Negozioa nola egiten den modu digitalean oinarrituta dagoenez, ez da harritzekoa komunikazio softwareak soluzio bisual hobeak integratzea. Bezeroen arteko harremanak sakontzeaz gain, langileen konpromisoa, partaidetza eta lankidetza ere sakontzen dira, esan besterik ez esan nahi duzuna erakutsi dezakezunean.
Ez dezagun ahaztu zenbat ñabardura eta esanahi galtzen diren mezuen bidez komunikatzean. Argibide luzeak, posta elektronikoko hariak eta testu-txata komunikazio modu bikainak dira zenbait zereginetarako, baina aurkezpena egiteko orduan edo lehen inpresio zoragarria egiteko orduan, badaude beste modu batzuk aurreratzeko.
Hor sartzen dira pantaila partekatzea eta dokumentuak partekatzea. Bi funtsezko ezaugarri hauek dimentsioa gehitzen diote lineako bilerari eta elkarreraginari, gertuko eta urruneko parte-hartzaileek denbora errealean lineako espazio batean behar duten guztia eskainiz.
Hemen da pantaila partekatzea eta dokumentuak partekatzea inplementatzea bilerak emankorragoak izateko:
Zertarako balio du noranzko biko Taldeko Komunikazio Plataformak?
Zehaztasunetara salto egin baino lehen, xehatu dezagun zer den noranzko biko komunikazio softwarea eta nola funtzionatzen duen zure lan fluxua taula guztiekin, langileekin, bezeroekin, saltzaileekin, hornitzaileekin, lagunekin, familiarekin eta abarrekin.
Mezu elektronikoetan eta programatutako deietan oinarritzea baino, burmuin-ekaitzetarako edo erabaki exekutiboak hartzeko, antolatu bilera bat aldez aurretik edo lekuan bertan bideokonferentziarekin /konferentzia deitzeko softwarea. Arakatzailean oinarritutako zero deskargako teknologiak saretik 1 eta 1,000 pertsona martxan jarri ahal izateko konfigurazio azkarra eta sinplea ahalbidetzen du. Egin konfiantzaz mundu osoko partaideekin lineako bilera-gela erabiliz, handiak edo txikiak diren gaiak eztabaidatzeko eta aurkezpenetan, zelaietan eta lankidetzan aritzeko. urruneko proiektuak.
Hain teknologia sofistikatuarekin, goi mailako komunikazioa lortzeko modua hobetzeko diseinatutako ezaugarriak daude.
Zer da Dokumentu Partekatzea?
Fitxategiak partekatzea izenarekin ere ezaguna, eginbide honek sarbide super arintzea eskaintzen dizu edozein fitxategi digital web konferentzia plataforma baten bidez partekatzeko. Loturak, euskarriak, bideoak, audio fitxategiak eta beste erraz pasa ditzakezu atzera eta aurrera, edo aldi berean eta beste batzuekin lankidetzan lan egin dezakezu dokumentu berdinean, aurkezpenean eta abar.
Erabili dokumentu partekatzea honetarako:
Ziurtatu guztiek dokumentuaren "kopia gogorra" dutela
Erraza da zabaldu behar den edozein fitxategi arrastatu eta jaregin edo hautatzea eta kargatzea. Partekatu aurkezpenaren kopia entregatu ondoren. Bidali argazki konprimitutako fitxategi bat. Atera promozio bideo bat, zure gogoko errezeten estekak edo taldeari banatu beharreko PDFak.
Banatu proiektuaren edo bilerarako beharrezkoak diren fitxategiak
Ezarritako agendaren barruan, zure fitxategiak zure lineako bilera abiarazi aurretik bidaltzeko prest izan behar dituzu. Bakoitzak bere kopia digitala izan dezake oharrak gehitzeko, zuzenketak egiteko edo geroago irekitzeko, begiratzeko.
