Zenbat lan bilera egin dituzu? Hilabete honetan gutxienez eskukada bat. Ziur aski, zure burua topatu duzu goizeko lineako bilera batean proiektu baten egoeraz edo garapenaz eztabaidatzen. Bestela, agian webinar, aurkezpen, tailer edo lineako klasera joan zara. Agian burmuin saio batean egon zara edo bat zuzentzen ari zara salmenten aurkezpen birtuala. Erakutsi duzun edozein modutan, lineako bilera batek normalean zati mugikor berdinak ditu: Erakutsi eta hartu, aurkeztu eta entzun.
Formula bera da, baina ez du zertan esperientzia bera izan. Jendea nahi bezain arduratuta ez dagoela edo asistentzia jaisten ari dela ikusten baduzu, marrazki-oholera itzultzeko garaia da eta bileraren emaria non hobetu dezakezu ikusteko.
Lasai, baina ez da uste bezain zeregin handia! Hona hemen bilerak eraiki ahal izateko modu batzuk erabilgarriagoak eta eraikitzaileak izan daitezen.
Lehenik eta behin, zerk balio du alferrikako bilera izateko? Laguntza baino gehiago oztopa dezakeen bilera lagungarria da inork gidatzen ez duenean gertatzen dena, agenda noizbehinka sentitzen denean, eztabaida bide luzetik atera edo denbora gehiegi igarotzen denean eta helburuak lortzeko (erabakia hartzeko, erabakitzeko gaia, arazoa) konpontzeko, topatzeko irtenbidea, kontratatzeko pertsona, adosteko data, etab.).
Bilera eraikitzailea? Aparteko tresnak gehi abian jarritako ezaugarri eta praktika apartak. Hauek dira zure lineako bileraren sendotasuna eta osotasuna areagotzen duten 5 ezaugarriak:
1. Helburua eta helburua zehaztuta edukitzea
Lineako bilera bat ezarri aurretik, galdetu zeure buruari: "Lan-fluxua bilera batekin hautsi behar al dut?" Behar duzuna zehatz-mehatz jakiteak zure eskaeraren izaera eta, azken finean, bilera zehaztuko ditu.
Hortik aurrera, jakingo duzu dokumentu bat prestatzea soilik behar duten parte-hartzaileek irakurri eta beren iritzia eman dezaketen, edo talde osoaren ordez pertsona bat edo bi agertzea besterik ez baduzu.
2. Argi delegatutako rolak
Nonbaitera eramango zaituen bilera eraginkorrerako, zerrendatu rol hauek eta bakoitzari dagozkion pertsonak:
Gidaria: lehenik eta behin guztiak elkartu dituen bilerako burua.
Onartzailea: azken erabakia har dezakeen jabea edo interesduna.
Laguntzaileak: informazioa eta datuak dituztenak eta bileraren helburua lor dezaketenak.
Pertsona informatuak: bilera aurreko eta ondorengo bileran daudenak baina bertaratu beharrik ez dutenak.
Pro-punta: Proiektuak kudeatzeko tresnekin eta egutegiekin bat egiten duen bideokonferentziako softwarea nahiago da bateragarriak ez diren irtenbideen aurrean.
3. Egitura egokitzailea
Bilera guztiek askatasun eta espazio bat-batekoa izatea ahalbidetu behar duten arren, jendearen denbora eta energia errespetatuko dituen edukiontzia sortzea da ideiak inspiratu behar dituzten bileretarako oinarria, horiek estutu beharrean. Sortu eztabaida gaiak azaltzen dituen agenda eta erabili tenporizadorea bide onean jarraitzeko.
Jakinarazi gizabanakoek denbora tarte jakin bat dutela erantzuteko. Sar ezazu aparkaleku baten ideia, ideiak potentzialak izanez gero "aparkatuta" egon daitezen, baina oraintxe ez dira inora joango.
