Bideokonferentziak gobernuaren bulegoen arteko lan-fluxua nola hobetu dezakeen

Sail eta agentzia guztiak fronte bateratu gisa batera ari direnean, orduan guztiz funtzionatzen duen gobernu-organoa da bere zatien batura. Baina nola aldatzen dira pieza guztiek modu harmoniatsuan ideiak aldian-aldian edo larrialdi egoeren aurrean eta politikaren bat-bateko aldaketen aurrean? Dokumentazio eta komunikazio modu tradizionalak ziur asko ez dira erabat zaharkituko, baina bideokonferentzia komunikazio modu hobetsia bihurtzen den heinean, paperezko pila eta fitxategi analogikoak poliki-poliki ordezkatzen joango dira.

Demagun gobernu agentzientzako bideokonferentziak dituen abantaila hauek:

10. Bizi Kalitate Hobea

Sailekin eta beste sektore batzuetako taldeekin eta lankideekin harremanetan jartzeko, bidaiatzeko denbora eta presentzia behar dira. Edo ez? Bideokonferentziarekin, lineako bilera bat konfiguratu besterik ez duzu egin behar, gidatzeko, aparkatzeko eta erakusteko bideo bidez erabakiak hartzeko edo arazoak konpontzeko noiz egin daitekeen erakutsi behar da. Agentzien arteko laguntzak zentzu berria hartzen du langileen karrerak bultzatzeko orduan. Pentsatu gobernuko lanpostu espezializatuetarako prestakuntza, kontratazio eta kontratazio guztia. Bideokonferentzien teknologiak grabazioak eginez ahaleginak arintzeko balio du irakaskuntzarako tutoretzak; kontratazio bideoak kontratatzeko kanpainak egiteko eta sartzeko kontratazio paketeak aurreikusita.

9. Lan Ingurunearen Hobekuntzak

Bulegoen arteko komunikazioak eragin handia du sailen artean nahiz sail batean egindako lanaren kalitatean. Lankidetza izugarri hobetzen da komunikazioa teknologiaren abiaduran denean batez ere egoera larrian edo harreman publikoetan. Ez da hain dramatikoa, guraso berriak diren langileek edo beste kultura edo herrialde batzuetatik datozen langileek ere aukera dute plantillan arinago integratzeko.

8. Gizakiaren orduak eraginkorrago erabiltzen dira

Kostuak murrizteak denbora aurreztea dakar, eta denbora aurrezteak eskulanak beste leku batzuetan modu eraginkorragoan erabil daitezke. Bideokonferentziak produktibitatea oinarritzen du eta gobernuan baliabide preziatua den lanaldi gehiago ematen ditu. Imajinatu goi mailako abokatu baten bidaia tasak bat-batean ez daudenean aurreztutako dolarrak. Bidaia denbora murrizteak lasaitasuna eta zergadunen dolarrak aurrezten ditu denboran zehar.

7. Prozesu juridikoen kostuak murriztu

Zergadunaren dirua beste nonbait erabil daiteke bideokonferentziak irudian daudenean. Testigantzak, entzunaldiak, atxiloketak, presoak kartzelara joan-etorrian sartu beharrik gabe egin daitezke; l Abokatuek ez dute bulegotik hain maiz irten beharrik eta lekukoek beren etxeko pribatutasuna eta segurtasuna eskaintzen dituzten kontu zehatzak eman ditzakete. Gainera, denbora gutxian auzitegiekin lotutako eszenatoki gehienak bidaiarik eta joan-etorri gabe egin daitezke. Konfigurazio sinplearekin eta Interneteko konexio argiarekin, prozesu judizial ugari egin daitezke pantailan.

6. Publikoarekin harremanetan jarri

Gobernuaren eta publikoaren arteko komunikazio ildoak irekiagoak eta gardenagoak direnean, konfiantza eta ulermen sentimendu hobea dago. Bideo konferentziak bezalako teknologia aurreratua harreman publikoetarako erabiltzeak hiztuna irekita uzten du. Ke eta ispilu gutxiago dago eta sektore publikoko ordezkariek kexak eta galderak ausardiaz zuzendu ditzakete, jendeari pertsonalki hitz eginez.

5. Komunikatu herritarrekin

Herritarrek komunitatean parte hartzea garrantzitsua da arazoren bat entzun edo jakinaren gainean jarri behar bada. Udaletxeek eta ekitaldi publikoek ez dute parte hartze handirik izaten, bideokonferentziek zenbaki horiek igotzen lagun dezakete. Herritarrek deitu dezakete (edozein lekutatik, doako nazioarteko telefono zenbaki bat erabiliz) eta gertatzen ari dena ikus dezakete. Parte hartu ahal izango dute txataren bidez galderak eginez, aktibatu gabe eta eskua altxatuta edo hizlari gonbidatua izanik, topaketaren tamainaren arabera. Bideokonferentziek hitz egin nahi duten pertsonei ahotsa ematen laguntzen diete, geografikoki non dauden kokatuta ere.

4. Lankidetza Erraza

Komunitateko eskaintza eta programetarako ideiak burutzen ari zaren edo larrialdi plan bat burutzen ari den taldean elkarlanean ari zaren ala ez, nahitaezkoa da unean uneko lankidetza. Komunikazio sistema eraginkor batek, eskatzeko bidezko konferentzia plataforma erabilerraza bezalakoa, bateratzea errazagoa eta aberatsagoa bihurtzen du. Interneteko konexioa dagoen bitartean, eskualde, herrialde eta bulego desberdinetako parte-hartzaileek "lokalean" ukitu dezakete oinarria lineako bilera gela horrek guztiak biltzen ditu.

3. Bilerak Martxan

Bilera garrantzitsuak ez dira atzeratu edo berregin beharrik, bidaiaren denbora edo bat-bateko azken orduko aldaketak direla eta sail bateko arduradunaren ordutegia. Bideokonferentziak gobernuari mugikortasun eta malgutasun handiagoa ematen dio distantzia geografikoa edo ordutegi gatazkatsuak direnean. Erreproduzitzaile goren batek ezin badu bideokonferentzia egin? Grabaketa eta geroago ikustea da bigarren aukerarik onena.

2. Beharrezko Segurtasun Publikoko Komunikazioak

Bideokomunikazioek harreman zuzena irekitzen dute larrialdi egoeran. Taldeek larrialdiei erantzuteko denborak hobetu ditzakete eta herritarrek arriskuan dauden krisia gertatuz gero larrialdien kudeaketa zein kontuan hartu behar den ebaluatu dezakete. Komunikazio modu eraginkorra da prestakuntza helburuetarako eta urrutiko kokapen batean larrialdiren bat sortzen bada.

1. Sailen arteko Harmonia

Baliabide gutxiago erabiliz erabakiak azkarrago hartzeak lantokia hobeto funtzionatzen laguntzen du. Bideokonferentziari esker, lankidetza hobea posible egin da, proiektu guztiak langileen eta elkarteen artean ikusgarriago edo hobeto delegatuz.

Utzi Callbridge-ren bide biko bideokonferentzia plataforma gobernuko bulegoen arteko lan-fluxua indartu eragiketaren kostu orokorrak murriztuz. Erabiltzeko erraza, zero deskargatzeko arakatzailean oinarritutako softwarea azkarra, fidagarria da eta mundu osora konektatzen zaitu, edo bulegoen artean. Dokumentuak partekatzeko bezalako lankidetza funtzioekin eta pantaila partekatzea, lana modu egokiagoan egin daiteke.

Hasi osagarriko 30 eguneko proba hemen.