Bidali zure lana web konferentzia batean zehar
Negozioetarako edo ikaskuntzarako, proiektuak web konferentzia bidez bidal daitezke liderrak edo hezitzaileak geroago azter ditzan. Honek ondo funtzionatzen du taldekide edo zati mugikor ugari dituen lankidetza-ahaleginerako edo talde-zereginetarako.
Bidali Interneteko konexio txarraren kasuan ikusi beharrekoa
Landa-komunitate batean bazaude edo zure wifi ahula bada, kontuan hartu dokumentuak bidaltzea pantaila partekatzeko bigarren aukera gisa. Izan lasai zure fitxategi garrantzitsuak segurtasunez egin dituzula jakinda etenik edo atzerapenik gabe.
Dokumentuak partekatzearen abantailak:
Dokumentuak zuzenean beharrezko parte-hartzaileen eskuetan jarrita, ziur egon zaitezke jakitea zure informazio garrantzitsua zehatz-mehatz behar den tokian dagoela. Bizkortu mugimendua proiektuen eta garapenen artean, unean uneko dokumentuak partekatuz:
Lortu zure errendimendu adierazle nagusiak bezero gehiago erosiz, salmentak bultzatuz eta helburu osagarriak hartuz taldeari informazio garrantzitsuarekin informatuta egon edo urrunetik fitxategi batean kolaboratu ahal izateko.
Gozatu biltegiratzea eta sarbide erraza zure dokumentu guztietara hodeian. Hori bai! Zure elementu garrantzitsu guztiak, kalkulu orriak, grafikoak, audio fitxategiak, irudiak eta abar (handiak edo bereizmen handikoak) hodeian gordetzen dira eta nahi duzunean kendu daiteke. Zure fitxategiak seguruak dira zure ordenagailu eramangarriarekin edo mahaigainarekin zerbait gertatzen bada ere.
Murriztu kostuak kopia digitalak bidaliz, inprimatze astunak eta garestiak bidali beharrean. Gainera, badakizu hartzaileak bidean galtzeko aukerarik gabe duela.
Dokumentuak partekatzea erraza, sinplea eta azkarragoa da berreskuratu, atzitu eta bidaltzea posta elektroniko bidez baino. Erabili Smart Summaries bileraren ondoren jasotako dokumentuak aurkitzeko edo bidali zenituen dokumentuak ikusteko.
Zer da pantaila partekatzea?
Pantaila partekatzeak pantailan atera duzuna zehazki partekatzeko modua ematen dizu. Ikusten duzuna da beraiek ikusten dutena. Sakatu pantaila partekatzeko botoia eta ikusi zure aurkezpena, bideo bat, dokumentu bat. Besteek begi zuriak jartzea nahi duzun guztia!
Erabili pantaila partekatzea honetarako:
Bizi sarean aurkezpenak
Aurrerapen txostena partekatzen? Ba al duzu eztabaidatzeko metrika zirraragarririk? Akziodunekin lotu behar al duzu etorkizuneko planak? Erraza da edozein aurkezpen partekatzea eta horietatik pasatzea, erakutsi edo deitu nahi duzuna zehaztuz.
Zuzeneko erakustaldiak erraztu
Nabigatu lankideek erabiltzailearen esperientzia azaltzeko zailtasunen bidez edo erakutsi software berri eta hobeak dituzten funtzioen bidez pantaila partekatzea errazago erakutsi eta kontatzea errazten duten pantailen bidez.
Ostalatu web tutorialak
Sortu lineako ikaskuntza ingurune hobea (bihurtzen dena!) Zuzenean joan zaitezkeenean eta galderak erantzuten, deiak egiten eta denbora errealeko laguntza eskaintzen dizunean.
Arazoak konpontzea eta arazoak konpontzea
Bilatu zure IT soluzioak pantaila partekatzearekin, zure bezeroak edo lankideak ikusten ari dena ikusteko aukera eskaintzen dizuna. Ez da "asmatu" beharrik eta lanean ari zarenaren irudi osoa ikusi ahal izango duzu, zure kokapen geografikoa edo ordu-zona non dagoen kontuan hartu gabe.
