Urruneko taldeak arrakastaz kudeatzeko 11 aholku

Urruneko talde bat nola kudeatu galdetzen ari bazara, nondik hasi jakin behar duzu. Agian, prebentzio ikuspegia hartu eta langileei eta lankideei egiturak jarri nahi dizkiezu ikusita eta entzunda sentitzen laguntzeko. Bestalde, baliteke zure taldean larritasun zantzuak antzematea. Edozein modutan, biak aukera bikainak dira urruneko egoeran hobeto egiteko.

Irakurri nola egin 11 aholku urruneko talde bat kudeatu lana nola egiten duzun sakrifikatu gabe.

Onar dezagun, beti egongo da erronka bat talde sakabanatu batekin aritzerakoan. Demagun gaur egun izan ditzakezun erronka ohikoenak:

• Ez dago nahikoa aurrez aurre elkarreragin, gainbegiratze edo kudeaketa
• Informaziorako irisgarritasun mugatua
• Isolamendu soziala eta bulegoko kulturarekiko gutxieneko esposizioa
• Tresna egokietarako sarbide eza (etxeko bulegoko materiala, gailua, wifi, bulegoa, etab.)
• Handitu diren aurrez zeuden gaiak

Zure taldeak lankidetzan aritzeko eta beren lanetan ez ezik unitate kohesionatu gisa bikain aritzeko zuzendaria izan nahi baduzu, hona hemen zenbait aholku aldea gainditzeko:

1. Ukitu Base - Egunero

Hasieran, gehiegizkoa dela dirudi, baina urruneko talde bat gainbegiratzen duten zuzendariek ohitura garrantzitsua da. Mezu elektroniko bat, testu bidez edo Slack bidez edo telefono dei bat bezain erraza izan daiteke. Bideokonferentzia ere komunikazio metodo hobetsi gisa hartzen ari da. Saiatu 15 minutuko aurrez aurreko elkarreragina eta ikusi nola funtzionatzen duen konfiantza eta konexioa errazteko.

(alt-tag: Emakumea ordenagailu eramangarrian buru-belarri lanean, estilo garaikideko lan eremuan ukitu dotoreak dituena eta landarea atzealdean.)

2. Komunikatu gero eta komunikatu gehiago

Eguneroko check-in hauek eguneratutako informazio truke errazetarako oso egokiak dira, baina zereginak delegatu eta erantzukizunak egiaztatzeko orduan, goi mailako komunikazioa funtsezkoa da. Batez ere langileak urrunekoak badira eta informazio berria badago, komunikazio zehatz eta argiak lehentasuna izan behar dute. Baliteke proiektu bat kudeatzeko tresna premiazko zeregin batekin eguneratu denean edo lineako bilera bat ezartzea mezu elektroniko bat bidaltzea bezeroaren laburpenak aldatzen direnean eta taldeak zalantzarik izango duen zalantzarik gabe.

3. Teknologian oinarritu

Digitalera joateak komunikazioarekin urruneko talde bat nola kudeatu ahalbidetzen duen teknologia aukeratzea esan nahi du. Proiektuen kudeaketa eta bideokonferentziak bezalako tresnek ikasteko kurba izan dezakete eta denbora pixka bat behar dute egokitzeko, baina lineako abantailek hasierako "ohitze" fasea gainditzen dute. Aukeratu erraz konfiguratzen den eta arakatzailean oinarritutako bideokonferentzia plataforma bat, eta ezaugarri eta integrazio ugari ditu.

4. Ados baldintzekin

Komunikazio arauak eta praktika onak lehenbailehen ezartzeak eta askotan kudeatzaileek konfiantzaz eramaten uzten die eta langileei bertan lan egiteko edukiontzia eskaintzen die. Ezagutu maiztasunari, denbora erabilgarritasunari eta komunikazio moduari buruzko itxaropenak. Adibidez, mezu elektronikoek ondo funtzionatzen dute aurkezpenetarako eta jarraipenetarako, eta, aldi berean, berehalako mezularitzak hobeto funtzionatzen du denbora kontuan hartzeko gaietan.

