Edozein proiektu lurretik ateratzeko modua da lankidetza. Denek beren eginkizuna ezagutzen dutenean eta modu esanguratsuan laguntzeko gai direnean, nahiko nabarmena da nola mugitzen diren hainbeste zati bateratu daitezkeen funtzio arin batean. Lankidetza lehenesteak ekimenaren eragile gisa, berrikuntzaren, ideien sorreraren eta azken produktibitatearen punta puntan jartzen zaitu.
Bilera birtual batean, lankidetza da taldea eusten duen kola. Zure taldekideak utzi zenuen lekutik aterako zarela jakiteak eta zu eta zure lankideak elkarren mende daudela eta elkarri erantzukizuna emango diozula ulertzeak energia dinamikoa sortzen du, bai presentzialki bai birtualki.
Bideokonferentzia sinkronizatzen ari zarenean, aprobetxatu talde-energia dinamiko hau linean arbel bat erabiliz. Gehitutako funtzio honek produktibitatea lortzeko bidea irekitzen du, bulegotik linean lineala igarotzeko. Taldearen artean kohesioa sortzeko eta txertatzeko tresna erabilgarria da bulegoko, etxeko eta eremuko langileak.
Hona hemen bideokonferentzia batean lineako arbel bat erabiliz lankidetzaren kultura gidatzeko modua:
Zer da lineako arbela?
Orain arte, guztiok ohituta gaude pantailan idazten, testu mezuak jaurtitzen eta diapositibak eta dokumentuak lineako sinkronizazioen bidez partekatzen. Teknologiak lan egiteko eta elkarreragiteko modua aldatu du, baina onar dezagun. Kolorea, formak, irudiak erabiltzeak eta zure oharrak idazteak balio du zerbait hobeto ikasteko eta konexioak egiteko. Hitzak batzuetan motzak izan daitezkeen tokietan, doodle bizkor batek, memea, aldarte taula, irudiaren erreferentzia edo bideoek hutsuneak bete ditzakete.
Sartu lineako arbela. Betidanik ezagutu duzuna da, salbu eta "bizitza errealeko" parekidea baino digitala eta are bisuala. Espazio interaktiboa da, eta parte-hartzaileak gonbidatzen ditu, denbora errealean, hitzez hitz zailak diren kontzeptuak, ideiak, pentsamenduak, ereduak eta beste gehitzeko, jolasteko eta adieraztera.
Nola hobetzen du lankidetza?
Lineako arbelaren balioa pentsamenduak eta ideiak askatu eta bisualki biziarazteko toki gisa erabiltzetik dator. Hizlari bat ukiezina ukigarri bihurtzen saiatzen ari denean, lineako arbela da entregatzen laguntzeko tresna.
Lankidetza izugarria lineako arbela iritzia jasotzeko erabiltzen denean sortzen da. Ezin hobea eztabaida irekitzeko eta gogoeta, iritzi eta zuzenketa begizta bat gonbidatzeko, parte-hartzaile guztiek salto egin dezakete ezagutza partekatzera eta jasotzera.
Helburuak eta helburuak, adibidez, eskuragarriagoak direnean taldearen eskura, ikusizko eta eskuragarria den moduan, lankidetza eta komunikazioa modu naturalean irekitzen da. Errazagoa da kolektiboki lan egitea eta prozesuak esku gehiago izatea.
Ezarri lineako arbel bat norabide bakarreko prozesuak elkarreraginagoak izan daitezen hauekin:
- Dimentsio anitzeko agenda gehiago, zuzenean bete daitezkeen bideoak, taulak eta diagramak dituena
- Pertsona batek baino gehiagok gehi eta aldatu ditzaketen bileretako oharrak
- Jende guztiak gehitu edo aldatu ditzaketen ideia-hitzak eta modako hitzak
- Eztabaida puntu bakoitzerako tenporizadorea, bilera puntuala eta puntuala izateko
Beste zertarako erabil dezaket?
Lineako arbelaren atzean dagoen ideia parte-hartzaileek euskarri sortzaile eta ikusgarriro erakargarri batean biltzen dituen interfaze digital gisa erabiltzea da. Hitzak eta testu bloke luzeak ez ezik, lineako arbela argitze, azalpen eta dibertsiorako gune bihurtzen da!
Orduan, zerk egiten du lineako arbel eraginkorra? Bilatu funtzio hauek esperientzia eraginkorra lortzeko:
- Mugarik gabeko mihise: Argi dago arbel fisikoak tamaina muga duela, baina linean, ez dago horrelakorik! Digitalizatzeak arbel ugari ematen dizu, ilustrazio handiak eta bistaratzeak adierazteko.
- Lankidetza gurutzatua: Hodeia erabiliz, lankidetza denbora errealean parte-hartzaileentzat eskuragarri egon daiteke. Edozein gailutan, partekatu eta sinkroniza ditzakezu, berehalako iruzkinak eta iritziak barne.
