Negozio bakoitza denbora eta lana kudeatzeko gaitasunean oinarritzen da, emaitzarik onenak lortu ahal izateko. Hazten, eskalatzen, hedatzen, Iit ez da posible lan-fluxu egitura sendo bat inplementatu eta nola garatzen den kudeatu gabe. Azkenean, ezin baduzu kudeatu, ezin duzu neurtu. Orduan, zer da zehazki lan kudeaketa eta nola optimizatzen ditu taldeak? Irakurri gehiago jakiteko.
Zer da Lan Kudeaketa?
Oinarrizko terminoetan, lanaren kudeaketa taldearen prozesuak eta negozioaren prozesuak elkartzen diren tokira jotzen da, lan-fluxuetan eta irteeran kohesioa eratzeko.
Lana kudeatzeko softwarea bereziki lagungarria da fluxua orkestatzeko eta informazioa sortzen duten prozesuak zehazteko. Bideokonferentziako softwarea erabiliz lineako bilerekin parekatuta, lana kudeatzeko ikuspegiak erritmoa eta ikusgarritasuna sortzen du guztientzat, langileetatik bezeroetara, eta prozesuak arintzeko errendimendu hobea eta emaitzak.
Lanaren kudeaketa proiektu zehatz bat edo norbanako bat kudeatzeko zulatu daiteke. Lana kudeatzeko prozesua proiektuaren kudeaketa zikloaren hasieran hasten da, beraz, inplikatutako esparrua hobeto ulertu ahal izango duzu proiektu bakar bat (edo anitz) nola garatuko den hobeto banatzeko.
Lanen kudeaketak taldeak nola kudeatzen diren eragiten du. Honek honako hauek ditu:
- Pertsonak kudeatzea
- Lan-fluxua gainbegiratzea
- Lan karga zuzentzea
- Zeregin bat taldeei esleitzea
- Lehentasuna zer den erabakitzea
- Epeak sortzea
- Bezeroei eta langileei aldaketak edo blokeak eguneratzea
… Hori guztia lana kudeatzeko softwarearen bidez maneiatu daiteke eta gehiago indartu lineako bileren eta bideo txataren bidez.
Proiektuen kudeaketa vs. Lan Zuzendaritza
Proiektuen kudeaketa ikuspegi orokorra da osotasunean, eta lanaren kudeaketa proiektuen kudeaketa, lan automatizazioa eta lankidetza uztartzen dituen ikuspegia da, taldeek proiektu, zeregin, entregatze eta abar guztietan hobeto funtziona dezaten.
Proiektuen kudeaketak hasiera eta amaiera duten proiektuak kudeatzen laguntzen du eta langile desberdinentzako rol argiak kudeatzen ditu. Hala ere, larrialdi edo ad-hoc proiektuak deskontatu ditzake, azken orduko zeregin garbiak eta gehiago. Gainera, kontuan hartu posta elektronikoetan, administratzaile-zereginetan, bileretara joateko eta langile batek lanera ez diren bestelako gaietara taldean ekarritako denbora.
Zergatik da hain kritikoa Lan Kudeaketa?
Oinarrizko terminoetan: errendimendua hobetzen du. Edozein kudeaketa sistemarekin edo gizabanakoa zuzendari postuan, lanaren kudeaketa zure taldeak errendimendu gorenean lan egiten duela ziurtatzeko beste modu bat da, kalitate onena entregatzeko abiadura eraginkorrena lortzeko finantzak agortu beharrik izan gabe. Kaleratzeak murriztea, estalkiak identifikatzea, denbora eta aurrekontua zehaztea, komunikazio egokiarekin eta lana kudeatzeko sistema onena lortzeko estrategiak ezar daitezke.