5. Eman emaitzak jarduerari baino lehen

Jendea bulego edo toki berean elkartzen ez denean, pertsona bakoitza bere ingurunean eta baldintzetan dago. Nahi dituzun emaitzak lortzeko aginteak emanda, zure mikrokudeaketarik gabe hori egitea ahalbidetzen duten argi eta garbi zehaztutako helburuak ematea da. Langileak exekuzio plana definitu dezake, azken emaitzarekin denak ados badaude!

6. ZERGATIK zehaztu

Justifikazio edo azalpen bat dirudien arren, "zergatik" egia esan, emozionalki kargatzen du eta langileak beren eginkizunera konektatzen ditu. Kontuan izan hau proiektua aldatzen denean, taldea eraldatzen denean, iritzia ez da positiboa. Beti izan ezazu "zergatik" denen buruan.

7. Sartu beharrezko baliabideak

Zure taldea ahalik eta tresna eta baliabide onenekin hornituta al dago? Tresna kritikoen artean, wifi, mahaiko aulkia, bulegoko materiala daude. Baina eman urrats bat gehiago eta eskaini beste baliabide batzuk bideo konferentzietarako entzungailu hobeak edo bozgorailua soinu altuago eta argiagoa lortzeko.

8. Barrerak identifikatu eta kendu

Isolamendu fisikoa eta emozionala benetakoak dira. Etxean ere distrakzioak, bidalketak, suaren alarmak, haurrak etxean, etab. Kudeatzaile gisa, zer oztopo sortzen hasten diren identifikatzen lagun dezakezu, itxura ona izan dezan zer egin dezaketen iragartzeko. langileen produktibitatea eta erantzukizunak, hala nola, berregituraketa, laguntza edo baliabide falta, elkarreragin handiagoa eta denbora aurrez aurre.

9. Jarduera sozialetan aritzea

Pizza festa birtualak, linean "erakutsi eta kontatu" bideo txata erabiliz igarotako ordu zoriontsuak, bazkariak eta kafetegiak behartuta egongo direla dirudi, baina hangout saio hauek oso lagungarriak direla frogatu dute. Ez gutxietsi eztabaida txikien balioa eta gozamen sinpleak trukatzea. Bide luzea egin dezakete konfiantza finkatzeko, talde lana hobetzeko eta konexioak sortzeko.

(alt-tag: Emakumea telefonoa mahaian eserita mahaian eserita dagoen sukalde zuri modernoan ordenagailu eramangarriaren aurrean lanean hozkailuaren ondoan eta hormatik gertu)

10. Malgutasuna sustatu

Etxetik lanean jarraitzen dugunez, garrantzitsua da kudeatzaileek pazientzia eta ulermena lantzea. Langile bakoitzaren lan giroa ez zen garai batean baino desberdina, orain beste faktore batzuk eta hobari desberdinak kontabilizatu behar dira. Besteak beste, korrika egiten duten haurrak, eguerdian paseatzera atera behar duten maskotak, atzealdean sehaska bat duten gelak edo gelan dauden gelakideak.

Malgutasunak denbora kudeatzeari eta denbora aldatzeari ere egiten dio erreferentzia. Bilerak grabatu badaitezke edo geroago langilearen egoerara egokitzeko orduak egin badaitezke, zergatik ez gara apur bat arinagoa izan?

11. Erakutsi Zain

Gauzen eskema handian, etxetik lan egitea denok ohitzen ari den prozesua da oraindik ere. Langile batzuk bulegora itzul daitezke, beste batzuek ikuspegi hibridoa har dezakete. Bitartean, aitortu langileak estresari dagokionez zer den erreala. Elkarrizketak gonbidatu eta lasaitasuna sentitu gauzak kaotikoak direnean.

Callbridge-rekin, zure taldearekin gertu edo urrunetik harremanetan egoteko aukerak ugariak dira eta konexioak sortzen dituzten bideokonferentziekin hasten da. Erabili Callbridge zure taldeari langileak batzen dituen eta kalitatezko lana azkartzeko irtenbide bat eskaintzen dien teknologia sofistikatua eskaintzeko. Zuzenean kudeatu taldea urrunetik, lankidetzaren kultura sortzen duzunean.