4. Garbitu Ekintza Puntuak
Beraz, bakoitzak bere pieza esan du eta orain eztabaidatu behar zen helburuak ekintza puntuak eta orientazioa ditu. Pro-punta: Ez amaitu bilera ekintzarako deirik egin gabe - jarraipena izango da? Nor da hurrengoaren erantzule? Ba al daki bakoitzak bere arduraz? Zein da epea? Ziurtatu ohar egokiak hartzen direla, grabazioak egiten direla eta proiektuak kudeatzeko tresna eguneratu dela.
Ados, orain dibertigarria da
5. Fun injektatzen
Noski, talde bakoitzak bere ikuspegia du konpainiaren kultura sortzeko edo ilusio dosi txiki bat gehitzeko orduan, baina dibertsio eta harridura elementu hori mantentzea da ahalegin gehigarria eskatzen duena.
Saiatu izotza apurtzen lineako arbelean argitaratutako galdera batekin edo Virtual Show and Tell bezalako jarduera profesionala baina arina antolatzen. Asko dira taldeak sortzeko ariketak aukeran.
Bilera ona egiten duena finkatzen duten 5 ezaugarriei helduleku sendoa lortu ondoren, zure sinkronizazioen ehundura eta emaria moldatzen duten Calbridge-ren bideokonferentzia funtzioak aztertzeko prest zaude. Utzi teknologiaren esku, bilerak eraikitzaileak izatea presentzia eta konpromisoa areagotzen dituzten funtzio eta tresnekin.
Pro-Aholkua: Oh, eta benetan lortu nahi baduzu zure bileretatik ahalik eta etekinik handiena (dibertigarria barne) - erabili beti bideoa eta gogoratu parte-hartzaileei ere.
Hona hemen nola urrundu sentsazio gehiago izatetik nekatuta sentitzetik:
Transkripzio automatikoa
Callbridge-ren Cue ™ sinadura funtzioarekin, inork ez du azpimarratu behar "hori" idatzi duen ala ez. Parte-hartzaileek ez dute kezkatu edo hurrengo esaldia galdu beharrik Cue ™-k grabazioak automatikoki transkribatzen dituenean.
Gainera, Cue ™-k bozgorailuen etiketak eta ordu eta data zigiluak eskaintzen ditu automatikoki. Hartu oharrak nahi izanez gero, baina lasai zaude dena zuretzako zainduta dagoela!
Lortu emozioen ulermen sakonagoa
Neurtu zure lineako topaketaren tenperatura emozionala Sentiment Analysis-ekin; Emozio positiboak eta negatiboak ateratzen dituen ezaugarri sofistikatua, jokoan dauden ñabardura eta esanahia hobeto ezagutzeko.
Bonus: Ikusi Insight Barra bilera guztian non eta zer motatako galderak egin ziren hobeto jakiteko
Atera aurrekari birtual bat
Utzi Callbridge-ren atzeko plano birtualen multzoa zure etorreraren eta presentziaren agertokia girotzen. Aukeratu ezarpen errealak, kolore abstraktuak eta formak, edo igo zure diseinu pertsonalizatua eta markakoa.
Konexio estuak bultzatu
Bilera nagusitik isolatutako espazio batean konektatu nahi duten talde txikiagoei erantzutea Breakout Rooms-ekin. Erabili espazio hauek spin-off eztabaidak errazteko, zeregin desberdinetan lan egiteko edo 1: 1 laguntza.
Kolaboratu sormenez
Utzi parte-hartzaileei kolorea, forma, soinua, bideoa eta irudiak erabiliz partekatu behar dutena Lineako arbelaren laguntzarekin adierazten. Denek gehi eta parteka dezakete denbora errealean. Orain lan egin dezakezu, edo gorde eta gero berriro bisitatu.
Egin lan Callbridge-rekin eta azkar irabaziko duzu zure lineako bilerak nola burutzen diren eta nola parte hartzen duten, batez ere hirugarrenen integrazioekin Galdutako Google Egutegia. Bezalako punta-puntako ezaugarriak erabiliz Sentimenduen analisia, Transkripzioa, Pantaila partekatzea, eta gehiago, dagoeneko abantaila duzu merkatuan dauden bideokonferentziako beste software batzuekin alderatuta.