Pantaila partekatzearen abantailak:
Pantaila partekatzea onuragarria da hainbat arrazoirengatik. Esperimentatu arazoak nola errazago helarazten diren, komunikazioa ez da hain beldurgarria eta inpaktu bisuala orokorrean hobetzen da:
Batez ere bezeroarentzako arreta eta salmentetarako, kontsulta konplexuak zuzendu eta zehatz daitezke, eta ordezkariek zuzeneko orientazio pertsonalizatua eskain dezakete bertan.
Pantaila partekatzeak ulermen sakonagoa eta inpaktanteagoa lantzen du bezeroek edo ordezkariek orrialdeko arlo zehatz batzuen gainean sagua egin dezaketenean arazoak, aukerak eta beste edozein elkarrizketa puntu eztabaidatzeko.
Pantaila partekatzeko moduan zaudenean, pribatutasuna oraindik ere abangoardian dago. Baliteke mahaigaina ikusgai egotea, baina soilik ikusi eta sar ez daiteke. Ez dago modurik klik edo orrietan, fitxak irekitzeko edo aplikazioetara sartzeko.
Pantaila partekatzeko ez da software gehigarria deskargatu edo instalatu behar.
Pantaila partekatzea sakatu aurretik, ziurtatu:
Begiratu berriro mahaigainean duzuna:
Jakin norekin hitz egiten ari zaren edo nor izango den zure lineako bileran. Zure audientzia ezagutuz, mahaigainaren horma papera modu eraginkorrean erabil dezakezu, adibidez, inpresioa egiteko. Lehenik eta behin, saihestu lanpetu edo iraingarriegia den ezer eta, hortik aurrera, pentsa ezazu zure enpresaren marka edo saltzen ari zaren bezeroaren marka.
Gainera, kontuan hartu zein fitxa eta orri ireki dituzun. Pertsonala al da? Ziurtatu horiek ixten dituzula.
Garbitu zure mahaigaina:
Egunerokoan organikoki pilatzen diren hainbat karpeta, deskargatutako irudiak eta nahasketa orokorrak azkar garbitu. Mantendu zure mahaigainari itxura txukuna eta txukuna, erraz nabigatu eta bilatzen ari zaren hori aurki dezazun denbora galdu beharrik gabe edo okerreko dokumentua atera gabe.
Itxi programak eta arakatzailearen leihoak:
Zure ordenagailua mantsoago ibiliko da atzeko planoan exekutatzen diren programekin. Ziurtatu abiadura handiz zaudela lineako bilera batean ari zaren bitartean behar ez duzun guztia itxiz.
Amaitu saioa mezularitzan eta txatean:
Saihestu edozein txat edo mezularitza aplikaziotan saioa hasita agertzen den mezu lotsagarria agertzeko aukera. Nahi duzun azken gauza zuzeneko mezu pertsonal batekin etetea edo etetea da!
Egiaztatu Interneteko konexioa:
Zure ethernet edo wifi pasahitza eskura eta prest izateko. Saiatu konexiora jauzi jokoaren ordua baino lehen, guztia esperientzia egokia izateko leku egokia dela ziurtatzeko.
Pantaila partekatzeko eginbidea erabiltzeak komunikazioa dakarren lineako elkarreragin guztietan bizia ematen du. Aurkezpenak eta bilera birtualak alde batera utzita, saiatu hobetzeko:
Langileen prestakuntza - Langileen prestakuntza askoz errazagoa da ikasle anitz bideratu ditzakezu aldi berean, zure mahaigainaren erosotasunetik. Eraman itzazu zure webcam bidez ibilaldi bat edo ekarri orientazio bizkarrean barrena, galderak egin eta erantzunak denbora errealean lor ditzaten.