Lanaren kudeaketa apurtzea
Xehetasunak industria batetik bestera aldatuko dira eta erakundeen artean, hala ere, badira zenbait gauza komun, eta lan kudeaketa erronka komunak ere badira:
- Zeregin Taldeak
Proiektu berri bat ateratzen denean, antolaketa eta delegazioa dira lehenak. Zuzendariaren erantzukizuna da baliabideak esleitzea eta banatzea, aldi berean lanerako edo zereginerako pertsona egokia dutela ziurtatzeaz gain, garaiz egiten dela eta kalitate handikoa dela ziurtatzea. Tresna digitalekin eta kudeaketa-softwareekin zer egiten ari den kontrolatzea lagungarria da, maiztasunari eutsiz bilera birtuala egoera eguneratzeak, check-inak eta briefings programatzeko - Lehentasunezko eta lehentasun handiko zereginen arteko lerroa ezartzea
Batez ere, ezerezetik zerbait ateratzen bada, laster egin beharrekoa nahastu daiteke. Datozen epeen berri izateak eta garraiatzean dagoenaren ikusgarritasuna izateak ulermen eta ikuspegi hobea sortzen du entregagarriak baietz edo ez esan behar diren jakiteko. - Zereginetarako Epeak sortzea
Ezagutza eta esperientzia duen kudeatzailea trebea izango da zereginetarako epe egokiak finkatzen. Arazoak epeak aldatzen direnean edo buffer denbora nahikoa ez denean sortzen dira. Amaiera datak argi eta garbi zehaztu behar dira eta guztiek ikus ditzaten. - Gardentea bezeroekin
Arau orokorra gutxiagotzea eta gehiegi entregatzea da, ez alderantziz. Bezeroekin eta taldeekin elkarrizketa argiak eta zehatzak egiteak itxaropenak kudeatzen eta lehentasunak finkatzen laguntzen du, jendea orrialde berean egoteko. Proiektuaren aldaketak eta birbideratzeak, epea eta baliabideen esleipena argitzen ez direnean, proiektua desegin daiteke edo zailagoa bihurtu daiteke.
Laneko kudeaketa-fluxu egokiarekin lineako bilera eta eguneratze koherenteak ahalbidetzen dituztenez, proiektuek forma zehatzago hartu eta aurrekontuan eta garaiz jarraitu dezakete.
Lanak Kudeatzeko Praktika Onenak
Lana kudeatzeko software espezifikoa baduzu edo lineako ohiko bilerak bezalako beste sistema bat baduzu, jakin ezazu ez duela zertan harrian idatzi. Lanaren kudeaketa eraginkorrena bizitzea eta arnasestea da eta maiz berrikusi behar da. Hona hemen batzuk egin eta ez egin:
- Komunikazio bikaina landu
Eraiki lankidetzako talde inguruneak argia eta puntuala den komunikazioarekin. Ezarri informazio eta dokumentu zentralizatuak, maiz sareko bilerak eta talde bilerak. Komunikazio enpresaren kultura txertatu konpromiso arauak adostuz: Noiz da egokiena mezu elektroniko bat edo bilera bat egitea? Norekin arduratzen da zertaz eta nola jar daitezke harremanetan? Nola sartzen dira langile berriak? Nora joan daitezke langileak galderak egitera? - Ez saihestu gardentasuna
Jakinarazi taldekideei zer gertatzen den gertatu bezain laster edo egokia izan bezain laster. Aurrekontu murrizketa izan da? Lidergo aldaketa? Negozioen garapen berria? Jarrai jendea begiz jota eta aipatu aldaketaren arrazoiak egokiak direnean. Gainera, saiatu informazio garrantzitsua ezkutatzen saihesten. Zurrumurruek denbora galtzen dute eta morala eraisten dute. - Egin Etengabeko Iritzi Begizta
Ahalik eta emaitzarik onenak lortzeko, estimuak eta aukeren iritziak entzute hobea bultzatzen dute eta emaitzak bultzatzen dituzte. Konfiantza sortzeaz gain, langileak mantentzen ditu eta jendea baloratua sentiarazten du. Utzi iritzia lana kudeatzeko prozesuaren parte, produktibitate hobea eta denbora gutxiago galtzeko. - Ez mikrokudeatu
Taldekideak kontratatu zituzten lana egiteko. Behar dituzten tresnak eta denbora eman ondoren, ez dira belatz bat bezala ikusi behar. Utzi diezaieten behar duten informazioa duten softwareak eta plataformak eskuratzeko eta gero konfiantza izan dezaten egin dutena betetzeko. Beste modu batera esanda, labur itzazu eta konfiguratu arrakasta lortzeko, ahalik eta etenik handiena izan dezaten.
Utzi Callbridge-ren bideokonferentzia plataforma sofistikatuak konexioak sortzen pertsonei eta aurre egiten dieten lana kudeatzeko zereginak ahalbidetzeko. Bideo-zentratutako ikuspegi batekin, proiektuen kudeaketa eta negozio komunikazioko beste tresna batzuekin batera integratzen dena, zure taldeak berehala nola funtzionatzen duen optimiza dezakezu.
