalako baldintza aldakorren aurrean, antolaketa lerrokatzea bultzatzeko 5 modu daude:
Helburu esanguratsua finkatzea (eginkizuna, proiektua, lana, zeregina eta abar).
Helburu argiak zehaztea.
Azken helbururako bidean helburu txikiagoak hausten dituen estrategia sortzea.
Jendea exekuziorako bidean mantentzen duten planak eta lehentasunak markatzea.
Emaitzetan eragina duten metrikak eta errendimendu adierazle nagusiak.
Antolaketa lerrokatzea kontuan hartzen ez denean edo hobeto exekutatu daitekeenean, zure taldeak honela itxura eta soinua izan dezake:
Imajinatu iragarki agentzia baten kontabilitate banaketa eta nola funtziona dezaketen mundu osoko ehun bulego dituen enpresa multinazional batean. Baliteke kontularien eginkizunak eta erantzukizunak, bulego berean ere, ez izatea argi zehaztuta. Baliteke zergekin edo ikuskaritzekin norekin hitz egin jakitea, nahiz eta sail berean egon, ez dago argi. Ez da arraroa sail honetako langileek bilera anitz egitea, gehienak beharrezkoak ez direnak. Denbora, dirua eta ahalegina alferrik galtzen da eta negozioak eta produktibitatea sufritzen da, dena delako antolaketa lerrokatzea gutxi dagoelako - osotasunaren zati desberdinak ez dira elkarren artean hitz egiten.
Hemen funtsezko osagaia komunikazio falta da. Antolaketa lerrokatzeak taldeen matxurei eragiten die. Denak lerrokatuta daudenean, taldeen, sailen, antolakuntzaren eta negozioen arteko komunikazioagatik da. Komunikazio argia, zehatza eta zehatza erraz eskuratzen edo betetzen denean, orduan lan-fluxuak eta taldearen eraginkortasuna hobetzen du.
(alt-etiketa: hiru beso multzoen buruaren gaineko ikuspegia, ordenagailu eramangarriak erabiliz teila, sareta itxurako mahai inguruan.)
Langileak beren rolarekin bat datozenean ...
Talentu egokia eta onboarda aurkitzen hastea, zure langileak rol egokian daudela ziurtatzea da lerrokatzea finkatzeko egin dezakezun lehenengo gauza. Zer izan daiteke okerragoa pertsona bati proiektu bat ematea edo bere talentua distira uzten ez duen eginkizuna betetzea baino? Hasieratik galdera egokiak egin behar dira. Sortu kohesioa Giza Baliabideetako langileen artean, talentua bideokonferentzien bidez eta lineako bileren bidez zer bilatu behar duten jakin dezaten.
Begiratzeko beste modu bat gaur egungo langileekin beren eginkizunetan elkarrizketa bat izatea eta zer galdetzea da motibatzen eta inspiratzen ditu. Ba al dakizu zergatik egiten ari diren zer egiten ari diren? Non ikusten dute beren burua hiru, bost, 10 urte barru? Ezarri denbora langile berriekin eta egungoekin konektatzeko, barne eragiketen osasun orokorra zehazten laguntzeko.
Langileen eginkizunak taldearekin bat datozenean ...
Talde baten ezaugarria kontuen erantzukizuna da, baina konfiantza eta ahalegin bateratua lortzeko, ezinbestekoa da nork egiten duen jakitea. Osotasuna zatiak baino handiagoa da, eta rol eta ardurarik gabe, nola egin dezake aurrera taldeak arrakasta lortzeko? Nork agintzen duen edo nork erantzukizun izan dezakeen jakitea erantzukizun partekaturik ez dagoenean ihesak eta zuloak sortzen hasten da. Bakoitzak zer egin behar duen argi duenean, jabetzak eta harrotasunak sentiarazten dute gizabanakoek erantzukizuna hartzea. Gainera, oinarri guztiak estalita daude, betebehar guztiak bat datoz eta zeregin guztiak hitz egiten dira.
Taldea beste taldeekin lerrokatuta dagoenean ...
Batez ere bulegoko lantokian, zati guztiek elkarren artean komunikatu behar dute. Antolaketa lerrokatzeko espirituarekin, zure marketin taldeak zure plangintza taldearekin komunikatzen ez badu, ez dago inola ere proiektua lurretik altxatzeko gai. Ez du axola talde bakoitza zein konpetentea den siloan aritzen badira. Lankidetza, sistemen kohesioa, gardentasuna, ikusgarritasuna eta helburuak adostea lehenesten direnean komunikazioak (eta, azken finean, produktibitateak) piztu dezake bultzada sortzeko.
Hori da antolaketa lerrokatzea.
Hori da antolaketa lerrokatzea.(alt-tag: bi emakume mahaian txateatzen liburu irekiekin. Bata kameraren eskuinaldera begira dago, bestea berarekin berriketan ari den bitartean.)
Ez dator erronkarik gabe. Elkarrizketa gogorrak izateak, iritziak plazaratzeak eta zoritxarreko uneetan esan beharrekoa adierazteak liderrak beren ertzera bultzatu ditzake.
Hona hemen nola egin dezakezun lan antolaketa lerrokatzea lortzeko:
1. Komunikazio argiaren alde egin
Badirudi bistakoa dela, baina ezin da egiazko jo! Komunikazioa dena da, baina zerk bereizten du komunikazio ona komunikazio txarretik? Pertsona orok izan behar du helburuak eta lehentasunak lortu eta lortu nahi dituztela. Maparik gabe, ezin duzu helmugara iritsi!
2. Helbideratu taldearen beharrak
Antolakuntza eta lankidetza optimoa lortzeko, taldearen behar zehatzak ezagutzea da kontua. Denbora gehiago? Baliabideak? Lidergoa? Zuzendariek taldeek arrakasta izan dezaten beharrezkoak diren arrazoiak eta arrazoiak eskatu eta eman behar dituzte.
3. Eskuratu ondo moldatzen den teknologia
Erosi ditzakezun tresnarik onenetan inbertitzeak beti lagunduko zaitu. Bere zatien batura den talde bat eraikitzea bi modu hauetako bat izan daiteke, ezin hobea edo txikiagoa. Lehenengoarekin mantendu eta aukeratu enpresarako prest dagoen bideokonferentziako software plataforma, liderrei eta langileei tresna birtualak eskaintzen dizkiena pentsamendu eta ideia abstraktuak bizitza errealean gauzatzeko.
Utzi Callbridge enpresara bideratutako eta bideokonferentzien teknologia sofistikatuak lan egiten gogor atzean zure taldea eszenan lerrokatzeko. Aparteko funtzioekin, bereizmen handiko audio eta bideo garbiekin, nabigatzailean oinarritutako teknologiarekin eta goi mailako segurtasunarekin, komunikazioa indartzen duen Callbridge bideokonferentzia teknologiarekin pista dezakezu.