Brainstorming saioak - Denak lineako bilera gelan bildu ondoren, sakatu pantaila partekatzea eta ireki lineako arbela ideiak eta kontzeptuak apuntatzeko. Erabili koloreak, formak eta irudiak, antolatzen eta gidatzen ari zaren buruko mapa edo aldarte taula batzeko, baina gainerako guztiek ikus dezakete.
Elkarrizketak talentu berriekin - Ezin hobeto funtzionatzen du balizko langile batek bere ordenagailuko trebetasun teknikoak erakusteko. Hautagai bat elkarrizketa batean baldin badago, besterik gabe, pantaila partekatzea jo dezake eta bere portafolioaren bidez Giza Baliabideetako ordezkari bat ibili edo kodean irtenbide bat eman dezake.
Proiektuaren eguneratzeak - Hartu C mailako exekutiboak programatutako proiektu baten egoeraren bidez langileekin partekatuz eta haiei buruzko iritziak denbora errealean lortuz. Begizta ezazu interesdun, inbertitzaile eta kudeatzaileen artean kalkulu orriak, metrikak eta dokumentu digitalak ikusteko.
Eta beste hainbeste. Aurkezpenaren, aurkezpenaren edo bilera birtualaren zati gisa pantaila partekatzeak duen garrantzia edozein dela ere, erosotasunak industria eta pertsona talde guztiei lankidetza eta kohesio zentzu handiagoa eskaintzen die. Bat-batean, denak izan daitezke erabakiak hartzeko prozesuaren parte eta eszenan daudela sentitu dezakete herriko zati berean ez daudenean!
Zertan bereizten dira pantaila eta dokumentuak partekatzea?
Pantaila partekatzea ezin hobea da denbora errealean egoteko. Parte-hartzaileek zure aurkezpenean ikusi eta parte hartzen dute tutoretza momentuan. Tresna oso erabilgarria da lankideak ekartzen ari zarena bizitzeko.
Bestalde, dokumentuak partekatzea gehiago da "eramateko" ildo beretik. Parte-hartzaileei lotura, bideo, dokumentu, euskarri eta fitxategi ukigarriak geratzen zaizkie bere garaian sar ditzaketen. Fitxategi garrantzitsuak lor ditzakete orain begiratzeko eta irekitzeko edo geroago gordetzeko. Gainera, funtzio hau oso erabilgarria da Interneteko konexioa gutxikoa den egoeretan.
Zergatik behar dituzu biak?
Bi ezaugarriak funtsezkoak dira eta elkarren artean bikain lotzen dira lineako lantokia, ikasgela edo laguntza-espazioa indartsu hobetzeko edozein komunitate edo enpresak proiektu batean biltzeko eta aurrera egiteko. Ikus ezazu nola eragiten duen osasunean, ongintzako lanetan, zaharren egoitzetan, topaketa birtualetan, auzi, Eta abar.
Gainera, laguntza bezalako beste ezaugarri batzuekin lineako arbela, Bideo konferentziak, gonbidapenak eta abisuak, bilera grabaketa, laburpen adimendunak eta gehiago, indarrak batzeko eta lankidetzak sortzeko aukerak amaigabeak dira. Beti dago nahi dituzun emaitzak lortzen dituen komunikazio hobea eta eraginkorragoa lortzeko aukera.
Lan egin modu arinagoan, ez gogorrago web konferentziak indartzeko eta lineako topaketak emankorragoak, lankidetzakoagoak eta erakargarriagoak izateko funtzionatzen duten bi ezaugarri hauekin.
Utzi Callbridge-ren plataforma sendoak zure taldearekin lan egiteko edo lagunekin eta senideekin komunikatzeko modua hobetzen. Agian bi eginbide ezagunenak, bai pantaila partekatzea eta baita dokumentuak partekatzea ere, zure komunikazioa nola garatzen den aldatuko dute.
Ikusi elkarrizketak laburragoak direnean, produkzioa azkartu egiten da, iritzia sakonagoa da eta parte-hartzaileek gehiago eman nahi dute.
Saiatu komunikazioaren kalitatea aurrean jartzen duen web konferentziak.