- File Attachment: Proiektuak aurrera eramateko edo erreferentziak azkar ateratzeko, estekak, euskarriak eta irudiak biltzen dituen fitxategiak eransteko gaitasunak sakontasun eta funtzio gehiago ematen dio arbelari.
- Aurkezpenekin bateragarria: Lineako arbela partekatu eta esportatu ahal izateak ideiarik ere ez duela uzten esan nahi du. Bidalitakoan xehetasun eta zuzenketa guztiak sartzen dira. Gainera, nahiko garrantzitsua da lankidetza prozesuan!
Lineako arbelaren erabilera nabarmenenetako batzuk honakoak dira:
- Multimedia edukia partekatzea - Estekak, euskarriak, bideoak eta fitxategiak parteka ditzakezunean, eta horiek guztiak eskura dituzunean toki bakarrean, sarbidea eta berreskurapena ezin hobea bihurtzen da guztientzat.
Dokumentuak kargatzea - Arrastatu eta askatu taldearekin partekatu nahi duzuna mihisera. Erraza da aurkezpenean edo tailerrean baliabide bat gehitzea atzerapenik gabe. - Ohar itsaskorrak - Utzi ohar digitalak oihalean oroigarri gisa, besteek irakurri, jaso edo gehitu ditzaten.
- Luma digitalaren sorkuntzak - Erabili tableta ideia zakarra egiteko - unean bertan - edo arbel publiko edo pribatu batean zirriborroa egin, marraztu eta eskuz idatzi arbel publiko edo pribatuan orain lantzeko edo berandu gordetzeko.
Gainera, lineako arbel batek pentsamenduak, kontzeptuak eta ideiak biziarazten laguntzen du espazio digitalean azaltzen eta irakasten.
Lineako arbelarentzako erabilera agerikoenetako batzuk honakoak dira:
Mind-maps - Hasierako ikuspegia dagoeneko ikusgarria, hobetu konpromisoa zure lineako arbelean egindako gogo-mapa batekin. Ikusi informazio pila hartzen duzun bitartean eta hitzak, irudiak, kontzeptuak eta ekintzak biltzen dituen diagrama egituratu (eta lotu!) Batean antolatzen duzula, guztion ideien sarrera eta fluxuarekin mugitzeko gai den bizitzeko eta arnasteko egitura osatzeko.
Plangintza - Enpresa berregituratzea, batzorde bat sortzea edo jantokiko mahaiak eta DJa lokalean nola egokitzen diren erabakitzea nahi duzun ala ez, lineako arbel batek jarduerak planifikatzeko eta espazioa antolatzeko funtzionaltasuna eskaintzen dizu. Proiektuak, gertaerak eta egitekoen zerrendak onuragarriak izan daitezke.
Erabakiak hartzea - Erabakia hartu aurretik, kontuan hartu informazio guztia. Erabili lineako arbela zure erabakiaren alderdi desberdinak ikusteko. Jarri A B baino gehiago hautatzen baduzu edo bide orriak eta erabakiak hartzeko esparruak erabiltzen badituzu gertatzen den taula bat, AMIA taula bat bezala.
Irakaskuntza - Eman ikasleei ikaskuntza are aberatsagoa ikasgelan edo urrutitik. Digitalizatu zure ikasgaiak arbel fisikoa (eta arbela!) Erabiliz, zure ikasgela fisikora gehitzen duen edo zure "ikasgela" sarera eramaten duen lineako arbelaren alde eginez. Ariketak, tutoretzak, mintegiak, ikasketa-saioak optimizatu eta anitz egin daitezke berehalako elkarrekintza eskaintzen duen lineako arbelarekin.
Lineako arbel batek lankidetzan modu positiboan nola eragiten duen eta aurrera egiten duela jakinda, teknika batzuk egin behar dituzu, eginbidetik eta, jakina, zure taldeari produktibitate handiena atera nahi badiozu.
Lineako arbelarekin web topaketa hobeak egiteko 5 teknika:
- Zero sartu zure lineako bileraren xedea lineako arbela erabiliz egitura sortzeko. Bere "forma libreak" sinkronizazioaren xedea zehazteaz arduratzen zara. Idatzi ideia nagusia, ezarri tonua bideo batekin, banatu helburua hitz-hitz gutxitan; Formatu bilera zure mezuaren inguruan eta sartu lehen lerroan eta erdian oihalean parte hartzaile guztien ardatz nagusia izan dadin.
- Ziurtatu mihise garbia eta antolatua dagoela. Erabili lerroak eta koloreen kodeketa; sortu izendatutako espazioak eta idatzi argi emaitzarik onenak lortzeko. Alderantziz, edozer eta dena espaziora botatzea ere aukera bat da. Gorde, garbitu eta hasi berriro leku gehiago behar baduzu edo gehiegi estutzen ari bada.
- Ahal izanez gero, banatu zure edukia kategoriatan. Ideia gehiago ateratzen eta ugaltzen hasten direnean, errenkadak, zutabeak eta atalak erabili nahi dituzu, irakurgarritasuna eta garapena bermatzeko. Zure pentsamenduaren hazkundea markatzeak nondik zatozen eta norabidean zoazen lagunduko dizu.
