COVID-19 agerraldiaren inguruko azken gertakariak kontuan hartuta, bizitza, ezagutu dugun moduan, moteldu egin da, baina ez dago geldirik. Kritikoa da gure osasun fisikoa eta mentala zaintzea, etxetik lan egiten eta urrunetik sozializatzen orekatzen ikasten baitugu.
Zuzendari gisa, zure taldea orain baino gehiago oinarritzen da zuretzako lidergoa eta laguntza lortzeko. Bada garaia adibide gisa jartzeko eta zure taldearen xedea eguzkitsu mantentzeko garai ezezagunetan.
Hona hemen kontuan hartu beharreko 5 gauza etxetik bideokonferentziak erabiltzen dituzunean:
5. Erabili bideoaren gaitasuna, benetan
Lantokiko eguneroko ohiko egunean, ez da ohikoa galdera bat egitea edo elkarrizketetan parte hartzea posta elektronikoz edo fisikoki jaiki eta beste kabinete batera joanda. Lineako bilerak maiz egiten badituzu ere, agian kamara lotsatia zara eta kamera piztu ordez audioan oinarritzen zara.
Kameraren botoia sakatzeko bezain ona da orain! Lider gisa, bideokamera piztea pizgarri bat da besteek jarraitzeko. Horrek konpromiso hobea sustatzen du, denak denbora errealean aurrez aurre egon baitaitezke.
Lehen lerroan eta erdian zaude zure taldearekin eta horrek erraz antzeman dezakezu nor parte hartzen duen edo nork argibide gehiago behar dituen. Gorputzaren hizkuntza, ahotsaren tonua, ñabardurak agerikoagoak bihurtzen dira, arazoak lehenago konpondu ahal izateko edo gizakiaren konpromisoa sentitzeko; Elkarrizketan erdi eta posta elektronikoa egiaztatzen duten taldekideen aurrean.
Ezarri bileren, berreskurapenen, briefingen eta bestelakoen tonua hasieratik bideoan klik eginez. Barruko lankidea? Iruzur iezaiozu zure taldeko kideari mezu bat bidaliz: "Alex, normalean zure burua bizia ikustea falta zaigu eta guztiok zure aurpegia ikusteak poztuko gaitu!"
4. Business Casual baino gutxiago dago ondo
Aparteko garaiak dira eta horrek salbuespena da, agian isolamenduan zehar kurruskari eta profesional itxura ez izateagatik. Pijama gomendatzen ez den arren, ondo dago ilea uztea!
Bulegoko ohiko jantziak kamiseta eta praka ilunekin ordezka daitezke. Azken finean, ziurrenik zure etxebizitzako txoko batera sartuta zaude edo sukaldetik txakurra zaunka egiten ari zara. Beharbada, zure haurra altzoan duzula txosten batean urruntzen ari zaren bitartean!
Aitortu momentu ziurgabeetan bakoitzak ahal duen onena egiten duela, eta ezin hobea (edo batzuentzat idilikoa izan litekeena!) Lan esparruan lan egiteko prest agertzea, denek izan dezaketen zerbait da.
3. Konpromisoa da gakoa
Puntako bideokonferentziak 1,000 lagun har ditzake! Zure negozioaren eta industriaren arabera, hori aurrezteko grazia izan daiteke, batez ere hizlari gisa konferentzia handi bat egiteko, prestatzailea edo hezitzailea.
Bestela, zure negozioa txikia edo ertaina bada, kontuan hartu bideo-txatean 10 pertsona nola diren aproposa jendea arduratuta mantentzeko. Etxean, oharkabetasun ugari artean (ezkontidearekin etxean lan egitea, etxeko betebeharrak, albisteen berri izatea, egunean zehar familia deitzea, adibidez), erraza da harrapatzea.
Lineako bilera batean zaudenean, egin zure taldeari galdera zehatzak. Baino gehiago, "Norbaitek ba al du zerbait gehitu nahi lukeen zerbait?" helburu sailetako buruak galdetuz, "Sarah, zure taldeak baliabide gehiago beharko al ditu?", "Liam, zure segmentuak galdera gehiago izango al du emandako kronogramari buruz?"
2. Probatu Ezaugarriak
Kalitate handiko eta bideokonferentziako software sofistikatuak zure lineako bilera hobetzeko eginbide ugari ditu. Bideokonferentzia eta konferentzia deien gain, aprobetxatu:
Pantaila partekatzea
Erakutsi taldeari zure mahaigaina edo zertan ari zaren zehazki, denbora errealean.
Lineako arbela
Lortu jendea sormenezko ideiak formak, koloreak, formak, irudiak eta bideoak erabiliz.
Laburpen adimendunak
Lineako bileraren amaieran, partekatu sinkronizazio osoan zehar gertatu zena.
Bileraren grabazioa
Hartu elementu guztiak gorde ahal izateko eta geroago ikusi pixka bat atera behar izanez gero
AI transkripzioa
Joan denboran atzera esan eta egindakoaren transkripzio idatziarekin. Bozgorailuen etiketak eta ordu eta data zigiluak gero erabilgarri izan daitezkeen diskoak dira.
Ezarri funtzio hauek esperientzia holistikoagoa lortzeko eta zure taldearekin komunikatzeko modu dinamikoagoa lortzeko.
1. Garatu erritualak (pertsonalak eta profesionalak)
Eguneroko bizimodua apur bat gutxiago programatuta dagoenez, kontuan hartu diziplinak praktikatzeak eguna nola antolatuko duen produktiboa ahal den neurrian, pertsonalki zein profesionalki.
Ohiko ordu berean esnatu, dutxatu, jantzi, gosaldu, bazkaldu, telefonoa luzera mantendu. Urrats sinple hauek lan ona ekoizteko gogoan sartzen lagunduko dizute.
Bilera erritmo hobea sortu nahi al duzu? Konfiguratu gonbidapenak eta abisuak zure taldea jakinaren gainean egon dadin. Astero bideo txat bazkaria egin. Ostalari astearen amaiera lineako bilera aurrerapenak eztabaidatzeko.
Aktibo egon ohi zinen? Utzi denbora pixka bat egiteko etxean lan egitea goizeko lehen gauza, edo arratsaldeko 5etan. Estutu pushup edo squats mikrouhin labean zerbait duzun bitartean.
"Lan moduan?" Sartzeko borrokan Kafea prestatu. Konfiguratu ordenagailu eramangarria leiho baten ondoan. Ez egiaztatu mezu elektronikoak zerbait jan arte edo zure familia artatzen dela jakin arte.
Utzi Callbridge-k zure eta zure taldearen arteko komunikazio segurua eta erraza errazten. Elkarrekin, denek harremanetan jarrai dezakete etxetik lana egiten duten bitartean. Ohi baino sormen pixka bat gehiago izan behar dugu!
Lan irteera egonkorra bultzatzen duten eta bezalako komunikazioa hobetzen duten funtzioekin hitzaldi-deia, Bideo konferentziak, grabaketa, transkripzioa eta beste, erronka garai hau igarotzea posible baino gehiago da; aberasgarria eta inspiratzailea izan daiteke.