- Sortu "aparkaleku" ideien hastapenak edo erdi egositako ideiak gordetzeko, bultzada edo fluxua ez galtzeko. Norbait aurkezten ari bada edo esku artean duzun proiektua bideratuta badago baina loturarik gabeko eta liluragarria den pentsamenduren bat sortzen bada, mantendu pentsamendua eskuartean bankuan sartuz, galdu ez dezazun. Hau ezin hobea da alboko bihurketa puntuetarako, gaietarako, gaietarako eta ukitzaileetarako.
- Lineako arbela erabiltzeko modu asko daude. Erabilerak ugariak eta sakonak dira ideien ekaitz saio bat abiarazteko talentu berriak kudeatzeko eta sailen arteko proiektuak hedatzeko. Abantaila nagusietako batzuk honakoak dira:
- Bilera Garaiz Hasi
Bilera parketik atera ahal izateko egin dezakezun lehenengo gauza agertzea eta lortzea da tim hasi zene. Ziur agerikoa dela, baina atzean lasterka ari zaren unean, denak arrastaka ari zara zurekin. Jendearen denboraz arduratzen zara; beraz, bilera zuzentzen baduzu, agertu goiz zimurrak lisatzeko. Egin jaurtiketa bat, eta ikusi zure lineako bilera 5 minutu lehenago amaitzen duzun! - Aurkezpen erakargarriagoak
Edozein bileratan zure mezua zure ikusleei bidaltzea da hizkuntza bat hitz eginez eta erakargarria den moduan ematea. Sinesgarria ez bada, parte-hartzaileak ez dira guztiz egongo. Hor sartzen da lineako arbel bat dimentsioa eta forma erakusteko edo mintegiaren irteerari gehitzeko. - Zure zerrendatik kanpoko elementuak zeharkatu
Lan-jarioak, faktore ukiezinak ukitzen dituen edozein faktore ukitzen ditu, taldekideek informazioa nola xurgatu dezaketen modu eraginkorragoan gauzatzeko. Lankidetza bultzatzen duen teknologia modernoak ideiak sakontzeko, partekatzeko eta prozesua azkartzeko funtzionatzen du. Urrunekoa, tokian bertan - berdin du zure taldea non dagoen. Lineako arbela mantentzen da mundu guztiak sar dezakeen gune digital gisa. - Bilerak nola egiten diren indartzea
Esperientzia enpresaren kultura nola loratzen den ideiak eta informazioa esku artean daudenean. Sailen, zuzendaritzaren eta langileen arteko elkarrizketa irekitzeak modu naturalean lankidetza gehiago sortzen du. Gardentasuna eta "ate irekien politikak garrantzitsuak dira langileen zoriontasuna kontuan hartuta. - Konferentzia hobea eta erakargarriagoa
Orain bideokonferentzia lokarri, kable, gela berezirik eta instalazio garestirik gabe gerta daitekeenez, bileren benetako egitura izugarri eraldatu da aspaldi ez zenetik. Zero deskargatu arakatzailean oinarritutako softwareak zure gailuko oinarri ukitzaileak erraz eta posible egiten ditu joan-etorrietan zauden bitartean.
Gainera, bisualki erakartzeko diseinatutako funtzioekin eta parte-hartzaileek bileraren parte izatera gonbidatzen dituzten kanpai eta txistu gehiagorekin, inoiz baino errazagoa da zure audientzia irabaztea.
- Urruneko langileak sartu
Egunez egun taldearekin igarotzen ez duten langileak tripulazioko kide bezala sentitu daitezke konexio azkarra eta berehalako aurpegia ahalbidetzen duten ekipamendu modernoekin. Definizio altuko audio argia, iPhone eta Android bateragarritasuna eta lineako bilera-gela, hodeia biltegiratzea eta pantaila partekatzea bezalako funtzioek tandemean lan egitea eta izatea geografikoki independentea haize bat. - Atera karga IT taldeari
Ez da arraroa informatika talde bat (edozein dela ere handia edo txikia) estresatuta egotea bloke teknikoa bizi duten lankideek edo bezeroek sortutako galdera eta arazoen sarrerarekin. Hardwarearen arteko elkarreragingarritasuna eskaintzen duen softwareak nabigazio leuna bermatzen du. Gainera, bezalako ezaugarriak pantaila partekatzea, eta lineako arbel batek arazoren bat komunikatzeko orduan kontatu beharrean erakustea errazagoa da.
Gainera, kontuan hartu bi norabidetako talde bidezko komunikazio sistema batek zer errentagarritasun izan dezakeen epe luzera mantentze kostu zero, IT ordu gutxiago, produktibitate ordu handiagoak eta langileen geldialdiak murriztuta.
Utzi Callbridge-ren bideokonferentzia software sendoa eman zure negozioari abantaila bizia. Gozatu pantaila partekatzea, goi mailako segurtasuna, artifizialki adimenduna den laguntzailea eta beste, baita lineako arbelarekin ere aurkezpenak eta bilerak zabal eta sakona izan daitezen.
